Понятие и классификация инвентаризации

Введение

 

Глава 1. Понятие, виды и сроки  проведения инвентаризации в организации

 

1.1. Понятие и цели инвентаризации 

 

1.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации

 

1.3. Инвентаризация отдельных  видов имущества и финансовых  обязательств

 

Глава 2. Порядок проведения и отражения в учете результатов  инвентаризации имущества и обязательств

 

2.1. Порядок проведения  инвентаризации в организации

 

2.2. Документальное оформление  инвентаризации

 

2.3. Бухгалтерский учет  результатов инвентаризации

 

Глава 3. Техника проведения инвентаризации в Филиале АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ

 

3.1. Технико-экономическая  характеристика филиала АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ 

 

3.2.Порядок проведения  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ 

 

3.3 Отражение результатов  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ

 

Заключение

 

Список использованной литературы

 

Приложения

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В данной курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень  актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью иму-щества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным  обнаружением и исправлением расхождений  между фактическими данными, полученными  в результате ее проведе-ния.

 

Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.

 

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

 

· изучить понятие инвентаризации;

 

· охарактеризовать виды и  цели инвентаризации;

 

· рассмотреть порядок  проведения и документальное оформление инвентаризации на примере Филиала  АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ.

 

 Предметом данной курсовой  работы является инвентаризация, а объектом - порядок проведения  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ.

 

В курсовой работе используются следующие методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и  расчетный метод.

 

 Инвентаризация лежит  в основе бухгалтерского учета,  и без нее очень трудно представить  работу бухгалтера. Да и в теории  на протяжении многих десятилетий  бухгалтеры спорят о ее месте  в учете.

 

Инвента-ризация как метод  бухгалтерского учета насчитывает  не менее шести тысяч лет, однако само слово "ин-вентаризация" появилось  в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались дру-гими терминами: проверка, пере-счет, учет, переучет и т. п.

 

Инвентаризация (от лат. inventarium -- опись имущества) -- сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности орга-низации с  данными бухгалтерского учета. К  инвентаризации также от-носится  уточнение оценки отдель-ных показателей  бухгалтерского учета созданием  оценочных резер-вов (резервы под  снижение стоимо-сти материальных ценностей, ре-зервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнитель-ным  долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентариза-ции проверяется  и документально подтверждается не только наличие имущества и  обязательств, но также их состояние  и оценка. Отсюда сле-дует, что данные бухгалтерской от-четности должны быть адекватны фактическому положению  дел.

 

Инвентаризация -- это не что  иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные  документы несут информацию о  произошедших фактах хозяйственной  жизни. Однако бухгалтер оказывается  отделен от этих фактов барьером первичной  документации. Поэтому инвентари-зация  позволяет бухгалтеру прове-рить правильность и полноту отра-жения в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной жизни.

 

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима ин-вентаризация применялась при  оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления  его за новым владельцем (наследни-ком) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии -- на имущество) Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.Учебник- 3-е изд. перераб. и  доп. -М.: 2004

 

.

 

Идеи Жака Савари о контрольной  функции инвентаризации (обеспече-ние  сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества  данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни периодически проводились  физические сплошные или тематические инвен-таризации.

 

Курсовая работа состоит  из трех глав. В первой главе рассматривается  понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке  проведения и документальном оформлении инвентаризации. В третьей главе  рассматривается проведение инвентаризации на примере Филиала АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ.

 

Работа изложена на 37 страницы и состоит из трех глав, в каждой из которых по три параграфа. В  работе 3 примера и 9 приложений. Библиография включает 39 источников.

 

Для облегчения понимания  и наиболее полного раскрытия  темы были приведены формы первичной  документации, используемые при проведении инвентаризации.

 

В курсовой работе используются такие источники информации как  нормативные акты, федеральные законы, учебные пособия.

 

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ  ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

 

1.1. Понятие и цели инвентаризации

 

 

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоя-нием и движением  хозяйственных средств является документа-ция, что, однако, не исключает  возможности расхождения учет-ных  записей с фактическими остатками  средств организации.

