Планування внутрішнього аудиту

Завдання 1.  Планування внутрішнього аудиту. 

   Ви працюєте у відділі внутрішнього  аудиту ВАТ “Укрнафта”, що включає  Головний офіс у м. Києві,  а також 22 структурні підрозділи  без статусу юридичної особи  в інших містах України. 

  Структурнi одиницi, що входять до складу Товариства, створені за виробничим принципом:                                                                                           -нафтогазовидобувнi управлiння (надалi НГВУ), якi здiйснюють видобуток нафти i газу;                                                                                                               -газопереробнi заводи (надалi ГПЗ), якi здiйснюють пiдготовку i переробку нафти та газу;                                                                                                             -управлiння бурових робiт (надалi УБР), якi забезпечують будiвництво та експлуатацiю свердловин;                                                                                         -тампонажнi управлiння (надалi ТУ), що виконують тампонажнi роботи в процесi пiдготовки свердловин;                                                                              -бази (ЦБВО) та iншi пiдроздiли, що забезпечують виробничу дiяльнiсть iнших структурних одиниць.                                                                                                               В свою чергу структурнi одиницi складаються з цехiв, вiддiлень, дiльниць, бригад, бюро, лабораторiй та iнших пiдроздiлiв.                                        Апарат управлiння ВАТ “Укрнафта” функцiонує, як центральний координуючий, керiвний та контролюючий орган Товариства.  

У році, що закінчився, ВАТ “Укрнафта” отримала наступні результати діяльності:

 
Підрозділ 
Річний  обсяг

реалізації  без ПДВ

Середньосписочна

кількість працюючих

Собівартість

реалізованої  продукції

Термін  від дати останьої аудиторської

перевірки

Апарат  управління ВАТ “Укрнафта” 165854 895 233836 2
НГВУ  “Охтирканафтогаз” 976012 1788 361224 1
НГВУ  “Чернiгiвнафтогаз” 716395 1560 275230 3
НГВУ  “Полтаванафтогаз” 1016576 2176 365966 2
НГВУ  “Долинанафтогаз” 471503 1107 193318 1
НГВУ  “Бориславнафтогаз” 539482 1493 237322 4
НГВУ  “Надвiрнанафтогаз” 332476 993 140639 2
Качанiвський ГПЗ 706534 2555 360383 2
Гнiдинцiвський ГПЗ 660234 2409 323584 1
Долинський ГПЗ 619476 2187 297548 4
Охтирське УБР                                                                                                515632 1559 316108 2
Прилуцьке УБР 583066 1722 405620 3
Прикарпатське УБР 427905 1649 308085 2
Полтавське  ТУ 348953 1258 202382 5
Долинське ТУ 464838 1390 291657 5
Бориславська  ЦБВО 268206 725 246896 1
Гоголiвська  ЦБВО 319608 801 278721 4
Монтажно-налагоджувальне  управлiння 403791 1398 359843 5
НДПІ 0 813 333011 3
ЦНЕД 0 588 245978 3
ЦГТД 0 572 202155 1
УАС 0 463 158046 4
Полтавська  воєнізована частина 0 658 216752 5

Разом

9536541 30759 6354304  
 

   Штат працівників відділу внутрішнього  аудиту дозволяє здійснити протягом  року аудит 6-ти підрозділів  ВАТ “Укрнафта”.

   Завдання:

1) розрахувати  показники рейтингової оцінки роботи ВАТ “Укрнафта”:

  - рентабельність  підрозділу;

- дохід на  одного працівника; 

2) на  підставі показників визначити  рейтинги ризикованості діяльності  структурних підрозділів за наступною  шкалою:

  1. можливо проблем не існує;
  2. можливо проблеми існують;
  3. вірогідність проблем висока;

 

3) визначити  об’єкти майбутніх аудиторських перевірок з урахуванням наступних коефіциентів давності:

   1,0 - попередня перевірка проводилась  протягом останього року;

   1,25 - попередня перевірка проводилась протягом останніх 2-х років;

   1,5 - попередня перевірка проводилась  протягом останніх 4-х років;

   2,0 - попередня перевірка проводилась  більше 4-х років тому;

Результати  розрахунків оформити у вигляді  таблиці: 

 
 
 
Підрозділ
Показники

рейтингової оцінки

 
Рейтинг ризикованості діяльності підрозділу
 
Коефіциент  давності останньої перевірки
 
Загальний рейтинг ризику
рентабельність

підрозділу

дохід на одного працівника
 
 

4) скласти  план роботи відділу внутрішнього  аудиту ВАТ “Укрнафта” на 2008 рік. 
 

