Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности

Тема №1: Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности

Описание бизнес ситуации. Студент Пензенского государственного университета архитектуры и строительства решает совмещать учебу с предпринимательской деятельностью в форме риэлтерского бизнеса. Результаты анализа городского рынка риэлтерских услуг дают основание характеризировать данный вид бизнеса как стабильно перспективный, с минимальными требованиями к стартовому капиталу для начала предпринимательской деятельности, отсутствием лицензирования, достаточно привлекательным уровнем дохода и высокой степенью конкуренции.

Организации риэлтерского бизнеса потребует следующих  затрат:

I.

Стартовые затраты учредителя

Сумма:

1.1

Госпошлина на регистрацию  в качестве индивидуального 

предпринимателя

500 руб.

1.2.

Оплата аренды офисного помещения с мебелью площадью

10 м2 по цене (Ца) 390 руб/м2.

3900 руб.

1.3.

Оплата компьютера, принтера, сейфа в кредит на 3 года с 

ежемесячными платежами в (Зкр)

590 руб.

1.4.

Затраты на рекламу ежемесячные (Зр)

930 руб.

1.5.

Прочие затраты (Зп)

850 руб.

 

Итого:

7000 руб.

II.

Операционные затраты  риэлтерской фирмы (Зоп) (транспортные расходы, юридическая экспертиза, консультации, затраты, связанные с оформлением документов)

4% от ежемесячных риэлторских  доходов (D0)


 

Задание:

1. Запланировать годовой  бизнес-план риэлтерской деятельности  по видам услуг, количеству сделок, стоимости услуг, выручке, затратам и чистой прибыли;

2. Выполнить маркетинговые исследования  рынка жилья и прогноз цен;

3. Составить бюджетные планы  доходов (выручки) от риэлтерских услуг, бюджет затрат и прибыли;

4. Осуществить контроллинг поведения затрат и прибыли через классификацию затраты на постоянные и переменные с определением точки безубыточности агентства недвижимости на первый месяц работы.

 

Выполнение  задания

Шаг 1. Прогнозирование  исходного плана услуг.

Перспективу развития риэлтерского бизнеса  выполняем через прогнозирование его основных исходных параметров в виде таблицы №1.

В качестве неизменных исходных данных выступает план риэлтерских услуг по количеству сделок купли-продажи Ni и план риэлтерских услуг по аренде жилья Nj.

В качестве переменных величин  по вариантам принимается прогнозная стоимость 1 м2 общей площади жилья (Цi), стоимость услуг ( , ). Данные величины применяются студентами по вариантам согласно таблицы №24.

 

Шаг 2. Маркетинговые  исследования рынка жилья и прогноз  цен.

Выполняется с целью  годового прогноза цен на рынке жилья  по принятым сегментам рынка услуг в виде графических моделей (рис. 1.) состоит из двух этапов: ретроспективный маркетинг цен за прошедший годовой период; годовой прогноз цен по сегментам рынка услуг риэлтерского бизнеса. При этом принят следующий прогнозный темп инфляции на цены всех типов риэлтерских услуг =3%. ( применяется студентами по вариантам согласно таблицы 24).

Расчет изменения стоимости  цен на услуги производим через индекс инфляции следующим образом:

, где

- Ц0- расчетная стоимость услуг (i, j) по состоянию на Т0;

- βt – индекс инфляции цен на t – месяц для условий постоянства ежемесячной инфляции 3% в месяц на весь прогнозный период.

, где

t – период прогноза цены в месяцах от Т0.

 

 

 

 

Таблица 1. Прогнозирование исходного годового плана риэлтерского бизнеса

 

Виды услуг

Расчетная общая площадь жилого помещения, м2

 

Si

Прогнозная стоимость 1 м2 общей площади жилья,

тыс. руб.

 

Цi

Расчетная стоимость жилого помещения,

тыс. руб.

 

 

Стоимость услуг, % от стоимости сделки купли-продажи

 

План риэлтерских услуг  по количеству сделок купли-продажи жилья, Ni

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Всего за год

Октябрь

Ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

1

Услуги по сделкам  купли-продажи жилья

1- ком. кв.

42

43

1806

1,5

0

0

1

1

1

1

0

2

0

1

1

2

0

1

1

2

7

2х- ком. кв.

54

37

1998

1,5

1

1

0

2

1

1

0

2

1

0

0

1

1

0

0

1

6

3х- ком. кв.

