Планирование торговли

УО «Бобруйский государственный                                                                  213802 г.Бобруйск

Торгово-экономический                                                                                    Могилёвская область

Профессионально-технический  колледж» ул. Куйбышева

Экономика организации д.50 кв.17 
 
 
 

               Контрольная работа №

      Вариант № 8

Учащейся Орешко                                                                                        Кому: Жабик

Натальи Сергеевны Татьяне Викторовне

3 курса 3 – ТЗ  группы Куда: 213800 г.Бобруйск

Специальности коммерческая Могилёвская область

Деятельность ул. Советская 61/42

Шифр учащейся 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

             СОДЕРЖАНИЕ

  1. Сущность и этапы планирования, виды планирования. Основные принципы и методы планирования торговли, их характеристика……………………………………………………………………………………….….3
  2. Анализ общего уровня и отдельных статей расходов на реализацию товаров, особенности его проведения в условиях рыночной конкуренции…………………………………………………………………………………………….…9
  3. Задание  № 1…………………………………………………………………………………………..……11
  4. Задание № 2…………………………………………………………………………………………….….13
  5. Задание № 3…………………………………………………………………………………………….….14

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………….……15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 
 
 
 
 
 

  1. СУЩНОСТЬ  И ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И  МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ТОРГОВЛИ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА.
 

Экономические реформы  в условиях формирования рыночных отношений  неразрывно связаны с изменением стереотипов управления,  методических  подходов в планировании и в осуществлении преобразований, предусматривающих переход от административно-командного управления экономикой к самостоятельным действиям организаций.

Планирование представляет собой процесс научного обоснования стратегических и тактических целей организации, выбор оптимальных путей их достижения в соответствии с имеющимися ресурсами. Планирование – это особая форма деятельности, направленная на разработку системы технико-экономических показателей организации и обоснование темпов, пропорций и тенденций её развития на перспективу.

Планирование охватывает все стороны жизни, все этапы  деятельности организации, позволяет  определить все необходимые параметры  достижения целей, делает её более подготовленной и устойчивой к изменениям внешней  и внутренней среды. Оно побуждает  руководителей организации мыслить  перспективно, способствует развитию их творческой инициативы, обеспечивает четкую взаимосвязь специалистов всех уровней и повышает их ответственность  за достижение намеченных показателей.

Процесс планирования включает следующие этапы.

  1. Определение общих целей и постановка конкретных задач. В период формирования рыночного механизма хозяйствования организации как самостоятельные хозяйствующие субъекты производят и реализуют продукцию в целях получения чистой прибыли, необходимой для финансирования прироста основного и собственного оборотного капитала, создания финансовых резервов и осуществления социального развития трудового коллектива. В связи с этим первостепенное значение имеет получение наибольших результатов при наименьших затратах на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, использования передовых технологий, привлечения на работу наиболее квалифицированных специалистов и других факторов повышения конкурентоспособности организации.

    В процессе планирования определяются общие цели и конкретные, детализированные задачи на заданный период, объёмы производства и реализации продукции, основные финансовые результаты, предполагаемые в будущем.

  1. Сбор и обработка экономической информации, анализ деятельности организации. Надёжность и обоснованность планов во многом определяется точностью и объективностью экономической информации, используемой при планировании. Хорошо налаженный статистический и бухгалтерский учёт позволяет провести глубокий и всесторонний анализ деятельности организации, определить причинно-следственные связи её развития и на этой основе рассчитать план и контролировать его выполнение в перспективе.
  2. Определение ресурсов и методов достижения цели. Необходимость решения задач разного уровня сложности, повышения обоснованности расчётов в процессе составления плана предполагает использование комплекса разнообразных способов и методов планирования. Выбор методов определяется объёмом имеющейся информации, требованиями к точности и обоснованности плана, техническим обеспечением плановых расчётов, необходимыми ресурсами.

    При разработке плана прежде всего требуется определить потребность в трудовых материальных и финансовых ресурсах, оптимизировать их структуру и добиться эффективного использования для достижения поставленных целей.

