Понятие экономической информации; основные требования к эко-номической информации. Виды источников информации. Правила подготовки эконом

 

1. Понятие экономической  информации; основные требования  к экономической информации. Виды источников информации. Правила подготовки экономической информации к анализу

В буквальном переводе с  латинского слово informatio означает разъяснение, осведомление, сообщение о каком-то факте, событии и т.п.

Иными словами, информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты.

Информацию различают  по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая и т.п.

Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ.

Для экономической информации характерны следующие особенности:

  • объемность,
  • цикличность,
  • преимущественное представление в виде цифр и букв,
  • относительно простые алгоритмы расчетов.

При работе с информацией  имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Экономическая информация отражает состояние экономического объекта  в пространстве и во времени, поэтому  важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Экономическая информация должна быть аналитичной, т.е.  должна соответствовать потребностям АФХД.

Экономическая информация должна достоверно отражать исследуемые явления  и процессы. Иначе выводы, сделанные  по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое  к организации информационного  потока, - это единство информации, поступающей  из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера).

Еще одно требование к информации – оперативность. Это означает, что  информация к аналитику должна поступать  как можно быстрее.

Одно из требований к качеству информации – это обеспечение  ее сопоставимости по предмету и объектам исследований, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум затрат на сбор, хранение и использование данных. 

Все источники данных для  АФХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нор  мат     ивные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.           

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Внеучетные источники информации:

  1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.
  2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
  3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.
  4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации.
  5. Техническая и технологическая документация.
  6. Материалы специальных обследований состояния производства на рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.)
  7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятии.

Ответственным этапом в АФХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

1) Информация должна быть  проверена на доброкачественность.  Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана ил отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

2) Проводится проверка  всех привлеченных к анализу  данных по существу. В процессе ее определяют насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей из разных источников.

3) Должна быть обеспечена  сопоставимость показателей. Для  этого всю числовую информацию  для проверки ее доброкачественности  приводят в сопоставимый вид, использую способы, рассмотренные далее.

4) Аналитическое исследование  часто носит прогнозный характер  и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском  учете. Поэтому, чтобы облегчить  восприятие информации, уменьшить  объем аналитических расчетов, можно  отбросить десятичные знаки чисел,  проводить расчеты в рублях  или тысячах рублей. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. При упрощении данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности предприятия.

5) Аналитическая обработка  данных – это уже непосредственно  анализ.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Экономическая информация — это совокупность сведений. характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения. передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

 

11. Резервы увеличения  объема реализации, повышения конкурентоспособности продукции организации

Резервы роста объема производства и реализации продукции – количественно измеримые возможности их увеличения за счет улучшения использования ресурсов предприятия.

Основные направления увеличения объема произведенной продукции  являются:

1) рост объема производства за  счет улучшения использования  труда:

а) создание дополнительных рабочих  мест;

б) ликвидация потерь рабочего времени;

в) повышение производительности труда;

г) улучшение структуры кадров, повышение их квалификации;

2) рост объем производства за  счет улучшения использования  средств труда:

а) укомплектование новых рабочих  мест оборудованием;

б) ликвидация потерь времени работы оборудования;

в) повышение производительности: г) улучшение структуры ОС;

3) рост объема производства за  счет улучшения использования  предметов труда:

а) снижение норм расхода материальных ресурсов;

б) внедрение новых видов материала (более дешевых).

Резервы увеличения объема реализованной  продукции:

1) увеличение объема выпущенной продукции;

2) сокращение остатков ГП на  складе;

3) снижение сверхплановых остатков  товаров отгруженных, но не  оплаченных.

Резервы увеличения выпуска продукции  должны быть сбалансированы по всем 3 группам ресурсов. Максимальный резерв, установленный по 1-ой из групп не может быть освоен до тех пор, пока не будут выявлены резервы в таком же размере и по другим группам ресурсов. Разность между максимальными и минимальными результатами – перспективный резерв, для использования которого необходимо продолжать поиск резервов по другим ресурсам.

Расчет резервов производится по следующим  алгоритмам:

1) Приращение продукции в результате создания дополнительных рабочих мест (формула 1):

,     (1)

где DN - приращение объема продукции; DМ - дополнительные рабочие места; В0 - среднегодовая выработка рабочего.

2) Приращение объема продукции от ввода нового оборудования (формула 2):

  (2)

где DN - приращение объема продукции; n – количество единиц вновь вводимого оборудования; T1фi - полезное время работы каждого вида оборудования (машино-час); B0фi - выработка продукции за 1 машино-час каждого вида оборудования.

