Показатели эффективности развития персонала: обучение, адаптация и аттестация
Государственное автономное
высшего профессионального образования города Москвы
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИНДУСТРИИ ТУРИЗМА
имени Ю.А. Сенкевича
КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
Контрольная работа
по дисциплине «Корпоративная культура и управление персоналом»
На тему: «Показатели эффективности развития персонала: обучение, адаптация и аттестация»
студентка группы 403
факультета
Туризма и гостеприимства
Фомичева Ю.А.
Доцент
Люстрова Н.Ю.
Содержание
Введение
1. Найм персонала
1.1. Внешние источники
1.2. Внутренние источники
2. Этапы процесса отбора
и подбора персонала
3. Аттестация персонала
3.1. Цели аттестации (оценки)
персонала
3.2. Основные психологические правила аттестации (оценки) 10
4. Методики оценки эффективности
обучения и развития персонала
12
Список литературы
Введение
Одним из ключевых факторов
успешного развития любой компании
всегда был и будет являться квалифицированный
персонал. Особое значение приобретает
обеспечение человеческими
В настоящее время специалистами
по подбору персонала применяется большое
количество разнообразных подходов по
подбору, развитию и аттестации персонала,
чаще всего эти подходы заимствуются у
западных компаний и адаптируются под
российский рынок.
Можно составить примерную
схему этих подходов:
1) Прежде всего, стоит четко поставить четкие требования для данной должности. В этом пункте можно указать узкопрофессиональные навыки и знания, а также базовые управленческие компетенции, для дальнейшего развития компании;
2) Вторым шагом стоит
выбрать метод проведения
3) Далее следует определить
соответствует ли данный
4) Возможности карьерного развития. Рассмотрение вариантов дистанционного, аудиторного и на рабочем месте обучений;
5) Оценка эффективности
развития персонала,
Прежде чем рассмотреть обучение и развитие кадров следует рассмотреть найм этих самых кадров на работу.
Найм на работу - это ряд определенных действий, направленных на привлечение тех или иных кандидатов, обладающих теми качествами, которые необходимы для достижения поставленных организацией целей, с найма на работу начинается управление персоналом.
Когда требуются новые сотрудники, то перед организацией встают два важных вопроса:
-где искать потенциальных работников;
-как донести до потенциальных кандидатов
о наличии свободных вакансий.
Можно
выделить два возможных источника найма:
-внешний, состоящий из людей со стороны, никак не связанных с данной организацией;
-внутренний, из работников
Каждый
из этих источников имеет как свои плюсы,
так и свои минусы.
1.1.Внешние источники
Плюсы:
-Более широкие возможности
-Появление
новых импульсов для развития организации.
-Новый человек,
как правило, легко добивается признания.
-Прием на
работу покрывает абсолютную потребность
в кадрах.
-Меньшая
угроза возникает интриг внутри организации.
Минусы:
-Более высокие
затраты на привлечение кадров.
-Высокий удельный
вес работников, принимаемых со стороны,
способствует росту текучести
-Ухудшается
социально-психологический климат в организации
среди давно работающих.
-Высокая степень
риска при прохождении испытательного
срока.
-Плохое знание организации.
-Длительный период адаптации.
-Блокирование
возможностей служебного роста для работников
организации.
-Нового работника
плохо знают в организации.
1.2.Внутренние источники
Плюсы:
-Появление шансов для служебного роста молодых кадров предприятия.
-Повышение степени привязанности к организации.
-Улучшение социально-психологического климата на производстве.
- Низкие затраты на привлечение кадров.
- Претендентов на должность хорошо знают в организации.
- Претендент на должность знает данную организацию.
-Сохранение уровня оплаты труда, сложившегося в данной организации (претендент со стороны может предъявить более высокие требования в отношении оплаты труда по сравнению с существующей на рынке труда в данный момент) организации.
Минусы
- Ограничение возможности для выбора кадров.
