Подготовка и редактирование информационных изданий

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

3. ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ И  МЕТОДЫ РАБОТЫ РЕДАКТОРА НАД  ОСНОВНОЙ ЧАСТЬЮ РЕФЕРАТИВНОГО  ИЗДАНИЯ

3.1. Оценка и выбор вида  реферата

Основная часть реферативного  издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации, подготавливаемые в соответствии с требованиями, ранее изложенными.

К задачам редактирования основной части реферативного издания  относятся: оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный  анализ, оценка объема, языка и стиля  реферата, формирование (группировка  материала) основной части, ее издательское оформление.

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой  и адресной направленности рефераты принято делить на  информативные и индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других, - реферат, в котором указывалось бы лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.

Необходимость в информативном  или индикативном рефератах в  наибольшей степени обусловлена  различием в информационных потребностях, которые делятся на потребности  в сведениях об источниках необходимой  научной информации и потребности  в самой научной информации. Информативный  реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты  содержания первичного документа. Он характеризует  содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени  их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в  первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как  правило, лишь изложением выводов первоисточника.

Основное целевое назначение индикативного реферата - обратить внимание потребителя информации на важность научного документа. Поэтому  он может быть использован преимущественно  для того, чтобы принять решение, нужно ли обращаться к первоисточнику. Часто такой реферат применяется  при реферировании документов большого объема, теоретических работ.

В практике подготовки реферативных журналов нередко используют смешанные  рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так  и индикативного рефератов.

В реферативном издании могут  быть опубликованы рефераты, которые  содержат информацию, относящуюся к  одному первоисточнику (ко всему или  к какой-либо его части) или к  нескольким. Это позволяет выделить рефераты: монографический, сводный, аспектный  и фрагментный.

 Монографическим является  такой реферат, который составлен  на основе аналитико-синтетической  переработки информации, содержащейся  в одном первичном документе.  Иногда такой реферат называют  одноисточниковым.

 Сводный реферат содержит  сведения из ряда первичных  документов по одной теме, изложенные  в виде связанного текста. Сводные  рефераты обычно публикуют в  реферативных сборниках и экспресс-информации.

 Аспектным называется  реферат, составленный на основе  аналитико-синтетической переработки  информации, относящейся не ко  всему первичному документу, а  лишь к одному или нескольким  смысловым аспектам. Иногда о  нем говорят еще и как о  предметно- или проблемно ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор информации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда первоисточников, получается сводный аспектный реферат.

Когда первичный документ имеет большой объем и к  тому же содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность  в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам). Такой реферат  может быть назван фрагментным.

Важное значение для теории и практики редактирования имеет последующее деление рефератов по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой и общий рефераты); формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным); выявление составителя (автор, референт, машина).

 К целевым относятся рефераты, составляемые для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации.   Общий реферат составляют, отражая в нем все основные сведения из первичного документа и адресуя тому же кругу потребителей, для которых предназначен первоисточник.  Кратким следует считать реферат, объем которого укладывается в нормы, установленные государственным стандартом ГОСТ 7.9-77.  Расширенным является реферат, объем которого не лимитирован государственным стандартом. Практика показывает, что он может составлять 10-15% или в среднем 1/8 объема первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Абсолютное большинство  рефератов имеет текстовую форму.   Текстовыми нужно признать и те рефераты, в которых наряду со связанным  текстом имеются иллюстрации, таблицы, формулы, поскольку текст составляет основу таких рефератов.  Анкетный реферат по сути представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других - запросы потребителей информации. Если вопросы касаются ряда объектов, то иногда становится необходимым расположить ответы в нескольких колонках (графах). Тогда реферат станет  табличным. Перечень вопросов будет выполнять в нем функции боковика таблицы.

Для работы редактора имеет  серьезное значение вопрос о составителе  реферата. От этого могут существенно  зависеть содержательные, формальные характеристики, функциональная и адресная направленность реферата. Сюда относятся  организация и оперативность  реферирования, подбор референтов, редакторский анализ содержания рефератов, вопросы  их литературной обработки и др.

Наряду с отмеченными  признаками, положенными в основу деления рефератов, могут быть различия, природа которых кроется в  целевом назначении соответствующих  первичных документов. Реферат является носителем и других типологических черт, присущих реферируемому документу. Ими могут быть: характер информации, отдельные семиотические элементы: объемные, структурные, жанровые признаки. Вследствие этого отличаются друг от друга рефераты, к примеру, таких  документов, как научная статья, научная книга, научно-технический  отчет, описание изобретения. Может  иметь значение и то, опубликован  первичный документ или не опубликован.

