Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов

ФГОУ  ВПО «ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ        СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ» 

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ФИНАНСОВ И АУДИТА 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ  «БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО» 
 
 

Тюмень 2011 г. 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

1. Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов………………………………………………………………………………3

2. Правила оценки внеоборотных активов……………………………………….8

3. Разработать должностную инструкцию работников бухгалтерии…………..

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Первичные  документы по учету основных  средств и нематериальных активов. 
 

     Основные  средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, или для управленческих нужд организации в течение длительного периода, превышающего 12 месяцев.

     В состав основных средств включают:

     · здания, сооружения;

     · рабочие, силовые машины и оборудование;

     · измерительные и регулирующие приборы, устройства, вычислительную технику;

     · транспортные средства;

     · инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности;

     · рабочий, продуктивный и племенной скот;

     · многолетние насаждения;

     · земельные участки, объекты природопользования;

     · капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

     · прочие.

     Единица бухгалтерского учета основных средств  – инвентарный объект, т.е. объект основных средств или комплекс конструктивно  сочлененных предметов, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей с разным сроком полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный  инвентарный объект.

     Оценка. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая представляет собой:

     · при приобретении (покупки) – сумму фактических затрат без НДС и иных возмещаемых налогов на приобретение, сооружение и изготовление основных средств;

     · полученного безвозмездно – признается рыночная стоимость объекта на дату оприходования. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем;

     · приобретенных по договору мены – считается балансовая стоимость обмениваемого имущества;

     · полученных в качестве взноса в уставный капитал – принимается денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

     · приобретенных по импорту – является стоимость в иностранной валюте, пересчитанная в рубли по курсу центрального банка РФ на дату перехода права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или аренды объекта.

     Для обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном  управлении, предназначен счет 01 «Основные  средства», к которому открываются  субсчета по видам основных средств.

         Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующими первичными документами установленной формы:

• Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
• Акт о приеме – передаче здания (сооружения) (форма № ОС – 1а);
• Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС – 1б);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС – 2);
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

     (форма  № ОС-4);

• Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС – 4б);
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС – 6а);
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС – 6б);
• Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
• Акт о приеме – передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

           К нематериальным активам относятся затраты организации в нематериальные объекты (не имеющие вещественной формы), принадлежащие ей на правах собственности и используемые свыше одного года в хозяйственной деятельности и приносящие доход.

     К нематериальным активам относятся  следующие объекты:

     · исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

     · исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

     · имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

     · исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

     · исключительное право патентообладателя на селекционные достижения и пр.

     При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
2. возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
3. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
4. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
5. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
6. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
7. наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

     Для учета нематериальных активов разработана лишь одна унифицированная форма - Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1). Этот первичный документ утвержден Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". 
В Указаниях по применению и заполнению формы N НМА-1 указано, что она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Карточка ведется в бухгалтерии организации на каждый объект нематериальных активов. Заполняется карточка в одном экземпляре на основании документа на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

          При заполнении карточки указывается ее номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации первичных учетных документов, дата составления карточки, код вида операции (если в организации разработана система кодирования информации), а также дата и номер документа, на основании которого составляется карточка. Наименование организации и структурного подразделения, в котором нематериальный актив будет использоваться, вписываются в предназначенные для этого строки.

          На лицевой стороне карточки указывается полное наименование и назначение объекта нематериальных активов. В соответствующие графы табличной части вписываются наименование структурного подразделения, вид деятельности, счет, субсчет, на котором учитывается объект, код аналитического учета, первоначальная (балансовая) стоимость объекта, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, норма амортизации в процентах, код счета и объекта аналитического учета для начисления амортизации, дата постановки объекта нематериальных активов на учет. Указывается также способ приобретения, наименование, номер и дата документа о регистрации, сведения о выбытии объекта нематериальных активов (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от продажи). 
          Сумма амортизации, указываемая в графе 7, исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива.

          На оборотной стороне карточки содержится раздел "Краткая характеристика объекта нематериальных активов". В нем следует указать только основные показатели объекта, во избежание дублирования данных, имеющихся в технической документации на объект.

         Унифицированных форм первичной учетной документации, которыми можно было бы оформить поступление в организацию объекта, его перемещение и выбытие, не существует.

2. Правила оценки внеоборотных активов. 

        Внеоборотные активы — это часть имущества организации в материальной и нематериальной («неосязаемой») форме со сроком пользования свыше 12 месяцев с даты их принятия к учету.

         Перечень внеоборотных активов состоит из:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• затрат в незавершенном строительстве;
• финансовых вложений долгосрочного характера;
• отложенных налоговых активов;
• доходных вложений в материальные ценности;
• прочих внеоборотных активов.

Внеоборотные  активы в свою очередь состоят  из:

• материальных внеоборотных активов;
• нематериальных внеоборотных активов.

Материальные  внеоборотные активы в свою очередь  подразделяются на недвижимое и движимое имущество.

          Способы оценки внеоборотных активов, в частности основных средств, исходя из требований российского стандарта ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Международного стандарта финансовой отчетности (МСФО) 16 «Основные средства» различны.

          Согласно ПБУ 6/01 (п. 7) основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Под нею признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, кроме налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством).

