Планирование на предприятях

Введение

Что такое планирование?

Планирование – это превращение общих целей в конкретные направления работы, это способность руководителя проанализировать окружающую среду, сделать прогноз, распределить задачи, скоординировать и построить работу предприятия или подразделения таким образом, чтобы через определенный период предприятие или подразделение стали более успешными. Планы - это решение на будущее.

Руководители разрабатывают  планы для того, чтобы избавить себя от необходимости каждый день принимать оперативные решения, чтобы понимать в какое время какие ресурсы и действия понадобятся для эффективной работы и развития. Без планов у менеджеров нет программы достижения результатов. При этом планы должны охватывать не только производственные процессы, но и вспомогательные функции предприятия: маркетинг, управление финансами и их учет, управление кадрами и информацией, научно-исследовательские работы, а так же другие, часто специфические функции.

Развивая и доводя до сотрудников  планы, руководители знакомят сотрудников с их будущей работой, так, чтобы запланированные действия не стали для них неожиданностью, чтобы сотрудники подготовились к исполнению и не отвлекали внимание менеджеров на решение повседневных проблем.

Сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

- устранение неопределенности;

- точное определение  целей и действий по их достижению;

-  появление осмысленности  в деятельности;

-  избежание ошибок в будущей деятельности;

- возможность  предвидеть  и  действовать  в   будущей   ситуации опережая время.

Следует заметить, что  принятый и утвержденный план не является чем-то неизменным. Более того, он должен изменяться при изменениях внешней среды или внутренних обстоятельств в компании. Существует даже такое мнение, что планы составляются только для того, чтобы менеджеры точно знали, что можно делать по-другому, чтобы при 
изменившихся обстоятельствах придерживаться направления на 
выбранные цели.

Теперь, рассмотрим планирование, относящееся к строительной отрасли. Подготовка строительной организации к выполнению производственной программы сводится к разработке следующих документов: годового производственно-экономического плана (стройплана) строительной организации; оперативно-производственных планов; проекта организации работ.

Задачи годового производственно-экономического плана:

- обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей и объектов строительства;

- повышение эффективности строительства и роста его технического уровня, наиболее рационального использования трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов.

В состав годового плана  входят разделы:

-  строительного производства;

- технического развития и повышения эффективности производства;

-  работы строительных машин;

-  труда;

-  работы подсобных производств;

-  материально-технического обеспечения и комплектации;

-  собственно капитальных вложений;

-  накладных расходов;

- прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ; образования и использования производственных мощностей;

-  социального развития коллектива;

- мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

Оперативно-производственное планирование предусматривает мероприятия, обеспечивающие выполнение годового производственно-экономического плана и включает в себя:

- месячные оперативные планы отдельно по строительным организациям и их подразделениям;

- недельно-суточные графики производства строительно-монтажных работ;

-  докладные донесения о выполнении оперативного плана.

Оперативный план - основной документ, на базе которого осуществляется оперативно-производственная и хозяйственная деятельность низовых строительных организаций, их подразделений и исполнителей.

Недельно-суточные графики  являются рабочим документом, на основании которого регулируется и контролируется работа бригад, рабочих ежедневно в конце рабочей смены.

Для сбора информации о  ходе строительно-монтажных работ, особенно в условиях диспетчеризации, используют декадные донесения.

Проект организации  работ включает в себя составление  перспективного двухлетнего плана с увязкой по срокам строительства всех объектов, возводимых строительной организацией, и условий обеспечения материально техническими ресурсами.

Подготовка к строительству  объекта предусматривает:

- детальное изучение инженерно-техническими работниками подрядных организаций проектно-сметной документации и условий строительства;

- разработку проектов производства работ на внешне - и внутриплощадочные подготовительных работы и выполнение этих работ.

Изучение документации, ее анализ и тщательное составление плана строительной организации, позволяют усилить роль подрядной организации в совершенствовании проектных решений, снижении сметной стоимости, экономии трудовых и материальных затрат, сокращении продолжительности строительства.

В представляемой курсовой работе будет  разработан для условной строительной организации годовой план, который  будет включать четыре раздела:

1. План строительного производства.

2. План технического развития и использования достижения науки и техники.

3. План по труду.

4. План по прибыли и снижению себестоимости строительно-монтажных работ.

В перечисленной последовательности и будем проводить расчеты.

Итак, начнем.

Исходные данные и номер варианта

В данном случае, вариант - 5. Планирование выполняется для 2011 года. Исходные данные, необходимые для разработки производственно - экономического плана строительно-монтажной организации сведем в таблице 1.