- Возможны напряженность
или соперничество в
- Появление панибратства
при решении деловых вопросов,
так как только вчера
- Нежелание отказать в
чем-либо сотруднику, имеющему большой
стаж работы в данной
Наем персонала за счет внутренних источников во многом зависит от кадровой политики администрации организации в целом. Разумное использование имеющихся людских ресурсов может позволить организации обойтись без нового набора.
Из внешних источников найма в нашей стране наибольшее распространение получили следующие источники найма:
- Интернет-ресурсы, такие как www.job.ru, www.hh.ru и так далее;
- люди, случайно зашедшие в поисках работы;
- объявления в газетах;
-средние школы, колледжи,
лицеи, техникумы,
- службы по трудоустройству;
- частные агентства по найму;
- объявления по радио и телевидению;
2.Этапы процесса отбора и подбора персонала
Задача службы персонала,
осуществляющей оценку кандидатов
при приеме на работу, состоит в
том, чтобы отобрать работника, способного
достичь ожидаемого
Несмотря
на то, что существует большое количество
разных подходов к оценке, все они страдают
общим недостатком - субъективностью,
решение во многом зависит от того, кто
использует метод, или того, кого он привлекает
в качестве эксперта.
Проблему
объективности оценки можно было бы сформулировать
следующим образом, в виде отдельных требований
к оценочной технологии. Она должна быть
построена так, чтобы персонал был оценен:
-объективно - вне зависимости от какого-либо частного мнения или отдельных суждений;
-надежно - относительно свободно от влияния ситуативных факторов (настроения, погоды, прошлых успехов и неудач, возможно, случайных);
-достоверно в отношении деятельности - оцениваться должен реальный уровень владения навыками - насколько успешно человек справляется со своим делом;
-с возможностью прогноза - оценка должна давать данные о том, к каким видам деятельности и на каком уровне человек способен потенциально;
-комплексно - оценивается не только каждый из членов организации, но и связи и отношения внутри организации, а также возможности организации в целом;
-процесс оценивания и критерии оценки должны быть доступны не узкому кругу специалистов, а понятны и оценщикам, и наблюдателям, и самим оцениваемым (то есть обладать свойством внутренней очевидности);
-проведение оценочных мероприятий должно не дезорганизовывать работу коллектива, а встраиваться в общую систему кадровой работы в организации таким образом, чтобы реально способствовать ее развитию и совершенствованию.
До принятия организацией решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:
-анализ анкетных данных;
-предварительную отборочную беседу;
-заполнение бланка заявления;
-беседу по найму (интервью);
-тестирование;
-проверку рекомендаций и послужного списка;
-медицинский осмотр;
-принятие решения.
Ступень 1. Анализ анкетных данных
предполагает, что биография человека
является достаточно надежным индикатором
его потенциала успешно выполнять
определенные производственные функции.
При использовании этого метода
отдел человеческих ресурсов проводит
анализ информации, содержащейся в
заполненных кандидатами анкетах, сравнивая
фактические данные с
Ступень 2. Предварительная
отборочная беседа. Беседа может проводиться
различными способами. Для некоторых видов
деятельности предпочтительно, чтобы
кандидаты приходили на будущее место
работы, тогда ее может проводить линейный
менеджер, в других случаях это не важно
и ее проводит специалист отдела кадров.
Основная цель беседы - оценка уровня образования
претендента, его внешнего вида и определяющих
личностных качеств. Для эффективной
работы менеджерам и специалистам целесообразно
использовать общую систему правил оценки
кандидата на этом этапе.
Ступень
3. Заполнение бланка заявления. Претенденты,
успешно преодолевшие предварительную
беседу, должны заполнить специальный
бланк заявления и анкету.
Количество пунктов анкеты
должно быть минимальным, и они должны
запрашивать информацию, более всего
выясняющую производительность будущей
работы претендента. Информация может
касаться прошлой работы, склада ума,
ситуаций, с которыми приходилось
сталкиваться, но так, чтобы на их основе
можно было бы провести стандартизированную
оценку претендента. Вопросы анкеты
должны быть нейтральны, и предполагать
любые возможные ответы, включая
возможность отказа от ответа. Пункты
должны вытекать один из
Ступень
4. Беседа по найму (интервью). Исследования
показали, что более 90% решений по отбору
претендентов принимаются на основе итогов
беседы.