3) Приращение объема продукции от ликвидации потерь рабочего времени (формула 3):

DN (Л.пот) = Тпот * В ,     (3)

где DN - приращение объема продукции; Тпот - количество потерянных часов рабочего времени; В - среднечасовая выработка.

4) Приращение объема продукции от ликвидации потери времени работы оборудования (рассчитывается аналогично п.3).

5) Приращение продукции от внедрения мероприятий по совершенствованию технологии и организации производства и труда (формула 4):

 (4)

где DN - приращение объема продукции; T1i - время работы в отчетном периоде i-го вида оборудования; B1 , B0 - выработка продукции до и после внедрения новых технологий.

6) Приращение выпуска продукции в результате улучшения организации производства и труда (по трудовым ресурсам) (формула 5):

 (5)

где DN - приращение объема продукции; DВч - прирост среднечасовой выработки в результате улучшения организации производства и труда; T1å - количество часов, отработанное всеми рабочими.

7) Приращение выпуска продукции от снижения норм расхода сырья и материалов в результате внедрения новых технологий (формула 6):

  (6)

где DN - приращение объема продукции; Н1, Н0  нормы расхода сырья и материалов соответственно до внедрения i-го мероприятия и по плану с учетом предполагаемого внедрения этого мероприятия; p0 - плановая цена единицы сырья и материалов; Q0 - планируемый выпуск продукции.

Под конкурентоспособностью товара подразумевается совокупность его качественных и стоимостных характеристик, которая обеспечивает удовлетворение конкретной потребности покупателя и выгодно для покупателя отличается от аналогичных товаров-конкурентов.1

  • резервы конкурентоспособности не следует смешивать с резервами как запасами товарно-материальных ценностей, необходимых для производства конкурентоспособной продукции.

Можно выделить пять укрупненных  групп резервов конкурентоспособности предприятия:

  1. резервы использования рыночной ситуации;
  2. резервы использования организационного потенциала предприятия;
  3. резервы использования производственно-технологического потенциала предприятия;
  4. резервы использования финансово-экономического потенциала предприятия;
  5. резервы использования кадрового потенциала предприятия.

К группе резервов рыночной ситуации относятся резервы, связанные  с тем, насколько предприятие  эффективно и полно использует формальные правила деятельности, установленные государством. Для эффективной работы предприятия также важно определить целевой рынок своей деятельности на основе анализа соответствующих показателей рынков или их сегментов, где оно может обеспечить себе наиболее высокую рентабельность и на которые оно будет ориентировать производственную программу.

В современных условиях, когда отраслевые рынки поделены между участниками, наибольший интерес представляет изучение отдельных сегментов и выявление резервов конкурентоспособности за счет четкой целевой ориентации производства на требования конкретных потребителей. Наряду с правильным выбором целевого рынка и его сегмента важное значение, на наш взгляд, имеет оценка условий деятельности на данном рынке. Связанные с этим резервы конкурентоспособности могут быть выявлены при составлении объективных прогнозов экономических, политических, технико-технологических условий, позволяющих определять и экстраполировать тенденции спроса, конкуренции и рентабельности.

В данную группу резервов использования  рыночной ситуации также отнесены резервы, зависящие от того, насколько предприятие эффективно применяют возможности повышения своей конкурентоспособности за счет максимального использования формальных правил деятельности, устанавливаемых государством. Это резервы:

  • связанные с введением различных налоговых льгот для отдельных сфер деятельности;
  • резервы использования системы государственных дотаций, субсидий, инвестиций, кредитов; страхования деятельности;
  • резервы, возникающие при реализации государственных программ по повышению конкурентоспособности предприятий;
  • резервы грамотного учета и использования законодательной и нормативной базы хозяйствования.

В группу входят резервы  конкурентоспособности, связанные  с использованием возможностей организационного потенциала предприятия.

Резервы использования научно-технического потенциала предприятия реализуются  через:

  • повышение уровня патентно-правовой работы;
  • обеспечение технико-экономических и качественных показателей, определяющих приоритетность продукции предприятия на рынке;
  • изменение качества изделия, его технико-экономических параметров с целью учета требований потребителя и его конкретных запросов;
  • повышение внимания к надежности продукции;
  • выявление и обеспечение преимуществ продукта по сравнению с его заменителями;
  • выявление преимуществ и недостатков товаров-аналогов, выпускаемых конкурентами, и соответствующее использование этих результатов на своем предприятии;
  • изучение мероприятий конкурентов по совершенствованию аналогичных товаров, с которыми они выступают на рынке, и разработка мер, дающих преимущества по сравнению с конкурентами;
  • определение возможных модификаций продукта путем повышения качественных характеристик, например, таких как долговечность, надежность, экономичность в эксплуатации, улучшение внешнего оформления (дизайна);
  • нахождение и использование возможных приоритетных сфер применения продукции, в особенности новой.

