Подготовка и проведение презентаций в учебной деятельности

Министерство  образования и науки Российской федерации

ГОУ ВПО «Череповецкий  государственный университет»

Гуманитарный  институт

Кафедра социологии

Контрольная работа

Подготовка  и проведение презентаций в учебной  деятельности

Работу выполнила:

Пахомова  М.В.

Студент II курса

Специальности 040400.62

Группы 2СРз-211

Научный руководитель

Иванов С.В

Череповец

2012

Оглавление

Введение   3

Глава 1. Содержание презентации                                                                  4

Глава 2. Подготовка к презентации                                                                5

Глава 3. Проведение презентации                                                                  11

Заключение                                                                                                      13

Список литературы                                                                                        14

Введение

         Современный ребёнок – дитя 21 века, века высоких компьютерных технологий. Само время требует изменений  методических подходов в образовательной деятельности. Поэтому меняется роль учителя в информационной культуре, что обусловлено необходимостью общения учителя со своими учениками на одном языке. 

        Основную роль в решении данной проблемы играет способность современного учителя владеть информационно-коммуникативными технологиями (ИКТ), которые способствуют применению новых видов учебной деятельности.

          Трудно провести урок без привлечения средств наглядности, возникают проблемы, где найти нужный материал и как лучше его продемонстрировать. На помощь пришли компьютерные технологии.

         Одной из наиболее удачных форм ИКТ является - презентация.

Под презентацией понимается:

- Информирование аудитории путём  представления демонстрационных  материалов, в т.ч. при публичном  выступлении (доклад, отчёт и т.п.).

«Презентация» в переводе с английского языка  – представление. Мультимедийные презентации - способ представления информации с помощью компьютерных программ PowerPoint, Windows Movie Maker, являющихся удобным и эффективным способом, который сочетает в себе динамику, звук и изображение, т.е. факторы, объединяющие в себе всё, что способствует удерживанию непроизвольного внимания. Оно становится концентрированным и устойчивым.

Для лучшего восприятия презентации, докладчику необходимо соблюдать множество  правил при создании своей работы и учитывать характер аудитории.

Глава 1. Содержание презентации.

§1.  Цели информирования, на которые  должна «работать» презентация

1. Дать новую информацию для принятия решений.
2. Убедить.
3. Побудить к действию.

§2. Типы презентации

1. Управляемые зрителем (интерактивные, с обратной связью).
2. Управляемые компьютером (автоматические типа «ролик», «электронный киоск»).
3. Управляемые докладчиком (со сценарием).

§3. Основные виды презентации

1. Бизнес – презентация (торговые, маркетинговые и т.п.).
2. Слайд – шоу (познавательного, иллюстративного характера).
3. Учебная презентация (лекция, отчёт и т.п.) – наглядный материал для устного выступления.

§4. Факторы, влияющие на восприятие и  особенности подготовки презентации

- характеристики аудитории (количество  людей, состав аудитории, в  т.ч. настроение зрителей);

- характеристики помещения (площадь,  число мест, освещённость, наличие  экрана и жалюзи, расположение  окон, дверей, места выступающего);

- характеристики оборудования (размещение  электро розеток и их тип, особенности используемой аппаратуры в т.ч. состав и версия ПО компьютера, яркость источника света проектора и его цветовая температура, размер экрана, наличие микрофона и усилителя и т.п.).

Глава 2. Подготовка к презентации

        Нет ничего хуже, когда докладчик неуверенно бормочет и запинается, выступая перед группой. Соответствующая подготовка поможет любому докладчику успешно провести презентацию. Рассмотрим алгоритм процесса разработки презентации.

Руководство для планирования презентации 
• Определите цели. Определите, в чем состоит цель презентации. 
• Решите, как будете завершать презентацию. Пусть у аудитории будет пища для размышлений. 
• Придумайте начало. С самого начала завладейте вниманием аудитории. 
• Продумайте остальное содержание презентации. Пусть ее структура будет логичной и ясной для понимания. 
• Больше огня. Поддерживайте интерес аудитории входе всей презентации. 
• Создайте визуальные средства. Люди лучше воспринимают слуховую информацию, подкрепленную видеорядом. 
• Ориентируйтесь на аудиторию. Создайте впечатление, что презентация была создана именно для этой аудитории. 
• Подготовьте заметки. Постарайтесь как можно реже заглядывать в заметки. 
• Повторите еще раз. Чем больше повторений, тем лучше презентация и тем более уверен в себе тот, кто делает презентацию.

