Понятие и содержание бизнес плана

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого»

 

Кафедра управления и делового администрирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: Организация предпринимательской деятельности

«Бизнес план»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                      Проверила:

                                                                                                      Преподаватель

                                                                                                      Ражева А. Ф.

 

                                                                                          Выполнил:

  Студент гр 8431зо

                                                                                                Ромашов Р. А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В современном капиталистическом обществе ни одно дело невозможно начинать без предварительного планирования. Любое, даже самое выгодное на первый взгляд предприятие нуждается в детальном рассмотрении всех факторов, влияющих на его успешное осуществление. Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях

Бизнес-план является основой работы любого предприятия и начала реализации любой более или менее затратной бизнес – идеи, особенно если планируется привлекать заемные средства. Вместе с имущественным обеспечением, бизнес-план входит в минимум гарантий для привлечения инвестиций. Это не дань моде и не блажь инвестора. Инвестор или кредитующий банк отчетливо понимают, что если предприниматель не может уделить внимание качественному плану, то уж дело он тем более не сможет поставить.

В России применение бизнес – плана становиться обязательным в 1994 –

1995 г.г. Данный факт был вызван  масштабным  развитием  в  стране  рыночной

экономики.  В   январе   1995   г.   Московское   правительство,   например,

опубликовало распоряжение, в котором  рекомендовало  использовать  бизнес  –

план в целях совершенствования методов расчета  экономической  эффективности

проектных решений и  коммерческой  целесообразности  вложений  инвестиций  в

проектирование и  строительство  объектов  и  градостроительных  комплексов.

Крупные  коммерческие  банки  разработали  подробные  перечни  вопросов,  на

которые нужно ответить в бизнес – плане, как в «необходимом документе».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие и содержание бизнес плана.

 

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

На международных инвестиционно-финансовых рынках выработаны определённые стандарты и методики подготовки бизнес-планов, технико-экономических обоснований и инвестиционных меморандумов. Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization ) – Организация Объединенных Наций по промышленному развитию; методика ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития); методика BFM Group – бюро финансового моделирования; методика KPMG – одна из крупнейших в мире сетей, оказывающих консультационно-информационные аудиторские и другие услуги

Типовая унифицированная форма бизнес-плана состоит из 10 разделов:

1. Введение;
2. Резюме;
3. Анализ рынка;
4. Описание проекта;
5. План производства / Коммерческий план;
6. Маркетинговый план;
7. Организационный план;
8. Оценка рисков;
9. Финансовый план;
10. Приложения.

Бизнес-план начинается с «Введения», которое является титульным листом и занимает одну печатную страницу. Введение содержит следующие положения: имя и юридический адрес компании, имя и реквизиты главы компании, область деятельности фирмы и суть инновационного проекта, сумма необходимого кредита и его покрытие, указание о строгой конфиденциальности самого документа. Из первой страницы инвесторы узнают основные моменты, необходимые для получения общего представления о характере кредитного запроса.

Следующий раздел «Резюме» подготавливается после составления всего бизнес-плана. Он не должен превышать трех-четырех страниц, а его цель заинтересовать потенциального инвестора в самом проекте. Обычно на основе этого раздела кредитор принимает решение о целесообразности чтения всего документа. Здесь указываются основные характеристики проекта, ожидаемые финансовые результаты, прогнозируемые объемы продаж на два года, необходимый объем инвестиций, затраты на производство, предполагаемый уровень рентабельности и срок окупаемости проекта.

Третий раздел «Анализ рынка» по своей сути является началом всей деятельности по составлению бизнес-плана. Сюда входит анализ макросреды компании, исследование рынков сбыта и оценка конкурентов. Особенно важным представляется полное описание конкурентной среды, в которой будет осуществляться проект, а именно:

• общий объем продаж в отрасли за последние пять лет,
• темпы роста в отрасли,
• количество новых фирм за последние три года,
• степень наукоемкости и появление новых товаров/услуг на данном рынке.

В данном разделе также рекомендуется выделить ближайших конкурентов и проанализировать их экономический потенциал.

Необходимо дать обзор сильных и слабых сторон конкурентов, а также четко выделить и обосновать конкурентные преимущества вашей продукции или услуги (в том случае если проект связан с выпуском нового товара, выходом на новые рынки или диверсификацией производства).

Следующий раздел называется «Описание бизнеса» и включает в себя следующие положения.

1. Полное  описание продукции:

• наглядное изображение товара в виде приложенного опытного образца, его фотографии или детального описания;
• описание потребительских свойств товара;
• качественные составляющие продукта;
• соответствие свойств товара требованиям рынка;
• указание об автономности товара или необходимости его продажи в комплексе с другими сопутствующими товарами;
• патентная защищенность товара.