Завдання 2. Аналітичні процедури  в аудиті. 

    Ви  працюєте внутрішнім аудитором  спортивно-оздоровчого холдінгу  “Ватра”, до складу якого входить мережа спортивних магазинів, стадіонів, саун, масажних салонів, тощо. В структурі холдінгу знаходяться також професійні футбольна, баскетбольна і бейсбольна команди.

    Гонорари гравців і тренерів команд холдінгу залежать частково від доходів з матчів. Продаж білетів на матчі всіх трьох команд здійснюється спеціалізованим підрозділом холдінгу, який розподіляє доходи між командами іноді досить умовно. Відповідно, звіти бухгалтерів команд в сумі перевищують загальну суму доходу від проведення матчів, що дає підстави для суперечок між адміністраціями команд щодо доплат членам команд за ефективність.

   Ваше  завдання полягає у перевірці і підтвердженні суми доходу від продажу білетів на матчі бейсбольної команди. Таку перевірку можна здійснити або шляхом багатоденного перерахунку корінців від проданих білетів або застосувавши аналітичні процедури. Вихідні дані для застосування аналітичних процедур наступні: 

а) загальна кількість  вболівальників:

2007 рік                    390105 осіб

2008 рік                    434348 осіб 

б) кількість матчів у 2008 році:

- матчі, що  проводились у робочі дні тиждня                 43

- матчі, що  проводились у вихідні дні  тиждня                29

Примітка: середньостатистична відвідуваність у вихідні дні на 25% вища ніж у робочі дні тиждня. 

в) ціни на білети на один матч у 2008 році:

- клубні місця                                  10 євро

- місця в ложі                                   6 євро

- загальне місце  для дорослого      4 євро

- дитяче місце  (пильгове)               2 євро

Примітка: ціни на білети у 2008 році порівняно з 2007 роком зросли в середньому на 10%. 

г) структура вболівальників у 2008 році наведена у таблиці:

Категорії проданих білетів Матчі, що проводились  у робочі дні тиждня Матчі, що проводились  увихідні дні тиждня
Клубні  місця 30% 25%
Місця в ложі 35% 30%
Загальні  дорослі місця 20% 25%
Дитячі  місця 15% 20%

Примітка: структура категорій проданих білетів залишалась незмінною протягом останніх 4-5 років. 

д) кількість проведених рекламних акцій  наматчах:

- у робочі  дні тиждня                        7

- у вихідні  дні тиждня                       10

Примітка: відвідуваність матчів зростала в середньому на 10% в ті дні, коли проводились рекламні акції (безкоштова роздача бейсбольних кашкетів, плакатів або виступи групи підтримки команди). 

е) сума доходу від проданих білетів на матчі  бейсбольної команди:

- 2007 рік (перевірено внутрішнім аудитором)                        1 899 765 євро

- 2008 рік (згідно  звіту бухгалтера команди)                           2 493 076 євро. 
 

Завдання:

1.На підставі  наданої інформації розробити  аналітичну модель і провести    розрахунок доходів від реалізації білетів на матчі бейсбольної команди в 2008 році.                                                                                                2.Визначити та обґрунтувати ступінь адекватності аналітичної моделі. 

    

Завдання 3.  Складання робочих програм аудиту. 

   На підставі розробленого плану аудиту та аналітичного огляду діяльності підприємства складаються програми аудиту. Програми, як правило, складаються за окремими сегментами фінансової звітності і містять:

а) опис критичних зон сегментів звітності, що містять можливі помилки;

б) характер перевірки  сегменту або показника звітності (суцільна або вибіркова, а також  щільність вибірки);

в) методи перевірки  сегменту або показника звітності (документальна  перевірка, фізичне  обстеження, спостереження, запит, аналітичні процедури).

   Типова  програма аудиту за кожним  сегментом звітності повинна  складатися з тестів контролю  та процедур перевірки по суті.

   Критеріями отримання аудиторських  доказів щодо надійності засобів  контролю є:

а) критерій існування  – засіб контролю впроваджено;

б) критерій ефективності – засіб контролю діє ефективно;

в) критерій безперервності – засіб контролю діє безперервно.

   Критеріями  отримання аудиторських доказів  щодо достовірності фінансової  звітності (за її сегментом) є:

а) критерій наявності  – операції та події, що відображені  у звітності, відбулися та стосуються суб’єкта господарювання;

б) критерій повноти  – відображені всі операції та події, які мають бути відображені  у звітності;

в) критерій точності – суми та інші дані, які стосуються відображених у звітності операцій та подій, відображені належним чином;

г) критерій відсічення – операції та події відображені  у відповідному звітному періоді;

д) критерій відображення – операції та події відображені на відповідних рахунках.  

