Персональный менеджмент. 4

     ОГЛАВЛЕНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………4

     1. АНКЕТИРОВАНИЕ…………………………………………………….....6

     2. САМОАНАЛИЗ……………………………………………………………12

     3. ПЛАН ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ И КАРЬЕРЫ…………………………………17

     4. РАСЧЕТ ЛИЧНОГО КАПИТАЛА ВРЕМЕНИ………………………....22

     5. УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО  РАБОЧЕГО МЕСТА ПО МЕТОДУ «5S»…..21

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….24

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………26

     ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     В современном мире тема карьеры очень  актуальна. Моя работа посвящена тому, что много талантливых людей не достигают вершин и серьезных успехов в жизни, потому что они не смогли правильно распорядиться своим временем, не смогли организовать свою жизнь и карьеру.

     Время - самый важный ресурс в мире человека. Но в настоящее время человек не ценит время, он тратит его впустую, а для достижения серьезных успехов ему требуется 25-30. Этого мало.

     Россия  в настоящее время стала страной, которая перешла на путь рыночных отношений. Результат- большинство руководителей стали увеличивать свой рабочий день, и поэтому у них стало не хватать времени ни на семью, ни на отдых, ни на саморазвитие и здоровье. А руководитель, который не умеет распоряжаться своим временем и не может правильно планировать дела- плохой руководитель. Можно сказать, что у таких руководителей работа будет идти «из рук вон плохо».

     Поэтому как руководители, так и обычные  люди должны использовать персональный менеджмент. Персональный менеджмент- это целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

     Для этого существует модель требований к качествам менеджера: 1) формулирование и реализация жизненных целей; 2) личная организованность; 3) самодисциплина; 4)  знание техники личной работы; 5) эмоционально- волевой потенциал; 6) самоконтроль. 7) Способность делать себя здоровым. С этими требованиями и связана данная работа.

     Мне кажется, что если руководитель будет  применять практические методы управления собственным профессиональным развитием, то вскоре этот человек станет успешным, организованным.

         В данной расчетно- графической работе я оценю свои личные и деловые качества, проанализирую достижения и неудачи, поставлю цели в плане личной жизни и карьеры. Я думаю, что при выполнении данной работы мне проще будет узнать, чего мне не хватает для того, чтобы добиться намеченных целей и поставленных задач для будущей жизни.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

АНКЕТИРОВАНИЕ 

     Анкетирование- это письменный опрос, при котором можно определить сильные и слабые стороны человека, понять его сущность, определить в каких сферах жизни он может себя реализовать и т.д. Психологические тесты помогают взглянуть на себя другими глазами, отметить свои деловые качества и увидеть недостатки. Пройдя подобные тесты, можно оценить свою способность быть руководителем. Благодаря тестам можно составить план работы над собой, план своего самосовершенствования.

     Таблица 1.1 Анкета для менеджера

     Обработка:

     0-15- вы не планируете свое время и находитесь во власти обстоятельств.

     16-20- вы пытаетесь овладеть своим  временем.

     21-25- у вас хороший самоменеджмент.

     Таким образом, можно сказать, что у меня очень хороший самоменеджмент, но над ним нужно еще поработать.

     Анкета  №2 Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере:

       - Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие успехи и неудачи? Успехи: получила права, поступила в университет. Неудачи: поступила не туда, куда хотела.

       - Влияние семьи: детство? юность? родители? братья и сестры? близкие? - В детстве очень сильное влияние, в юности меньшее. До сих пор считаюсь с мнением родителей, иногда родственников. Брат слушает мои советы.

       - Мои личностные параметры, черты  характера и сильные стороны? - Черты характера: волевая, целеустремленная. Сильные стороны: всегда стараюсь помогать людям. Быстро адаптируюсь в незнакомой обстановке.

       - Моя гармония? В чем состоят  мои конфликты с окружающим  миром? Чем я их объясняю? - Все пытаюсь держать в себе. Конфликты- недоверие людям. Это связано с тем, что в детстве много обманывали.

       - Дружеские связи? Вражда? - Очень много друзей, но и врагов тоже.

       - При каких обстоятельствах я  чувствую себя сильным, побежденным,  слабым? - Сильным- когда чем то могу помочь человеку. Побежденным- когда на каких то соревнованиях меня обыгрывают. Слабым- когда не могут изменить прошлое.

