Подрядный способ строительства

Подрядный способ строительства.

При подрядном способе выполнения работ затраты на строительство  производит подрядчик. Основой взаимоотношений  между сельскохозяйственной организацией и подрядчиком является договор, который заключается между ними на выполнение строительно-монтажных  работ, и утвержденная проектно-сметная  документация.

На объемы выполненных работ  подрядчиком составляется акт приемки  выполненных строительно-монтажных  работ (форма С-2) (далее - акт), который служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ. Форма акта утверждена постановлениемМинстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве».

Акт применяется при приемке  заказчиком (генподрядчиком) выполненных  подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных  работ по объектам, расчеты по строительству  которых осуществляются по методикам  ценообразования, отличным от порядка  формирования договорной (контрактной) цены, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 03.03.2005 № 235 «Об утверждении положений о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов и о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов, о внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 мая 2003 г. № 652» (с учетом изменений, внесенных постановлением от 23.07.2005 № 813).

Акт составляется каждым участником строительства, в т.ч. и генподрядчиком, в подтверждение объемов и  стоимости работ, выполненных собственными силами. Заполняется он в четырех  экземплярах: два экземпляра - для  организации - исполнителя работ (для  производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два экземпляра - для заказчика (для представителя  технического надзора и бухгалтерии). При необходимости участниками  строительства могут составляться дополнительные экземпляры.

В качестве приложения к акту в  произвольной форме составляется ведомость  материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименования материала, единицы  измерения, количества, цены и суммы. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с  отдельным подсчетом итогов.

Акт подписывается уполномоченными  представителями сторон, имеющими право  подписи.

На основании данных акта заполняется  справка о стоимости выполненных  работ и затрат (форма С-3) (далее - справка).

Справка служит основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные  работы между заказчиком объекта  строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками.

Справка применяется по объектам, расчеты по строительству которых  осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной (контрактной) цены, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 03.03.2005 № 235.

Справка заполняется инженерами производственно-технического отдела подрядчика (субподрядчика) по согласованию с главным бухгалтером  подрядчика и соответствующими службами заказчика.

По строке справки «стоимость материалов заказчика» со знаком минус отражается стоимость стройматериалов заказчика  объекта строительства, переданных генподрядчику (субподрядчику) для  производства работ без перехода прав собственности и использованных для производства работ в текущем  месяце.

По согласованию с заказчиком (генподрядчиком) или инвестором расшифровка стоимости  работ в текущих ценах может  быть более детализирована.

В строке «зачет текущего аванса»  справки указывается сумма аванса, полученного на выполнение строительно-монтажных  работ, но не более стоимости строительно-монтажных  работ, выполненных в отчетном месяце.

По строке «возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)»  со знаком плюс или минус указывается  стоимость ресурсов, возмещаемая  друг другу участниками строительства (генподрядчиком, субподрядчиком, заказчиком) на основании данных акта на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии (форма С-4).

Перечень видов затрат, учитываемых  при расчетах за выполненные работы, может быть расширен, однако затраты, предусмотренные в разделе 4 справки, должны быть связаны с производством  работ только на стройке, объекте, наименования которых указаны в заглавной  части справки, и должны быть подтверждены первичными учетными документами, оформленными в установленном порядке.

Внесение в справку неоговоренных  исправлений не допускается. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Исправления  должны быть заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью  организации.

Строительство, выполняемое подрядным  способом, учитывают в бухгалтерии, как и другие виды капитальных  работ, на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств». Однако в этом случае на счет относят не затраты, производимые хозяйством, а принятые к оплате работы по завершенным объектам, выполненные  подрядчиком. Основанием для отнесения  этих затрат на счет 08 являются надлежащим образом оформленные и принятые к оплате вышеуказанные документы. Аналитический учет затрат по капитальным  работам при подрядном строительстве  на счете 08 ведут по объектам строительства  общей суммой по статье «Стоимость работ подрядных организаций».

Все расчеты заказчика с подрядчиком  за выполненные работы учитывают  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Затраты застройщика на строительство  объекта складываются из расходов, связанных с его строительством, с приобретением оборудования и  его монтажом, а также прочих капитальных  затрат.

Затраты застройщика по принятым к  оплате или оплаченным подрядным  работам, выполненным подрядчиками на не законченных строительством объектах, учитываются в составе незавершенного строительства до ввода в эксплуатацию.

По завершении объекта застройщик определяет инвентарную стоимость  каждого вводимого в эксплуатацию в составе строительства элемента, который в процессе эксплуатации становится отдельной единицей основных средств.