2. Месторасположение  офиса, производства, складов и т.д. Здесь указываются все включенные в реализацию проекта здания и сооружения, указывается титул собственности или условия арендного договора, а также делается оговорка о размере средств по ремонту этих помещений.

3. Количество  и квалификационные требования  к персоналу компании, задействованному в проекте.

4. Стоимость, характер и условия приобретения  необходимого оборудования. В данном  разделе особое место отводится  краткой биографии главы компании  и мотивации его решения по  выбору данного проекта. Таким  образом, этот раздел бизнес-плана  дает потенциальному инвестору четкое представление о масштабах и характере будущего проекта.

Следующий, пятый раздел представляет собой «План производства» и отвечает на следующие основные вопросы:

• изготавливается ли продукция целиком или предполагается производственная кооперация с другими фирмами. В последнем случае необходимо указать реквизиты суб-производителей и их основные экономические характеристики;
• какие предусматриваются производственные мощности и их динамика помесячно и поквартально;
• какие этапы производственного цикла затрагивает проект, количество и характер сырья и материалов, необходимых для выпуска новой продукции, а также упоминание об основных поставщиках предприятия.

В разделе «План производства», помимо вышеназванного, дается полный расчет себестоимости продукции и плановые издержки производства.

Шестой раздел бизнес-плана «Маркетинговый план» включает в себя:

1. Описание целевого рынка
2. Суть стратегии охвата целевого рынка
3. Комплекс маркетинговых мероприятий по отношению к новому товару/ новому проекту
4. Маркетинговый бюджет

Маркетинговый план должен содержать полную информацию о формах и методах внедрения товара на рынок, ценовых и сбытовых стратегиях фирмы в каждом рыночном сегменте (при условии сегментирования рынка), о планируемых методах продвижения продукции. Данный раздел составляется на основе Маркетинговой программы компании и подлежит обязательной корректировке и предоставлению инвестору каждый год.

«Организационный план» является седьмым разделом бизнес-плана, занимает 3 печатные страницы и дает подробное представление возможному инвестору о правовом положении компании и ее менеджменте. Здесь указываются:

• правовое положение компании;
• если компания создана в виде АО, то указываются основные держатели акций, размер уставного капитала, количество простых и привилегированных акций;
• имена, адреса, послужные списки, опыт работы всех членов Совета директоров;
• резюме менеджеров компании, включая низовое звено управления;
• обязанности и ответственность каждого руководителя, участвующего в проекте, его жалование и бонусы;
• при создании нового отделения, филиала, дочерней или ассоциированной компании необходимо дать всю организационную структуру фирмы, выделив функции каждого подразделения, а также указать методы и формы контроля их деятельности;
• кадровая политика предприятия (указывается в случае создания новой оргструктуры).

Восьмой раздел бизнес-плана «Оценка рисков» полностью посвящен анализу возможных рисков при реализации проекта и выработке нескольких альтернативных путей достижения поставленной цели. Обычно в качестве основных рисков по проекту выделяют риски, связанные с:

• неожиданной реакцией конкурентов,
• изменениями во внешней среде,
• возможностью привлечения денежных средств,
• отсутствием согласия и профессионализма управленческой команды.

В настоящее время существует также множество компьютерных программ для оценки рисков инвестиционных проектов с помощью математических методов и моделей.

«Финансовый план» - это девятый раздел бизнес-плана, дающий картину движения денежных потоков, ликвидности проекта, соотношения заемных и собственных средств и, в целом, учитывающий все плановые финансовые показатели по проекту. Данный план является основой для осуществления контроля над проектным бюджетом, составляется на три года и включает в себя:

• проформу «Баланса»;
• проформу «Отчета о прибылях и убытках»;
• проформу «Отчета о движении денежных средств»;
• расчет “точки безубыточности”.

“Точка безубыточности” показывает то количество товара (Q), которое необходимо произвести для того, чтобы производство работало безубыточно. Это состояние определяется как: расходы = доходам.

Данный раздел отвечает на самый важный вопрос для кредитора, а именно, как фирма планирует отвечать по своим долгам.

Приложение к бизнес-плану является заключительным разделом и состоит из различных документов и материалов, конкретизирующих различные вопросы, а также договоров (например, с поставщиками оборудования), заключенных в счет будущего осуществления проекта до момента подачи бизнес-плана кредитору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Значение для предпринимателя

 

Любой инновационный процесс, будь то выпуск нового продукта или диверсификация производства, связан с необходимостью его финансирования либо за счет собственных средств компании, либо путем привлечения внешних источников кредитования. Бизнес-план, являясь формой краткосрочного планирования компании, выполняет функцию обязательного документа, подлежащего предъявлению кредитным организациям, и во многом обеспечивает положительное решение кредитора о финансировании инновационных проектов. Как показывает практика многих компаний, убедительно и правильно составленный бизнес-план на 90% гарантирует получение необходимого кредита.

