Понятие и классификация инвентаризации
Введение
Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации
1.1. Понятие и цели инвентаризации
1.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации
1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств
Глава 2. Порядок проведения
и отражения в учете
2.1. Порядок проведения инвентаризации в организации
2.2. Документальное оформление инвентаризации
2.3. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Глава 3. Техника проведения инвентаризации в Филиале АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ
3.1. Технико-экономическая
характеристика филиала АО «
3.2.Порядок проведения
инвентаризации в Филиале АО
«Союзшахтоосушение»
3.3 Отражение результатов
инвентаризации в Филиале АО
«Союзшахтоосушение»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В данной курсовой работе рассматривается
один из элементов метода бухгалтерского
учета - инвентаризация. Данная тема очень
актуальна, так как инвентаризация
является эффективным методом контроля
за сохранностью иму-щества организации,
соблюдением финансовой дисциплины,
правильностью отражения
Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.
Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:
· изучить понятие
· охарактеризовать виды и цели инвентаризации;
· рассмотреть порядок проведения и документальное оформление инвентаризации на примере Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ.
Предметом данной курсовой
работы является
В курсовой работе используются следующие методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и расчетный метод.
Инвентаризация лежит
в основе бухгалтерского учета,
Инвента-ризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "ин-вентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались дру-гими терминами: проверка, пере-счет, учет, переучет и т. п.
Инвентаризация (от лат. inventarium
-- опись имущества) -- сверка фактического
наличия имущества и
Инвентаризация -- это не что
иное, как средство установления истины
в данных бухгалтерского учета. Первичные
документы несут информацию о
произошедших фактах хозяйственной
жизни. Однако бухгалтер оказывается
отделен от этих фактов барьером первичной
документации. Поэтому инвентари-зация
позволяет бухгалтеру прове-рить правильность
и полноту отра-жения в
Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима ин-вентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследни-ком) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии -- на имущество) Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.Учебник- 3-е изд. перераб. и доп. -М.: 2004
.
Идеи Жака Савари о контрольной
функции инвентаризации (обеспече-ние
сохранности имущества
Курсовая работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации. В третьей главе рассматривается проведение инвентаризации на примере Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ.
Работа изложена на 37 страницы и состоит из трех глав, в каждой из которых по три параграфа. В работе 3 примера и 9 приложений. Библиография включает 39 источников.
Для облегчения понимания и наиболее полного раскрытия темы были приведены формы первичной документации, используемые при проведении инвентаризации.
В курсовой работе используются такие источники информации как нормативные акты, федеральные законы, учебные пособия.
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1.1. Понятие и цели инвентаризации
Основным способом бухгалтерского
наблюдения за состоя-нием и движением
хозяйственных средств является
документа-ция, что, однако, не исключает
возможности расхождения учет-
Правила проведения инвентаризации определены Методи-ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо-вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их прове-дения, перечень имущества и финансовых обязательств, прове-ряемых при каждой из них, устанавливаются руководителем орга-низации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обя-зательно.
Обязательные инвентаризации проводятся:
-- при передаче имущества
организации в аренду, выкупе, про-даже,
а также в случаях,
-- перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности, кро-ме
имущества, инвентаризация
-- при смене материально ответственных лиц (на день прием-ки-передачи дел);
-- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
-- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло-виями;
-- при ликвидации (реорганизации)
организации перед состав-
-- при коллективной (бригадной)
материальной ответственно-сти
1. Проверка правильности
данных текущего учета и
2. Отражение неучтенных
хозяйственных и финансовых
3. Контроль сохранности имущества.
4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хо-зяйственным договорам и обязательствам, по уплате нало-гов и сборов.
5. Проверка условий и порядка хранения товаров.
6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
7. Проверка соблюдения
принципа материальной
8. Проверка состояния учета
и организация движения товар-
9. Проверка отражения всех
хозяйственных операций в доку-
Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:
1. Выявление возможных
ошибок в учете, которые могут
привести к серьезным
2. Изменение физических
свойств товарно-материальных
3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.
4. Кражи, злоупотребления.
5. Недоверие к материально ответственному лицу.
6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.