Существует несколько основных типов беседы по найму:
-по схеме - беседы носят несколько ограниченный характер, получаемая информация не дает широкого представления о заявителе, ход беседы не может быть приспособлен к особенностям кандидата, стесняет его, сужает возможности по лучения информации;
-слабо формализованные - заранее готовятся только основные вопросы, проводящий имеет возможность включать и другие, незапланированные вопросы, гибко меняя ход беседы. Интервьюер должен быть лучше подготовлен, чтобы иметь возможность видеть и фиксировать реакции кандидатов, выбирать из спектра возможных именно те вопросы, которые в данный момент заслуживают большего внимания;
-не по схеме - заранее готовится
лишь список тем, которые должны быть затронуты.
Ступень
5. Профессиональное тестирование. Источник
информации, который может дать сведения
о профессиональных способностях и умениях
кандидата.
Ступень
6. Психологическое тестирование. Цель
использования стандартизированных психодиагностических
методик (тестов) в Центре оценки - получение
информации о качествах, существенно влияющих
на поведение человека в организации,
и обслуживающее его профессиональную
(в данном случае - управленческую) эффективность.
Применение хорошо проверенных психодиагностических
«инструментов» дает возможность соотнесения
результатов разных испытуемых между
собой, а также с общими и групповыми нормами.
Ступень
7. Проверка рекомендаций и послужного
списка. Информация рекомендательных
писем или бесед с людьми, которых кандидат
назвал в качестве рекомендателей, может
позволить уточнить, что конкретно и с
каким успехом кандидат делал на предыдущих
местах работы, учебы, жительства. Целесообразно
обращаться за рекомендациями на места
предыдущей работы, если срок увольнения
превышает один год, а также к коллегам
из других организаций, профессиональных
обществ, с которыми кандидат взаимодействовал
по деловым вопросам.
Ступень 8. Медицинский осмотр. Проводится, как правило, если работа предъявляет особые требования к здоровью кандидатов.
Ступень 9. Принятие решения. Сравнение кандидатов. Представление результатов на рассмотрение руководству, принимающему решение. Принятие и исполнение решения.[3]
Следует отметить, что
компании инвестируются в
Аттестация персонала
— один из важнейших элементов
кадровой работы, представляющий собой
периодическое
Аттестация:
1) оценка уровня
2) процедура присуждения
ученых степеней доктора наук
и кандидата наук, присвоения
ученых званий профессора, доцента
и старшего научного
Аттестацию — регламентированную
трудовым законодательством процедуру
— необходимо отличать от оценки персонала.
Аттестация кадров проводится не чаще
одного раза в два года, но не реже
одного раза в четыре года (или по
истечению срока действия контракта).
Она представляет собой подведение
итогов работы сотрудника по завершению
срока действия его трудового
контракта, оценка результатов его
труда за весь период действия контракта,
определение степени
3.1.Цели аттестации (оценки) персонала
Основные:
1. Оценка результатов труда сотрудника.
2. Определение соответствия их занимаемой должности.
3. Выявление недостатков в уровне подготовки.
4. Составление плана развития работника
Дополнительные:
1. Проверка совместимости
с коллективом (умение
2. Проверка мотивации к труду, к работе в данной должности.
3. Определение перспектив развития карьеры работника.
Общие:
1. Улучшение управления
персоналом и повышение
2. Повышение ответственности и исполнительной дисциплины.
Специфические:
1. Определение круга работников и перечня должностей, подлежащих увольнению или сокращению.
2. Улучшение морального и психологического климата в организации.
Существует несколько типов аттестации (оценки):
1) на основе объективных
критериев (оценка конечных
2) на основе субъективных
оценок непосредственных
3) методика «360 градусов»
— круговая субъективная
В зависимости от используемой
информационной базы можно выделить
несколько типов аттестации кадров:
по минимально необходимой информации
(биографические данные, производственная
характеристика); с использованием
частичной дополнительной информации
(данных экспертной оценки); с использованием
максимально полной дополнительной
информации (данных экспертной оценки
и индивидуально-
3.2.Основные психологические правила аттестации (оценки)
1) Обязательное сообщение результатов работнику.
