Планирование инновационной деятельности

Содержание

Введение           3

I Планирования и реализация инновационного проекта   4

1. Этапы создания инновационного проекта    4
2. Эффективность управления инновационными проектами  13

1.3. Управление реализацией  инновационных проектов и программ 18

II. Планирования и реализация инновационных проектов в ОАО «Татнефть»            21

Заключение          32

Список использованной литературы      33

Введение

Уникальность инноваций  существенно ограничивает возможность  их эффективной разработки на основе постоянно действующих организационных  структурных подразделений. По своему существу инновация в отличие  от прочих бизнес-процессов имеет  не воспроизводимый, а разовый характер. В этом смысле инновационный процесс  не конвейерная лента, а поток  высокоиндивидуализированных событий, постоянство и направленность которого определяется в первую очередь организационными и личностными составляющими инновационных ресурсов.

В этом сложно структурированном  процессе, потребляющем большое количество продуктов и услуг нестандартного характера, предприятие фактически независимо от избранной инновационной  стратегии развития выступает как  организатор и координатор исследовательской  и внедренческой деятельности, в  которую вовлечено большое количество внешних контрагентов и внутренних участников. Это справедливо и  относительно отдельной инновации, каждая из которых в силу отмеченных обстоятельств почти с неизбежностью  реализуется в организационной  форме инновационных проектов.

В настоящее время управление проектами представляет собой динамично  развивающуюся отрасль организационно-экономической  науки. Различаются экономические и неэкономические проекты, а среди экономических проектов, охватывающих фактически весь спектр форм развития предприятия, особо выделяются инновационные проекты, при планировании и реализации которых наиболее явно проявляются особенности проектной организации работ.

Целью курсовой работы является описание этапов планирования и реализации инновационного проекта.

I Планирования и реализация инновационного проекта

1. Этапы создания инновационного проекта

Планирование инновационного проекта состоит из трех этапов: подготовка инновационного проекта, составление  бизнес – плана проекта и учитывание рисков, а так же их особенностей.

Подготовка инновационного проекта включает: определение проблемы и цели инновационного проекта; создание рабочей группы; осмысление проекта, разработку плана и этапов реализации проекта, а так же их сроков; определение  ожидаемых результатов; составление  календарного плана выполнения работ  по проекту.[12]

Составление бизнес – плана  инновационного проекта включает: определение  требований к бизнес-плану инновационного проекта; составление содержания бизнес-плана  и оценку эффективности инвестиций в инновационном проекте.

Этап учитывания рисков инновационных проектов состоит из определения классификации инновационных рисков и создания основных приемов управления рисками инновационных проектов [4].

Рассмотрим первый этап создания проекта - подготовка инновационного проекта. Общим для всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.[5]

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих  этапов: анализ степени разработанности  проблемы и сбор материала для  ее решения; обработка полученных материалов; оформление результатов исследования.

Подготовка и реализация венчурного проекта включает следующие  этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта создается  рабочая группа.[6]

Подготовительная стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для инвестора или заказчика, принимающих решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его реализации. Для исследователя она начинается с выявления проблемы и инициации идей. Под проблемой понимается либо любое существенное отклонение от установленных норм, требований и стандартов, либо наиболее важная задача, не имеющая однозначного решения. Проблемы решаются путем подготовки и реализации инновационных проектов.

Одно из важнейших условий  успешности проекта – наличие  четко определенных реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются  проблемами. Описание целей проекта  определяет его сущность. Цели структурируются  по своей значимости и все нижестоящие  по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.[7]

Заказчиками проекта могут  быть любые юридические и физические лица, государственные учреждения, внебюджетные и благотворительные  фонды и иностранные инвесторы  и фонды.

Процедуры оформления заявочных  материалов на выполнение проектов НИОКР строго регламентированы, особенно если финансирование проекта осуществляется за счет государственных бюджетных средств. Для выполнения и осуществления создается команда, состоящая из руководителей и специалистов-исполнителей. Состав и структура команды зависят от значимости и требований проекта. Команду формирует руководитель или менеджер проекта. При подборе команды наряду с профессиональными, учитываются факторы совместимости и личностные качества [4].