Завершенные строительством объекты  принимаются в эксплуатацию комиссией, о чем составляется акт приемки  в эксплуатацию Государственной  приемочной комиссией законченного строительного объекта.

Аналитические счета в производственном отчете по капитальным вложениям  и ремонтам основных средств (форма 18-И) открываются на каждый строящийся объект с выделением одной статьи «Стоимость работ подрядных организаций».

Источники финансирования капитальных  вложений

Надо отметить, что существующая материально-техническая база агропромышленных организаций устарела, что не позволяет  выпускать конкурентоспособную  продукцию. С этой целью требуется  техническое перевооружение и модернизация объектов основных средств, а следовательно, осуществление капитальных вложений.

Финансирование капитальных  вложений производится за счет как  собственных, так и привлеченных средств.

Под источниками финансирования вложений во внеоборотные активы следует  понимать средства, направленные на воспроизводство  основных средств.

Источниками финансирования капитальных вложений могут являться собственные средства инвесторов, включая  амортизационный фонд воспроизводства  основных средств и нераспределенную прибыль, а также заемные и  привлеченные средства. Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18 (в ред. постановления названных органов от 30.03.2004 № 87/55/33/5 и с учетом изменений, внесенных постановлением от 28.07.2005 № 136/96/102/31), установлено, что привлеченными источниками финансирования капитальных вложений являются целевое финансирование, кредиты и займы.

Экономическая теория различает  воспроизводство основных средств  на простой и на расширенной основе. К собственным источникам простого воспроизводства принято относить амортизационный фонд, а к собственным  источникам расширенного воспроизводства - средства фонда накопления и прибыль  организации.

В настоящее время в  условиях инфляции традиционный источник финансирования - амортизационный фонд - теряет свое главное назначение. Сложное  финансовое положение сельскохозяйственных организаций не позволяет использовать указанный источник в полном объеме на реконструкцию и модернизацию производства, поэтому основным источникам финансирования вложений во внеоборотные активы в рыночных условиях выступает  прибыль, остающаяся в распоряжении организаций после уплаты налогов  и сборов.

Однако следует сказать, что и этот источник финансирования в данное время мало используется сельскохозяйственными организациями, поскольку его недостаточно даже для приобретения оборотных средств, ввиду инфляционных процессов, происходящих в республике.

В целях обеспечения производителей сельскохозяйственной продукции в 2005-2010 гг. современной техникой Указом Президента РБ от 17.03.2005 № 137 была утверждена Республиканская программа оснащения сельскохозяйственного производства современной отечественной техникой. Ее финансирование осуществляется за счет республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки, средств областных бюджетов, ресурсов банков, собственных средств производителей сельскохозяйственной продукции.

На отдельных аналитических  счетах по счету 08 учитывают затраты  по изготовлению основных средств в  организации. Если их изготавливают  в своей мастерской, то затраты  предварительно учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» (субсчет 1 «Ремонтные мастерские»). По окончании  изготовления основных средств составляется акт на их приемку, и затраты со счета 23 «Вспомогательные производства»  списываются на счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы». Оприходуют основные средства в обычном порядке.

На сумму затрат по изготовлению основных средств начисляется налог  на добавленную стоимость, который  отражается бухгалтерской записью  по дебету счета 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если в организацию  поступает оборудование, которое  требует монтажа, то его покупная стоимость и затраты, связанные  с доставкой его в организацию, предварительно учитываются на счете 07 «Оборудование к установке».

По дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» собираются все затраты по монтажу оборудования.

Аналитический учет по счету 07 ведется по наименованиям оборудования и местам хранения. Синтетический  учет оборудования к установке осуществляется в журнале-ордере формы 10-АПК.

Аналитический учет затрат на приобретение основных средств, как  и других видов капитальных вложений, ведется в производственном отчете по капитальным вложениям и ремонтам основных средств (форма 18-И). Для аналитического учета затрат на приобретение основных средств в этом регистре отводят  отдельный вкладной лист. Записи в  строках производят отдельно по каждому  объекту учета приобретения основных средств в разрезе установленных  статей затрат и корреспондирующих  счетов.

Стратегическое  планирование: сущность и функции. 
 

В условиях рынка организация  сталкивается с множеством непредсказуемых  факторов, что вызывает необходимость  отказа от жесткой системы планирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такого пути связана с разработкой стратегии  деятельности организации, в которой  определяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, пути и методы достижения целей и  решения возникающих проблем.