  1. Организационное обеспечение выполнения плана. В условиях становления рыночной модели хозяйствования организации являются самостоятельными хозяйствующими субъектами. Поэтому важно в процессе организации выполнения плана добиться эффективного использования ресурсов в целях получения прибыли, достаточной для самофинансирования, обеспечения прироста объёмов деятельности, удержания и увеличения доли рынка. Организация должна разработать систему экономических и организационно-технических мероприятий, направленных на наиболее полное удовлетворение общественных потребностей, сохранение стабильного положения на рынке, расширение доли рынка и максимизацию прибыли.
  2. Контроль за ходом реализации плана. Контроль является неотъемлемым элементом планирования и представляет собой процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Функция контроля начинается с момента формулировки целей и задач. Контроль очень важен для успешной работы организации. В процессе контроля необходимо проводить анализ итогов работы в целях повышения её эффективности и корректировку планов на планируемый период. Систематический и своевременный контроль за ходом выполнения плана позволяет вскрыть и предупредить возможные диспропорции в развитии организации, выявить недостатки и наметить пути их устранения, обеспечить эффективное развитие хозяйственной деятельности.
 

    Методы  планирования торговли

    В процессе планирования деятельности организации используются различные методы. Методы планирования представляют собой совокупность приемов, инструментов и средств изучения экономических процессов, разработки и обоснования планов. Это система способов реализации принципов планирования.

    Система наиболее универсальных и распространенных на всех уровнях управления методов  планирования показана на рис.1.

                                                                 

                                                                      

                                                                         Рис.1

    Метод экстраполяции является наиболее простым методом планирования. Он позволяет оценить вероятную динамику изменения отдельных показателей в плановом периоде.

    Метод экстраполяции, т.е. планирование от достигнутого уровня, при всей позитивной роли имеет негативные последствия. Он базируется на экстраполяции действующих тенденций и поэтому носит консервативный характер, недостаточно использует достижения научно-технического прогресса и передовой опыт повышения эффективности хозяйственной деятельности, её конкурентоспособности. Этот метод планирования является наименее точным, так как не учитывает изменение влияния факторов внешней и внутренней среды на развитие организации в предстоящем периоде.

    Метод интерполяции. В условиях конкурентной борьбы исходной позицией, начальным моментом планирования являются потребности ранка, спрос на продукцию и услуги, максимальная прибыль. Субъекты хозяйствования, для того чтобы закрепиться на рынке, завоевать его новые сегменты, должны ставить конкретные цели на будущее и исходя из этих целей планировать промежуточные этапы, продолжительность планового периода и его показатели. Это и составляет основной смысл интерполяционного метода планирования.

    Балансовый метод планирования представляет собой совокупность способов соизмерения имеющихся ресурсов с потребностями в них, сопоставления затрат и результатов, координации заданий и результатов плана. Он обеспечивает сбалансированность и взаимоувязку всех его разделов и показателей.

    Сущность метода заключается в разработке системы  балансов: материальных, стоимостных, трудовых ресурсов.

    Материальные (натуральные) балансы характеризуют объём материальных ресурсов определенного вида и их распределение по потребностям и потребителям. По своему назначению отражают производство, потребление и накопление средств производства и предметов потребления. Разрабатываются в основном в натуральных показателях.

     Стоимостные (денежные) балансы обеспечивают увязку доходов и расходов государственного бюджета, доходов и расходов населения, доходов и расходов отраслей и организаций и др.

    Балансы трудовых ресурсов обеспечивают сопоставление ресурсов рабочей силы с потребностью в ней, раскрывают источники ее обоснования на плановый период. Они отражают их численность и количественный состав по социальным группам, видам занятости и отраслям экономики, профессиям, полу, возрасту, показывают использование всех трудовых ресурсов страны.

    В процессе планирования хозяйственно-финансовой деятельности торговых организаций балансовый метод находит самое широкое применение при планировании товарного обеспечения розничного товарооборота, определении потребности торговой сети для нового строительства, расчете покупательных фондов населения, обосновании финансового плана и др.

