Планы счетов, планы видов характеристик

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

по теме: «Планы счетов, планы  видов характеристик»

 

 

 

2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………….3

  1. План счетов ……………………………………………………………………….4
    1. План счетов бухгалтерского учета ………………………………………....4
    2. План счетов налогового учета ………………………………………………6
    3. Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета………………..9
    4. Виды субконто ………………………………………………………………10
  2. Планы видов характеристик…………………………………………………….12
    1. Структура плана видов характеристик……………………………………13
    2. Формы плана видов характеристик………………………………………...16

Список литературы………………………………………………………………………..20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

План счетов - представляет собой систематизированный перечень синтетических бухгалтерских счетов и субсчетов, предназначенный для  отражений фактов хозяйственной  жизни.

В плане приводятся полные наименования синтетических счетов, их цифровой код или номер счета, наименования и номера субсчетов, открываемых  к отдельным синтетическим счетам. Применение постоянных цифровых кодов  счетов и субсчетов, вместо названия, значительно упрощает составление  бухгалтерских проводок, заполнение документации и отчетности. Особенно эти коды необходимы для обработки  информации на ЭВМ.

Применение единого плана  счетов очень важно для каждого  предприятия и государства в  целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских  кадров, работу аудиторов, налоговых  инспекций, позволяет применять  единые программные обеспечения  для ЭВМ, типовые бланки документов, появляется возможность подводить  итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую  и статистическую отчетность предприятий  всех форм собственности.

Планы видов характеристик - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для хранения информации о характеристиках различных  объектов. С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик  и задавать их значения.

Целью контрольной работы является  изучение плана счетов бухгалтерского учета и плана видов характеристик в системе «1С:Бухгалтерия». Данная тема контрольной работы является актуальной в настоящее время, так как использования программ «1С» на предприятиях имеет огромное значение.

Задача данной контрольной  работы заключается в том, чтобы последовательно и детально рассмотреть план счетов и планы видов характеристик в системе «1С:Бухгалтерия» в теоретической части и отобразить наглядно в практической части работы.

 

 

  1.  План счетов

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными  счетами и субсчетами, регламентированными  законодательством, а также связанными с методикой ведения учета  фирмы «1С». Структура плана счетов налогового учета подобна плану  счетов бухгалтерского учета. Пользователь не может удалять предопределенные счета, но может добавлять новые  субсчета.

Планы счетов являются общими для всех организаций, учет которых  ведется в единой информационной базе. [1, с. 412]

На практике я использовала программу «1С: Бухгалтерия 7.7», так  как в организации, в которой  я работаю, используется эта версия. Организация называется ООО «Сервисснаб» - интернет магазин по поставкам  стройматериалов.

    1. План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. План счетов бухгалтерского учета описывается отдельно от учетной  политики через меню «Предприятие»  — «Планы счетов» — «План счетов бухгалтерского учета» (Рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. План счетов налогового учета  в системе «1С»

 

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными  счетами и субсчетами и соответствует  нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета  и субсчета, устанавливая их следующие  свойства:

  • настройка количественного учета;
  • настройка валютного учета;
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета  — это виды субконто, которые  задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно  вестись аналитический учет с  использованием до трех видов субконто.

Приложение Г – ввод нового счета в Плане счетов ООО  «Сервисснаб». Счет – ДО «Задолженность по расчетам в долларах». Ввод нового субсчета – ДО.62 – задолженность  по реализации в долларах.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

Запрет на использование  в проводках целесообразно устанавливать  для всех счетов, имеющих субсчета.

Для ускорения выбора счета  при вводе документов, можно использовать коды быстрого выбора, указанные в  плане счетов бухгалтерского учета  в колонке «Быстрый выбор». В качестве кода быстрого выбора используется код  счета без разделителей. Для выбора счета достаточно набрать код  счета без «точки» (например для  выбора счета «41.01» достаточно в  форме документа набрать в  поле выбора счета «4101»).

