Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности

Тема №1: Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности

Описание бизнес ситуации. Студент Пензенского государственного университета архитектуры и строительства решает совмещать учебу с предпринимательской деятельностью в форме риэлтерского бизнеса. Результаты анализа городского рынка риэлтерских услуг дают основание характеризировать данный вид бизнеса как стабильно перспективный, с минимальными требованиями к стартовому капиталу для начала предпринимательской деятельности, отсутствием лицензирования, достаточно привлекательным уровнем дохода и высокой степенью конкуренции.

Организации риэлтерского бизнеса потребует следующих  затрат:

I.

Стартовые затраты учредителя

Сумма:

1.1

Госпошлина на регистрацию  в качестве индивидуального 

предпринимателя

500 руб.

1.2.

Оплата аренды офисного помещения с мебелью площадью

10 м2 по цене (Ца) 390 руб/м2.

3900 руб.

1.3.

Оплата компьютера, принтера, сейфа в кредит на 3 года с 

ежемесячными платежами в (Зкр)

590 руб.

1.4.

Затраты на рекламу ежемесячные (Зр)

930 руб.

1.5.

Прочие затраты (Зп)

850 руб.

 

Итого:

7000 руб.

II.

Операционные затраты  риэлтерской фирмы (Зоп) (транспортные расходы, юридическая экспертиза, консультации, затраты, связанные с оформлением документов)

4% от ежемесячных риэлторских  доходов (D0)


 

Задание:

1. Запланировать годовой  бизнес-план риэлтерской деятельности  по видам услуг, количеству сделок, стоимости услуг, выручке, затратам и чистой прибыли;

2. Выполнить маркетинговые исследования  рынка жилья и прогноз цен;

3. Составить бюджетные планы  доходов (выручки) от риэлтерских услуг, бюджет затрат и прибыли;

4. Осуществить контроллинг поведения затрат и прибыли через классификацию затраты на постоянные и переменные с определением точки безубыточности агентства недвижимости на первый месяц работы.

 

Выполнение  задания

Шаг 1. Прогнозирование  исходного плана услуг.

Перспективу развития риэлтерского бизнеса  выполняем через прогнозирование его основных исходных параметров в виде таблицы №1.

В качестве неизменных исходных данных выступает план риэлтерских услуг по количеству сделок купли-продажи Ni и план риэлтерских услуг по аренде жилья Nj.

В качестве переменных величин  по вариантам принимается прогнозная стоимость 1 м2 общей площади жилья (Цi), стоимость услуг ( , ). Данные величины применяются студентами по вариантам согласно таблицы №24.

 

Шаг 2. Маркетинговые  исследования рынка жилья и прогноз  цен.

Выполняется с целью  годового прогноза цен на рынке жилья  по принятым сегментам рынка услуг в виде графических моделей (рис. 1.) состоит из двух этапов: ретроспективный маркетинг цен за прошедший годовой период; годовой прогноз цен по сегментам рынка услуг риэлтерского бизнеса. При этом принят следующий прогнозный темп инфляции на цены всех типов риэлтерских услуг =3%. ( применяется студентами по вариантам согласно таблицы 24).

Расчет изменения стоимости  цен на услуги производим через индекс инфляции следующим образом:

, где

- Ц0- расчетная стоимость услуг (i, j) по состоянию на Т0;

- βt – индекс инфляции цен на t – месяц для условий постоянства ежемесячной инфляции 3% в месяц на весь прогнозный период.

, где

t – период прогноза цены в месяцах от Т0.

 

 

 

 

Таблица 1. Прогнозирование исходного годового плана риэлтерского бизнеса

 

№

Виды услуг

Расчетная общая площадь жилого помещения, м2

 

Si

Прогнозная стоимость 1 м2 общей площади жилья,

тыс. руб.

 

Цi

Расчетная стоимость жилого помещения,

тыс. руб.

 

 

Стоимость услуг, % от стоимости сделки купли-продажи

 

План риэлтерских услуг  по количеству сделок купли-продажи жилья, Ni

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Всего за год

Октябрь

Ноябрь

декабрь

∑

январь

февраль

март

∑

апрель

май

июнь

∑

июль

август

сентябрь

∑

1

Услуги по сделкам  купли-продажи жилья

1- ком. кв.

42

43

1806

1,5

0

0

1

1

1

1

0

2

0

1

1

2

0

1

1

2

7

2х- ком. кв.

54

37

1998

1,5

1

1

0

2

1

1

0

2

1

0

0

1

1

0

0

1

6

3х- ком. кв.