2) Оценку нельзя соединять с критикой.
3) Нельзя говорить сотруднику
одновременно о результатах
4) В обязательном порядке
нужно объяснить сотрудникам,
что аттестация кадров — это
не карательный инструмент для
увольнения неугодных или «
По результатам аттестации
строится индивидуальный план развития
каждого специалиста, предусматривающий
повышение его квалификации (семинары,
тренинги, стажировки, консультации) и
его карьерный рост.
Негативные
стороны аттестации (оценки) персонала
— частые (ежегодные или чаще) аттестации
демотивируют персонал, направляя усилия
сотрудников исключительно на выполнение
установленных нормативов. В результате
игнорируется все то, за что «оценки» не
ставят. Для работника на первый план выходит
не успех организации в целом, а личный
результат. В коллективе возникает излишне
высокий уровень конкуренции между сотрудниками
и регулярно вспыхивают межличностные
конфликты.
Советы
по повышению эффективности развития
персонала в гостинице.
Персонал
гостиницы — это не только его лицо, но
и душа, поэтому обучению персонала в гостинице
следует уделять особе внимание. Набрав
квалифицированный персонал и создав
достаточную мотивацию для него, уровень
сервиса всегда будет оставаться на одном
уровне. Ротация персонала, рутина и множество
других факторов с течением времени снижают
качество обслуживания в вашей гостинице.
Однако, многие отели, не задумываясь снижают
расходы на обучение персонала, особенно
во времена спада, считая что уровень сервиса
— это величина постоянная.
Лучшие
тренеры по обучению персонала в гостинице,
в том числе один из самых публикуемых
западных экспертов в области гостиничного
бизнеса Дуглас Кеннеди, сходятся во мнении,
что обучение персонала — это процесс,
который должен происходить ежедневно.
Любой руководитель, даже не являясь тренеров
по обучению, может ввести в практику отеля
следующие правила:
В расписании персонала
один час в неделю должен быть посвящен
обучению.
Каждый день посвящать
какому-либо принципу сервиса. Персоналу
будет трудно охватить все правила сразу,
поэтому один день можно посвятить повторению
стандарта приветствия, второй день —
стандарт ответа при телефонном разговоре
и т.д.
Нужно приучить
персонал к внутрикорпоративным тренингам.
Проводить их даже в сезон высокой загрузки.
Такие тренинги помогут сотрудникам отвлечься
от рутинной работы и станут отличной
мотивацией для саморазвития. Программа
мотивации может включать в себя аттестацию,
конкурс на лучшего работника месяца,
определение премий и т.д.
Обязательно
следует фиксировать практические результаты
от применения знаний, полученных на обучении.
Это поможет понять, насколько правильно
вы все делаете и в том ли направлении
двигаетесь.
Важно
сохранить материалы проведенных тренингов.
В хороших тренинговых компаниях об этом
не нужно упоминать, там своевременно
предоставят материалы и чек листы, которые
впоследствии можно использовать для
поддержания должного уровня персонала.
Важно
организовать внутренний ресурс, где будут
размещаться материалы по обучению персонала.
Лучший вариант — корпоративный портал,
на котором можно размещать текстовые
файлы, видео, аудио лекции и т.д.
Персоналу,
который работает с компьютерами, следует
помещать на рабочий стол основные тезисы
программ обучения и тезисы основных программ отеля.
Составляя
план посещения конференций и тренингов
как можно заранее. Как правило, записываясь
на подобные мероприятия заранее, экономятся 15-20%.
Таким образом,
постоянно будете иметься мотивированный
и квалифицированный персонал, который
станет одним из главных преимуществ любого
отеля или организации.[4]
4. Методики оценки эффективности обучения и развития персонала
1. Методика Дональда Кирпатрика
Методика Дональда Кирпатрика*
Как и любой исследовательский инструмент, методика имеет соответствующие ограничения.