Из формы плана счетов бухгалтерского учета с помощью  кнопок командной панели можно познакомиться  с описанием счета (кнопка «Описание счета») (Приложение Д), получить дополнительную информацию по выбранному счету, например, сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (кнопка «Отчеты») (Приложение Е) или перейти к списку субконто счета (кнопка «Субконто»). С помощью кнопки «Печать» в форме планов счетов можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерии 8».

    1. План счетов налогового учета

Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8». Этот план счетов служит для того, чтобы хозяйственные операции отображались в налоговом учете в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Кроме того, данный план счетов используется для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

План счетов налогового учета  по структуре счетов и установленным  свойствам подобен плану счетов бухгалтерского учета. Коды счетов в  большинстве случаев соответствуют  кодам счетов бухгалтерского учета  аналогичного назначения.

План счетов налогового учета  доступен через меню «Предприятие» - «Планы счетов» - «План счетов налогового учета» (Рис.2).

 

 

 

 

Рис. 2. План счетов налогового учета  в системе «1С»

 

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с  планом счетов бухгалтерского учета  состоят в следующем:

  • Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция.
  • В плане счетов налогового учета присутствует счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав», играющий роль аналога счетов расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) бухгалтерского учета.
  • Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства). В налоговом учете не регистрируются данные, которые в бухгалтерском учете отражаются на счетах 46, 50, 51, 52, 55, 57, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79.01, 79.03, 80, 81, 82, 83, 84, 90.03, 90.04, 99,02, а также на забалансовых счетах. Считается, что для целей налогового учета соответствующих хозяйственных операций, достаточно данных бухгалтерского учета или эти данные не требуются для целей налогового учета. Например, выручка от реализации товаров, работ и услуг для целей налогообложения учитывается без НДС и акцизов, поэтому в налоговом учете не отражаются  суммы  налогов,  учтенные  в  бухгалтерском учете на счетах 90.03 и 90.04. Таким образом, если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из перечисленных счетов, то для целей налогового учета соответствующая часть проводки налогового учета не заполняется, то есть вводится не двойная, а простая запись.
  • Практически все счета налогового учета затрат производства имеют по 2 субсчета — для учета прямых и косвенных расходов. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Для ускорения выбора счета  при вводе документов, можно использовать коды быстрого выбора, указанные в плане счетов налогового учета в колонке «Быстрый выбор». В качестве кода быстрого выбора используется код счета без разделителей. Для выбора счета достаточно набрать код счета без «точки» (например для выбора счета «41.01» достаточно в форме документа набрать в поле выбора счета «4101»).

Из формы плана счетов налогового учета с помощью кнопок командной панели можно получить дополнительную информацию по выбранному счету, например, сформировать отчет  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету (налоговый учет)» (кнопка «Отчеты») или перейти к списку субконто счета (кнопка «Субконто»). С помощью кнопки «Печать» в форме планов счетов можно вывести на экран и распечатать план счетов налогового учета «1С:Бухгалтерии 8». [3, с. 501-507]

Приложение А – простой  список плана счетов в системе  «1С:Бухгалтерия 7.7»

Приложение Б – план счетов с подробными описаниями.

Приложение В – описание Плана счетов в системе «1С: Бухгалтерия 7.7». Открывается, при нажатии значка «Описание» в левом верхнем углу.

 

 

 

    1. Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета

Соответствие счетов бухгалтерского учета и налогового учета устанавливается  с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ» (меню «Предприятие» — «Планы счетов»  — «Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета») (Рис. 3).

 

Рис. 3. Установка соответствия бухгалтерского учета и налогового учета

 

 

В качестве даты документа  указывается дата, начиная с которой  устанавливается соответствие. Помимо счетов бухгалтерского и налогового учета, можно указать вид затрат или вид прочих доходов и расходов.

Документ «Установка соответствия счетов БУ и НУ» с набором правил по умолчанию создается при первом запуске программы и может  быть автоматически изменен при  обновлении конфигурации.