72

38

2736

1,5

0

0

1

1

0

0

1

1

0

1

0

1

0

1

0

1

4

ОК

16

43

688

1,5

0

1

0

1

0

1

0

1

1

0

0

1

0

0

1

1

4

Частные дома

85

27

2295

1,5

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

0

0

1

Итого:

1

2

2

5

2

3

1

6

2

2

2

6

1

2

2

5

22

2

Услуги по аренде недвижимости

Виды арендуемых квартир

Прогнозная ежемесячная  арендная плата, тыс. руб.

 

 

 

Стоимость услуг, % от стоимости сделки аренды

План риэлтерских услуг  по количеству сданного в аренду жилья, Nj

Всего за год

1х-комн. кв.

10

70% от месячной арендной платы

2

3

4

9

3

3

3

9

3

3

4

10

4

2

2

8

36

2х-комн. кв.

15

2

3

3

8

3

2

3

8

3

2

2

7

2

2

2

6

29

Итого:

4

6

7

17

6

5

6

17

6

5

6

17

6

4

4

16

65


 


Рисунок 1. Маркетинговый анализ цен на рынке недвижимости г. Пензы

 

Шаг 3. Годовой и текущий бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг

 

Первоначально выполняем  квартальные бюджеты доходов от риэлтерских услуг в форме таблиц №2,3,4,5. Затем рассчитывается годовой бюджет доходов от риэлтерских услуг в форме таблицы №6 .

Доходы от риэлтерских  услуг по купли-продажи жилья (Di) определяется следующим образом:

, где

- расчетная стоимость жилого помещения по состоянию на Т0, м2;

- прогнозный ежемесячный индекс цен на недвижимость, %;

- стоимость оказываемых услуг, %.

Доходы от риэлтерских  услуг по аренде жилья определяется следующим образом:

, где

- расчетная стоимость ежемесячной аренды жилого помещения, м2;

- прогнозный ежемесячный индекс арендной платы за недвижимость, %;

- стоимость оказываемых услуг, %.

 

Таблица 2. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за I кв., тыс. руб.

 

I кв.

Итого:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

0

1∙1806∙1,013∙0,015=27,9

27,9

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,011∙0,015=30,3

1∙1998∙1,012∙0,015=30,6

0

60,9

3х- ком. кв.

0

0

1∙2736∙1,013∙0,015=42,3

42,3

ОК

0

1∙688∙1,012∙0,015=10,5

0

10,5

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

30,3

41,1

70,2

141,6

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

2∙10∙1,011∙0,7=14,1

3∙10∙1,012∙0,7=21,4

4∙10∙1,013∙0,7=28,8

64,3

2х-комн. кв.

2∙15∙1,011∙0,7=21,2

3∙15∙1,012∙0,7=32,1

3∙15∙1,013∙0,7=32,5

85,8

Всего:

35,3

53,5

61,3

150,1

3.

Итого:

65,6

94,6

131,5

291,7


 

 

Таблица 3. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за II кв., тыс. руб.

 

II кв.

Итого:

Январь

Февраль

Март

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

1∙1806∙1,014∙0,015=28,2

1∙1806∙1,015∙0,015=28,5

0

56,7

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,014∙0,015=31,2

1∙1998∙1,015∙0,015=31,5

0

62,7

3х- ком. кв.

0

0

1∙2736∙1,016∙0,015=43,6

43,6

ОК

0

1∙688∙1,015∙0,015=10,8

0

10,8

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

59,4

70,8

43,6

173,8

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

3∙10∙1,014∙0,7=21,9

3∙10∙1,015∙0,7=22,1

3∙10∙1,016∙0,7=22,3

66,3

2х-комн. кв.

3∙15∙1,014∙0,7=32,8

2∙15∙1,015∙0,7=22,1

3∙15∙1,016∙0,7=33,4

88,3

Всего:

54,7

44,2

55,7

154,6

3.

Итого:

114,1

115,0

99,3

328,4


Таблица 4. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за III кв., тыс. руб.

 

III кв.

Итого:

Апрель

Май

Июнь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

1∙1806∙1,018∙0,015=29,3

1∙1806∙1,019∙0,015=29,6

58,9

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,017∙0,015=32,1

0

0

32,1

3х- ком. кв.

0

1∙2736∙1,018∙0,015=44,4

0

44,4

ОК

1∙688∙1,017∙0,015=11,1

0

0

11,1

Частные дома

0

0

1∙2295∙1,019∙0,015=37,7

37,7

Всего:

43,2

73,7

67,3

184,2

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

3∙10∙1,017∙0,7=22,5

3∙10∙1,018∙0,7=22,7

4∙10∙1,019∙0,7=30,6

75,8

2х-комн. кв.

3∙15∙1,017∙0,7=33,8

2∙15∙1,018∙0,7=22,7

2∙15∙1,019∙0,7=30,0

86,5

Всего:

56,3

45,4

60,6

162,3

3.

