Понятие хозяйственного учета. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. Первичный учет производственных запасов

     ВОПРОС  №1. «Понятие хозяйственного учета»

     Хозяйственный учет представляет собой систему  наблюдения, сбора, измерения, регистрации  и обобщения информации о хозяйственных  процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью  управления финансово-хозяйственной деятельностью организации.

     Организация – юридическое лицо по законодательству Российской Федерации независимо от организационно-правовой формы (кроме  банковских и кредитных учреждений).

     В процессе управления организацией принимаются  стратегические, тактические и оперативные решения, исходя из этого в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.

     Высший  уровень включает менеджеров – руководителей, определяющих цели управления, внешнюю  политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации.

     В их компетенцию может входить  анализ рынка и конкурентов, поиск  альтернативных стратегий развития организация в случае выявления  угрожающих тенденций в сфере  его интересов.

     Средний уровень, включающий различных менеджеров- исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для  вывода организация на уровень, определенный в планах.

     Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью детализации.

     Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

     В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной и неучетной  информации. Под «неучетной» понимается информация, внешняя по отношению  к организации, описывающая мировые

     тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы.

     Учетная информация, формируется внутри организации, в процессе осуществления ею хозяйственных  процессов, эта информация так или иначе отражается в учете. Основная суть функции учета как функции управления заключается в информационном обеспечении процесса управления, то есть реализации функций управления, которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ; формировании потока обратной связи в системе управления.

     Таким образом, можно сделать следующие  выводы.

     Учет  – это, прежде всего, регистрация  фактов и событий. Оценка этих фактов подразумевает их количественное и  качественное измерение, для этого  используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые денежные.

     Натуральные измерители характеризуют объекты  учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных измерителей  используются - тонны. Килограммы, метры, штуки и тд. С их помощью ведется количественный учет выпускаемой продукции, поступивших товарно-материальных ценностей. Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

     Трудовые  измерители позволяют вести учет затраченного труда и выражаются в единицах времени. Используются для учета производительности труда, норм выработки расчета заработной платы.

     Денежные  измерители являются универсальными и  обобщающими. Посредством денежных измерителей представляются все  хозяйственные процессы и объекты, которые были выражены в натуральных и трудовых измерителях. 

     Виды  хозяйственного учета

     Реализация  функции учета как функции  управления заключается в формировании информационной модели функционирования объекта управления на основе взаимосвязи  и взаимозависимости трех видов  учета: оперативного, бухгалтерского и статистического .

     Каждый  вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении процесса управления организацией.

     Оперативный учет представляет собой процесс  наблюдения и регистрации отдельных  явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью оперативного повседневного руководства ею.

     С помощью оперативного учета в  организациях обеспечивается оперативный  контроль исполнения определенных операций или производственных заданий отдельными участками (подразделениями). Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования производственными процессами.

     Информация, формируемая оперативным учетом с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной деятельности, не существенных с точки зрения других видов учета. Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций .

     Основная  его особенность – быстрота обеспечения  данными для оперативного руководства. Информация оперативного учета формируется  на основе данных документов или на основе данных получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При этом для отражения информации используются натуральные, трудовые и денежные учетные измерители, но наиболее часто используются натуральные и трудовые.

     Однако  информация оперативного учета не дает целостной картины функционирования организации, использование этой информации ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного процесса .

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему наблюдения, сбора, регистрации  и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организация и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет имеет свои особенности: является документально обоснованным учетом; непрерывен во времени и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово – хозяйственной деятельности организации, информация, формируемая в бухгалтерском учете имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

     Информация  о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, отражается в бухгалтерском учете  для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций, движением имущества организация.

     В отличие от оперативного учета бухгалтерский учет является наиболее достоверным. В бухгалтерском учете используются особые, только ему присущие способы обработки данных.

     Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах  организация, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяют доходы и расходы организации, исчисляют финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Бухгалтерскую информационную систему условно  разделяют на подсистему финансового  учета и подсистему управленческого  учета.

     В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, расходах и доходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

     Информация  управленческого учета, по сути, является моделью производственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта .

     Финансовый  и управленческий учет различаются по следующим критериям:

     - пользователи информации: обобщенная  в финансовой отчетности информация  финансового учета используется  внутренними пользователями (менеджерами  высшего и среднего уровня  управления), открыта для публикации  и предоставляется внешним пользователям.

     Информация  управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей.