   Прикладом розробки програми  аудиту сегменту “Розрахунки  з оплати праці” в частині  тестування засобів контролю  може бути наступний документ:

Контрольний лист

тестування  засобів контролю сегменту “Розрахунки з оплати праці” 

Засіб контролю існування ефективність безперервність
1. Чи існує колективний договір? так так так
2.Чи  прийняті і затверджені положення  про преміювання працівників? так так ні
1. Чи  оформлено найм, звільнення та переведення працівників на роботу відповідними наказами або контрактами? так так так
2. Чи  наявні особові справи на працівників  підприємства? так так так
3. Чи  ведеться табель обліку робочого часу? так так так
4. Чи  всі виконувані роботи оформлено  первинними документами (нарядами, маршрутними листами, тощо)? так так ні
5. Чи  сплачується заробітна плата  у встановлені терміни? так так так
6. Чи існує депонована зарплата? так не завжди не завжди
 

   Завдання:

а) розробити  програму аудиту сегменту “Розрахунки з оплати праці” в частині застосування процедур перевірки по суті:

Контрольний лист

застосування  процедур перевірки  посуті щодо сегменту                “Розрахунки з оплати праці” 

Критерій Назва тесту Виконавець Результат

дослідження

1. Наявність 1. Перевірка наявності та відповідності чинному законодавству, нормативним документам які регулюють питання плати та її ооплати на підприємстві.

2. Перевірка наявності і відповідності чинному законодавству документів служби управління персоналом.

3. Перевірка наявного облікового і необлікового складу підприємства.

Аудитор, помічник аудитора При проведенні перевірки процедур по суті, суттєвих порушень не було виявлено.
2. Повнота 1. Перевірка нарахування заробітної плати та оформлення всіх необхідних документів.

2. Перевірка правильності документального оформлення та виплати заробітної плати в натуральному вигляді.

3. Перевірка достовірності формування показників фінансової звітності щодо оплати праці.

Головний аудитор, аудитор В ході перевірки  були виявлені незначні порушення щодо правильності оформлення деяких документів по заробітній платі
3. Точність 1. Перевірка правильності нарахування заробітної плати, додаткових виплат.

2. Перевірка правильності нарахування та віднесення до відповідних витрат обов’язкових соціальних внесків суб’єкта господарювання та своєчасності їх сплати.

3. Перевірка правильності утримань із заробітної плати та інші утримання за виконавчими листами.

Головний аудитор, аудитор Під час проведення перевірки були виявлені значні порушення  у правильності розрахунку нарахувань на заробітну плату соціальних внесків, в зв’язку зі зміною ставок.
4. Відсічення 1. Перевірка правильності надання відпусток та нарахування відпускних.

2. Перевірка правильності аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з депонованою заробітною платою.

3. Перевірка правильності нарахування за листками непрацездатності.

Аудитор, помічник аудитора В ході перевірки  значних порушень не виявлено
5. Відображення 1. Перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку, щодо розрахунків з оплпти праці.

2. Перевірка правильності нарахування та віднесення до відповідних витрат обов’язкових соціальних внесків.

3. Перевірка достовірності інформації в регістрах обліку і її подання в документах фінансової звітності.

Аудитор, помічник аудитора Під час проведення перевірки суттєвих порушень не виявлено.

Завдання 4.  Оцінка роботи внутрішнього аудитора.

    Нещодавно вас призначили аудитором лістингової компанії «Хайсон Хотелс», що володіє і керує приблизно 100 готелями. Компанія відкрила відділ внутрішнього аудиту, що розташований у головному офісі. Контролери регулярно відвідують готелі. У кожнім готелі є комп’ютер, що реєструє резервування кімнат і видає рахунки постояльцям. 

Потрібно:

а) перелічити і коротенько описати ту роботу, що повинний виконати персонал відділення внутрішнього аудиту компанії «Хайсон Отельс»;

б) описати, які фактори ви візьмете до уваги і яку роботу ви зробите, щоб з'ясувати, в якій мірі ви можете покладатися на роботу внутрішніх аудиторів;

в) припустимо, ви вирішили, що на роботу внутрішніх аудиторів можна покладатися. Опишіть, як це вплине на вашу аудиторську роботу.  

Планування внутрішнього аудиту