Необходимо учитывать  также вид реферативного издания. Так,  реферативный журнал представляет собой периодическое издание  журнальной или карточной формы  и содержит рефераты опубликованных первичных документов.  Реферативные сборники содержат рефераты, как правило, неопубликованных документов, однако допускается включать в них рефераты и опубликованных материалов, если они зарубежные (для всесоюзных органов  НТИ) или отечественные ведомственные. Сборники могут быть периодическими, непериодическими или продолжающимися. Экспресс-информация относится к  периодическим изданиям журнальной или листовой формы; она содержит расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных зарубежных или неопубликованных отечественных документов, требующих  оперативного доведения.

В  информационном листке, который является непериодическим  изданием, помещают реферат, отражающий информацию о передовом производственном опыте или научно-технических  достижениях.

3.2. Оценка содержания рефератов

При редакторском анализе  содержания реферата основную роль играет тот факт, что оно производно от содержания реферируемого документа. Следовательно, задача редактора заключается  в том, чтобы установить смысловое  соответствие или, иными словами, семантическое  тождество реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы  критерий семантической адекватности и  критерий семантической эквивалентности. Первый применяется для оценки точности реферирования, второй - для оценки степени полноты отражения содержания первичного документа в реферате. Семантически адекватным является такой реферат, в котором в сокращенной форме, но точно, без искажений и интерпретации воспроизводится основное содержание первичного документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, в отдельных случаях вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу. Напротив, дополнительные сведения, выделенные в реферате как справки, примечания, ссылки и отсылки, могут подчеркивать подлинный смысл первоисточника, отраженный в реферате.

В пределе семантически эквивалентным  следует считать реферат, включающий всю информацию, которую содержит первичный документ. Однако в действительности такого реферата быть не может, поскольку  реферирование обязательно связано  с потерей информации. Эти потери можно разделить на три группы.

1. Потери преднамеренные  оправданные, когда ради краткости  реферата приходится сознательно  отказываться от части информации  первоисточника (как правило, либо  несущественной, либо не соответствующей  целевому назначению реферата, либо  малоотносящейся к профилю реферативного  издания и т.п.)

2. Потери преднамеренные  неоправданные, когда референт  в силу субъективных взглядов  и несогласия с автором реферируемого  документа пренебрегает важными  в научном и практическом отношениях  сведениями.

3. Потери непреднамеренные  неоправданные, являющиеся следствием  ошибок, допущенных из-за непонимания,  недооценки содержания первичного  документа, по небрежности, недобросовестности  и т.п.

Восполняя неоправданные  потери информации, обнаруженные при  оценке реферата по критерию семантической  адекватности, редактор способствует повышению его семантической  эквивалентности. Степень эквивалентности  зависит от того, насколько реферат  удовлетворяет потребителя информации (в какой степени заменяет чтение первичного документа, если оценивать  реферат по максимуму семантической  эквивалентности). Вопрос о семантической  эквивалентности можно решать, хорошо зная, что нужно потребителям информации, и учитывая возможность непосредственного  обращения потребителя к первичному документу.

Задачу оценки семантического тождества реферата первоисточнику целесообразно решать методом сравнения  их по основным смысловым аспектам. В применении к содержанию документов понятие аспекта соотносится  с понятием части целого, причем части, как правило, наиболее важной. Преимущество такого подхода заключается  в том, что эти стороны содержания, называемые смысловыми аспектами, остаются неизменными на различных этапах переработки информации. Данное обстоятельство имеет важное методологическое значение для оценки соответствия реферата первичному источнику.

Для процесса реферирования  важное значение имеет еще и такое существенное явление, как инвариантность информации относительно логических преобразований, совершаемых в процессе подготовки реферата. При реферировании инвариантный характер информации проявляется в том, что независимо от степени сжатия ее семантические свойства не изменяются. Свертывание становится возможным, благодаря анализу, обобщению и представлению в реферате прежде всего тех фактов, которые относятся к основным аспектам содержания первичного документа. Безотносительно к виду первичного документа и к области научного исследования  смысловые аспекты, заслуживающие отражения в рефератах, могут быть следующими:

1. Проблема, предмет или  тема исследования. 2. Научная область,  в которой проведено исследование. 3. Цель исследования. 4. Материал, на  котором проведено исследование. 5. Точка зрения на предмет или  сторона, с которой он рассматривается. 6. Назначение объекта исследования (разработки). 7. Вид исследования. 8. Метод исследования. 9. Использованное  оборудование. 10. Условия, в которых  проводились исследования. 11. Конкретные  результаты. 12. Техническая эффективность  объекта, предложенного в результате  исследования. 13. Экономическая эффективность,  стоимость обоснованного (разработанного) объекта.