72

38

2736

1,5

0

0

1

1

0

0

1

1

0

1

0

1

0

1

0

1

4

ОК

16

43

688

1,5

0

1

0

1

0

1

0

1

1

0

0

1

0

0

1

1

4

Частные дома

85

27

2295

1,5

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

0

0

1

Итого:

1

2

2

5

2

3

1

6

2

2

2

6

1

2

2

5

22

2

Услуги по аренде недвижимости

Виды арендуемых квартир

Прогнозная ежемесячная  арендная плата, тыс. руб.

 

 

 

Стоимость услуг, % от стоимости сделки аренды

План риэлтерских услуг  по количеству сданного в аренду жилья, Nj

Всего за год

1х-комн. кв.

10

70% от месячной арендной платы

2

3

4

9

3

3

3

9

3

3

4

10

4

2

2

8

36

2х-комн. кв.

15

2

3

3

8

3

2

3

8

3

2

2

7

2

2

2

6

29

Итого:

4

6

7

17

6

5

6

17

6

5

6

17

6

4

4

16

65


 


Рисунок 1. Маркетинговый анализ цен на рынке недвижимости г. Пензы

 

Шаг 3. Годовой и текущий бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг

 

Первоначально выполняем  квартальные бюджеты доходов от риэлтерских услуг в форме таблиц №2,3,4,5. Затем рассчитывается годовой бюджет доходов от риэлтерских услуг в форме таблицы №6 .

Доходы от риэлтерских  услуг по купли-продажи жилья (Di) определяется следующим образом:

, где

- расчетная стоимость жилого помещения по состоянию на Т0, м2;

- прогнозный ежемесячный индекс цен на недвижимость, %;

- стоимость оказываемых услуг, %.

Доходы от риэлтерских  услуг по аренде жилья определяется следующим образом:

, где

- расчетная стоимость ежемесячной аренды жилого помещения, м2;

- прогнозный ежемесячный индекс арендной платы за недвижимость, %;

- стоимость оказываемых услуг, %.

 

Таблица 2. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за I кв., тыс. руб.

№

 

I кв.

Итого:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

0

1∙1806∙1,013∙0,015=27,9

27,9

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,011∙0,015=30,3

1∙1998∙1,012∙0,015=30,6

0

60,9

3х- ком. кв.

0

0

1∙2736∙1,013∙0,015=42,3

42,3

ОК

0

1∙688∙1,012∙0,015=10,5

0

10,5

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

30,3

41,1

70,2

141,6

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

2∙10∙1,011∙0,7=14,1

3∙10∙1,012∙0,7=21,4

4∙10∙1,013∙0,7=28,8

64,3

2х-комн. кв.

2∙15∙1,011∙0,7=21,2

3∙15∙1,012∙0,7=32,1

3∙15∙1,013∙0,7=32,5

85,8

Всего:

35,3

53,5

61,3

150,1

3.

Итого:

65,6

94,6

131,5

291,7


 

 

Таблица 3. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за II кв., тыс. руб.

№

 

II кв.

Итого:

Январь

Февраль

Март

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

1∙1806∙1,014∙0,015=28,2

1∙1806∙1,015∙0,015=28,5

0

56,7

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,014∙0,015=31,2

1∙1998∙1,015∙0,015=31,5

0

62,7

3х- ком. кв.

0

0

1∙2736∙1,016∙0,015=43,6

43,6

ОК

0

1∙688∙1,015∙0,015=10,8

0

10,8

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

59,4

70,8

43,6

173,8

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

3∙10∙1,014∙0,7=21,9

3∙10∙1,015∙0,7=22,1

3∙10∙1,016∙0,7=22,3

66,3

2х-комн. кв.

3∙15∙1,014∙0,7=32,8

2∙15∙1,015∙0,7=22,1

3∙15∙1,016∙0,7=33,4

88,3

Всего:

54,7

44,2

55,7

154,6

3.

Итого:

114,1

115,0

99,3

328,4


Таблица 4. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за III кв., тыс. руб.

№

 

III кв.

Итого:

Апрель

Май

Июнь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

1∙1806∙1,018∙0,015=29,3

1∙1806∙1,019∙0,015=29,6

58,9

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,017∙0,015=32,1

0

0

32,1

3х- ком. кв.