Итого:

99,5

119,1

127,9

346,5


Таблица 5. Бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг за IV кв., тыс. руб.

 

IV кв.

Итого:

Июль

Август

Сентябрь

1.

Выручка от купли-продажи недвижимости

 
 

1- ком. кв.

0

1∙1806∙1,0111∙0,015=30,2

1∙1806∙1,0112∙0,015=30,5

60,7

2х- ком. кв.

1∙1998∙1,0110∙0,015=33,1

0

0

33,1

3х- ком. кв.

0

1∙2736∙1,0111∙0,015=45,8

0

45,8

ОК

0

0

1∙688∙1,0112∙0,015=11,6

11,6

Частные дома

0

0

0

0

Всего:

33,1

76,0

42,1

151,2

2.

Выручка от аренды недвижимости

 
 

1х-комн. кв.

4∙10∙1,0110∙0,7=30,9

2∙10∙1,0111∙0,7=15,6

2∙10∙1,0112∙0,7=15,8

62,3

2х-комн. кв.

2∙15∙1,0110∙0,7=23,2

2∙15∙1,0111∙0,7=23,4

2∙15∙1,0112∙0,7=23,7

70,3

Всего:

54,1

39,0

39,5

132,6

3.

Итого:

87,2

115,0

81,6

283,8


 

Таблица 6. Годовой бюджет доходов (выручки) от риэлтерских услуг, тыс. руб.

 

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Итого:

Кол-во Ni

Доход Di

Кол-во Ni

Доход Di

Кол-во Ni

Доход

Di

Кол-во Ni

ДоходDi

Кол-во Ni

ДоходDi

1.

Выручка от купли-продажи  недвижимости

1- ком. кв.

1

27,9

2

56,7

2

58,9

2

60,7

7

204,2

2х- ком. кв.

2

60,9

2

62,7

1

32,1

1

33,1

6

188,8

3х- ком. кв.

1

42,3

1

43,6

1

44,4

1

45,8

4

176,1

ОК

1

10,5

1

10,8

1

11,1

1

11,6

4

44,0

Частные дома

0

0

0

0

1

37,7

0

0

1

37,7

Всего:

5

141,6

6

173,8

6

184,2

5

151,2

22

650,8

2.

 

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Nj

Dj

Выручка от аренды недвижимости

1х-комн. кв.

9

64,3

9

66,3

10

75,8

8

62,3

36

268,7

2х-комн. кв.

8

85,8

8

88,3

7

86,5

6

70,3

29

330,9

Всего:

17

150,1

17

154,6

17

162,3

14

132,6

65

599,6

3.

Итого:

 

291,7

 

328,4

 

346,5

 

283,8

 

1250,4


 

Шаг 4. Штатное  расписание и система оплаты труда  персонала

Заработная плата персоналу  рассчитывается по штатному расписанию (табл. 7).

Таблица 7. Штатное расписание

Состав персонала

Фонд оплаты труда

(ФОТ)

Кол-во специалистов, чел

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1.

Директор 

(учредитель)

Рассчитывается по бюджету  прибыли

1

1

1

1

2.

Специалист по купле-продаже недвижимости

25% от суммы совершенных сделок (Фкп)

1

2

2

2

3.

Специалист по аренде

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок (Фар)

1

2

2

2

Итого:

3

5

5

5


 

Шаг 5. Годовой и текущий бюджеты затрат на оплату труда

Первоначально выполняем  квартальные бюджеты затрат на оплату труда персонала в форме таблиц №8,9,10,11 без учета прибыли директора (учредителя). Затем рассчитывается годовой бюджет затрат на оплату труда персона выполняется в форме таблицы №12 на основании штатного расписания (шаг 4).

 

 

Таблица 8. Бюджет затрат на оплату труда персонала на I кв., тыс. руб.

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за I кв., тыс. руб.

Всего:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

30,3∙0,25=7,6

41,1∙0,25=10,3

70,2∙0,25=17,6

35,5

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

35,3∙0,3=10,6

53,5∙0,3=16,1

61,3∙0,3=18,4

45,1

 

Итого:

18,2

26,4

36,0

80,6


Таблица 9. Бюджет затрат на оплату труда персонала на II кв., тыс. руб.

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за II кв., тыс. руб.

Всего:

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

59,4∙0,25=14,9

70,8∙0,25=17,7

43,6∙0,25=10,9

43,5

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

54,7∙0,3=16,4

44,2∙0,3=13,3

55,7∙0,3=16,7

46,4

 

Итого:

31,3

31,0

27,6

89,9


Таблица 10. Бюджет затрат на оплату труда персонала на III кв., тыс. руб.