      - Каких успехов я до сих  пор не смог достичь? По каким  причинам? - Не могу нормализовать свое здоровье, из- за того что не обращаюсь за помощью к врачам.

       - Какие опасности, трудности,  проблемы и т.п. могут передо  мной возникнуть? В каких областях? Могут возникнуть в области здоровья.

       - Какие меры я хочу предпринять  для их предотвращения? - Проводить профилактику.

            - Кто из окружающих стимулирует мою жизненную активность? Кто ей препятствует? – Стимулируют- друзья, семья. Препятствуют- недоброжелатели.

       - В чем могут раскрыться мои  возможности? В чем не могут?  Что я хочу против этого сделать? –Могут раскрыться в социальной сфере. Не могут в области общения с людьми. Попытаюсь больше доверять людям.

       - Какие негативные для меня  посторонние воздействия я хочу  устранить? – Людей, которые используют меня в своих целях.

       - Какие позитивные воздействия  я хочу поддержать, использовать? – Радовать людей своим присутствием, своей позитивной энергией.

       - Чего хотят окружающие? Что я  могу им дать? – Я не знаю, что хотят. Могу радовать людей.

       - Кому я могу принести пользу  сейчас и в будущем? – Родителям.

       - Что я хочу конкретно сделать,  чтобы принести пользу окружающим? –Закончить университет, найти перспективную работу.

       - Какими денежными средствами  я мог бы пожертвовать для  своих друзей? –Всеми.

       - Приношу ли я максимальную  пользу тем людям, которые приносят  максимальную пользу мне? –Да.

       - Кому и какую радость я  доставлю немедленно? Завтра? И т.д. –Родителям. 

       Направляющие вопросы для ситуационного  анализа  в профессиональной  сфере:

        - Знаю ли я задачи моей будущей  должности? Да.

       - Знаю ли я, чего от меня  будут ждать? Да.

        - Согласованы ли мои цели с  моим руководством? Да.

        - Знаю ли я рутинные, однообразные  дела, относящиеся к сфере моей  будущей деятельности? Да.

        - Планирую ли я эти дела? Да.

      - Имею ли я в любое время  представление о задачах, которые  предстоит решить? Да.

       - Известны ли мне срочность и важность моих задач? Да.

       - Устанавливаю ли я приоритеты? Да.

       - Выполняю ли я своевременно  свои задачи? Да.

       - Часто ли я при этом испытываю  давление? Нет.

       - Нуждаюсь ли я в напоминании  об исполнении своих обязанностей? Нет.

       - Откладываю ли я свои дела? Да.

       - Приступаю ли я самостоятельно  к делам? Да.

       - Исполняю ли я свои дела  полностью и окончательно? Да.

       - Часто ли я получаю запросы  или рекомендации? Да.

       - Получаю ли я жалобы на  то, что неудовлетворительно информирую  другие инстанции? Нет.

       - Сколь большое влияние будет  оказывать моя  работа на  мою личную жизнь? Не очень большое.

        - Какую пользу я буду приносить  своими действиями моей компании? Буду помогать им решать их проблемы, помогать советом.

        - На какой встречный эффект  я могу рассчитывать (повышение  заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)? Продвижение по службе и повышение заработной платы.

        - Каких успехов, в том числе  частных, я могу добиться в  обозримое время? Успехов в карьере.

        - С какими неудачами я должен  считаться? Со всеми.

        - Каковы главные преимущества  моей будущей работы? Я буду управлять людьми и смогу саморазвиваться.

     Предложенные тесты на самом деле помогли заметить собственные просчеты, увидеть свои недостатки, а также достоинства и преимущества.

     Анкета  №3 Тест предпринимательских и менеджерских способностей-(см.приложение)

          Ответы на все вопросы могут быть трех видов: 1 — «да»; 2 — «затрудняюсь ответить»; 3 — «нет». (вопросы см. в приложении 1)

     Итого: 29 баллов.

     Обработка:

     Если  оценка ваших способностей (подсчет  баллов производится по таблице) лежит  в пределах от 80 до 124 баллов, смело  беритесь за дело; в пределах от 40 до 80 — еще раз подумайте; до 40 —  лучше приниматься за дело с соответствующими помощниками.

     Таким образом, можно сказать, что в текущий момент, я обладаю маленькими способностями, но у меня есть время, чтобы развиваться, так как я еще учусь. И в моих планах не упустить это время. 