Слово “стратегия” произошло  от греческого strategos, “искусство генерала”. [1]Понятие стратегии берет начало из теории военного дела, так как в понятие «искусство генерала» входит определение общего плана кампании или сражения, выстраивание в последовательности главных действий, выделение направлений главного удара, распределение основных сил по фронту и разработка всех возможных вариантов хода сражений. Военное происхождение этого термина не должно вызывать удивления. Именно strategosпозволило Александру Македонскому завоевать мир. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Сущность планирования

В понятие "планирование" входит определение целей и путей  их достижения. Планирование деятельности предприятия осуществляется по таким  важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки. При этом, все частные планы взаимоувязаны  между собой.

Процесс планирования проходит четыре взаимосвязанных этапа: 
1)  разработка общих целей;

2) определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период  времени (2,5,10 лет)

3) определение путей и  средств их достижения;

4) контроль за достижением  поставленных целей путем сопоставления  плановых показателей с фактическими.

Планирование необходимо для достижения  фирмой  следующих целей:

- повышение контролируемой доли рынка.

- предвидение требований потребителя.

- выпуск продукции более высокого качества.

- обеспечение согласованных сроков поставок.

- установление уровня цен с учетом условий конкуренции.

- поддержание репутации фирмы у потребителей.

Задачи планирования определяются  каждой  фирмой  самостоятельно в зависимости от деятельности,  которой она занимается. 

В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:

1) планирование роста прибыли.

2) планирование издержек предприятия,  и, как следствие, их уменьшение.

3) увеличение доли рынка, увеличение доли продаж.

4) улучшение социальной политики фирмы.

Планирование всегда ориентируется  на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия  в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности и  правильности бухгалтерских расчетов прошлого. Любое планирование предприятия  базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени  зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников, менеджеров. 

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических  стратегий. Эти стратегии предназначены  помочь организациям достичь своих  целей.

Процесс стратегического  планирования является инструментом, помогающим обеспечивать основу для  управления предприятием. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной  мере обеспечить нововведения и изменения  в организации предприятия.

Так, выделяют четыре основных вида управленческой деятельности в  рамках процесса стратегического планирования:

- распределение ресурсов, в основном ограниченных, таких  как фонды, управленческие таланты,  технологический опыт;

- адаптация к внешней  среде;

- внутренняя координация  (координация стратегической деятельности  для отображения сильных и  слабых сторон фирмы с целью  достижения эффективной интеграции  внутренних операций);

- осознание организационных  стратегий (осуществление систематического  развития мышления менеджеров  путем формирования организации,  которая может учиться на прошлых  стратегических ошибках, т.е. способность  учиться на опыте).

Последовательность действий, составляющих стратегическое планирование, начинается с выработки миссии и  целей. Сформулированная миссия позволяет  определить измеримые цели, выраженные в соответствующих показателях. На практике после уточнения целей нередко вновь уточняется миссия, и цикл начинается заново.

Любая организация, любое  сообщество людей не может успешно функционировать, если они не имеют целевых ориентиров, основных направлений своей деятельности. Эти ориентиры задают основное направление развития, формируют приоритеты деятельности. Организации, как и любые другие организованные сообщества людей, в своем развитии и функционировании подобны кораблю, который должен следовать в порт назначения.

Выработка миссии и соответствующих  целей — важнейшая составная часть стратегического управления любой организации. При этом обычно выделяют общую цель, которую определяют как миссию, и конкретные цели более низкого уровня.

Понятие «миссия» пришло из английского языка, как и многие другие термины менеджмента. «Миссия» в переводе означает «цель». 

В отечественной управленческой теории и практике в определенном контексте употребляется именно термин «миссия», а не «цель»

Миссия — это четко выраженная общая цель деятельности организации, в которой дается ответ на следующие основные вопросы:

- для чего существует  организация (причина ее существования), 
какую продукцию производит и какую потребность удовлетворяет организация;

- кто основные потребители  и каково отношение организации  к ним;

- в чем заключается  основная философия организации,  как она 
относится к обществу, партнерам и конкурентам, к своим работникам, каковы основные ценности, разделяемые работниками;

- каковы основные принципы  деятельности организации. Миссия  определяет суть деятельности  организации, ее базовые цели и принципы деятельности, помогает объединить усилия в одном направлении, содержит основные ориентиры, помогающие распределить ответственность и ресурсы, дает основу и контекст для разработки стратегии, служит базой для построения и коррекции целей организации.