    Нормативный метод планирования предполагает при выполнении ряда плановых расчетов применение научно обоснованных норм и нормативов использования ресурсов организации, ставок налогов и сборов, отчислений в бюджет, норм амортизации и др. Важным требованием при разработке планов является применение прогрессивных норм и нормативов. Поэтому в период формирования рыночных отношений это метод можно успешно применять только тогда, когда нормативы и нормы пересмотрены с учётом достижений научно-технического прогресса и тенденций мирового опыта.

     Применение  нормативного метода в планировании  торговли связано прежде всего  с обоснованием плана розничного  товарооборота, планированием и  нормированием товарных запасов, расчётом потребности населения в розничной торговой сети, определением затрат, численности работников и других показателей. Факторный метод планирования позволяет непосредственно рассчитать значение планируемых показателей на основании определения влияния изменения факторов ,их обусловливающих. В торговле факторный метод планирования применяется в основном при обосновании розничного товарооборота, доходов, расходов и прибыли.

      Экономико-математические  методы планирования представляют собой способы постановки и решения экономических задач с помощью математики. Описание математическими средствами экономических задач, явлений и процессов производится с помощью экономико-математических моделей. Математическое моделирование позволяет выразить основные свойства экономических процессов их взаимосвязи и обусловленности и определить тенденции изменения в перспективе. Экономико-математические методы применяются в тех случаях, когда требуется не только произвести составление плана, но и обеспечить его оптимизацию, т.е. из многих вариантов отобрать наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи.

                                             Основные принципы планирования.

Принципы  планирования представляют собой основные теоретические положения, правила и требования, которые должны выполняться в процессе планирования.

                                                                

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Принцип необходимости планирования предполагает обязательное применение планов при организации торгово-производственной, финансово-экономической и другой трудовой деятельности. Необходимость планирования обусловлена тем, что нормальное непрерывное функционирование организации любой формы собственности невозможно без оценки внутреннего состояния и анализа конкурентной среды, определения будущей стратегии ее деятельности, ресурсного обеспечения выполнения поставленных целей и задач.                                                                                                                                                      Особое значение принцип необходимости приобретает в условиях становления рыночного механизма хозяйствования, поскольку делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий, стимулирует руководителей к реализации своих решений в дальнейшей работе, улучшает координацию действий в организации, способствует более рациональному распределению и использованию ресурсов.

Принцип единства планов заключается в том, что в каждой организации разрабатывается единое направление планирования, общая стратегия деятельности на перспективу, а планы и программы могут быть разными. Существуют отдельные планы производства и продажи товаров (услуг), планы финансового, организационного и технического развития, а также планы отдельных подразделений, функциональных служб и обособленных процессов планирования. Однако все эти планы должны быть тесно координированы и интегрированы с единым комплексным планом социально-экономического развития организации.

Принцип сбалансированности планирования заключается в балансовой увязке, установлении и обеспечении соблюдения общеэкономических, межотраслевых, внутриотраслевых, территориальных, внешнеэкономических и других пропорций. Сбалансированность планов – это необходимое количественное соотношение между спросом и предложением, потреблением и накоплением; доходами и расходами государства, денежной массой и товарными ресурсами, ростом производительности труда и заработной платы, между различными отраслями экономики и регионами; между производством продукции внутри страны и объемами экспорта и импорта товаров и др.

Принцип оптимальности планирования заключается в необходимости выбора из всех возможных вариантов планов наилучшего. Оптимальным считается такой вариант плана развития экономики, который предусматривает максимальное удовлетворение потребностей общества при наиболее эффективном использовании имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Использование ресурсов организации должно ориентироваться на потребности, условия и конъюнктуру рынка, интенсификацию производства, внедрение достижений научно- технического прогресса и др. Главным при оптимальном подходе к планированию является достижение наиболее высоких конечных народнохозяйственных результатов.