 

Правила проведения инвентаризации определены Методи-ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо-вых  обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных  актов.

 

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их прове-дения, перечень имущества и финансовых обязательств, прове-ряемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  орга-низации, кроме случаев, когда  проведение инвентаризации обя-зательно.

 

Обязательные инвентаризации проводятся:

 

-- при передаче имущества  организации в аренду, выкупе, про-даже, а также в случаях, предусмотренных  законодатель-ством при преобразовании  государственного или муници-пального  унитарного предприятия;

 

-- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кро-ме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ра-нее 1 октября  отчетного года. Инвентаризация  основных средств может проводиться  раз в 3 года, а библиотечных  фон-дов -- раз в 5 лет. В районах,  расположенных на Крайнем Севере  и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья  и материалов может проводиться  в период их наименьших остатков;

 

-- при смене материально  ответственных лиц (на день  прием-ки-передачи дел);

 

-- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

 

-- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными усло-виями;

 

-- при ликвидации (реорганизации)  организации перед состав-лением  ликвидационного (разделительного)  баланса и в дру-гих случаях,  предусматриваемых законодательством  Российской Федерации или нормативными  актами Министерства финансов  Российской Федерации; 

 

-- при коллективной (бригадной)  материальной ответственно-сти инвентаризации  проводятся при смене руководителя  кол-лектива (бригадира), при выбытии  из коллектива (бригады) более  50% его членов, а также по требованию  одного или нескольких членов  коллектива (бригады). Основными целями  инвентаризации являются:

 

1. Проверка правильности  данных текущего учета и выявление  допущенных ошибок.

 

2. Отражение неучтенных  хозяйственных и финансовых опе-раций.

 

3. Контроль сохранности  имущества.

 

4. Контроль за полнотой  и своевременностью расчетов  по хо-зяйственным договорам и  обязательствам, по уплате нало-гов  и сборов.

 

5. Проверка условий и  порядка хранения товаров.

 

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

 

7. Проверка соблюдения  принципа материальной ответствен-ности.

 

8. Проверка состояния учета  и организация движения товар-ных  запасов.

 

9. Проверка отражения всех  хозяйственных операций в доку-ментах  и в бухгалтерском учете и  т. д. 

 

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными  из которых являются:

 

1. Выявление возможных  ошибок в учете, которые могут  привести к серьезным материальным  потерям -- штрафам за сокрытие  прибыли.

 

2. Изменение физических  свойств товарно-материальных цен-ностей. Некоторые материальные ценности (например, про-дукты питания) в  результате естественной убыли  меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или  просто при-ходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется  действительное положение дел,  что отражается докумен-тально.

 

3. Стихийные бедствия, пожар,  авария и т. д.

 

4. Кражи, злоупотребления.

 

5. Недоверие к материально  ответственному лицу.

 

6. Проведение ревизий,  аудиторских проверок.

 

7. В случае смены бригадира  при бригадной материальной от-ветственности.

 

8. По требованию судебно-следственных  органов.

 

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных  средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей  бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета -- ин-вентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем  пересчета остатков в натуре или  проверки учетных записей.

 

1.2. Классификация инвентаризаций

 

 

Самая подробная классификация  инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы  и статистика, 2000

 

. Он выделил восемь  классификационных оснований: по  объему (полные, частичные); по принадлежности (имущество в организации и  вне ее); по цели (вступительные,  последующие, при передаче ценностей,  ликвидационные); по последовательности (от объекта к регистру, от регист-ра  к объекту); по субъекту (ординарные -- инициатива собственника; экстраординарные -- инициатива внешних органов:  судебных, фи-нансовых и т.п.); по  использованию данных (информативные  и доказа-тельные); по степени  агрегирования (дифференцированные, интег-рированные); по форме описи  (устные, письменные, на механических  носителях); по способу проведения.

 

Разберем подробнее эти  классификации.

