ПО в экономическом анализе

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

Контрольная работа

По дисциплине:

«ПО в экономическом анализе»

Вариант №5

Выполнил:

г. Черкесск 2013.

План.

1.Экономический анализ по функциям управления классифицируется по каким признакам ?

2.В чем необходимость  формализации задач анализа хозяйственной  деятельности?

3.Задача.

1.Экономический анализ по функциям управления классифицируется по каким признакам ?

Важное место в системе  экономических наук занимает экономический  анализ хозяйственной деятельности, который на основе интегральной обработки  данных учета выдает информацию, необходимую  для планового управления экономическими и социальными процессами общества.

Экономический анализ является многоцелевой функцией управления производством, направленной на исследование хозяйственных  процессов и явлений, выявление  факторов и причин, их обусловивших, изучение экономических явлений  в процессе выполнения текущих и  перспективных планов, предварительную  ориентацию в итогах деятельности предприятий, объединений и отраслей, оценку достигнутых  ими конечных результатов, выявление  текущих и перспективных резервов повышения эффективности производства. Действенность экономического анализа во многом зависит от разработанности проблем, стоящих перед наукой.

Классификации видов экономического анализа лежит классификация  функций управления, поскольку экономический  анализ является необходимым элементом  выполнения каждой функции управления экономикой.Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ — составная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ — составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

Функция управления — это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные объекты управления. Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какомулибо объекту управления, а любая специфическая функция управления какимлибо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.

Само принятие решений  осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический  анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бухгалтерский учет, статистика), являются такими функциями управления, которые  имманентно присущи всем другим общим  и специфическим функциям управления.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный  анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или  иной период. Такая классификация  экономического анализа соответствует  содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1)этап предварительного  управления (функция планирования);

2)этап оперативного управления (функция организации управления);

3)заключительный этап  управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа  присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях).

В зависимости от характера  объектов управления принята следующая  классификация видов анализа, отражающих:

отраслевую структуру  народного хозяйства;

уровни общественного  производства и управления. В экономическом  анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням  управления в отраслях народного  хозяйства. В промышленности, как  правило, выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и  производственные объединения и  предприятия (основное, первичное звено). В основном звене для анализа  выделяют производственные единицы  как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки  и рабочие места;

стадии процесса расширенного воспроизводства — производства, обмена, распределения и потребления;

составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и  отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя  главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по:

субъектам, т. е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);

На практике отдельные  виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших  принципов их организации и методов  необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество  решений, для обоснования которых  используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений  по регулированию производства является оперативный анализ,для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней  управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное  с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического  управления, как правило, применяется  итоговый комплексный экономический  анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

2.В чем необходимость  формализации задач анализа хозяйственной  деятельности?

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ). 
Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы.

Это достигается за счет: 
- сокращения сроков проведения анализа; 
- более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; 
- замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; 
- постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. ПЭВМ становится неотъемлемой частью автоматизированного 
рабочего места бухгалтера, труд которого приобретает характер автоматизированного труда. 

В настоящее время все  предприятия испытывают настоятельную  потребность в расширении аналитических  работ, связанных с переходом  к рынку, разработкой перспектив развития, комплексно!! оценкой эффективности  применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных  управленческих решений. В связи  с этим автоматизация экономического анализа на базе ПЭВМ становится объективно!! необходимостью, обусловленной ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики. Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности. оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояния управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.Применение ПЭВМ поднимает экономический анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированно!! обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронно!!  
              ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию, позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и рещений. материализуя информацию в повышение эффективности производства. 
ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа. 

 Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает: 
- во-первых, сохранение целостности (системности) анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную. техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого.