7. В случае смены бригадира
при бригадной материальной от-
8. По требованию судебно-
Таким образом, чтобы обеспечить
контроль за сохранностью хозяйственных
средств и для полного
1.2. Классификация инвентаризаций
Самая подробная классификация инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2000
. Он выделил восемь
классификационных оснований:
Разберем подробнее эти классификации.
По объему, разделить инвентаризации
очень трудно, ибо совершенно не
ясно, что такое полная инвентаризация.
Объектив-ный критерий тут один --
тотальная проверка наличия всего
имущества, имеющегося в стране, как
в организациях, в учрежде-ниях, так
и у всех граждан. Совершенно очевидно,
что такая инвентаризация невозможна.
Поэтому любая инвентаризация, в
сущности, носит частичный и одновре-
* степень полноты
* частичной инвентаризация может быть признана только по отношению к ранее заданной полной инвентаризации.
Допустим, директор организации решил проверить все имущество фирмы -- это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 -- это будет частичная инвен-таризация по отношению к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие товаров в магазине №2 -- это будет частичная инвентаризация по отношению к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной. Более того, возможно, что принято решение проверить только определен-ные виды товаров. Такая проверка будет частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается как полная.
Каждая отдельная, так
называемая частичная ин-
Например, поставлена задача
провести инвен-таризацию товаров
в магазине №2. Если она проводится
сплош-ным методом, то необходимо пересчитать
и перемерить всю товарную массу,
но если речь идет о выборочном методе,
то проверяют: или только дорогостоящие
товары; или товары, пользующиеся повышенным
спросом; или залежавшиеся товары; или
самые модные товары; или делается
механическая выборка. К последнему
виду следует отнести перманентную
инвентаризацию, когда ежедневно
механически выбираются несколько
наименова-ний товаров и
В настоящее время имеет место монетарная выборка, при кото-рой проводится строгое разграничение между фундаментальными статистическими понятиями: единица наблюдения и единица сово-купности. В данном случае, применительно к товарной массе, еди-ницей наблюдения выступает наименование товаров, а единицами совокупности будут или стоимостные, или натуральные величины.
По принадлежности предполагается прежде всего устано-вить место нахождения имущества: оно может быть сдано в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и т.д.
Однако гораздо важнее установить при инвентаризации, о ка-ком имуществе идет речь: о том, которое находится во владении организации, или о том, которое находится в его собственности. Обычно инвентаризация преследует первую задачу -- она достига-ется проще, но вторая задача важнее, особенно с позиций юриди-ческой мантии.
По цели, которую ставят администраторы, назначающие инвентаризацию выделяют:
а) вступительные (начинательные)
инвентаризации необходи-мы в начале
любой хозяйственной
б) последующие, по более распространенной
терминологии, те-кущие -- те обычные
инвентаризации, включая перманентные,
которые проводятся ради того, чтобы
и собственники, и админист-раторы
могли убедиться в
Последующие -- текущие инвентаризации проводятся при сле-дующих обстоятельствах:
1) согласно плановому графику;
2) по сигналам, когда администрации
сообщают о неблагопо-лучии в
деле хранения и реализации
товарно-материальных цен-
3) при стихийных бедствиях
(пожаре, наводнении) -- цель инвентаризации
зафиксировать факт гибели
4) при переоценке ценностей;
в) при передаче ценностей
-- обязательные инвентаризации, проводимые
при смене материально
г) ликвидационные -- связаны с закрытием организации и имеют огромное значение в связи с тем, что у ликвидируемой организации, как правило, возникает необходимость оплатить очень большие долги. (Д'Альвизе не упомянул еще одну очень важную разновидность: инвентаризации, проводимые в целях выявления форс-мажорных обстоятельств. Эти инвентаризации выявляют, как правило, больше всего недостач.).
По последовательности --
одна из определяющих клас-сификации,
вытекающих из учетных процедур. Лучшим
считается подход от объекта к
регистру, так как предполагается,
что матери-ально
По субъекту выделяют инвентаризации:
а) ординарные, проводимые по
инициативе собственников или
б) экстраординарные, предпринимаемые по настоянию каких-либо сторонних органов, например, банков или же по решению судебных органов. В последнем случае, если дело дошло до этих органов, то положение, в сущности, вышло из под контроля администрации организации.