0

1∙2736∙1,018∙0,015=44,4

0

44,4

ОК

1∙688∙1,017∙0,015=11,1

0

0

11,1

Частные дома

0

0

1∙2295∙1,019∙0,015=37,7

37,7

Всего:

43,2

73,7

67,3

184,2

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

3∙10∙1,017∙0,7=22,5

3∙10∙1,018∙0,7=22,7

4∙10∙1,019∙0,7=30,6

75,8

2х-комн. кв.

3∙15∙1,017∙0,7=33,8

2∙15∙1,018∙0,7=22,7

2∙15∙1,019∙0,7=30,0

86,5

Всего:

56,3

45,4

60,6

162,3

3.

Итого:

99,5

119,1

127,9

346,5


Таблица 5. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за IV кв., тыс. руб.

№

 

IV кв.

Итого:

Июль

Август

Сентябрь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

1∙1806∙1,0111∙0,015=30,2

1∙1806∙1,0112∙0,015=30,5

60,7

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,0110∙0,015=33,1

0

0

33,1

3х- ком. кв.

0

1∙2736∙1,0111∙0,015=45,8

0

45,8

ОК

0

0

1∙688∙1,0112∙0,015=11,6

11,6

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

33,1

76,0

42,1

151,2

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

4∙10∙1,0110∙0,7=30,9

2∙10∙1,0111∙0,7=15,6

2∙10∙1,0112∙0,7=15,8

62,3

2х-комн. кв.

2∙15∙1,0110∙0,7=23,2

2∙15∙1,0111∙0,7=23,4

2∙15∙1,0112∙0,7=23,7

70,3

Всего:

54,1

39,0

39,5

132,6

3.

Итого:

87,2

115,0

81,6

283,8


 

Таблица 6. Годовой бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг, тыс. руб.

№

 

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Итого:

Кол-во Ni

Доход Di

Кол-во Ni

Доход Di

Кол-во Ni

Доход

Di

Кол-во Ni

ДоходDi

Кол-во Ni

ДоходDi

1.

Выручка от купли-продажи  недвижимости

1- ком. кв.

1

27,9

2

56,7

2

58,9

2

60,7

7

204,2

2х- ком. кв.

2

60,9

2

62,7

1

32,1

1

33,1

6

188,8

3х- ком. кв.

1

42,3

1

43,6

1

44,4

1

45,8

4

176,1

ОК

1

10,5

1

10,8

1

11,1

1

11,6

4

44,0

Частные дома

0

0

0

0

1

37,7

0

0

1

37,7

Всего:

5

141,6

6

173,8

6

184,2

5

151,2

22

650,8

2.

 

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Выручка от аренды недвижимости

1х-комн. кв.

9

64,3

9

66,3

10

75,8

8

62,3

36

268,7

2х-комн. кв.

8

85,8

8

88,3

7

86,5

6

70,3

29

330,9

Всего:

17

150,1

17

154,6

17

162,3

14

132,6

65

599,6

3.

Итого:

 

291,7

 

328,4

 

346,5

 

283,8

 

1250,4


 

Шаг 4. Штатное  расписание и система оплаты труда  персонала

Заработная плата персоналу  рассчитывается по штатному расписанию (табл. 7).

Таблица 7. Штатное расписание

№

Состав персонала

Фонд оплаты труда

(ФОТ)

Кол-во специалистов, чел

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1.

Директор 

(учредитель)

Рассчитывается по бюджету  прибыли

1

1

1

1

2.

Специалист по купле-продаже недвижимости

25% от суммы совершенных сделок (Фкп)

1

2

2

2

3.

Специалист по аренде

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок (Фар)

1

2

2

2

Итого:

3

5

5

5


 

Шаг 5. Годовой и текущий бюджеты затрат на оплату труда

Первоначально выполняем  квартальные бюджеты затрат на оплату труда персонала в форме таблиц №8,9,10,11 без учета прибыли директора (учредителя). Затем рассчитывается годовой бюджет затрат на оплату труда персона выполняется в форме таблицы №12 на основании штатного расписания (шаг 4).

 

 

Таблица 8. Бюджет затрат на оплату труда персонала на I кв., тыс. руб.

№

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за I кв., тыс. руб.

Всего:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

30,3∙0,25=7,6

41,1∙0,25=10,3

70,2∙0,25=17,6

35,5

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

35,3∙0,3=10,6

53,5∙0,3=16,1

61,3∙0,3=18,4

45,1

 

Итого:

18,2

26,4

36,0

80,6


Таблица 9. Бюджет затрат на оплату труда персонала на II кв., тыс. руб.

№

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за II кв., тыс. руб.