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за III кв., тыс. руб.

Всего, руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

43,2∙0,25=10,8

73,7∙0,25=18,4

67,3∙0,25=16,8

46,0

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

56,3∙0,3=16,9

45,4∙0,3=13,6

60,6∙0,3=18,2

48,7

 

Итого:

27,7

32,0

35,0

94,7


Таблица 11. Бюджет затрат на оплату труда персонала на IV кв., тыс. руб.

Состав 

персонала

Фонд оплаты труда 

(ФОТ)

Издержки на оплату труда за IV кв., тыс. руб.

Всего, руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

25% от суммы совершенных сделок

33,1∙0,25=8,3

76,0∙0,25=19,0

42,1∙0,25=10,5

37,8

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

30% от суммы совершенных сделок

54,1∙0,3=16,2

39,0∙0,3=11,7

39,5∙0,3=1,9

39,8

 

Итого:

24,5

30,7

22,4

77,6


Таблица 12. Годовой бюджет затрат на оплату труда персонала, тыс. руб.

Состав 

персонала

Издержки на оплату труда, тыс. руб.

Всего, тыс. руб.

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

 

1.

Специалист по

купли-продажи

недвижимости

35,5

43,5

46,0

37,8

162,8

2.

Специалист по

аренде 

недвижимости

45,1

46,4

48,7

39,8

180,0

3.

Итого:

80,6

89,9

94,7

77,6

342,8


 

Шаг 6. Бюджет налоговых выплат. Предполагается, что индивидуальный предприниматель будет использовать упрощенную систему налогообложения, при которой объектом налогообложения являются доходы (ставка 6% от суммы доходов). Расчет налогов производится согласно налоговому законодательству Российской Федерации в соответствии со ставками налогов (табл. №13).

Таблица 13. Ставки налогов, %

 

Виды налогов

Ставка

Объект налогообложения

1.

Единый социальный налог (ЕСН)

34%

Фонд оплаты труда (ФОТ)

2.

Подоходный налог (ПН)

13%

Фонд оплаты труда

3.

1 вариант налогообложения

   
 

Налог на доходы (НD)

6%

Доходы за минусом ЕСН

4.

2 вариант налогообложения

   
 

Налог на доходы (НD)

15%

Доходы за минусом расходов


 

Таблица 14. Бюджет налоговых платежей за I кв., тыс. руб.

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Всего:

1.

Доход (D)

65,6

94,6

131,5

291,7

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

18,2∙0,34=6,2

26,4∙0,34=9,0

36,0∙0,34=12,2

27,4

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

18,2∙0,13=2,4

26,4∙0,13=3,4

36,0∙0,13=4,7

10,5

3.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

D=(D-ECH)∙0,06)

(65,6-6,2)∙0,06=3,6

5,1

7,2

15,9

4.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

D=(D-ECH-ФОТ-Цакррпоп)∙0,15))

(65,6-4,3-21,5-3,9-    -0,59-0,93-0,85-        -(65,6*0,04))∙0,15=5,4

7,9

11,3

24,6


 

Таблица 15. Бюджет налоговых  платежей за II кв., тыс. руб.

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Январь

Февраль

Март

Всего:

1.

Доход (D)

114,1

115,0

99,3

328,4

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

31,3∙0,34=10,6

31,0∙0,34=10,5

27,6∙0,34=9,4

30,5

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

31,3∙0,13=4,1

31,0∙0,13=4,0

27,6∙0,13=3,6

11,7

4.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

D=(D-ECH)∙0,06)

6,2

6,3

5,4

17,9

5.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

D=(D-ECH-ФОТ-Цакррпоп)∙0,15))

9,7

10,6

9,9

30,2


 

Таблица 16. Бюджет налоговых  платежей за III кв., тыс. руб.

Виды налогов

Издержки, тыс. руб.

Апрель

Май

Июнь

Всего:

1.

Доход (D)

99,5

119,1

127,9

346,5

2.

Единый социальный налог (ЕСН=ФОТ∙0,20)

22,7∙0,34=7,7

32,0∙0,34=10,9

35,0∙0,34=11,9

30,5

3.

Подоходный налог 

(ПН=ФОТ 0,13)

22,7∙0,13=3,0

32,0∙0,13=4,2

35,0∙0,13=4,6

11,8

4.

1 вариант налогообложения Налог на доходы

D=(D-ECH)∙0,06)

5,5

6,5

7,0

19,0

5.

2 вариант налогообложения

Налог на доходы

D=(D-ECH-ФОТ-Цакррпоп)∙0,15))

9,4

10,3

11,0

30,7

Планирование и контроллинг риэлтерской деятельности