Одновременно с подготовкой документов на выполнение НИОКР - заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы взаимоувязанных, взаимообусловленных элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта в целом. Системное представление обладает рядом достоинств и позволяет получить синергетический эффект в результате совместной деятельности участников.

Материальным воплощением  полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования НИОКР. Важнейшими элементами ТЗ являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа ее выполнения, технико-экономические и другие показатели, требования к работе уровню и способом ее выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая и практическая ценность ожидаемых результатов; предполагаемое использование результатов и вид, форма представления отчетных материалов.[18]

Когда приняты и утверждены стартовые материалы и документы, подготовлены организаторские условия  выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ –  такая стадия подготовительного  процесса, которая предусматривает  учетное определение предметной области прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта  и его отдельных этапов, стоимости  работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приемки и  источники финансирования работы. Наряду с разработкой календарного плана на выполнение НИР, ОКР, технологических работ и оказания научно-технических услуг в обязательном порядке рассчитывается смета затрат, в которой обосновываются необходимость расходов на приобретение оборудования и материалов, оплату труда исполнителей и соисполнителей, календарных планов.

После определения стоимости  проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой распределение  затрат в соответствии с этапами  и сроками работ.[17]

Конечные показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут  выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах [4].

Экономический смысл ожидаемых  результатов проекта заключается  в превышении доходов организации  от реализации проекта над затратами  на выполнение и осуществление.

Второй этап заключается  в написании бизнес-плана инновационного проекта. Выбор стратегии является одной из основных частей стратегического  управления инновационным проектом. В то же время – это необходимое  условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта. Наличие методологической базы законченных  исследований и инструментария позволяют  выбрать наиболее адекватную стратегию  поведения в зависимости от рыночных, технологических и ресурсных  позиций проекта, состояния внешней  конкурентной среды и кадровых возможностей.

Бизнес-план – это комплексный, стратегический, итоговый документ, в  котором обосновывается и оценивается  инновационный проект в различных  аспектах и содержатся данные всех направлений его анализа. В нем  раскрываются сильные и слабые стороны  проекта, возможности получения  ожидаемых доходов и жизнеобеспечения в условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения  финансовой поддержки и средств привлечения капитала для его осуществления.[13]

Основными причинами разработки бизнес – плана являются:

– возможность обнаружить проблемы в результате исследования до того, как они возникли;

– необходимость привлечения инвестиций.

В настоящее время бизнес-план – это стандартный документ ознакомления с проектом и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Состав документа, его структура  и степень детализации зависят  от целевой направленности, масштабов  и стоимости проекта, т. е. – чем  более значим проект, тем более  подробным и исчерпывающим должен быть бизнес-план.

Наиболее распространенной формой его в настоящее время  является документ, в котором отражены сведения о предприятии, которое  будет реализовывать инновационный  проект; продукции (товары, услуги, работы); рынках сбыта продукции; конкурентах; стратегии маркетинга и финансовой стратегии; рисках и их компенсации; производственном, организационном  и финансовом (иногда юридическом) планах.[9]

Большинство инновационных  бизнес–планов принадлежат к  группе инвестиционных проектов, имеющих  существенные отличия от типовых как по содержанию, так и по методам и приемам оценки эффективности их применения. Инвестиционные проекты предполагают использование заемных средств и поэтому определение коммерческой, финансовой и экономической эффективности является абсолютно необходимым как обоснование гарантий возврата финансовых средств в установленный срок.

В настоящее время разработку бизнес – планов любых видов инновационных  проектов можно осуществить с  применением компьютерных имитационных программ.

Завершающим этапом в создании инновационного проекта является учитывание рисков и их особенностей.

Риски инновационных проектов рассмотрим с двух позиций: по классификационным  признакам; и по основным приёмам  управления рисками инновационных  проектов.[1]

Инновационные проекты относятся  к категории наиболее высокого риска  для инвестиций. Поэтому при поиске инвестиций из коммерческих источников инициатору инновационного проекта  нужно реально оценить свои шансы.