Принцип комплексности в планировании предполагает рассмотрение всех сторон объекта исследования во взаимосвязи и взаимозависимости с другими процессами и явлениями. Планирование должно охватывать все стороны деятельности организации, все её подразделения, качественные и количественные показатели деятельности с учетом внутренних и внешних факторов, обусловливающих их изменение. К основным из них относятся: уровень внедрения новой техники и технологий, организация торгово- технологического процесса, качество товара, материально- техническое обеспечение, использование основных средств, материальное стимулирование персонала, уровень рентабельности и платежеспособности и др. Увязка этих факторов является главным требованием принципа комплексности в планировании, так как всякое изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующему изменению других экономических показателей.

Принцип непрерывности планов означает, что процесс планирования в организации должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, а разрабатываемые планы должны приходить на смену друг другу. Принцип непрерывности планирования  реализуется с помощью использования системы прогнозов и планов с учётом их  преемственности. Так, тактические планы   должны разрабатываться на основе перспективных стратегических направлений, а оперативные – исходя из показателей тактических планов. Необходимая взаимосвязь и преемственность должна соблюдаться и между краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными планами. Это обусловлено неопределенностью внешней и внутренней среды и наличием непредвиденных обстоятельств, что приводит к постоянной корректировке ожиданий организации и соответствующим исправлениям и уточнениям в планах. Планы должны учитывать изменения фактических условий и представлений о внутренних условиях и возможностях организации для получения запланированного результата.

Принцип гибкости планов тесно взаимосвязан с непрерывностью планирования в придании плану и процесс планирования способности изменять свою  направленность и параметры в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться таким образом, чтобы в них можно было вносить изменения в соответствии с изменениями внутренних и внешних условий. Особенно это актуально в период формирования рыночных отношений, когда все возрастающая конкурентная борьба приводит к совершенствованию техники, технологии и организации производства, повышению эффективности хозяйственных процессов. В то же время наблюдается значительные изменения действующих цен и тарифов, колебание спроса и конъюнктуры рынка, что порождает необходимость предусматривать в планах оптимальные резервы как мощностей, так и определенных ресурсов.                                                                                      Чем большая гибкость присуща планированию, тем меньше вероятность получения убытков вследствие непредвиденных событий.

Принцип точности планов означает, что организация в целом и каждое подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Степень точности планов обусловливается целями, задачами и конкретными намерениями организации, направленными на повышение ее эффективности и конкурентоспособности. Определяющим образом она зависит от применяемых подходов и методов планирования. Так, при долгосрочном или стратегическом планировании обычно определяется общая цель и приводятся примерные параметры, а при краткосрочном или оперативном требуется более высокая степень точности плановых показателей. Высокая степень точности планирования повышает эффективность планов, позволяет контролировать ход их выполнения и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи.

Принцип участия предусматривает активное воздействие работников организации на процесс планирования независимо от занимаемой должности и выполняемых функций, т.е. в процессе планирования должны принимать участие все, кого оно непосредственно касается. Никто не может планировать более эффективно для другого, чем для себя. Реализация принципа участия способствует более глубокому пониманию каждым участником планирования целей организации, получению более глубоких знаний разных сторон ее жизни. Личное участие, в том числе и рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы организации становятся личными планами работника. У каждого работника появляются новые ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляется корпоративный дух в организации. Принцип участия способствует развитию у работников, занимающих планированием, личностных качеств, а организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих заданий. При этом планы перестают быть чем – то внешним для руководителей, они сами приобщаются к их составлению.

  1. АНАЛИЗ  ОБЩЕГО УРОВНЯ И ОТДЕЛЬНЫХ СТАТЕЙ РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ, ОСОБЕННОСТИ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ КОНРУРЕНЦИИ.

  Целью проведения экономического анализа  общего уровня и отдельных статей расходов на реализацию товаров является оценка их рациональности и выявление возможностей экономии с целью улучшения конечных финансовых результатов деятельности торговых организаций.