Таблица 1

1. План строительного производства

В этой части курсовой работы устанавливается  производственная программа строительно-монтажной организации, которая является основной частью плана работы каждой организации, так как определяет конечную продукцию данной организации, объем ее работы, служит основой для расчета требуемых материально-технических и людских ресурсов, а также для разработки всех других разделов плана. Здесь необходимо разработать:

1) график  строительства и ввода объектов  в действие;

2) план подрядных работ;

3) ведомость физических объемов  работ.

График строительства  и ввода объектов в действие

Вначале необходимо определить сроки  строительства для двух типов домов. Для этого воспользуемся СНиП 1.04.03-85* «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений».

Согласно рекомендациям  СНиПа 1.04.03-85* общая нормативная продолжительность строительства жилого здания, общая площадь которого совпадает со значением, приведенным в СНиПе 1.04.03-85*, определяется непосредственно по таблице в зависимости от характеристики (этажности) здания и его конструкции. В случае, если общая площадь отличается от приведенных в нормах значений и находится в интервале между какими-либо двумя величинами, нормативная продолжительность строительства жилого здания определяется методом линейной интерполяции. Расчетные формулы:

                                        S₀ - S₁

Т₀ = Т₁ + х         х = -------------- (Т₂ – Т₁),

                                        S₂ - S₁

где, х - прирост нормы продолжительности строительства относительно величины Т;

Т₀; Т₁; Т₂ - соответствующие нормы продолжительности строительства: искомое и крайние (минимальное и максимальное) табличные значения, мес.;

S₀; S₁; S₂ - соответствующие общие площади строительного объекта: рассматриваемое и крайние (минимальное и максимальное) табличные значения, м².

Для рассматриваемого варианта девятиэтажного крупнопанельного здания с общей площадью 3600 м², выберем из таблиц СНиПа 1.04.03-85* соответствующие близлежащие граничные значения (табл. 2).

Таблица 2

Проведем необходимые расчеты.

Вначале рассчитаем величину отклонения норматива х :

                                       3600 - 3000

х =  --------------------  (6,5 - 5) = 0,3

                                        6000 - 3000

Тогда, нормативное время строительства  жилого здание будет иметь следующее значение:

Т₀ = 5 + 0,3 = 5,3 мес.

В итоге, общее нормативное время  строительства 9-тиэтажного крупнопанельного дома, которое включает все необходимые этапы при возведении жилого здания - от подготовительного до отделочного, согласно СНиП 1.04.03-85* составило 5,3 месяца.

Для рассматриваемого варианта - девятиэтажного крупнопанельного здания с общей площадью 4200 м², выберем из таблиц СНиПа 1.04.03-85* соответствующие близлежащие граничные значения (табл. 3).

Таблица 3

Проведем необходимые расчеты.

Вначале рассчитаем величину отклонения норматива х :

                                       4200 - 3000

х =  --------------------  (8 – 6,5) = 0,6

                                        6000 - 3000

Тогда, нормативное время строительства  жилого здание будет иметь следующее значение:

Т₀ = 6,5 + 0,6 = 7,1 мес.

В итоге, общее нормативное время  строительства 9-тиэтажного крупноблочного дома, которое включает все необходимые этапы при возведении жилого здания - от подготовительного до отделочного, согласно СНиП 1.04.03-85* составило 7,1 месяц.

Теперь, необходимо определить показатели задела (степень готовности К_п) для жилых домов заданной площади. Для жилого                    9-тиэтажного крупнопанельного дома с общей площадью 3000 м² нормативные показатели задела согласно СНиП 1.04.03-85* будут следующие (табл. 4).

Таблица 4

Расчетные формулы:

   Т

d_I = — i, i -1, п,

      Т_об                                         

где   i -  текущий   номер   месяца   с   начала   строительства   в   общей продолжительности    строительства    Т_об,     Т_о6 = 6 месяцев (с    учетом округления 5,3 месяца); Т = 5 месяцев.

d_i - дробная часть числа d_I:; j - целая часть числа d_I

Задел по капитальным вложениям К₁ для расчетной продолжительности строительства определяется по формуле:

Ki= Kj + (K j+1 – Kj)*d_i = 1,n

В последней формуле индекс i последовательно принимает значение порядковых номеров месяцев для Т_об. Индекс j принимает то значение, которое приведено в последней строке соответствующего столбца таблицы.

Результаты расчета индексов сведем в следующую таблицу (табл. 5).