Главный вопрос, на который  отвечает миссия, — это вопрос о  том, какую человеческую потребность удовлетворяет организация. Например, автомобильный завод удовлетворяет потребность людей в передвижении; университет — в образовании; мэрия — в создании условий достойной жизни для горожан. Следующий этап стратегического планирования - формулирование целей, или собственно целеполагание - представляет собой логический процесс, где можно только систематизировать процедуру, но не формализовать ее, а тем более определить однозначно. Целеполагание в конечном счете есть искусство, во многом определяемое опытом и интуицией высшего руководства. Главным для процесса определения целей развития предприятия является миссия предприятия как наиболее общая характеристика, в общем случае поглощающая в себя цели развития предприятия. 

Цели развития предприятия  «многослойны». Во-первых, цели образуют иерархию и она аналогична системе планирования, то есть система целей есть «контур плана». Каждая структурная единица предприятия должна обладать в реальности некоторой целью развития, поэтому формулирование во многом успешно только тогда, когда достигается баланс между целями организации в целом и целями отдельных структурных подразделений Цели системы представляют собой общие знаменатели ожиданий обладателей ключевых ресурсов, а цели участников - непосредственные желания обладателей ресурсов, соответствующих некоторому уровню иерархии. В реальной практике эти две структуры теснейшим образом переплетены, образуя полную иерархию целейЦели фирмы подразделяют на:

1. Общие (глобальные), разработанные для фирмы в целом:

а) отражают концепцию фирмы;

б) разработаны на длительную перспективу;

в) определяют основные направления программ развития фирмы;

г) должны быть четко сформулированы и увязаны с ресурсами;

д) ранжирование целей по принципу приоритетности.

2. Специфические  цели  разрабатываются  в  рамках  общих целей по основным видам деятельности в каждом производственном подразделении фирмы   и   выражаются   в   количественных    и качественных показателях (рентабельность, норма прибыли).

Другие специфические цели (подцели):

- по маркетингу (уровень продаж,  диверсификация, система распределения, объем сбыта);

- научные   исследования   и  разработки  (новые  товары, качество продукции, технологический уровень);

- производство (издержки, качество,  экономия материальных ресурсов, новая и усовершенствованная продукция);

-финансы (структура и источники финансирования,  методы распределения прибыли, минимизация налогообложения);

Цели будут значимой частью процесса стратегического управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует, информирует о них и стимулирует  их осуществление во всей организации. Процесс стратегического управления будет успешным в той степени, в какой высшее руководство участвует  в формулировании целей и в  какой мере эти цели отражают ценности руководства и реалии фирмы. 

Задача.

Срок жизни инновационного (инвестиционного) проекта имеет  три фазы: прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная. Назовите что происходит в прединвестиционной фазе? В инвестиционной фазе? В эксплуатационной?

1. Прединвестиционная фаза связана с проведением крупномасштабного исследования, в ходе которого:

- формулируется ключевая  идея, концепция инвестиционного  проекта;

- анализируются инвестиционные  возможности и потенциал;

- определяется технико-экономическая  обоснованность идеи инвестиционного  проекта;

- подготавливается экспертное  заключение, включающее оценку идеи инвестиционного проекта.

Затраты в прединвестиционной фазе развития инвестиционного проекта  на проведение исследования составляют около 0,7- 5% от общей суммы инвестиций.

Завершает эту фазу оценка эксперта о состоятельности и  реализуемости инвестиционного  проекта, из которого следует целесообразность его дальнейшего развития.

Если из экспертного заключения следует рекомендация по дальнейшему  развитию инвестиционного проекта, разрабатывается бизнес-план, содержащий информацию, необходимую для реализации  инвестиционного проекта. На основании  бизнес-плана формируется детальный  проработанный план использования  инвестиций, рабочий график осуществления  проекта.

2. Инвестиционная фаза  развития инвестиционного проекта  включает:

- реализацию капитальных  вложений;

- определение оптимального  соотношения структуры активов;

- уточнение графика очередности  ввода мощностей; 

- заключение договора  с поставщиками ресурсов;

- уточнение схемы финансового  проекта;

- отбор и набор персонала,  необходимого для реализации  проекта.

3. Эксплуатационная фаза  развития инвестиционного проекта  предполагает формирование планируемых  ранее результатов и их оценку. Ключевая проблема на этой  фазе состоит в обеспечении ритмичности реализации  проекта и финансирования текущих затрат.

Список используемой литературы:

1. Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 9, 2006 г.
2. Ансофф И. Стратегическое управление М. Экономика 1989
3. Руденко А.И. стратегическое планирование на предприятии Уч. пос. для ВУЗов Симферополь 1997.
4. Шершнева З.Е. Оборская С.В. стратегическое управление К. КНЭУ

1999 г.

5. Тян Р.Б. Планирование деятельности предприятия Уч. пос. К.: МАУП - 1998.