Риск инновационных проектов учитывает вероятностный характер ожидаемого результата в условиях неопределенности. Иными словами, риск инновационных  проектов – неопределенность, связанная  с принятием решений, реализация которых происходит только с течением времени [4].

Оценка риска является частью любых предпринимательских  решений, в том числе и связанных  с инновационными проектами. Инновационные  проекты связаны с капиталовложениями в отдельные отрасли, предприятия, производства.[8]

При построении классификации  рисков инновационных проектов целесообразно  использовать блочный принцип. Блочный  принцип классификации рисков инновационных  проектов предполагает распределение  риска по категориям, подвидам, группам  и подгруппам и другим уровням. Именно из-за многообразия рисков инновационных  проектов классификация рисков проводится не по сквозному, а по блочному принципу.

Риски могут быть внешние, внутренние и смешанные [1].

К внешним рискам можно  отнести общеэкономический, рыночный, социально-демографический, природно-климатический, информационный, научно-технический  и нормативно-правовой виды риска. При  этом причины, обусловливающие внешнеэкономический, рыночный, природно-климатический, информационный, научно-технический и нормативно-правовые виды риска, могут заключаться в  действиях субъектов внешней  среды, а также внутренней, поэтому  они относятся к категории  смешанных.

Смешанные риски связаны  с деятельностью разработчиков  инновационных проектов.

Для управления инновационными рисками целесообразно их систематизировать.[7]

В инновационных проектах важно учитывать риск невостребованности новой продукции, нового проектного решения и др.

Для избежание последствий невостребованности продукции предприятие-производитель должно проанализировать причины этого. Поэтому необходима классификация факторов риска невостребованности продукции.

Риск невостребованности продукции – это вероятность потерь для предприятия изготовителя вследствие возможного отказа потребителя от его продукции. Он характеризуется величиной возможного экономического и морального ущерба, понесенного фирмой по данной причине вследствие падения спроса на ее продукцию.[3]

Риск невостребованности продукции относится к категории смешанного и связан, как с неопределенностью внешней обстановки, так и с деятельностью самого предприятия, производящего и (или) реализующего продукцию.

Возникновение риска невостребованности инновационной продукции обусловлено внутренними и внешними причинами [1].

Внутренние причины зависят  от деятельности организаций. К ним  относятся:

– недостаточная квалификация персонала;

– неправильная организация  производственного процесса;

– неправильная организация  снабжения предприятия материальными  ресурсами;

– неправильная организация  сбыта готовой продукции;

– нечеткое управление предприятием.

Внешние причины, как правило, прямо не зависят от деятельности разработчиков инновационных проектов.[2]

Основными внешними причинами, вызывающими риск невостребованности являются:

– инженерно-конструкторские;

– платежеспособность потребителя;

– транспортные;

– организация работы и  состояние финансовой системы;

– повышение процентных ставок по вкладам;

– социально-экономические;

– демографические;

– географические;

– нормативно-правовые.[10]

Управление рисками инновационных  проектов предполагает решение следующих  задач: обнаружение рисков; оценка; воздействие на потенциальные риски; контроль рисков (сбор и анализ информации о возникающих в процессе реализации проекта рисках, действия, направленные на ликвидацию рисков и др.) [1].

Классические модели теории принятия решения предусматривают  следующие ситуации:

– игровая ситуация: состояние  окружающего мира определяется возможными действиями рационального противника/конкурента;

– рисковая ситуация: состояние  окружающей среды характеризуется  определенными, известными лицу, принимающему решение, вероятностями;

– ситуация неопределенности: критерии/вероятности, характеризующие  события окружающего мира неизвестны, либо объективно не даны.