Поаспектный анализ способствует прежде всего тому, чтобы не упустить существенного из содержания первичного документа. Очевидно, чем детальней разработан перечень аспектов, тем точнее и полнее можно описывать в реферате содержание первичного документа и тем легче контролировать качество реферирования, оценивая семантическое тождество документов.

При реферировании текстов, в которых описаны машины, приборы  и другие изделия, выделяют такие  признаки, которые непременно присущи  этим предметам и являются важной характеристикой с точки зрения их разработки, производства, использования. Поэтому при редакторском анализе  рефератов, составленных по описательным текстам, целесообразно придерживаться следующего перечня смысловых аспектов: предмет описания; его назначение; область применения; кем и где  разработан (состояние разработки); конструкция; технические и эксплуатационные характеристики (требования); эффективность  использования; экономические данные.

Перечисленные смысловые  аспекты присущи также текстам, в которых описываются технологические  процессы, методы исследований, всевозможные теоретические модели, организационно-структурные  схемы и т.п.

 При аспектном редакторском анализе рефератов, составленных по повествовательным текстам, выделяют такие аспекты содержания, как: предмет (событие, явление); сущность (характеристика) предмета (события, явления); время и место действия; условия, в которых протекали события; результат, выводы.

В практике подготовки рефератов  нередко приходится иметь дело с  документами, в которых применяется  не одна, а две или три формы  изложения одновременно - и объяснительная, и описательная, и повествовательная. Естественно, что в таких случаях  редактору нужно пользоваться всеми  приведенными перечнями смысловых  аспектов.

Анализ показывает, что  состав смысловых аспектов, характеризующих  содержание первичного документа и, следовательно, реферата, в принципе не зависит от научной области, к  которой относятся документальные источники информации. Конечно, к  примеру, и предметы, и методы, и  результаты исследований в различных  науках отличаются по своему содержанию и по форме его представления  в документах, причем это может  быть не только в различных науках, но и в одной научной отрасли. Однако во всех случаях они остаются смысловыми аспектами или признаками содержания научного документа, причем признаками постоянными, инвариантными, привязываясь к которым можно проводить его редакторский анализ. Смысловые аспекты могут быть в реферате показаны (индикативный реферат) или раскрыты содержательно с большей или меньшей подробностью, результатом чего будут либо краткий информативный реферат, какой публикуют, к примеру, в реферативном журнале ВИНИТИ, либо расширенный информативный реферат, который помещают в экспресс-информации ВИНИТИ, либо расширенный информативный реферат для реферативного журнала ИНИОН.

Поаспектная сверка является основным методом установления семантического тождества реферата и первичного документа и обнаружения потерь информации.

 Содержательный анализ  позволяет выделить в первичном  документе четыре основные группы  сведений.

1. Сведения, непосредственно  относящиеся к теме реферата  и представляющие безусловный  теоретический или практический  интерес для потребителя. К  ним относится информация, характеризующая  открытия, теории, гипотезы, технические  решения, методы, технологические  процессы и т.п. Такая информация  излагается в форме констатации  фактов и, как правило, полностью  включается в информативный реферат,  будь он кратким или расширенным.  При этом важно привести свидетельства  новизны, достоверности, ценности  фактов: являются ли они первичными  или производными, каковы их представительность, перспективность, пределы точности, надежности и т.д.

Естественно, что такая  возможность имеется главным  образом при составлении расширенных  рефератов. Из сведений первой группы в  индикативных рефератах приводятся лишь те, которые являются результирующими, на остальные делаются указательные ссылки.

2. Сведения, которые не  являются принципиально новыми, например, описание известного метода, примененного для решения новой  научной задачи. На такую информацию  в рефератах обычно лишь указывается.