К этой группе резервов относятся  и резервы повышения эффективности  рекламы. Рекламу следует рассматривать  как составную часть большого органического единства общества и системы предпринимательства. Тесно связаны с резервами рекламы резервы сертификации. Сертификат выступает как один из методов конкурентной борьбы, особенно если он выдан престижным, с мировым именем сертификационным центром.

Большое значение в последнее  время приобретают резервы повышения  конкурентоспособности на стадии эксплуатации продукта, поскольку эти резервы связаны с расширением сети постпроизводственного, сервисного и гарантийного обслуживания своей продукции предприятиями-производителями; увеличением объема и сроков гарантийного и сервисного обслуживания и т. д.

Для третьей группы резервов повышения конкурентоспособности  предприятия характерно использование резервов производственно-технологического потенциала предприятия. Если рассматривать данную группу резервов более детально, то можно выделить в ней следующие элементы:

  • резервы использования основных фондов (резервы использования производственных площадей, фонда времени работы оборудования, инструмента и приспособлений);
  • резервы обновления структуры основных фондов;
  • резервы совершенствования технологии производства (резервы улучшения технологической преемственности, интенсификация технологических процессов, сокращения технологической подготовки производства);
  • резервы улучшения материально-технического обеспечения производства;
  • резервы улучшения монтажных, пусконаладочных и погрузочно-разгрузочных работ и транспортных услуг.

Четвертая группа резервов повышения конкурентоспособности  предприятия – резервы его финансово-экономического потенциала. Выделяются следующие группы резервов, входящих в данную группу:

  • резервы финансовой устойчивости предприятия (резервы использования собственного капитала, резервы привлечения заемного капитала);
  • резервы инвестиционной привлекательности предприятия;
  • резервы использования ценовых факторов повышения конкурентоспособности, в том числе применяемых фирмами-конкурентами (скидок с цены, сроков и объемов гарантий).

Пятая группа резервов повышения  конкурентоспособности предприятия  – резервы его кадрового потенциала. Несмотря на важность всех вышеперечисленных групп резервов, особую роль на современном этапе развития промышленного производства следует отвести именно этой группе резервов конкурентоспособности. Данный факт объясняется тем, что технико-экономическое развитие предприятия в современном быстро меняющемся технологическом мире во многом зависит от качества его трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал с целью повышения этого качества и усиления интереса людей к творчеству, инновациям и адаптации к новым технологиям. Среди основных резервов данной группы можно выделить:

  • резервы уменьшения потерь рабочего времени (снижение целодневных потерь рабочего времени; снижение внутрисменных потерь рабочего времени);
  • резервы повышения квалификации кадров;
  • резервы повышения творческой активности кадров.

 

21. Анализ численности,  состава, структуры кадров и  уровня их квалификации

Целью анализа является выявление  внутренних резервов экономии рабочей силы в связи с более рациональной расстановкой работающих, их загрузкой и использованием в соответствии с полученной профессией, специальностью и квалификацией.

Основными задачами анализа  численности и состава работников являются:

  • исследование численности и состава по полу, возрасту, по специальности, должности и уровню классификации;
  • установление степени обеспеченности предприятий кадрами;
  • проверка данных об использовании рабочего времени;
  • изучение форм, динамики и причин движения работников, состояния дисциплины труда;
  • определение численности и динамики занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом;
  • разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования.

Анализ обеспеченности предприятий  рабочей силой начинают с определения абсолютного и относительного излишка или недостатка работников в отчетном периоде. Они определяются путем простого сопоставления фактического и планового числа работников по категориям персонала. При этом устанавливаются причины излишка или недостатка в кадрах. Так, сверхплановая численность основных рабочих может быть следствием повышения трудоемкости выпускаемой продукции или нерационального использования рабочих. Ввиду тесной связи численности основных рабочих с объемом производства возникает необходимость выявления их относительного излишка или недостатка.

Анализ расстановки кадров – это тщательное изучение организации  производства, степени загрузки работников полезной работой, соответствия численности действующим нормативам обслуживания. Его целью является проектирование более рациональной организации труда.