     Информация  управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

     - наличие единых принципов формирования  показателей: формирование показателей  финансового учета основано на  единых принципах, которые обеспечивают  единообразие, достоверность, полноту  и своевременность информации. 
 
 

     В управленческом учете нет таких ограничений, в каждом отдельном случае, бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство проблемам, в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета;

     - применяемые учетные измерители: информация финансового учета, представляется в денежном измерителе. В управленческом учете используются натуральные, денежные, условные и другие измерители;

     - охват: финансовый учет отражает  финансово-хозяйственную деятельность  всей организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета;

     - периодичность: для финансовой  отчетности строго установлена  периодичность, сроки и адреса  представления. Для управленческой  отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства;

     - нормативность: все организации  независимо от формы собственности  обязаны вести финансовый учет  и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета  – выбор самой организации.

     Статистический  учет наблюдает и обобщает явления  и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и  бухгалтерском учете.

     Статистический  учет имеет свои особые методы обработки  данных (статистические выборки, средние, коэффициенты). Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства, она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни.

     Статистика  поставляет информацию для управления организацией в той части, которая  не имеет стоимостной оценки, а  также информацию в виде специальных средних и иных статистических показателей.

     Она используется, главным образом, для  управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом  общественно-экономической жизнью страны.

ВОПРОС  №2 «Международные стандарты учета и финансовой отчетности»

     Первый  Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) был разработан в 1974 г. и вступил в силу со следующего года. До настоящего времени всего  было принято 40 стандартов. Каждый стандарт МФО включает следующие разделы:

      . Объект учёта – даётся определение  объекта учёта и основных понятий,  связанных с ним;

      . Признание объекта учёта –  даётся описание критериев отнесения  объектов учёта к различным  элементам отчётности;

      . Оценка объекта учёта – приводятся рекомендации по использованию методов оценки и требований к оценке различных элементов отчётности;

      . Отражение в финансовой отчётности  – раскрытие информации об  объекте учёта в различных  формах финансовой отчётности.

       В настоящее время действуют следующие Международные стандарты финансовой отчетности:

      . МСФО 1. Представление финансовой  отчетности.

      . МСФО 2. Запасы.

      . МСФО 4. Учет амортизации.

      . МСФО 7. Отчет о движении денежных  средств.

      . МСФО 8. Чистая прибыль и убыток  за период, фундаментальные ошибки и изменения в учетной политике.

      . МСФО 10. События, произошедшие после  отчетной даты.

      . МСФО 11. Договоры подряда.

      . МСФО 12. Налоги на прибыль.

      . МСФО 14. Сегментная отчетность.

      . МСФО 15. Информация, отражающая влияние  изменения цен.

      . МСФО 16. Основные средства.

      . МСФО 17. Аренда.

      . МСФО 18. Выручка.

      . МСФО 19. Вознаграждения работникам.

      . МСФО 20. Учет правительственных  субсидий и раскрытие информации  о правительственной помощи.

      . МСФО 21. Влияние изменений валютных  курсов.

      . МСФО 22. Объединение компаний.

      . МСФО 23. Затраты по займам.

      . МСФО 24. Раскрытие информации о  связанных сторонах.

      . МСФО 25. Учет инвестиций.

      . МСФО 26. Учет и отчетность по  программам пенсионного обеспечения  (пенсионным планам).

      . МСФО 27. Сводная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние компании.

      . МСФО 28. Учет инвестиций в ассоциированные  компании.

      . МСФО 29. Финансовая отчетность в  условиях гиперинфляции.

      . МСФО 30. Раскрытие информации в  финансовой отчетности банков  и аналогичных финансовых инструментов.

      . МСФО 31. Финансовая отчетность об  участии в совместной деятельности.

      . МСФО 32. Финансовые инструменты:  раскрытие и представление информации.

      . МСФО 33. Прибыль на акцию.

      . МСФО 34. Промежуточная финансовая  отчетность.

      . МСФО 35. Прекращенные операции.

      . МСФО 36. Обесценивание активов.

      . МСФО 37. Резервы, условные обязательства,  условные активы.

      . МСФО 38. Нематериальные активы.

      . МСФО 39. Финансовые инструменты:  признание и оценка.