Возможны следующие варианты принятия решения в условиях рисковой ситуации:

– уклонение от риска  – субъект, принимающий решение, стремится максимально избежать возможных рисков, поэтому он готов  нести большие издержки на различные  мероприятия по контролю и страховке  рисков;

– предпочтение риска –  субъект охотно идет навстречу риску, он принимает лишь минимальные меры по его страхованию и готов  сам нести ответственность за его последствия. Эта стратегия  характерна для тех индивидуумов, которые ожидают в результате спекулятивных рисков выгодные доходы, поэтому ее часто применяют молодые, растущие предприятия;

– безразличие к риску  – субъект, принимающий решение, стремится к оптимизации затрат на риск и старается взвешенно  применять различные инструменты  и методы страхования и ликвидации риска

Распределение рисков между  участниками проектов, как правило, закрепляется в проектном контракте.[11]

Важно иметь в виду, что  поведение в рисковой ситуации зависит, в основном, от уровня информированности  того или иного участника проекта  относительно различных сторон и  аспектов реализации проектов. Для  того чтобы управлять рисками, необходимо их оценивать.

При обнаружении риска, прежде всего, необходимо определить существование  зон риска для проводимой работы, а при их наличии хотя бы качественно  оценить важность этих рисков.[15]

Алгоритм метода экспертной оценки экономических рисков включает в себе:

- разработку перечня возможных  рисков по всем этапам и  ключевым событиям реализуемого  решения;

- определение опасности  каждого риска для возможности  реализации принимаемого управленческого  решения и достижения поставленной  цели;

- нахождение вероятности  риска.

Таким образом, разработка и  реализация инновационных проектов подвержена влиянию различных факторов. Для снижения риска инновационных  проектов важно провести маркетинговые  исследования, что позволит определить спрос на инновационную продукцию [1].

Предсказуемость результата снижает степень риска. При нулевой  дисперсии риск полностью отсутствует.

Принятие управленческого  решения зависит от поведения  индивидуумов и групп, занятых коммерческой деятельностью. Поэтому разработчики инновационных проектов должны хорошо знать потенциальных заказчиков, их планы, поведение и выбирать соответствующую  маркетинговую стратегию. Важно  обеспечить информированность участников проекта относительно аспектов его  разработки и реализации.[16]

Риск может быть снижен путем проведения проектного анализа  новой продукции (коммерческого, технического, организационного, социального, экологического, экономического), что имеет значение для разработки инновационного проекта.

В крупных инновационных  проектах особое значение имеют риски  сроков. Они могут привести к такой  ситуации, когда сроки сдачи проекта  не будут соблюдены, что приведет к дополнительным расходам (задержка платежей, потеря процентов и т. п.; повышение проектных затрат).

Все инновационные проекты (исследовательские и венчурные) подвергаются экспертизе, результаты которой учитываются при принятии решения о финансировании проектов.[17]

1.2 Эффективность управления инновационными проектами

Исследовательские проекты  оказывают влияние на развитие науки, экономики страны, решение социальных проблем, экологическую ситуацию. Поэтому  чрезвычайно важно создать эффективную  систему управления исследовательскими проектами [7].

Выбор руководителя исследовательского проекта имеет огромное значение для эффективной работы по исследовательскому проекту. С точки зрения личных и  деловых качеств руководитель проекта  должен обладать обширной эрудицией  и способностями в области  своей специальности.

Научные руководители инновационных  проектов должны быть освобождены от выполнения административно-хозяйственных  функций и других видов работы, связанными с текущей деятельностью  организации. Это позволит сосредоточить их усилия на главной задаче обеспечении научного руководства исследовательским проектом.

Руководитель исследовательского проекта должен иметь возможность  уделять не менее 80% своего времени  анализу научно-технической информации, руководству исполнителями проекта, оценке научной и практической значимости результатов исследований и разработок, планированию работ, составлению научных  отчетов, написанию книг и монографий.[14]

Эффективное управление исследовательскими проектами обеспечивается путем  их планирования и проведения работ  на договорной основе.

Наличие и качество информации обеспечивается путем использования  современных информационных технологий, что может оказать влияние  на результаты исследований и разработок.

Вместе с тем, информация естественнонаучная и техническая  может различаться по характеру  и специфике своего содержания, весомости (значению для темы) и своевременности. Наиболее ценной во временном отношении  является информация, получаемая в  процессе проведения собственных научных  исследований (открытия, изобретения, научные концепции, методы и др.)