По использованию данных выделяют:
а) информативные -- необходимы только для подтверждения какой-либо гипотезы, например, насколько обоснованы испраши-ваемые фирмой кредиты. Информативные инвентаризации пресле-дуют прежде всего экономические цели;
б) доказательные -- применяются
в случае необходимости обо-сновать
возможность судебного иска или
для опровержения послед-него. Доказательные
инвентаризации преследуют прежде всего
юридические цели. Эта классификация
несколько условна, так как, в
сущности, любая доказательная
а) частичная выборочная инвентаризация безусловно инфор-мативна, но доказательна ли она;
б) перманентная инвентаризация информативна, однако, с точ-ки зрения судебного разбирательства, ее результаты, как правило, довольно трудно доказуемы.
Более правильным было
бы деление на инвентаризации,
кото-рые могут служить
По степени агрегирования различают инвентаризации:
а) дифференцированные, т.е. доведенные
до каждого наименова-ния
б) интегральные -- инвентаризуются ценности только в той или иной степени агрегированной группы.
С точки зрения бухгалтера,
практическое значение имеют
диф-ференцированные
По форме описи -- деление по видам носителей инфор-мации;
По способу проведения выделяются два вида инвен-таризаций:
а) заранее объявленные (назначенные) -- ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подгото-виться к ней;
б) внезапные -- ответственные лица не знают о времени прове-дения инвентаризации и не могут заранее подготовиться к ней.
Оба вида инвентаризаций имеют преимущества и недостатки.
При практическом подходе
к инвентаризации многие современ-ные
бухгалтеры, исповедующие старые идеи,
считают, что каж-дый баланс должен
быть подтвержден инвентарной
1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств
Инвентаризация материально-
Данные о материально-
Комиссия в присутствии
материально ответственных лиц
проверяет фактическое наличие
материально-производственных запасов
путем обя-зательного их пересчета,
перевешивания или
Описи составляются отдельно
на материальные ценности, находящиеся
в пути, отгруженные, не оплаченные
в срок покупателями и находящиеся
на складах других организаций. Инвентаризация
указанных ценностей
Инвентаризация незавершенного производства
При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
* определить фактическое
наличие заделов (деталей,
* определить фактическую
комплектность незавершенного
* выявить остаток
В зависимости от специфики и особенностей производства перед нача-лом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно
по каждому обособленному
Инвентаризация основных средств
При инвентаризации основных
средств комиссия проводит осмотр объектов
и заносит в описи полное их
наименование, назначение, инвентар-ные
номера и основные технические или
эксплуатационные показатели. При инвентаризации
зданий, сооружений и другой недвижимости
комиссия проверяет наличие документов,
подтверждающих нахождение указанных
объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие
При выявлении объектов, несвоевременно
принятых к учету, а также объектов,
по которым в регистрах
Если комиссией установлено, что расходы по оплате работ капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичной ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструк-тивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения
или уменьшения балансовой
стоимости объекта и занести
в описи данные о
На основные средства, не
пригодные к эксплуатации и не
подлежащие восстановлению, инвентаризационная
комиссия составляет отдельную опись
(Приложение 7) с указанием времени
ввода в эксплуатацию и причин,
приведших эти объекты в
Одновременно с
Инвентаризация нематериальных активов
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
* наличие надлежаще оформленных
документов, подтверждающих существование
самого нематериального актива
и исключительного права у
организации на результаты
* правильность и
Инвентаризация финансовых вложений
Натуральная проверка финансовых вложений возможна, если орга-низация обладает ценными бумагами в документарной форме. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
* правильность оформления ценных бумаг;
* реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
* сохранность ценных бумаг
(путем сопоставления данных о
факти-ческом наличии с
* своевременность и полнота
отражения в бухгалтерском
При хранении в организации ценных бумаг их инвентаризация прово-дится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе, результаты инвентаризации финансовых вложений отражаются в описях ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
Инвентаризация ценных бумаг,
сданных на хранение в специальные
организации (банк-депозитарий -- специализированное
хранилище ценных бумаг и др.),
заключается в сверке остатков сумм,
числящихся на соответ-ствующих счетах
бухгалтерского учета организации,
с данными выписок этих специальных
организаций. Следует иметь в
виду, что депозитарии как
В связи с этим важной становится сверка данных о количестве ценных бумаг на хранении.