1.1.Например, на обучение линейного
персонала: например, операционистов,
консультантов, кассиров, специалистов
целесообразно проводить по 2 и
3 уровню обучения: знания и навыки
(поведение), так, например, часто
бывает, важна скорость обслуживания
клиента и для этого
Эмоциональный уровень оценки со стороны
обучающихся важен лишь отчасти, поскольку
индивидуальная манера тренера, мастера
производственного обучения может не
нравиться из-за жесткости, трудности
материала и проч. А желание тренера понравиться
аудитории иногда осложняет собственно
процесс обучения, происходит «подмена»
смысла деятельности.
1.2.Обучение с идеологической
компонентой, например, обучение
продажам уже целесообразно
Навык продаж сложный навык, включающий
в себя когнитивный, поведенческий и лингвистический
компонент, поэтому и оценка эффективности
обучения – сложная задача. Поведенческий
уровень (3 уровень по Д. Кирпатрику), уровень
навыка, умение продать здесь может войти
в противоречие с эффективностью организации
(4 уровень) уровень результата. Здесь продавец
может «выиграть битву, но проиграть войну»,
поэтому важно уже при разработке программ
обучения, а не только при оценке эффективности
обучения, продавцов учитывать эти факторы.
Что мы имеем в виду, когда говорим, что
на уровне «навыка» продавцы могут быть
великолепно обучены, тогда как на уровне
общего результата для компании результат
будет отрицательный?
Приведем пример из реальной практики.
Кредитная организация Х заказывает тренинговой
организации Y тренинг продаж розничных
банковских продуктов. В программе тренинга
продаж есть просмотр консультантами-продавцами
мультфильма: «Как мужик корову продавал?»****.
Не озаботившись сложным понятием художественной
реальности, метафора трактуется тренером,
для разъяснения обучающимся правила
продаж, которое состоит в том, что, мягко
говоря, неполное информирование клиента,
«легкое» введение его в заблуждение и
«впаривание» ему кредитной карты банка,
кредита, депозита и проч., это и есть «искусство
продаж». А поскольку финансовый продукт
– это скорее услуга, или «пролонгированный
продукт», то введенные в заблуждения
клиенты, не вполне ознакомленные с комиссиями,
удержаниями, сроками, оплатив штрафы
и пени, в результате неполного информирования
консультантами об особенностях того
или иного продукта, в последствии прерывают
отношения с банком и повторные продажи
не происходят, что, очевидно, ведет сначала
к стагнации продаж, а затем и к спаду.
Хотя непосредственно после тренинга
наблюдается кратковременный, но заметный
всплеск продаж, а фирма Y уже получила
свои деньги, а репутационные риски и операционные
издержки банка повысились…
1.3.Фасилитационный
2. Методика Джека Филипса
Джек Филипс, например, предлагает
считать экономическую
Применительно к любым экономическим
процессам часто используется подход,
связанный с оценкой мероприятий исходя
из рентабельности тех или иных процессов,
и в этом случае подход Джека Филипса является
традиционным и, в случае, когда экономические
эффекты от обучения персонала очевидны,
и поддаются оценке целесообразно оценить
«рентабельность» этих мероприятий по
предложенной выше методике.
С точки зрения экономистов, однако, данный
подход требует уточнения категориального
аппарата, поскольку некоторые авторы
считают, что полезность выражается не
в денежных единицах, а в некоторых условных
единицах, определенных на основании экспертной
оценки******, таким образом, при использовании
этого подхода не понятным остается какого
типа информацию необходимо собрать ,
чтобы оценить полезность.
Действительно, Дж.Филипс предполагает,
что «полезность» от обучения в данном
случае может быть оценена в стоимостных
выражениях, например, в приросте товарооборота
или в суммарном эквиваленте дополнительно
заключенных контрактов, однако, такие
эффекты не совсем верно называть «полезностью».
В противном случае снижение продаж можно
тогда оценить с точки зрения «вредности».