3. Сведения демонстрационного  характера, используемые для доказательств,  рассуждений и т.п. В кратких  рефератах (информативных и индикативных) такие сведения, как правило, не  приводятся. Что касается расширенных  рефератов, особенно из области  общественных наук, в них могут  быть сохранены отдельные аргументы,  имеющиеся в первичных документах, чтобы показать не только факты,  но и их природу.

4. Сведения, выходящие за  рамки темы реферата. Их в текст  реферата включать не следует,  иначе это приводит к ошибкам  избыточности информации.

Избыточность - одно из свойств  информации, которое в общем случае и прежде всего связывают с новизной и старением. Таким образом, понятие избыточности является относительным, т.е. зависимым от уровня подготовленности потребителя (читателя) к восприятию информации, от его эрудиции, от того, как давно написан источник информации.

В применении к реферату понятие  избыточности следует рассматривать, исходя из его общего целевого назначения - передать основную информацию, содержащуюся в первичном документе и относящуюся  к теме реферата. В частных случаях, когда приходится составлять целевые  рефераты, ориентированные на индивидуальных потребителей или на выполнение отдельных  функций, должны учитываться конкретные цели, что может привести к сужению темы реферата. Отсюда вытекает, что в реферате нужно считать избыточной информацию, не составляющую основы содержания первичного документа, а также информацию, не относящуюся к теме (к цели составления) реферата.

Говоря о методической стороне работы редактора по выявлению  избыточности и по устранению ее из реферата, нужно отметить, что для  выполнения этих операций не требуется  сверять реферат с первичным  документом. При дублировании, например, словесной информации иллюстрационным  материалом следует оставить в реферате либо только словесное описание, либо иллюстрацию с короткой ссылкой  на нее.

Исключая из реферата избыточную информацию, редактор выступает в роли представителя некоего коллектива потребителей. Зная современное состояние и тенденции развития отечественной и зарубежной науки и техники в профильной и смежных областях, отбирая в реферат ценную информацию, редактор выступает в роли активного проводника передовых научно-технических идей.

В принципе избыточность может  проявляться при освещении любого из смысловых аспектов содержания. В зависимости от общего количества или от "семантического веса" таких  аспектов (предмет исследования, методы, результаты исследования и т.д.) возможны не только правка-сокращение различной  степени, но и полная переделка реферата вплоть до замены его аннотацией или  библиографическим описанием.

Смысловые погрешности в  реферате могут быть выявлены анализом фактического материала, логической оценкой  текста.

Источником фактического материала служит реферируемый документ, и тут роль редактора сводится к тому, чтобы убедиться, не допущены ли при реферировании неоправданные  потери информации и нашли ли в  реферате отражение все основные аспекты содержания и необходимые  важнейшие факты. Нужно также  помнить, что при подготовке реферата нельзя искажать содержание реферируемого  документа и выходить за его пределы.

Ошибки, которые при этом могут быть допущены, относятся к  скрытым, т.е. к таким, которые невозможно обнаружить, не сверяя реферат с  реферированным документом.

Логические ошибки могут  появиться в процессе свертывания  информации, когда приходится прибегать  к тому, чтобы использовать более  общие понятия, абстракции. Нарушение  правил деления или классификации понятий, допущенное при этих операциях, может отразиться на смысловой точности реферата.

3.3. Структурный анализ  реферата

В структуре реферата можно  выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.

Собственно реферативная часть включает в себя основную информацию, получаемую путем аналитико-синтетической  переработки содержания первичного документа. Наряду со словесным текстом  она может включать также формулы, таблицы, иллюстрации, что бывает обусловлено правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологической возможности их подготовки и выпуска. По опыту ИНИОН собственно реферативная часть рефератов по общественным наукам наряду с информацией, извлеченной непосредственно из первичного документа, включает дополнительные сведения справочного характера (об авторе, реферируемом источнике и т.п.), вносимые референтом. Дополнительные справочные сведения, относящиеся к автору, принято вводить также в начало рефератов по культуре и искусству.

Заголовочная часть состоит  из заглавия реферата и библиографического описания первичного документа.

К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно  характеризующие реферируемый документ и реферат, такие как индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о  количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референта  или редактора, фамилия референта (название организации, составившей  реферат). В тех случаях, когда  указывается фондовый номер реферируемого  документа, его также нужно относить к справочному аппарату.

Расположение отдельных  структурных элементов, относящихся  к заголовочной части и справочному  аппарату, а также внутри собственно реферативной части обусловливается  конкретным материалом, а также официальными правилами, установленными стандартами  или редакцией.