 

По объему, разделить инвентаризации очень трудно, ибо совершенно не ясно, что такое полная инвентаризация. Объектив-ный критерий тут один -- тотальная проверка наличия всего  имущества, имеющегося в стране, как  в организациях, в учрежде-ниях, так  и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в  сущности, носит частичный и одновре-менно  полный характер. Отсюда вытекают два  вывода первосте-пенной важности:

 

* степень полноты инвентаризации  задается субъектом ее на-значающим;

 

* частичной инвентаризация  может быть признана только  по отношению к ранее заданной  полной инвентаризации.

 

Допустим, директор организации  решил проверить все имущество  фирмы -- это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 -- это будет  частичная инвен-таризация по отношению  к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие  товаров в магазине №2 -- это будет  частичная инвентаризация по отношению  к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной. Более  того, возможно, что принято решение  проверить только определен-ные  виды товаров. Такая проверка будет  частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается  как полная.

 

 Каждая отдельная, так  называемая частичная ин-вентаризация, по отношению к кругу проверяемых  объектов, явля-ется полной.

 

Например, поставлена задача провести инвен-таризацию товаров  в магазине №2. Если она проводится сплош-ным методом, то необходимо пересчитать  и перемерить всю товарную массу, но если речь идет о выборочном методе, то проверяют: или только дорогостоящие  товары; или товары, пользующиеся повышенным спросом; или залежавшиеся товары; или  самые модные товары; или делается механическая выборка. К последнему виду следует отнести перманентную инвентаризацию, когда ежедневно  механически выбираются несколько  наименова-ний товаров и проводится их проверка.

 

В настоящее время имеет  место монетарная выборка, при кото-рой  проводится строгое разграничение  между фундаментальными статистическими  понятиями: единица наблюдения и  единица сово-купности. В данном случае, применительно к товарной массе, еди-ницей наблюдения выступает  наименование товаров, а единицами  совокупности будут или стоимостные, или натуральные величины.

 

По принадлежности предполагается прежде всего устано-вить место нахождения имущества: оно может быть сдано  в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и  т.д.

 

Однако гораздо важнее установить при инвентаризации, о  ка-ком имуществе идет речь: о  том, которое находится во владении организации, или о том, которое  находится в его собственности. Обычно инвентаризация преследует первую задачу -- она достига-ется проще, но вторая задача важнее, особенно с позиций  юриди-ческой мантии.

 

По цели, которую ставят администраторы, назначающие инвентаризацию выделяют:

 

а) вступительные (начинательные) инвентаризации необходи-мы в начале любой хозяйственной деятельности. (Некоторые спе-циалисты считают, что  такие инвентаризации обычно не проводят-ся, но ведь это не значит, что они  не проводятся вообще. И даже, если бы они не проводились никогда, они  заслуживают внимания как логически  обоснованные.)

 

б) последующие, по более распространенной терминологии, те-кущие -- те обычные  инвентаризации, включая перманентные, которые проводятся ради того, чтобы  и собственники, и админист-раторы могли убедиться в репрезентативности (точности) учетных данных.

 

Последующие -- текущие инвентаризации проводятся при сле-дующих обстоятельствах:

 

1) согласно плановому графику;

 

2) по сигналам, когда администрации  сообщают о неблагопо-лучии в  деле хранения и реализации  товарно-материальных цен-ностей;

 

3) при стихийных бедствиях  (пожаре, наводнении) -- цель инвентаризации  зафиксировать факт гибели ценностей.  Сюда же относят потери от  краж;

 

4) при переоценке ценностей;

 

в) при передаче ценностей -- обязательные инвентаризации, проводимые при смене материально ответственных  лиц и дающие, как правило, очень  высокий результат в смысле точности данных. Однако парадоксальность заключается  в том, что большинство недостач выявляются не при этой инвентаризации, так как матери-ально ответственные  лица, заранее зная о предстоящей  проверке, подготавливаются к сдаче  имущества;

 

г) ликвидационные -- связаны  с закрытием организации и  имеют огромное значение в связи  с тем, что у ликвидируемой  организации, как правило, возникает  необходимость оплатить очень большие  долги. (Д'Альвизе не упомянул еще  одну очень важную разновидность: инвентаризации, проводимые в целях выявления  форс-мажорных обстоятельств. Эти инвентаризации выявляют, как правило, больше всего  недостач.).