     Принципы, заложенные в концепцию МСФО, базируются на следующих основополагающих допущениях:

     1.допущение непрерывности деятельности. Согласно этому допущению при подготовке финансовой отчетности необходимо исходить из того, что компания будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, т.е. у нее нет ни намерения, ни необходимости ликвидироваться либо существенно сокращать масштабы своей деятельности;

     2,допущение последовательности. На основании этого допущения компания в течение всей своей деятельности применяет одну и ту же учетную политику, за исключением случаев, когда внесение изменений обусловлено внесением поправок в законодательство либо обоснованным изменением методологии учета, что должно быть в обязательном порядке раскрыто в пояснениях к финансовой отчетности;

     3.допущение метода начисления. Согласно этому методу все хозяйственные операции и иные события признаются в учете в момент совершения операции и включаются в финансовую отчетность того периода, к которому относятся, независимо от порядка получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов, а также без условия об обязательном наличии документов, подтверждающих факт совершения соответствующей хозяйственной операции либо наступления иного события, подлежащих отражению в финансовой отчетности.

     Помимо  вышеуказанных основополагающих допущений  Международные стандарты финансовой отчетности предполагают наличие нескольких прочих допущений:

     1.допущение единой экономической (хозяйствующей) единицы. Предполагает для целей составления финансовой отчетности наличие самостоятельного предприятия (группы предприятий), которое отделено (которая отделена) от своих владельцев и других экономических субъектов, что позволяет пользователям отчетности быть уверенными в том, что в ней раскрыты финансовые показатели соответствующей экономической единицы, обособленные от финансовых показателей других экономических единиц.

     Определение экономической (хозяйствующей) единицы  производится в зависимости от вида финансовой отчетности: в целях формирования индивидуальной отчетности экономической единицей признается отдельная компания (фирма, предприятие), консолидированной отчетности - группа предприятий, отчетность которых подлежит консолидации;

     допущение использования денежного измерителя. Обуславливает приоритет финансовой информации над любой другой. Иными словами, отражению в финансовой отчетности подлежат только операции, события и их результаты, имеющие стоимостную (денежную) оценку;

     допущение периодичности. Предполагает формирование данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности компании и изменениях в финансовой позиции соответствующей экономической единицы по истечении определенных периодов времени - месяца, квартала, года.

     Одно  из основных мест в совокупности принципов  МСФО занимают качественные характеристики финансовой отчетности, т.е. те основополагающие требования, которым должны отвечать все элементы финансовой отчетности для обеспечения ее соответствия общей цели, изложенной в концепции МСФО . 

ВОПРОС №3 «Первичный учет производственных запасов» 

     В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение  по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете  в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

     используемые  в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

     предназначенные для продажи (готовая продукция  и товары);

     используемые  для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

     Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

     В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Указанную классификацию производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета с целью  получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

     Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

     10 "Материалы";

     11 "Животные на выращивании и  откорме";

     15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей";

     16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";

     41 "Товары";

     43 "Готовая продукция";

     забалансовые  счета:

     002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

     003 "Материалы, принятые в переработку";

     004 "Товары, принятые на комиссию".

     К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:

     10-1 "Сырье и материалы";

     10-2 "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали";

     10-3 "Топливо";

     10-4 "Тара и тарные материалы";

     10-5 "Запасные части";

     10-6 "Прочие материалы";

     10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

     10-8 "Строительные материалы";

     10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" и др.

     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 "Материалы" без открытия субсчетов.

     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и  записывают его в специальный  документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

     Учет  материально – производственных запасов преследует целый ряд  задач:

• контроль за сохранностью;
• полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;
• обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии товарно-материальных ценностей;
• предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;
• контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов;
• четкая организация складского хозяйства.

     Принято считать, что основной задачей учета  производственных запасов является наиболее точное исчисление прибыли. Тем  самым признается, что учет этого  вида запасов должен быть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВОПРОС  №4 «Учет продаж» 
 

     Ст. 39 ч. I Налогового кодекса РФ признает реализацией товаров, работ или  услуг организацией или индивидуальным предпринимателем передачу на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом для другого лица, а в ряде случаев, предусмотренных Кодексом, - и на безвозмездной основе.

     Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в  порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

     Таким образом, ценой продажи, используемой в качестве налогооблагаемой базы, признается цена сделки, определенная участниками договора. Эта цена признается рыночной, если не будет доказано обратное. Обязанность доказательства возложена  на органы налоговой службы. Однако подобное правило нелишне применять и самим сторонам сделки с тем, чтобы в дальнейшем избежать доначисления сумм налога в бюджет и уплаты сумм пени с недоперечисленной суммы.