Одним из важных для редакторской оценки является вопрос о том, с чего следует начинать изложение собственно реферативной части. В рефератах  по общественным наукам, культуре и  искусству, как уже отмечалось, этот вопрос решается, как правило, введением  справочных сведений. В области естественных, технических наук изложение текста реферата принято начинать с обобщения  или таким образом, чтобы начало устанавливало рубеж, откуда начинается новая информация.

Можно начинать реферат с  названия решаемой проблемы, научной  задачи, темы. Такое начало сразу  вводит потребителя информации в  атмосферу того существенного, что  дано в реферате. Для рефератов  документов, в которых описаны  изделия, технологические процессы, методы исследований и т.п., характерным  является начало, в котором указывается  назначение предмета описания. Сам  предмет обычно называется в заглавии. К типичным относится начало реферата, в котором дается обобщенная характеристика содержания реферируемого документа или указывается, в чем суть этого содержания.

При оценке объема собственно реферативной части редактор исходит прежде всего из норм, установленных государственным стандартом (ГОСТ 7.9-77). Средний объем текста в печатных знаках определен: 500 - для заметок и кратких сообщений, 1000 - для большинства статей и описаний изобретений, 2500 - для документов большого объема. Однако при всем стремлении сделать объем реферата стабильным, он остается зависимым от объема и оригинальности реферируемого источника информации, от его научной ценности, объема доступности широкому кругу читателей, от целевой направленности реферата, а также от того, как и где он опубликован, и от области знания, к которой относится первичный документ.

При оформлении заголовочной части реферата на первое место принято  ставить его заглавие, вслед за которым приводится библиографическое  описание реферируемого документа. Заглавие является по существу органическим элементом текста и вместе с тем  способно самостоятельно выполнить  часть функций реферата. Точно  передавая содержание реферата, оно  должно отвечать требованиям удобного, быстрого и безошибочного документального  информационного поиска по предметным признакам. Поэтому в нем нужно  стремиться полнее отражать основные смысловые аспекты содержания документа.

Можно назвать три типа заглавий реферата, исходя из их соответствия его содержанию и связей с заглавиями первичных документов.

1. Заглавием реферата служит  заглавие реферируемого документа.  Это самый распространенный в  практике реферирования случай, характерный для монографических  рефератов.

2. Заглавие реферата не  совпадает с заглавием реферируемого  документа. Такое явление может  иметь место, когда составляются  целевой, аспектный, фрагментный  или сводный рефераты. С подобным  явлением можно встретиться также  при реферировании зарубежных  источников информации, особенно  статей, в которых встречаются  неточные заглавия рекламного  или интригующего характера.

3. Заглавие реферата составляется  на основе заглавия реферируемого  документа с введением в него  уточняющих слов.

Если реферируется документ, опубликованный на родном языке, и его  заглавие используется в качестве заглавия реферата, то оно в библиографическом  описании опускается (так делается в реферативном журнале ВИНИТИ). Если заглавие реферата не совпадает  с заглавием реферируемого документа, а также во всех случаях, когда  реферируются источники на иностранных  языках, библиографическое описание приводится полностью следом за заглавием  реферата. При этом заглавия рефератов  пишут на русском языке, а библиографическое  описание первоисточников - на языке  оригинала и так, как требует  ГОСТ 7.1-84.

При редактировании библиографического описания задача редактора заключается  в тщательной сверке данных, написанных в заголовочной части реферата, с  данными на первичном документе  и сводится в основном к вычитке.

3.4. Работа над языком  и стилем реферата

Отличительной особенностью лексических средств, используемых в реферате, является то, что они  имеют высокий процент семантически нагруженных слов, которые обладают большой смысловой емкостью. Для  текста реферата характерно также использование  множества обобщающих слов, благодаря  которым удается существенно  сократить его объем. Значительную роль в тексте реферата играют термины, терминологические словосочетания, номенклатурные названия. Они делают реферат более емким, четким, лаконичным, помогают глубоко и однозначно понять его содержание и осуществись  индексирование.

Основой для терминологической  лексики служат понятия, переносимые  из  первичного документа в реферат. Однако поскольку отдельные видовые  понятия могут применяться в  процессе реферирования одним родовым  понятием, в реферате встречаются  термины, отсутствующие в тексте первичного документа. Терминологическое  соответствие текстов первичного документа  и реферата тем больше, чем подробнее  и информативнее реферат.