Шаг первый: определите цели 
 
Начните с ясной идеи о презентации. Какова ее задача? В чем-то убедить слушателей? Проинформировать? Проинструктировать? Вдохновить? Подумайте о той аудитории, для которой предназначена презентация. Люди должны знать, что презентация важна и полезна для них. Определение целей поможет вам продумать эти вопросы и прояснить, что нужно включить в презентацию, а что - нет. 
 
• Какова цель презентации? Для кого она предназначена? 
• В чем она будет состоять? Какую реакцию вы хотите получить от аудитории? 
• Чтобы аудитория захотела обратить внимание на вашу презентацию, должна быть какая-то причина. Что она даст людям? Какие преимущества они получат, если выслушают вас? 
• Каково содержание презентаций? Каковы ваши источники информации? Как долго презентация будет длиться?

Шаг второй: решите, как будете завершать презентацию 
 
Это парадоксально, но нужно начать с конца. Почему? Потому что завершение - самая важная часть презентации. Большинство людей запомнят его лучше всего. Основная часть презентации - ее завершение. Все ее содержание должно быть направлено именно на удачное завершение, и лучше продумать его с самого начала. 
 
Как можно завершить презентацию? 
 
• Счастливый конец. Вы указываете на преимущества и выгоды и делаете вывод, что ваш продукт, услуга или программа лучше всех остальных. 
• Лучшее лекарство. Вы показываете, как функции и/или особенности вашего продукта, услуги или программы позволят аудитории избежать проблем, устранить риск и достичь своих целей. 
• Последний экзамен. В конце вы подводите итоги каждого из основных пунктов презентации и показываете, почему каждый из этих пунктов удовлетворяет какую-то потребность или решает какую-либо проблему. 
• Показательный пример. Вы рассказываете историю, преимущественно из вашего личного опыта или опыта вашей организации, которая прекрасно иллюстрирует все пункты вашей презентации. 
• Эмоциональное завершение. Вы приводите слушателей в такое состояние, что они готовы радостно сорваться с места или начинают доставать носовые платки и утирать слезы. Эмоциональное завершение необязательно должно быть громким или неистовым, но оно должно быть мощным и сильно влиять на аудиторию.

Шаг третий: придумайте начало 
 
Часть, следующая по степени важности за завершением, - это начало, И важнее всего - первые две минуты. Вы или захватите аудиторию с самого начала, или тут же потеряете ее. Кроме того, хорошее начало помогает неопытному оратору почувствовать себя более уверенно. Хорошим началом могут быть провокационный вопрос, история из жизни, какие-то факты или статистические данные, упоминание последних новостей или известная цитата. 
 
Начало презентации также отвечает на невысказанные вопросы слушателей: "Зачем мы здесь? О чем вы собираетесь нам рассказать? Какие ваши достоинства позволяют вам говорить об этом вопросе? Что мне это даст?". 
 
Тот, кто делает презентацию, не должен: 
 
• Пытаться казаться тем, кем он не является. Если у вас не очень хорошее чувство юмора, ваши неуклюжие попытки шутить покажутся натянутыми. Будьте самим собой, ведите себя естественно. 
• Начать извиняться перед аудиторией за недостаток подготовки, знаний, за то, что оратор занимает их время и т.д. Этим оратор дает аудитории разрешение не принимать его всерьез и не слушать. 
• Читать по бумажке начало презентации, даже если планируется чтение основной части. С самого начала установите с аудиторией визуальный контакт. Если нужно, выучите начало презентации, но только не читайте по бумажке. 
• Заставлять аудиторию напрягаться, чтобы понять его. С самого начала говорите просто и понятно. Покажите, что вы уверены в себе (даже если это не так?)