 

По последовательности -- одна из определяющих клас-сификации, вытекающих из учетных процедур. Лучшим считается подход от объекта к  регистру, так как предполагается, что матери-ально ответственное  лицо, не зная сколько каких ценностей  за ним числится, представит объективную  картину состояния дел. На практике преобладает подход от регистра к  объекту, ибо он легче и для  проверяющего, и для проверяемого, так как заранее известен результат, на который следует выйти. Но крупный  недостаток данного подхода заключается  в том, что он облегчает и фаль-сификацию  результатов инвентаризации. Однако при проведении перманентных инвентаризаций этот подход до некоторой степени  оправдан, но даже в этом случае следует  предпочесть подход от объекта к  регистру.

 

По субъекту выделяют инвентаризации:

 

а) ординарные, проводимые по инициативе собственников или администраторов;

 

б) экстраординарные, предпринимаемые  по настоянию каких-либо сторонних  органов, например, банков или же по решению судебных органов. В последнем  случае, если дело дошло до этих органов, то положение, в сущности, вышло из под контроля администрации организации.

 

По использованию данных выделяют:

 

а) информативные -- необходимы только для подтверждения какой-либо гипотезы, например, насколько обоснованы испраши-ваемые фирмой кредиты. Информативные  инвентаризации пресле-дуют прежде всего  экономические цели;

 

б) доказательные -- применяются  в случае необходимости обо-сновать  возможность судебного иска или  для опровержения послед-него. Доказательные  инвентаризации преследуют прежде всего  юридические цели. Эта классификация  несколько условна, так как, в  сущности, любая доказательная инвентаризация -- информатив-на, но, правда, не все информативные  инвентаризации доказатель-ны. Кроме  этих, возникают другие трудности, например:

 

а) частичная выборочная инвентаризация безусловно инфор-мативна, но доказательна ли она;

 

б) перманентная инвентаризация информативна, однако, с точ-ки зрения судебного разбирательства, ее результаты, как правило, довольно трудно доказуемы.

 

 Более правильным было  бы деление на инвентаризации, кото-рые могут служить основанием  для предъявления иска или  недоста-точные для этого. Однако  и тут возникает сложность:  ведь сразу же после окончания  инвентаризации трудно решить  степень ее юриди-ческой доказательности,  это решает суд. Направлять  или не направ-лять иск в  суд зависит от администрации,  но это, в свою очередь, опять-таки  только подчеркивает условность  данной классификации.

 

По степени агрегирования  различают инвентаризации:

 

а) дифференцированные, т.е. доведенные до каждого наименова-ния ценностей;

 

б) интегральные -- инвентаризуются  ценности только в той или иной степени агрегированной группы.

 

 С точки зрения бухгалтера, практическое значение имеют  диф-ференцированные инвентаризации, так как в этом случае ему  необходимо сверить каждое наименование  товаров, имеющихся в наличии,  с их численностью по данным  учета.

 

По форме описи -- деление  по видам носителей инфор-мации;

 

По способу проведения выделяются два вида инвен-таризаций:

 

а) заранее объявленные (назначенные) -- ответственные лица знают о  времени проведения инвентаризации и обязаны подгото-виться к ней;

 

б) внезапные -- ответственные  лица не знают о времени прове-дения  инвентаризации и не могут заранее  подготовиться к ней.

 

Оба вида инвентаризаций имеют  преимущества и недостатки.

 

При практическом подходе  к инвентаризации многие современ-ные  бухгалтеры, исповедующие старые идеи, считают, что каж-дый баланс должен быть подтвержден инвентарной описью, иначе баланс будет нереальным. Это  ошибочное заключение.