Текущее соответствие счетов можно просмотреть в меню «Предприятие»  — «Планы счетов» — «Соответствие  счетов бухгалтерского и налогового учета».

Соответствие счетов используется:

  • Для автоматической подстановки счетов налогового учета при заполнении реквизитов документов. Если пользователь при заполнении документа изменит счет бухгалтерского учета, то в этом документе автоматически изменится счет налогового учета при условии, что в указанном регистре сведений для выбранного счета бухгалтерского учета задано соответствие.
  • Для расчета и отражения разниц в оценке активов и обязательств, выявленных в результате проведения первичных документов. [5, с. 305]

 

    1. Виды субконто

В «1С:Бухгалтерии 8» под  субконто понимается объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.

В качестве вида субконто могут  устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». Для бухгалтерского учета используются общие виды субконто, доступные из меню «Предприятие»  — «Планы счетов» — «Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)» (Рис.4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Виды субконто в системе «1С»

 

 

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов  субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые  виды субконто.

Новый вид субконто создается  обычным для системы «1С:Предприятие 8» способом — с помощью кнопки  («Добавить») в форме списка субконто добавляется новая запись. После  этого следует указать наименование нового вида субконто (в колонке  «Наименование» формы списка) и выбрать  тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения»).

Тип значения нового субконто выбирается в специальном окне «Редактирование  типа данных» (вызывается нажатием на кнопку выбора  в текущей записи, в правой части колонки «Тип значения»).

Здесь следует указать  вид субконто (простой или составной) установкой или сбросом соответствующего флажка в верхней части специального окна.

Ниже приведен список объектов, которые можно использовать в  качестве субконто (виды документов, справочников и др.). В этом списке нужно указать  те виды объектов, из которых можно  будет выбирать значения субконто: для простого субконто можно будет указать только один вид объекта, а для составного — произвольное количество видов объектов.

В «1С:Бухгалтерии 8» виды субконто используются в качестве реквизитов различных документов. Если субконто составное, то ввод значения реквизита  проводится в два этапа: на первом этапе выбирается вид объекта, а  на втором этапе — значение объекта. Реквизит вводится обычно в поле формы  документа. Для заполнения поля используется кнопка в правой части поля документа, на первом этапе она имеет вид  («выбор типа»), а на втором этапе  — имеет вид  («выбор конкретного  значения»).

Как уже говорилось, в  плане счетов для каждого счета  может быть установлен признак ведения  аналитического учета по трем видам  субконто. Эти признаки устанавливаются  путем введения соответствующих  записей в таблице «Виды субконто»  формы счета.

Для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки:

  • учет только оборотов — это целесообразно в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например для вида субконто «Статьи затрат»;
  • суммовой учет — это целесообразно в большинстве случаев. [4, с. 211]

 

  1. Планы видов характеристик

Механизм описания характеристик  позволяет организовать хранение свойств  объектов (справочников, документов и  т.д.), которые еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно вводить  новые свойства: цвет, размер, габариты, мощность и т.д. Для каждой группы номенклатуры может быть создан свой набор свойств: для холодильников - объем морозильной камеры, число  компрессоров, уровень шума; для  компьютеров - объем оперативной  памяти, объем жесткого диска; для  одежды - размер, рост, цвет.

В дальнейшем на основе этих характеристик можно строить  отчеты, анализировать объемы продаж, получать другую информацию для принятия решений.

Задача описания характеристик  состоит из двух этапов: создания характеристик  и хранения значений созданных характеристик. Например, чтобы указать, что конкретная модель одежды имеет 48 размер, 5 рост и черный цвет, сначала следует создать (если они еще не созданы в прикладном решении) следующие характеристики:

  • размер, которая будет иметь тип значения Число;
  • рост, которая будет иметь тип значения Число;
  • цвет, которая будет иметь тип значения Справочник Цвета.

После того, как нужные характеристики созданы, можно уже указать их конкретные значения для выбранной  номенклатуры:

  • размер = 48;
  • рост = 5;
  • цвет = Черный.