Шаг четвертый: продумайте основное содержание презентации 
 
       У нас уже есть начало и завершение. Теперь нужно продумать остальное. Это можно сделать, структурируя презентацию в хронологическом порядке каких-то событий, по темам или по категориям. Возможно, вы захотите использовать прием контраста и сравнить между собой различные особенности и преимущества или сравнить новое со старым, достоинства с недостатками, проблемы с решениями, В зависимости от длительности презентации можно скомбинировать различные элементы. Например, использовать хронологический порядок, чтобы показать старые способы и проиллюстрировать в сравнении преимущества и особенности новых способов.

Шаг пятый: больше огня 
 
         Что вызывает интерес к презентации? Что-то неожиданное, смешное, возбуждающее, живое. Невероятные открытия, серьезные аргументы и удивительные откровения не имеют большого влияния, если не помогают удерживать внимания аудитории. Презентацию могут сделать более интересной: 
 
• Привлекательные визуальные средства. Хороший образ стоит тысячи слов, особенно если он необычный и своевременный. 
• Интересная история о других людях. Людям нравятся истории о других, особенно, если в них говорится о том, как другой человек решил проблему или достиг славы и успеха. 
• Демонстрации. Хорошая демонстрация, которая иллюстрирует какое-либо утверждение, надолго запомнится аудитории и повлияет на нее сильнее, чем простое объяснение этого утверждения вербально или с помощью визуальных средств. 
• Запланированные вопросы. Подготовленный заранее вопрос или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и покажут вас умным человеком. 
• Реальные истории. Истории из реальной жизни всегда воспринимаются хорошо, потому что иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите. Они доказывают вашу правоту.

Шаг шестой: визуальные средства 
 
         Исследования показали, что, если используются визуальные средства, около 40% людей скорее позволят убедить себя с ними, чем без них, а 25% потратят больше денег на тот же самый товар или услугу. Визуальные средства помогают рассказать то же самое за более короткое время. Хорошие визуальные средства стимулируют интерес, способствуют пониманию, доверию и подкрепляют то, что было сказано. 
 
          Каковы правила использования визуальных средств? Как много материала оно должно содержать? Сколько должно быть слов, сколько графики? 
 
Это очень просто. Представьте себе, что ведете машину по шоссе со скоростью 90 км/ч. У шоссе стоит биллборд. Сколько на нем информации? Сколько времени вы смотрите на него? Лучшее визуальное средство похоже на биллборд на шоссе: на нем ровно столько информации сколько человек может воспринять, проезжая мимо со скоростью 90 км/ч. Если вам нужно передать больше информации, создайте следующее визуальное средство.

Шаг седьмой: ориентируйтесь на аудиторию 
 
Каждому приятно считать, что что-то сделано специально для него. Подумайте о специфике аудитории. Постарайтесь найти ее общие особенности: 
 
• Это молодежь или зрелые люди? У разных возрастных групп - разные приоритеты и цели. 
• Это технические работники? Это определит уровень подробностей и тот язык, который нужно использовать. 
• Имеют ли эти люди опыт или образование в области, которой посвящена презентация? Это очень важно, потому что, если этого не учесть, презентация может оказаться либо скучной, либо непонятной. 
 
         При любой возможности используйте примеры, которые близки аудитории. Ссылайтесь на то, что ей знакомо. Используйте терминологию, которую люди понимают или могут использовать сами. Подумайте о примерах, которые слушатели могут связать со своей жизнью или работой. Исключительно важно, чтобы сообщения резонировали с аудиторией.

    Шаг восьмой: заметки 
 
         В целом, чем меньше автор презентации полагается на письменные заметки, тем лучше, потому что это позволяет ему поддерживать с аудиторией визуальный контакт. Лучшим подспорьем для вашей памяти могут быть небольшие карточки для заметок, в которых написано несколько ключевых слов. Заметки также нужно "спрягать" - написать их карандашом внизу страницы флип-чарта или на прозрачных частях диапозитивов. Лучшая презентация - та, которая выглядит почти спонтанной, Она должна проходить легко и гладко. Если вы полагаетесь на заметки, процесс замедлится, и спонтанность пропадет.