     Анкета  №4 Тест на объективность

      С помощью представленного далее опросника оценивается способность человека объективно характеризовать других людей, их положительные, отрицательные стороны и достижения.(Вопросы см. в приложении)

Итого: 34 балла

     Оценка  результатов и выводы:

       40 и более баллов означает, что этот человек легко составляет мнение о людях и столь же легко говорит об этом тому, к кому это мнение относится. Однако в его суждениях о людях немало субъективности и излишней самоуверенности.

       Сумма баллов от 31 до 39 свидетельствует о том, что данный человек умеет объективно оценивать других и не боится признавать свои ошибки в этом деле.

     Сумма баллов от 21 до 30 говорит о том, что человек не всегда бывает уверен в правильности своего мнения и иногда бывает необъективен из-за того, что легко меняет свое мнение, поддаваясь влиянию других.

     При количестве набранных балов 20 и меньше обычно делают вывод о том, что соответствующий человек слишком доверчив и способен судить о людях необъективно, довольно поверхностно, часто ошибаясь при этом.

     Таким образом, можно сказать, что я положительно отношусь к людям и я очень общительна. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

САМОАНАЛИЗ. 

     Одним их необходимых качеств менеджера  является личная организованность, основными  критериями которой следует считать  системный подход, умение эффективно использовать время, сосредоточенность на главном, умение все делать по порядку и анализ затрат времени. [2]

     Целью самоанализа  является разработка и реализация программ саморазвития для совершенствования методов их работы, развития в себе необходимых качеств. Метод основан на оценке собственных действий и качеств в процессе личной деятельности.

     Основные  успехи и неудачи, которые происходили  в моей жизни до момента разработки плана личной жизни и карьеры,  я изобразила в  таблице, с помощью  «кривой» своей жизни. Это хороший  способ взглянуть на себя со стороны. 

     Таблица 2.1 «Кривая жизни».

     На  «кривой» своей жизни я изобразила наиболее важные события в моей жизни: и успехи, и неудачи. Но все-таки успехов было больше и запланированных, и случайных. Но запланированные успехи намного лучше, так как они случаются чаще, а случайных успехов мало, и поэтому лучше стремится к запланированным. Моя цель - контролировать происходящие события.

     2. К тому же, нужно составлять планы хотя бы на ближайшие 5 лет. Умение формулировать свои жизненные цели- означает сознательное осуществление своих действий в соответствии с индивидуальными ценностями. Умение определять цели предопределяет выражение в виде четких формулировок явных и скрытых потребностей и интересов.

     Таблица 2.2  «Мои цели на ближайшие 5 лет».

           Таким  образом, можно сказать, что эти цели связаны с моей будущей работой и карьерой.

     3. С помощью таблиц 2.3 и 2.4 я смогу проанализировать свои успехи и достижения, а также неудачи. По какой причине они произошли, что я сделала не так. С их помощью я смогу сделать выводы о том, что я могу изменить. 
 

     Таблица 2.3 «Личный баланс успехов»

Таблица 2.4 «Личный баланс неудач»

     Таким образом, можно сказать, что большинство  неудач произошло по моей вине: я  знаю свои недостатки и не пытаюсь  их изменить. 

     4. С помощью таблицы 2.5 я смогу проанализировать свои слабые и сильные стороны. А это не маловажно в наше время.

Таблица 2.5 «Мои способности»

       Как мы видим, у меня много  сильных сторон,  которые присущи  многим людям, но также есть  и слабые стороны. Над ними  нужно работать, так как эти  недостатки можем заменить какими-нибудь  достоинствами, но для этого  нужно работать над собой.

      С помощью составленных выше таблиц, и проведение к ним анализа, я смогу проанализировать поставленные цели с уже имеющимися средствами. Таким образом, я смогу узнать каких именно качеств мне не хватает для реализации поставленных целей.

Таблица 2.6 Анализ «цель- средства»

     Таким образом, я могу сказать, что для  достижения поставленных целей, мне  нужно хорошо зарабатывать, учиться  или я не добьюсь желаемого  результата. Значит, мне нужно стремиться к исполнению своих целей, а каким образом,  я расскажу в следующей главе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПЛАН  ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ И КАРЬЕРЫ 

     Для достижения поставленных целей, личных и профессиональных, нужно оценить личные ресурсы, т. е. средства для достижения целей. В таблице 3.1 указаны более конкретные  цели и задачи, и что конкретно нужно для их выполнения. 

Таблица 3.1 «Жизненные планы»