 

1.3. Инвентаризация отдельных  видов имущества и финансовых  обязательств

 

 

Инвентаризация материально-производственных запасов

 

Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

 

Комиссия в присутствии  материально ответственных лиц  проверяет фактическое наличие  материально-производственных запасов  путем обя-зательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допуска-ется вносить в описи  данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц  или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходу-ются по реестру или товарному  отчету после инвентаризации. Эти  ценности заносятся в отдельную  опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменно-го разрешения руководителя и главного бухгалтера организации  в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентариза-ционной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную  опись под наи-менованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

 

Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций. Инвентаризация указанных ценностей заключается  в проверке обоснованности числящихся сумм на соответству-ющих счетах бухгалтерского учета.

 

Инвентаризация незавершенного производства

 

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых  промышленным производством, необходимо:

 

* определить фактическое  наличие заделов (деталей, узлов,  агрегатов) и незаконченных изготовлением  и сборкой изделий, находящихся  в произ-водстве;

 

* определить фактическую  комплектность незавершенного производ-ства (заделов);

 

* выявить остаток незавершенного  производства по аннулированным  заказам, а также по заказам,  выполнение которых приостановлено.

 

В зависимости от специфики  и особенностей производства перед  нача-лом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам  материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе  закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

 

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заде-лов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным  работам -- с указанием объема работ: по неза-конченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты  по которым осуществляются после  полного их окончания.

 

Инвентаризация основных средств

 

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентар-ные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности организации. Проверяется также наличие доку-ментов на земельные участки, находящиеся  в собственности организации.

 

При выявлении объектов, несвоевременно принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны  неправильные данные, характеризующие  их, комиссия должна включить в опись  правильные сведения и технические  показатели по этим объектам.

 

Если комиссией установлено, что расходы по оплате работ капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичной  ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструк-тивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения

 

 или уменьшения балансовой  стоимости объекта и занести  в описи данные о произведенных  изменениях.

 

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись (Приложение 7) с указанием времени  ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в состояние  непригодное к эксплуатации (порча, полный износ и т. п.).

 

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств про-веряются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. В этом случае опись  составляется в трех экземплярах  отдельно по каждому контрагенту, кото-рому передается один экземпляр описи.

 

Инвентаризация нематериальных активов

 

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

 

* наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого нематериального актива  и исключительного права у  организации на результаты интеллектуальной  деятельности (патенты, сви-детельства, другие охранные документы, договор  уступки (приобретения) патента,  товарного знака и т. п.);

 

* правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе.

 

Инвентаризация финансовых вложений

 

Натуральная проверка финансовых вложений возможна, если орга-низация  обладает ценными бумагами в документарной  форме. При проверке фактического наличия  ценных бумаг устанавливается:

 

* правильность оформления  ценных бумаг;

 

* реальность стоимости  учтенных на балансе ценных  бумаг;

 

* сохранность ценных бумаг  (путем сопоставления данных о  факти-ческом наличии с данными  бухгалтерского учета);

 

* своевременность и полнота  отражения в бухгалтерском учете  полу-ченных доходов по ценным  бумагам.

 

При хранении в организации  ценных бумаг их инвентаризация прово-дится  одновременно с инвентаризацией  денежных средств в кассе, результаты инвентаризации финансовых вложений отражаются в описях ценных бумаг и бланков  документов строгой отчетности.

 

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные  организации (банк-депозитарий -- специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответ-ствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных  организаций. Следует иметь в  виду, что депозитарии как профессиональные участники рынка ценных бумаг  могут переоценивать принадлежащие  клиентам ценные бумаги при изменении  котировки на фондовой бирже, а непрофессиональные участники должны вести учет по фактическим  затратам на приобретение ценных бумаг. Поэтому сто-имостная оценка объектов у организации и депозитария  будет различаться.

 

В связи с этим важной становится сверка данных о количестве ценных бумаг на хранении.

Понятие и классификация инвентаризации