Для реализации каждого из описанных этапов используются различные  объекты прикладного решения: создание и хранение перечня характеристик, которые могут использоваться в  прикладном решении, выполняется с  помощью объектов План видов характеристик. А для хранения значений конкретных характеристик, указанных для некоторого объекта прикладного решения, используются регистры сведений.

 

    1. Структура плана вида характеристик

 

По своей структуре  план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик  хранятся элементы, - характеристики, которые  могут иметь некоторый набор  реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические  структуры. В плане видов характеристик  могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Однако основное назначение плана видов характеристик заключается  в том, чтобы для каждой характеристики хранить тип значения, который  она может принимать (Рис. 5):

 

Рис. 5. План видов характеристик  в системе «1С»

 

 

Возможный перечень типов, которые  могут принимать характеристики, указывается разработчиком в  процессе создания прикладного решения (Рис. 6):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Редактирование типа данных

 

 

Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Однако не исключена ситуация, когда для создания очередной  характеристики пользователю понадобится  тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать  характеристику Запах, которая должна иметь значения справочника Запахи, но такого справочника в прикладном решении нет.

Специально для таких  ситуаций разработчик может создать  специальный пустой справочник, и  указать, что в нем будут храниться  дополнительные значения характеристик (Рис. 7):

Рис. 7. Создание пустого справочника  в плане видов характеристик

 

 

Теперь, создавая характеристику Запах, пользователь сможет выбрать  для нее тип значения этого  специального справочника, а в самом  справочнике создать нужные ему  значения: Сладкий, Резкий, Кислый и  т.д. [6]

 

    1. Формы плана видов характеристик

 

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов  характеристик, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически  генерировать все нужные формы плана  видов характеристик. Наряду с этим разработчик имеет возможность  создать собственные формы, которые  система будет использовать вместо форм по умолчанию (Рис. 8.):

 

 

 

 

 

Рис. 8. Создание собственных форм

 

 

Для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик, используется форма списка. Она позволяет  выполнять навигацию по плану, добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик, перемещать характеристики и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом  и не иерархическом виде и позволяет  выполнять сортировку и отбор  отображаемой информации по нескольким критериям (Рис. 9):

 

Рис. 9. Сортировка и отбор информации по критериям

 

 

Для просмотра и изменения  данных отдельных характеристик  используется форма элемента. Как  правило, она представляет данные в  удобном для восприятия и редактирования виде (Рис. 10):

 

Рис. 10. Формы элемента

 

 

Кроме этого для планов видов характеристик, также как  и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Хранение значений характеристик

Для хранения значений характеристик, которые задает пользователь для  конкретных объектов прикладного решения, можно использовать регистры сведений (Рис.11).

Например, для того, чтобы  хранить значения характеристик  номенклатуры, можно использовать регистр  сведений, измерениями которого являются номенклатура и характеристика, а  ресурсом - значение характеристики:

 

Рис. 11. Использование регистров  сведений

 

 

Записи, хранящиеся в этом регистре, будут выглядеть следующим  образом (Рис. 12):

 

Рис. 12. Записи, хранящиеся в регистре сведений

 

[7]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

  1. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета.  - В.П. Астахов / М.: ИКЦ «Март» - 2007г., с. 512
  2. Гартвич, А.В. 1С: Бухгалтерия.8. – А.В. Гартвич / С-Петербург: «Гуманитарная академия» - 2010г., с. 238
  3. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. – П.Г. Пономаренко / М.: «Высшая школа» – 2007г., с. 527
  4. Хамичевская, В.И. 1С: Бухгалтерия.8. Учебная версия. – В.И. Хамичевская / М.: «Гелеос» - 2010г., с. 301
  5. Харитонов, С.А.  Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия.8 – М.: «Гелеос» - 2010г., с. 599
  6. http://v8.1c.ru/overview/CharacteristicReg.htm
  7. http://www.feip.ru/2009/02/22/obekt-konfiguracii-plan-vidov-kharakteristik.html

 


Планы счетов, планы видов характеристик