Таблица 5

Тогда:

К₁ = К₀ + (К₁ - К₀) * 0,83 = 0 + (8 – 0) * 0,83 = 6,64 7%

К₂ = 8 + (26 – 8) * 0,67 = 20,06 20%

К₃ = 26 + (59 – 26) * 0,5 = 42,5 43%

К₄ = 59 + (89 – 59) * 0,33 = 68,9 69%

К₅ = 89 + (100 – 89) * 0,17 = 90,87 91%

К₆ = 100%

Показатели  задела для расчетного случая сведем в следующей таблице:

Таблица 6

Аналогичные расчеты проведем для  девятиэтажного крупноблочного дома общей площадью 4200 м².

Для жилого крупноблочного девятиэтажного дома с общей площадью 3000 м² нормативные показатели задела согласно СНиП 1.04.03-85* будут следующие:

Таблица 7

Т_о6 = 8 месяцев (с учетом округления 7,1 месяца); Т = 7 месяцев (6,5 с округлением). Результаты расчета индексов сведем в следующую таблицу:

Таблица 8

Тогда:

К₁ = К₀ + (К₁ - К₀) * 0,88 = 0 + (7 – 0) * 0,88 = 6,16 6%

К₂ = 7 + (19 – 7) * 0,75 = 16%

К₃ = 19 + (36 – 19) * 0,63 = 29,71 30%

К₄ = 36 + (57 – 36) * 0,5 = 46,5 47%

К₅ = 57 + (79 – 57) * 0,36 = 64,92 65%

К₆ = 79 + (98 – 79) * 0,25 = 83,75 84%

К₇ = 98 + (100-98) * 0,13 = 98,26 98%

К₈ = 100%

Показатели  задела для расчетного случая сведем в следующей таблице:

Таблица 9

Теперь, когда произведены расчеты  заделов для рассматриваемых  двух типов домов, можно приступать к построению графика строительства и ввода объектов в действие. График строительства и ввода объектов приведен в табл.10.

Таблица 10

План подрядных работ

Перед составлением плана подрядных  работ необходимо произвести расчет сметной стоимости двух типов строительных объектов. Здесь, примерные показатели объемов работ и соответствующая сметная стоимость приведены с учетом накладных расходов, плановых накоплений и лимитированных затрат в расчете на 100 м² общей площади жилых домов в ценах применительно к уровню 1984г. Для пересчета в сегодняшние цены используется коэффициент - 40. Цены приведены без учета налога на добавленную стоимость.

Таблица 11

В данной таблице приводится ориентировочная полная сметная стоимость двух типов жилых домов. В самом плане подрядных работ по объектам, строительство которых начинается в планируемом году, и вводимым в действие в этом же году, объем работ на планируемый год равен их полной стоимости (приведенной в таблице). По пусковым объектам, перешедшим с предыдущего года, и по объектам задела, переходящим на следующий запланированный год, их стоимость рассчитывается, исходя из процентов готовности каждого объекта на начало и конец планируемого периода (согласно графику строительства и ввода объектов в действие).

Распределение объема работ  по кварталам производится в соответствии с графиком строительства и ввода объектов в действие, исходя из их стоимости, процентов готовности и ритмичности.

Распределение объемов  работ по организациям-исполнителям (собственными силами/силами подрядных организаций) для двух типов жилых домов будет выглядеть следующим образом (табл. 12, 13).

Таблица 12

То же с  учетом НДС.

Таблица 13

Распределение объемов работ по строительству включенных в план объектов по организациям-исполнителям:

Крупнопанельный дом №1 (процент  завершения строительства на год - 31%):

Всего по генподряду – 7793137,81 руб.                

в том числе:

собственными  силами – 6780029,89 руб. 87%

субподрядными организациями – 1013701,92 руб.

Крупноблочный дом №2 (процент завершения строительства на год - 94%):

Всего по генподряду – 27955979,25 руб. 

в том числе:

собственными  силами – 24601261,74 руб. 88%

субподрядными организациями – 3354717,51 руб.

Задельные дома

Крупнопанельный  дом №3 (процент  готовности на конец года - 91%):

Всего по генподряду – 22876630,36 руб. 

в том числе:

собственными  силами – 19902668,41 руб. 87%

субподрядными организациями – 2973961,95 руб.

Крупноблочный  дом №4 (процент  готовности на конец года - 30%):

Всего по генподряду – 9530447,47 руб. 

в том числе:

собственными  силами – 8386793,77 руб. 88%

субподрядными организациями – 1143653,7 руб.

Ведомость физических объемов работ

В ведомости  физических объемов работ указываются  только те виды и объемы работ, которые  подлежат выполнению собственными силами в планируемом году. Эта ведомость  строится в соответствии с графиком строительства и ввода объектов в действие.

Таблица 14