Всего:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

59,4∙0,25=14,9

70,8∙0,25=17,7

43,6∙0,25=10,9

43,5

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

54,7∙0,3=16,4

44,2∙0,3=13,3

55,7∙0,3=16,7

46,4

 

Итого:

31,3

31,0

27,6

89,9


Таблица 10. Бюджет затрат на оплату труда персонала на III кв., тыс. руб.

№

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за III кв., тыс. руб.

Всего, руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

43,2∙0,25=10,8

73,7∙0,25=18,4

67,3∙0,25=16,8

46,0

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

56,3∙0,3=16,9

45,4∙0,3=13,6

60,6∙0,3=18,2

48,7

 

Итого:

27,7

32,0

35,0

94,7


Таблица 11. Бюджет затрат на оплату труда персонала на IV кв., тыс. руб.

№

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за IV кв., тыс. руб.

Всего, руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

33,1∙0,25=8,3

76,0∙0,25=19,0

42,1∙0,25=10,5

37,8

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

54,1∙0,3=16,2

39,0∙0,3=11,7

39,5∙0,3=1,9

39,8

 

Итого:

24,5

30,7

22,4

77,6


Таблица 12. Годовой бюджет затрат на оплату труда персонала, тыс. руб.

№

Состав 

персонала

Издержки на оплату труда, тыс. руб.

Всего, тыс. руб.

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

35,5

43,5

46,0

37,8

162,8

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

45,1

46,4

48,7

39,8

180,0

3.

Итого:

80,6

89,9

94,7

77,6

342,8


 

Шаг 6. Бюджет налоговых выплат. Предполагается, что индивидуальный предприниматель будет использовать упрощенную систему налогообложения, при которой объектом налогообложения являются доходы (ставка 6% от суммы доходов). Расчет налогов производится согласно налоговому законодательству Российской Федерации в соответствии со ставками налогов (табл. №13).

Таблица 13. Ставки налогов, %

 

Виды налогов

Ставка

Объект налогообложения

1.

Единый социальный налог (ЕСН)

34%

Фонд оплаты труда (ФОТ)

2.

Подоходный налог (ПН)

13%

Фонд оплаты труда

3.

1 вариант налогообложения

   
 

Налог на доходы (НD)

6%

Доходы за минусом ЕСН

4.

2 вариант налогообложения

   
 

Налог на доходы (НD)

15%

Доходы за минусом расходов


 

Таблица 14. Бюджет налоговых платежей за I кв., тыс. руб.

№

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Всего:

1.

Доход (D)

65,6

94,6

131,5

291,7

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

18,2∙0,34=6,2

26,4∙0,34=9,0

36,0∙0,34=12,2

27,4

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

18,2∙0,13=2,4

26,4∙0,13=3,4

36,0∙0,13=4,7

10,5

3.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

(НD=(D-ECH)∙0,06)

(65,6-6,2)∙0,06=3,6

5,1

7,2

15,9

4.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

(НD=(D-ECH-ФОТ-Ца-Зкр-Зр-Зп-Зоп)∙0,15))

(65,6-4,3-21,5-3,9-    -0,59-0,93-0,85-        -(65,6*0,04))∙0,15=5,4

7,9

11,3

24,6


 

Таблица 15. Бюджет налоговых  платежей за II кв., тыс. руб.

№

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Январь

Февраль

Март

Всего:

1.

Доход (D)

114,1

115,0

99,3

328,4

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

31,3∙0,34=10,6

31,0∙0,34=10,5

27,6∙0,34=9,4

30,5

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

31,3∙0,13=4,1

31,0∙0,13=4,0

27,6∙0,13=3,6

11,7

4.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

(НD=(D-ECH)∙0,06)

6,2

6,3

5,4

17,9

5.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

(НD=(D-ECH-ФОТ-Ца-Зкр-Зр-Зп-Зоп)∙0,15))

9,7

10,6

9,9

30,2


 

Таблица 16. Бюджет налоговых  платежей за III кв., тыс. руб.

№

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Апрель

Май

Июнь

Всего:

1.

Доход (D)

99,5

119,1

127,9

346,5

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

22,7∙0,34=7,7

32,0∙0,34=10,9

35,0∙0,34=11,9

30,5

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

22,7∙0,13=3,0

32,0∙0,13=4,2

35,0∙0,13=4,6

11,8

4.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

(НD=(D-ECH)∙0,06)

5,5

6,5

7,0

19,0

5.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

(НD=(D-ECH-ФОТ-Ца-Зкр-Зр-Зп-Зоп)∙0,15))

9,4

10,3

11,0

30,7

Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности