Показатели использования оборотных средств

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал государственного образовательного учреждения высшего  профессионального образования  «Российский государственный социальный университет» в г. Тольятти Самарской  области

 

 

Кафедра экономических  дисциплин

 

Специальность: Финансы  и кредит

 

Форма обучения заочная

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

Дисциплина: Экономика организации (предприятия)

 

Тема: «Показатели использования оборотных средств»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Студентки 3 курса группы Ф-08

                                                                                  Марковой Д. А.

                                                                                  Преподаватель: Балабов И. А.

                                                                                  Подпись преподавателя_____

 

 

 

 

 

 

Тольятти 2011

 

Содержание

 

    Введение…………………………………………………………………………...3

1. Понятие и экономическая сущность оборотных средств…..…..……....4

1.1 Состав и структура  оборотных средств………….……………………...6

2. Показатели и пути улучшения использования оборотных средств....8

2.1 Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств………………………………………………………………………………12

2.2 Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств……………….13

     Заключение………………………………………………………………………15

      Список  используемой литературы…………………………………………….16 

Введение

Любая организация или предприятие, начинающее свою непосредственную деятельность, должно располагать определённым капиталом. Оборотные средства предприятий нужны для непрерывного их движения на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, повышать эффективность использования оборотных средств, обеспечивать своевременность и полноту расчетов.

Проблема эффективного хозяйствования предприятий включает лучшее использование  их фондов, и в первую очередь - оборотных  средств.

Главное место в оборотных средствах  занимают средства, вложенные в товарно-материальные ценности. Производственные запасы включают в себя сырье, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, основные материалы и покупные полуфабрикаты.

Некоторая часть оборотных средств  торговых предприятий может находиться в расчетах. Это задолженность покупателей за реализованные им товары и оказанные услуги; задолженность населения за товары и услуги, проданные им в кредит; суммы по претензиям; различная дебиторская задолженность и т.д. Дебиторская задолженность возникает вследствие несоблюдения финансовой и платежной дисциплины и слабой работы по сохранности собственности.

Оборотные средства являются одной  из составных частей имущества предприятия. В своей контрольной работе Я  раскрою понятие, экономическую  сущность, состав и структуру оборотных средств. Проанализирую факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств, и пути ускорения их оборачиваемости.

 

 

 

1. Понятие и экономическая сущность оборотных средств

 

Наряду с основными  фондами для работы предприятия  имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных  производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

После окончания производственного  цикла, изготовления готовой продукции  и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную, производительную и товарную.

Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость  создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после того, как товарная форма стоимости произведенной продукции превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

Денежная форма, которую  принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией  оборота средств.

Кругооборот оборотных  средств происходит по схеме:

 

Д – Т … П …  Т` - Д`,

 

где

Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

Т – средства производства;

П – производство;

Т` - готовая продукция;

Д` - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

Точки (…) означают, что  обращение средств прервано, но процесс  их кругооборота продолжается в сфере  производства.

 

 

 

 

1.1  Состав и структура оборотных средств

 

Под составом оборотных  средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

Оборотные производственные фонды включают в себя: предметы труда, средства труда со сроком службы не более одного года или стоимостью не более 100-кратного (для бюджетных организаций – 50-кратного) установленного минимального размера оплаты труда в месяц; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления (предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия); расходы будущих периодов (невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции которые производятся в данном периоде, но относятся на продукцию будущего периода; например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования).

К фондам обращения относятся: средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные; средства в расчетах; денежные средства в кассе и на счетах.

Величина оборотных  средств, занятых в производстве, определяется основном длительностью  производственных циклов изготовления изделий, уровнем развития техники, совершенством технологии и организации труда.

Сумма средств обращения  зависит главным образом от условий  реализации продукции и уровня организации  системы снабжения и сбыта  продукции.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. Различие в структурах оборотных средств отраслей промышленности обуславливается многими факторами, в частности, особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные  и заемные.

Собственные оборотные  средства – это средства, постоянно  находящиеся в распоряжении предприятия  и формируемые за счет собственных ресурсов (прибыль и др.). В процессе движения собственные оборотные средства могут замещаться средствами, являющимися по сути частью собственных, авансированных на оплату труда, но временно свободными (в связи с единовременностью выплаты заработной платы). Эти средства называются приравненными к собственным, или устойчивыми пассивами.

Заемные оборотные средства – кредиты банка, кредиторская задолженность  и прочие пассивы.

Эффективная работа предприятия  – это достижение максимальных результатов  при минимальных затратах. Минимизация затрат – это, в первую очередь, оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумное сочетание собственных и кредитных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

2. Показатели и пути  улучшения использования оборотных средств

 

Для анализа использования оборотных  средств, оценки финансового состояния  промышленного предприятия и  разработки организационно-технических  мероприятий по ускорению их оборота  используется система показателей.

Расчётная потребность в оборотных средствах прямо пропорциональна объему производства и обратно  пропорциональна скорости их обращения (числу оборотов). Чем больше скорость их обращения, тем меньше потребность в оборотных средствах и тем лучше они используются.

Оборачиваемость оборотных средств характеризует число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период (год), и представляет собой отношение объёма реализуемой продукции, оцененной по полной себестоимости РП , к среднему остатку или нормативу оборотных средств ОС : РП /ОС .  

Пример. Норматив оборотных средств 8 млн. руб., полная себестоимость реализованной продукции 36 млн. руб., следовательно, оборачиваемость составит: О = 36/8 = 4,5 оборота.

   В свою очередь:

                                 ОС =(0,5 ОС + +0,5 ОС ) / 12,

где ОС - стоимость оборотных средств на начало года;

- суммарная стоимость оборотных  средств по данным на 1-е число  каждого               месяца, начиная с февраля (i=2) и включая декабрь (n=12);

ОС - стоимость оборотных средств на конец отчетного периода.

Большое влияние на ускорение  оборачиваемости оборотных средств (рост числа оборотов) оказывают  внедрение достижений научно-технического прогресса и организация материально-технического снабжения и сбыта. Фактором замедления  оборачиваемости оборотных средств (сокращения числа оборотов) является рост удельного веса комплектных поставок оборудования.

Показатель, характеризующий  время (продолжительность) одного оборота  в днях Д, может быть рассчитан двумя способами. В первом случае он определяется как отношение количества календарных дней в отчетном периоде Т к числу оборотов оборотных средств О, т.е. Д = Т /О = 360 / 4,5 = 80 дней. Во втором случае он рассчитывается как отношение произведения среднего достатка оборотных средств ОС на количество календарных дней в году или отчетном периоде Т к полной себестоимости реализованной продукции РП, т.е. Д = ( ОС Т) / РП = (8 х 360) / 36 = 80 дней. Фактическая оборачиваемость  устанавливается по всем оборотным средствам и отдельно по нормируемым оборотным средствам. Плановые показатели оборачиваемости оборотных средств, определяются только по нормируемым оборотным средствам.

Объём оборотных средств  на 1 руб. реализованной продукции, который  иногда называют коэффициентом загрузки оборотных средств, рассчитывают по формуле:

К =ОС / РП. Так, в нашем примере коэффициент загрузки составит: К = 8 / 36 = 0,22 руб.

Высвобождение оборотных  средств может быть абсолютным и  относительным. Абсолютное высвобождение оборотных средств рассчитывается как разница между плановой потребностью на данный период и фактической суммой средних остатков нормируемых оборотных средств, относительное высвобождение – как разница между плановой и расчетной потребностью в нормируемых оборотных средствах. Расчетная потребность в нормируемых оборотных средствах может быть определена по формулам:

ОС

= РП   /  О ;

ОС

= ( РП   Д ) / Т ;

ОС

= РП К ,

где РП - плановая полная себестоимость объема реализованной продукции   в оптовых ценах предприятия;                          

О    - фактическое количество оборотов в предшествующем периоде;

Д       - продолжительность одного оборота в отчетном периоде, дни;

Т          - продолжительность планового периода, дни;

К        - коэффициент закрепления оборотных средст характеризующий величину    оборотных средств, приходящуюся на 1 руб. реализованной продукции в предшествующем периоде.

Так, ОС = 36 / 4 = 9 млн. руб.; ОС = ( 36   90) / 360 = 9 млн. руб.; ОС = 36  25 = 9 млн. руб.

В общем виде высвобождение  оборотных средств может быть рассчитано по следующей формуле:

ОС = РП ( О - О ) / О О ,

 где  ОС - сокращение оборотных средств в текущем году по отношению к                    предшествующему;

О   О -новая  и старая скорость оборачиваемости оборотных средств.

   Высвобождение  оборотных средств – это потенциальное  обеспечение дополнительного прироста объема производства, себестоимость которого может быть определена:

С = ОС О или ( ОС х 360) / Д ,

где С - себестоимость дополнительного объема производства, обеспеченного высвобожденными оборотными средствами;

ОС - сумма высвобождения оборотных средств;

О        - новое количество оборотов, обеспечивающих высвобождение  оборотных  средств;

Д ,      - новая длительность оборота.

Пример. Сумма высвобождения оборотных средств ОС - 0,33 млн. руб., Д - 50 дн.

О

= 360 /  Д = 360 : 50 = 7,2

С = ОС О =(ОС х 360) /  Д =

= 0,33 х 7,2 = 0,33 х 360 : 50 = 2376 тыс. руб.

Прирост объема производства

t Q = С : С ,

Где С - себестоимость годового объема производства.

    Предположим,  что себестоимость годового объема  производства  С - 29 700 тыс. руб. Темпы прироста годового объема производства:

t Q = С : С = 2376 : 29 700 = 0,08, или 8%.

Экономическая эффективность  использования предприятием собственных  средств, также зависит от объема реализованной продукции на 1 руб. оборотных средств. Длительность одного оборота уменьшается за счет сокращения производственных запасов, производственного цикла и времени доставки готовой продукции.

Снижение длительности производственного цикла имеет  важное значение для ускорения оборота  средств в незавершенном производстве и достигается путем повышения уровня интенсификации производственных процессов, уменьшения номенклатуры изготовляемой продукции, сокращения сроков освоения вновь вводимых производственных мощностей и улучшения использования основного капитала и т. д.

Сокращение времени  доставки готовой продукции является одним из направлений улучшения  использования оборотных средств  в сфере обращения.

 

 

 

 

 

 

1. Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств.

 

    На эффективность использования оборотных средств  торговых  предприятий

действуют множество  факторов, нередко в противоположных  направлениях  (рис.

1).  По  широте  влияния   и  степени  управляемости   факторы  условно  можно

объединить в три  группы: общеэкономические, организационные  и  связанные  с техническим прогрессом.

    К   общеэкономическим   факторам    относятся:    изменение    величины

товарооборота и его  структуры;  размещение  производительных  сил;  динамика производительности  общественного  труда,  занятого    в   сфере   товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

    В группу  экономико-организационных факторов  входят: изменение размеров торговых  предприятий и их специализации:  внедрение новых  способов  торговлии др.

    Факторы,  связанные   с  техническим  прогрессом,   —   это:   изменение

технологии  и  применяемой  техники  в  отраслях,   обслуживающих   торговлю

(транспорт,   связь,   коммунальное   хозяйство);   автоматизация   торговых

процессов.

    На  эффективность  использования  оборотных  средств  и  ускорение   их

оборачиваемости  влияют  факторы,  как  повышающие  их   величину,   так   и

снижающие.

    К факторам, повышающим величину оборотных  средств, относятся: повышение  качества  торгового  обслуживания,  расширение  сети  магазинов  в   районах новостроек,  изменение  структуры   товарооборота   в   сторону   увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

    Снижению  оборотных   средств  способствуют:  экономия  материальных   и

финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов  хозяйственного  расчета  в деятельность торговых предприятий (объединений).

    Факторы,  определяющие   величину   оборотных   средств,   могут   быть

объективными, т. е. не зависящими от  деятельности  данного  предприятия,  и

субъективными. К числу  субъективных можно отнести, например,  рациональность использования   оборотных   средств,   выполнение    плана    товарооборота, применяемые  формы   обслуживания,   соблюдение   кредитной   и   финансовой дисциплины.

 

            2.2 Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств.

 

    В  торговых  предприятиях  резервы  и   пути  ускорения  оборачиваемости

оборотных средств  в  обобщенном  виде  зависят  от  двух  факторов:  объема

товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы  ускорить  оборачиваемость, необходимо: совершенствовать товародвижение и  нормализовать  размещение оборотных средств; полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные  формы  и методы продажи; упорядочить сбор  и хранение  порожней  тары; совершенствовать расчеты с поставщиками и  покупателями; улучшать претензионную работу; ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации  торговой выручки, строгого контроля остатков денежных средств в кассах  торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке; свести  к  минимуму  запасы  хозяйственных  материалов,  малоценных   и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе,  сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов; не допускать дебиторской задолженности.

    Эффективность  использования  оборотных  средств торговых  предприятий

зависит, прежде  всего, от  умения  управлять  ими,  улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

    Особое внимание  уделяется  изучению  причин  выявленных  отклонений  по

отдельным видам оборотных  активов и разработке мер по их  оптимизации.  Рост товарных запасов  может быть результатом недостатков в организации  торговли, рекламе, изучении спроса  покупателей,  другой  маркетинговой  деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

    Большие остатки  денежных средств в кассе и  в пути возникают в  связи   с

неритмичным  развитием  розничного  товарооборота,  несвоевременной   сдачей выручки в  банк,  неиспользуемых  денежных  средств  и  другими  нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные  остатки  прочих  товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и  ненужных материалов, сырья, топлива,  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы  товаров,  материалов,  сырья, топлива до оптимальных  размеров  можно  путем  их  оптовой  реализации  или бартерных сделок,  равномерного  и  частого  завоза.  Нормализации  остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное  развитие розничного товарооборота. Остатки  порожней  тары  можно  минимизировать  за

счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

    На  счетах  в  банке  должны  храниться   минимально  необходимые  суммы

денежных  средств,  а  все  свободные  их  остатки  следует  перечислять   в

досрочное  погашение  полученных  кредитов,  вкладывать  в  ценные   бумаги,

предоставлять  кредит  юридическим  и  физическим  лицам.  При   перерасходе

средств  фондов  специального  назначения  и  резервов   основное   внимание

уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В процессе выполнения своей  контрольной  работы Я выяснила, что оборотные средства являются одной из составных частей имущества  предприятия. Эффективное их использование  является важным условием успешной деятельности предприятия. Поэтому необходимо проводить анализ оборотных активов предприятия, целью которого является повышение эффективности управления оборотными средствами. Целью управления в свою очередь является определение объема, структуры, источников покрытия оборотных средств.

В  системе  мер,  направленных  на   повышение   эффективности   работы

предприятия и укрепление его финансового состояния,  важное  место  занимают вопросы рационального использования оборотных  средств. 

Проблема  улучшения использования оборотных  средств  стала  еще  более  актуальной  в  условиях формирования  рыночных  отношений.  Интересы  предприятий   требуют   полной ответственности   за   результаты   своей   производственно   -   финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от  состояния  оборотных  средств  и  предполагает  соизмерение, затрат  с  результатами  хозяйственной  деятельности  и  возмещение   затрат собственными   средствами,   предприятия   заинтересованы   в   рациональной организации  оборотных  средств  —  организаций  их  движения  с  минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

    Ускорение  оборота оборотных средств позволяет  высвободить  значительные суммы, и таким образом,  увеличить  объем  производства  без  дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в  соответствии с потребностями предприятия.

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Артеменко В.Г. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2008. – 253 с.
2. Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 211 с.
3. Бодряков. Р. А. Анализ оборотных средств и товарных ресурсов.: Инфра-М, 2006. – 384 с.
4. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия.- М.: ПРИОР, 2007. – 295 с.
5. Волков О.И. Экономика предприятия.- М.: Инфра-М, 2003. – 273 с.
6. Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 228 с.
7. 7. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. – М.: Инфра-М, 2008. – 352 с.