 Благодаря этому достигаются  объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том. что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распределенных задач хозяйственной деятельности. Однако отдельные задачи анализа хозяйственной деятельности, промежуточные результаты и т.д.. как бы важны они ни были, должны проходить через призму обшей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи; 
- во-вторых. ПЭВМ обеспечивает соединение процесса обработки информации с процессом принятия рещения. Централизация обработки информации в мощных ВЦ. характерная для 
АСУ старших поколений, приводила к «отчуждению» информации от непосредственного пользователя. Самые необходимые справочные и нормативные данные, плановые н отчетные показатели после переноса их на машинные носители исчезали в архивах ВЦ, и оперативный доступ к ним ограничивался. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. ПЭВМ же позволяют управляющему, который решает задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте, вести личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, иметь возможность оценить полученные результаты и грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений; 
- в-третьих. ПЭВМ обеспечивает повышение оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно 
следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и. таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет актуализации всего информационного фонда предприятия. В настоящее время наиболее развит компьютерный анализ в банковской сфере и для различных сегментов финансового рынка: денежного обращения, кредитного, фондового, валютного рынков, рынка инвестиций и капиталов, а также в производственной сфере в области финансового анализа поданным бухгалтерской отчетности н системного бухгалтерского учета. Аналитические программно-математические средства представлены в специальной литературе, особенно в Финансовой газете, журнале «Бухгалтерский учет», <- Бухгалтер и компьютер» и др. Программно-математические средства (Г1МС) решают разные задачи. Например, ПМС «ЭДИП» служит для проведения развернутого анализа и оценки (диагностики) финансового состояния предприятия по методике финансового анализа А. Шеремета и Е. Ненашева, признанной методическим советом Министерства финансов РФ типовой; ПМС «Аудит» также обеспечивает проведение комплексного финансового анализа деятельности организации по данным ее публичной бухгалтерской отчетности. 
Опыт использования этих и других систем позволяет обобщить основные требования к компьютерному анализу: 
- своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей руководителей н бухгалтеров при проведении анализа хозяйственной деятельности; 
- минимальное время ответа на аналитические запросы: возможность представления выходной информации в табличной н графической формах; 
- возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; 
- повторение процесса рещения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета: 
- возможность работы в составе вычислительной сети; 
- простота диалога в системе «человек—машина». 
Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеет 
формализованное описание задач анализа, исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей.

В чем  необходимость формализации задач анализа хозяйственной деятельности? 

Во-первых, формализация задач  облегчает их последующую алгоритмизацию п программирование для ЭВМ.

Во-вторых, формализация задач  четко высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа. 

В-третьих, формализация устраняет  дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки  для одновременной обработки.

 В-четвертых, формализованная  задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственной деятельности. 

Эти объективные предпосылки  к росту ожидаемого эффекта от формализации задач анализа постоянно питают интерес аналитика и подталкивают его к использованию математической символики. История развития автоматизации систем управления имеет свою этапность. Первой эффективной организационной формой использования ПЭВМ в бизнес управлении было создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов и т.д. Для АРМ создавались соответствующие программные продукты. Накоплен некоторый опыт создания АРМ аналитика. Под АРМ аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности. На первых порах АРМ аналитика технологически функционирует в автономном режиме с использованием локальных баз данных. Наиболее эффективной формой функционирования АРМ является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия. Согласованную работу всех устройств ПЭВМ и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение АРМ аналитика. В составе этого обеспечения выделяют общее программное обеспечение н функциональное программное обеспечение. Базовыми программными средствами при создании АРМ аналитика (а также и других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системы управления базами данных). Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, системы управления базами данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный вид (режим) обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на АРМ в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.АРМ аналитика на базе ПЭВМ является технико-технологическим средством освоении стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающим его способность к успешному развитию. АРМ аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и рещений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний п программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности.

Задача №5. Определить платежеспособность и ликвидность по предприятию ОАО «Золушка» по следующим показателям, сделать выводы.

Вывод: по данным задачи №5, можно сказать, что ОАО «Золушка» является платежеспособным и финансово устойчивым предприятием т.к. при расчете коэффициент текущей ликвидности превышает значение 2. Абсолютное отклонение по всем показателям учитывая начало и конец периода, за исключением краткосрочных финансовых вложений наблюдается динамика увеличения к концу года.

Список литературы

1.Анализ хозяйственной  деятельности в промышленности / под ред. В.И. Стражева. - Минск : Высшая школа, 2000. 
2.Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта / С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник. - М. : Финансы и статистика, 2003. 
3.Быкадоров, В. Л. Финансово-экономическое состояние предприятия : практическое пособие / В.Л. Быкадоров, П. Д. Алексеев. - М. : ПРИОР, 2002. 
4.Глазов, М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / М.М. Глазов. - 3-е изд. - СПб. : Изд-во РГГМу, 2005. 
5.Донцова, Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М. : Дело и Сервис, 2001. 
6.Дроздова, В.В. Экономический анализ : практикум / В.В. Дроздова, Н.В. Дроздова. - СПб. : Питер, 2006. 
7.Ефимова, О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. - М. : Бухгалтерский учет, 2002. 
8.Зайцев, Н. Л. Экономика промышленного предприятия / Н. Л. Зайцев. - 5-е изд. - М. : ИНФРА-М, 2003.

9.Ковалев, В.В. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия  / В.В. Ковалев, Р.Н. Волкова. - М. : Проспект, 2002. 
10.Любушкин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Н.П. Любушкин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005.