Следующим этапом анализа  является изучение структуры кадров, которое осуществляется путем сопоставления фактического и планового удельного веса численности каждой категории работающих в общей численности промышленно-производственного персонала.

Изменение удельного веса категорий работающих в общей  их численности характеризуется их индексом, который определяется как отношение удельного веса данной категории работников в отчетном и базисных периодах. Устанавливаются причины изменения структуры кадров, изучаются тенденции этого процесса на передовых предприятиях, а также нормативные документы, на основании чего разрабатываются соответствующие мероприятия по рационализации структуры кадров.

Анализ стриктуры вспомогательных  рабочих осуществляется по основным цехам, видам работ и сферам занятости. Для этой цели вспомогательные рабочие объединяются в отдельные группы:

  • по поддержанию оборудования, приборов, установок и транспортных средств в работоспособном состоянии;
  • по ремонту и изготовлению технологической оснастки и инструмента;
  • по поддержанию зданий и сооружений, производственных помещений;
  • занятые на транспортно-складских работах;
  • занятые в энерго- и теплоснабжении
  • занятые контролем за качеством продукции;
  • прочие.

По каждой группе определяется индекс изменения их удельного веса в основных и вспомогательных  цехах. По результатам анализа делаются соответствующие выводы.

Анализ профессионального  состава кадров проводится методом  сопоставления фактического и планового количества рабочих по каждой профессии. Выявляется их излишек или недостаток. Излишек рабочих той или иной профессии приводит к их простоям и недогрузке, снижению производительности труда, использованию не по назначению, а недостаток – к срыву сроков выполнения заданий, сверхурочным работам и т. д.

Квалификационный состав рабочих анализируют сопоставлением уровня квалификации рабочих по каждой профессии с квалификационным уровнем (сложностью) выполняемых ими работ. При этом сравнивается средний разряд группы рабочих со средним разрядом выполняемых ими работ, а также степень их загрузки на выполняемых работах той или иной группы сложности в профессиональном разрезе.

При планировании дополнительной потребности в работниках обязательно должен учитываться уход персонала с предприятия по разным причинам. Число ежегодно выбывающих рабочих, специалистов, служащих и других категорий работников можно установить по отчетным данным. Дополнительная потребность в этих категориях работников определяется по числу вакансий в соответствии с утвержденными штатами и с учетом предполагаемой убыли этих работников по различным причинам.

При планировании численности  работников очень важен анализ движения и текучести кадров. На движение рабочей силы влияет ряд факторов. Определенные изменения численности работающих на предприятии и изменение профессионального состава естественны.

Движение рабочих кадров определяется приемом, увольнением  и внутренним движением работников. Процесс движения кадров и соответствующее ему изменение численности называется оборотом рабочей силы. При анализе движения рабочих кадров сначала определяют коэффициенты оборота по приему, по увольнению и по общему обороту.

Сопоставлением соответствующих коэффициентов отчетного и базисного периодов изучают оборот рабочей силы, причины ухода рабочих с предприятия. Их можно сгруппировать следующим образом:

  • естественная убыль (уход на пенсию по старости, инвалидность,смерть), призыв в ряды армии, уход на учебу и др., разрешенные законом;
  • увольнение вследствие сокращения объема работ, частичной ликвидации предприятия, истечения срока договора и т. п.;
  • выбытие по личному желанию, по семейным обстоятельствам, запрогулы и по другим причинам, не предусмотренным законом. Количество рабочих, уволенных по этим причинам, характеризует текучестькадров.

Эти причины подлежат глубокому  анализу. Наиболее типичными являются: неудовлетворенные условия труда, низкий уровень зарплаты, отсутствие жилья, детских учреждений и т. д.

В практике при анализе  степени интенсивности использования  кадров применяют и такие показатели, как: коэффициент сменности рабочих, коэффициент занятости активной работой, коэффициент отвлечения исполнителей от основной работы и др.

 

Список использованных источников

Учебники, монографии, брошюры

  1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009. – 285 с.
  2. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М. Издательство «ПРИОР», 2008. – 228 с.
  3. Васильева Н.А. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2010. – 345 с.
  4. Ковалева В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: «Проспект», 2009.
  5. Фетисов В. В. Финансы. Учебное пособие для вузов – М.: Юнити-Дана, 2008. – 244 с.
Понятие экономической информации; основные требования к эко-номической информации. Виды источников информации. Правила подготовки эконом