Эффективность управления исследовательскими проектами в значительной мере зависит  от учета фактора времени. Организация  труда на отдельных стадиях исследований и разработок должна способствовать соблюдению сроков выполнения работ.

В процессе управления исследованиями и разработками особое внимание должно быть обращено на методы принятия решений  и их реализацию.

Концентрация усилий на наиболее актуальных и важных темах способствует успеху организаций, занимающихся исследованиями и разработками.[9]

Менеджер исследовательского проекта должен своевременно выявлять ненужные работы. Важно выбрать оптимальную стратегию исследовательских работ. Возможны качественный и количественный методы оценки эффективности управления научной деятельностью [7].

При качественном методе оценивается соответствие результатов научных работ поставленной задаче и способы их реализации. При качественном методе оценки учитывается мнение авторитетных ученых и специалистов в соответствующих областях науки, научных советов, рецензии, отзывы, ссылки в специальной литературе на научную продукцию сотрудников.

Эффективность исследовательских  проектов, в значительной степени  зависит от созданных условий  труда.

Условия труда – комплекс внешних влияний, которые через  органы ощущения обусловливают самочувствие, работоспособность и здоровье работников при выполнении ими своих обязанностей (от психологического климата до состава  вдыхаемого воздуха).[18]

Ведь рабочая и внеслужебная обстановка оказывают влияние на физическое и психическое состояние  сотрудников и отражаются на эффективности  их труда.

Под условиями труда понимают психологический климат, помещение, вентиляцию, рабочее место, окраска  стен, температура и т.д.

Руководство организации, инновационный  менеджер должны уделять большое  внимание созданию на каждом рабочем  месте комфортные условия труда, что является важнейшим элементом  мотивации научного труда.

Эффективность управления научно-исследовательской  работой нужно оценивать с  учетом созданного психологического климата. Психологический климат характеризуется  наличием отношений между членами  коллектива: хороших; удовлетворительных; сносных; напряженных (в коллективе происходят ссоры, конфликты, идет борьба интересов) [7].

Следует также учитывать, что научный труд является творческим и наименее регламентированным по сравнению  с другими видами деятельности. Испорченное  настроение здесь в большей степени  влияет на результаты работы, чем в  других сферах деятельности.

Выявление причин и предотвращение конфликтных ситуаций имеет в  организациях научно-технической сферы  большое значение.

Однако в научных организациях могут возникать споры по поводу идей и суждений, которые совершенно естественны. Нужно также учитывать, что люди могут ошибаться. Важно не допустить перерастания столкновений мнений, идей в конфликт.[13]

Руководитель научной  организации должен обеспечивать равновесие в управляемой системе. Его принципиальность, авторитет помогают создать творческую и доброжелательную обстановку в  коллективе. Талантливый руководитель является хорошим психологом и коллегой. Споры и обсуждения должны повышать продуктивность научно-исследовательской работы.

На эффективность управления научно-исследовательской работой  влияют также технические и производственные факторы.

Большое значение имеет и  помещение. Ведь теснота и скученность  не могут обеспечить эффективную  работу работников организаций, занятых  исследованиями и разработками. Сотрудники должны размещаться в комнатах с  учетом их личных желаний и психологической  совместимости [6].

Эффективное управление исследованиями и разработками предполагает слаженную, планомерную работу специалистов многих профессий, выполняющих различные  функции.

Экономическая эффективность  исследований и разработок определяется путем сопоставления затрат с  достигнутыми результатами.

Венчурные инновационные  проекты являются важным связующим звеном в цикле «наука-производство». Эффективность управления ими оценивается с учетом прогрессивности проектных решений, технического уровня, технико-экономических и финансовых показателей.

Венчурные инновационные  проекты связаны с привлечением инвестиций. По характеру объекта  инвестиции делятся на материальные (или капитальные вложения), финансовые и нематериальные.[14]

Материальные инвестиции представляют собой вложения средств  в материальные объекты (земельные  участи, здания, сооружения, оборудование, в создание новых производств, строительство  и т.п. объекты). Материальные инвестиции называют реальными.