Шаг девятый: повторите еще раз 
 
         Обычно цель презентации - сообщить нечто важное. Поэтому к ней нельзя относиться легкомысленно. Есть три очень важных причины "отрепетировать" презентацию еще раз: 
 
• Повторение - единственное эффективное решение проблемы напряженных нервов и потных ладоней.

• Причина нервозности - неопределенность. Чем больше определенности в презентации, тем меньше нервничает оратор. 
• Ни один профессионал не может обойтись без практики, и поэтому не стоит пытаться произносить речь перед аудиторией, если вы не провели репетиции дома. 
           Если вы не "репетировали", аудитория это заметит. Такая ситуация говорит аудитории: "Вы для меня так мало значите, что я не посчитал нужным подготовиться к выступлению перед вами". Ваш продукт, услуга или программа хороши ровно настолько, насколько хороша их презентация.

Глава 3. Проведение презентации

Проведение  презентации как один из видов  публичных выступлений у многих вызывает дрожь в коленках. И зачастую неправильное проведение презентации  обрекает даже самую эффективную  и выгодную идею на фиаско. Как же правильно провести презентацию?

Во время выступления:

• Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию.
• Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
• Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
• Говорите о самом главном.
• Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
• Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто некоторые  докладчики начинают просто перечитывать слайды, добавляя одно два предложения  ко всему написанному. Это в корне  не верно. Слайды носят вспомогательную, визуальную функцию. Интересная презентация - это, прежде всего, ваше интересное повествование, ваши жестикуляции и интонация. Никакие  картинки и диаграммы не будут  интересны, если вы монотонно бубните, уставившись в бумажку с подсказками. Займите равновесную позу, поставив ноги на ширине плеч. Старайтесь жестикулировать, выдерживать непродолжительные паузы после сказанного предложения. Поддерживайте зрительный контакт с залом. Эксперты советуют переключаться с одного слушателя на другого, рассказывая каждому по абзацу, либо последовательно «обводить» взглядом всю аудиторию. Если вы почувствуете, что аудитория начинает скучать, задайте вопрос залу или проведите голосование по какому-либо вопросу, подняв руку вместе со слушателями.

Заключение

Презентация – важное мероприятие, оно требует большой работы по подготовке и проведению. Необходимо продумывать каждую деталь и иметь запасные варианты. Организатору  важно искать нестандартные решения и подходы, которые сделают презентацию яркой и незабываемой.

И так, чтобы  добиться успеха в презентации, необходимо чётко знать чего вы хотите с её помощью добиться. При подготовке презентации не стоит торопиться и хвататься за первую идею. Обдумайте, разберите варианты и выберите единственный верный. Используйте все возможные  приёмы для покорения и удивления  аудитории, это уже часть успеха.

Не мало важно и грамотно провести презентацию. Здесь, так же как и в подготовке, есть множество нюансов.

Но какие  бы приемы ни использовались, главные  правила остаются неизменными –  чем солиднее подготовка к презентации, тем больше вероятность успеха; чем  больше репетиций, тем спектакль  под названием «презентация»  пройдет успешнее; чем короче и  проще визуальный материал, тем убедительнее покажутся слушателям идеи выступающего. Без этого не возможно добиться успеха. 
 

Литература

1.           Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2001. С.-126.  
 
2.           Кочеткова А.В. Теория и практика связей с общественностью. СПб., 2006. С.-76. 
 
3.           Татаринова Г.Н. Управление общественными отношениями. СПб., 2004. С.-206. 
 
4.           Хэйвуд Роджер Все о Public Relations: как добиться успеха в бизнесе, используя связи с общественностью. М.,1999. С.-212. 
 
5.           Чумиков А.Н. Связи с общественностью. М , 2001. С.-111. 
 
6.           Чумиков А.Н. Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. М., 2004. С.-287. 
 
7.           Лэни Арредонто Искусство деловой презентации. Челябинск, 1998. С.-454-455. 
 
8.           Презентация интересна изюминкой // Современная торговля.2005. №3. С.-58. 
 
9.           Стив Мэндел Навыки эффективной презентации. СПб., 2003. С.-8-9.