  Для достижения указанной цели необходимы постановка и практическая реализация следующих задач:

  • оценка общей суммы и уровня расходов на реализацию торговых организаций за отчетный период, в динамике, а также в сравнении с организациями-конкурентами и со среднерыночными отраслевыми показателями этих расходов;

  • изучение расходов на реализацию в разрезе  отдельных статей по абсолютной сумме  и по уровню (в процентах к обороту), оценка их доли в совокупных расходах за отчетный период и в динамике;

  • выявление и количественная оценка влияния факторов на общий уровень и отдельные статьи расходов на реализацию товаров;
  • оценка эффективности затрат и ее влияния на конечные финансовые результаты хозяйственной деятельности торговых организаций;
  • поиск и расчет резервов экономии расходов на реализацию товаров, определение мер по их оптимизации в текущей деятельности и предстоящем периоде.

  Основным  информационным источником для проведения анализа общего уровня и отдельных статей расходов на реализацию является бухгалтерский баланс торговых организаций и формы к нему, в частности форма № 3 к балансу «Отчет о расходах на реализацию товаров» как ведомственная форма отчетности для системы потребительской кооперации. Заполнение этой формы осуществляется в разрезе основных отраслей деятельности: розничной торговли, оптовой торговли, в целом по торговле, общественного питания, заготовок. Кроме того, при проведении экономического анализа расходов на реализацию используются данные статистической отчетности, оперативная документация, действующие нормативные документы (ставки арендной платы, нормы амортизационных отчислений, тарифы на перевозку грузов, лимиты и др.).

 В условиях  рыночной конкуренции на содержание  экономического анализа общего  уровня и отдельных статей  расходов на реализацию товаров  торговых организаций накладывается ряд особенностей. К ним, на наш взгляд, следует отнести ниже следующие.

  1. Обязательная  увязка экономического анализа  расходов на реализацию с оценкой  финансового состояния торговых организаций, и прежде всего с показателями ликвидности, платежеспособности, деловой активности и рентабельности. Указанная особенность обусловлена тем, что расходы на реализацию являются слагаемым прибыли отчетного года и прибыли от реализации, и при прочих равных условиях их экономия может рассматриваться как резерв увеличения этих показателей, а также целого ряда коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость торговых организаций.

  2. Необходимость учета в ходе проведения анализа расходов на реализацию товаров изменений, произошедших в номенклатуре и составе отдельных видов затрат, а также влияния ценовой инфляции, изменения тарифов на перевозку, размеров минимальной заработной платы и других факторов.

  3. Расчет и анализ показателей эффективности расходов на реализацию торговых организаций. Необходимость исследования этих показателей объясняется тем, что ресурсы организаций торговли (материальные, финансовые и трудовые) в ходе хозяйственной деятельности трансформируются и находят свое отражение в различных статьях затрат. Поэтому кроме традиционно рассчитываемых показателей эффективности расходов на реализацию предлагается также оценивать структуру затрат по наиболее весомым статьям расходов и динамику их доли в доходе торговых организаций.

  При оценке динамики состава затрат необходимо использовать следующее соотношение, характерное для эффективного развития торговых организаций:

IР р >IР к,   IMЗ > IРо.т

(при  снижении общего  уровня расходов  на реализацию),

где IРр - индекс расходов на реализацию товаров; IРк -индекс расходов по уплате процентов за кредит; IМЗ -индекс материальных затрат; IРо.т - индекс расходов на оплату труда

4. Более глубокое  и качественное проведение факторного  анализа расходов на реализацию  торговых организаций. Традиционно факторы, влияющие на расходы на реализацию, объединяют в две группы:

  • общехозяйственные, действие которых связано с решением основных социально-экономических проблем в рамках народно-хозяйственного комплекса;
  • внутриотраслевые факторы, действующие в рамках отдельной отрасли и конкретной организации, в том числе торговой. Эта группа факторов представляет интерес, поскольку количественная оценка их влияния является необходимой базой для расчета резервов экономии и определения путей оптимизации текущих затрат. К этой группе факторов следует отнести: изменение объема и структуры розничного товарооборота, размеры торговых организаций, формы товародвижения и состав оптового товарооборота, производительность труда работников торговой организации, скорость обращения товаров, звенность товародвижения, уровень свободных розничных цен на товары и услуги, стоимость услуг других отраслей и др.
Планирование торговли