Не включаются в фактические затраты на приобретение объектов, относящихся к основным средствам/общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они непосредственно не имеют отношения к операциям по приобретению, сооружению или изготовлению конкретного объекта.

          Под первоначальной стоимостью объекта, признаваемого в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено действующим законодательством).

Согласно  же действующему законодательству указанное  выше правило подлежит корректировке. Содержание ее предусматривает, что  если сумма вклада учредителем в  общество с ограниченной ответственностью (ООО) превышает 200 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), а для производственных кооперативов — 250 МРОТ, то оценка вклада должна осуществляться независимым  оценщиком.

          Если организация получает внеоборотные активы по договору дарения (безвозмездно), то их первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

          Когда объект принят к учету в порядке товарообменной операции, то его первоначальной стоимостью считается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость их устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация исчисляет стоимость аналогичных ценностей или объектов, относящихся к основным средствам.

          Особо следует отметить, что стоимость объекта, принятого к учету, в дальнейшем не подлежит изменению (кроме ситуаций, особо оговоренных Действующими нормативными актами). К таким ситуациям отнесены:

• достройка;
• дооборудование;
• реконструкция;
• частичная ликвидация;
• переоценка объектов.

Коммерческие  организации могут не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) производить переоценку групп однородных объектов по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В дальнейшем такая процедура является обязательной.

          По МСФО 16 «Основные средства» (п. 15) объект основных средств, если он признается в качестве актива, должен быть оценен по фактической стоимости. Составляющими ее являются покупная цена, в том числе импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, а также любые прямые затраты по приведению такого актива в рабочее состояние для использования по назначению. Примерами прямых затрат являются:

• затраты на подготовку площадки;
• первичные затраты на доставку и разгрузку;
• затраты на установку;
• стоимость профессиональных услуг (работа архитекторов и пр.).

          Оценка основных средств устанавливается с учетом того, на какой стадии эксплуатируется соответствующий объект и каковы в этой связи позиции организации. Исходя из такого обобщения, рассматривается оценка данного актива по стоимости:

• восстановительной;
• амортизационной;
• остаточной;
• ликвидационной.

          Восстановительная стоимость означает обновленную стоимость объекта, ранее принятого к учету по первоначальной стоимости, исходя из современных условий его воспроизводства и ориентированного на эксплуатацию данного объекта в будущем.

Организация вправе ежегодно (на начало отчетного  года) производить переоценку объектов, учитываемых в составе основных средств. Исходными данными в  процессе проведения указанной процедуры  являются расчетные показатели, в  основе которых — индексы цен (инфляции) на дату приобретения и дату расчета восстановительной стоимости  конкретных объектов, а в ситуации прямого пересчета первоначальной стоимости этих объектов — документально подтвержденные рыночные цены.

Если  такой вариант не может быть осуществлен, то необходима соответствующая корректировка  стоимости такого объекта. В основу ее может быть положен показатель производительности старого и нового объектов, выполняющих одинаковые функции.

Принятие  к учету объекта по восстановительной  стоимости возможно и в оценке фактически произведенных затрат (если они известны) на дату его принятия к учету.

          Амортизационная стоимость предполагает погашенную стоимость соответствующего объекта начиная с даты его эксплуатации на определенный период.

Амортизационная стоимость исчисляется расчетным  путем в виде исключения из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта  его остаточной стоимости.

          Остаточная стоимость означает непогашенную стоимость объекта на определенную дату. Она состоит из двух частей:

          1) части первоначальной (восстановительной) стоимости, которая еще будет перенесена на издержки производства конкретных видов продукции (работ, услуг) в оставшееся время эксплуатации данного объекта;

          2) ликвидационной стоимости.

         Ликвидационная стоимость означает величину полезных отходов, которые будут оприходованы после физического износа объекта (запасные части, металлолом, строительные материалы и пр.) в оценке по рыночным ценам. 
 
 
 
 
 

3. Разработать  должностную инструкцию работников  бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер  относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора компании  по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер  непосредственно подчиняется главному  бухгалтеру.

1.4. На  время отсутствия бухгалтера  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе  по компании.

1.5. На  должность бухгалтера назначается  лицо, отвечающее следующим требованиям:  высшее или среднее специальное  образование, стаж работы по  специальности от года, знание  компьютерных программ по ведению  бухгалтерского учета.

1.6. Бухгалтер  должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Бухгалтер  руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании,
• Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Положением о бухгалтерии компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные  обязанности:

2.1. Выполняет  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций (учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками,  а также за предоставленные  услуги и т.п.).

2.2. Участвует  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на  соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

2.3. Осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

2.4 Отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

2.5 Составляет  отчетные калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), выявляет  источники образования потерь  и непроизводительных затрат, подготавливает  предложения по их предупреждению.

2.6 Производит  начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и  платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

2.7 Обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой  и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

2.8 Разрабатывает  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания  основных приемов и методов  ведения учета и технологии  обработки бухгалтерской информации.

2.9 Участвует  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10 Подготавливает  данные по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

2.11 Выполняет  работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской  информации, вносит изменения в  справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.