Однако бизнес-планирование выполняет еще одну принципиально важную функцию. В ходе составления бизнес-плана все руководители и менеджеры компании встают перед проблемой определения не столько целей и стратегий фирмы, сколько перед необходимостью выявления конкретных путей осуществления инноваций, расчета количественных показателей и подтверждения экономической целесообразности самого проекта.

Статистика нового бизнеса в США показывает, что из 600 тыс. новых фирм только 50% “удерживаются на плаву” более 18 месяцев и лишь одна из пяти компаний не разоряется в течение пяти лет. Большинство руководителей, экономистов и аналитиков сходятся во мнении, что основной причиной неудач является неумение четкого определения приоритетов деятельности, экономическая несостоятельность новых проектов и отсутствие надежной финансовой поддержки со стороны кредиторов. Именно это положение и объясняет особо серьезный подход к требованиям кредитных институтов относительно форм и содержания бизнес-плана.

Грамотно составленный бизнес-план выполняет три важные задачи. Во-первых, обозначает менеджерам общие цели. Во-вторых, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над осуществимостью проекта. «Бизнес-план — это своего рода репетиция, шанс осознать возможные проблемы, не потеряв при этом денег», — говорит Майк Маккивер, автор книги «Как написать бизнес-план». И наконец, бизнес-план должен привлечь профессиональных инвесторов, у которых только и хватает времени, чтобы бегло просмотреть предлагаемые им проекты.

Создание ясного бизнес-плана требует размышлений, времени и денег. Можно заказать его сторонней организации (в России фирмы, специализирующиеся на составлении бизнес-планов, запрашивают от 50 000 рублей). Чаще всего предприниматели получают от консультантов документ на 30-40 страницах, который не раскрывает даже самых основных вопросов: чем занимается предприятие и откуда берется прибыль. 

Инвесторам такой бизнес-план вряд ли понравится. «Если после прочтения нескольких первых строк суть бизнес-плана остается неясной, это плохой знак», — говорит Джим Каспари, генеральный директор компании The Venture Alliance, консультирующей стартапы, желающие привлечь внимание венчурных фондов. Важна не только стройная концепция. «Вы должны в нескольких предложениях объяснить, какими конкурентными преимуществами в своей сфере располагает этот проект, потому что мне необходимо знать, как именно вы собираетесь добиться успеха. Большинство бизнес-планов этого не делает», — продолжает Каспари.

В эффективном бизнес-плане обязательно должно быть сказано, в чем ценность проекта, почему люди захотят платить за этот продукт или услугу, сколько денег понадобится на старт, каковы возможности роста, каковы риски и как предприниматель планирует с ними справляться, кто конкуренты, кто партнеры, кто члены команды. Необходимо включить в него и подробное описание всех источников доходов и расходов. Существенный вопрос: какую прибыль будет приносить дело? И еще важнее: когда предприятие начнет приносить доход? Поэтому в бизнес-плане необходим раздел, содержащий последние финансовые показатели (если предприятие действующее) или прогнозы.

Для начинающих компаний с ограниченными средствами решающее значение имеют отчеты о движении денежных средств, в которых отражается дебиторская и кредиторская задолженность по каждому кварталу. «Люди неправильно понимают движение денежных средств», — говорит Тим Берри, президент компании Palo Alto Software, разрабатывающей программное обеспечение для планирования хозяйственной деятельности. «Они думают, что если предприятие прибыльное, то к ним будут приходить деньги. Но большинство компаний погибает, оставаясь прибыльными, потому что прибыль — это еще не наличные».

Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. «Бизнес-план — это лишь начало процесса, — предупреждает Берри. — Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило».

 

 

 

Принципы разработки бизнес-плана

 

Если бизнес-план будет рассматриваться инвесторами или банком, то при его разработке необходимо не только знать какие моменты отражать, но также понимать, чего нужно избегать. Вот десять вещей, которые не советует писать в бизнес-плане директор по управлению корпоративными проектами программы full-time MBA школы «Сколково»:

1. Описание существующих  продуктов и услуг. Домашнюю работу  нужно делать — но не переусердствовать. Очень многие бизнес-планы имеют  необоснованно большой размер. Если  потенциальный инвестор не вникнет в тему за первые несколько страниц, следующие пятьдесят уже не помогут.

2. Сведения о «членах  управленческой команды», которые  на самом деле в нее не  входят. Люди либо работают вместе  с вами и входят в команду, либо нет. Нужно быть осторожным с «консультантами» — инвесторы часто выражают желание пообщаться с ними, поэтому убедитесь, что они в курсе вашего бизнеса. И еще одно: вопреки распространенному мнению потенциальные инвесторы часто сперва читают биографии, а не аналитическую записку, ведь они вкладывают деньги в людей, а не в бизнес-планы. Так что постарайтесь охарактеризовать членов своей команды честно.

3. Фразы типа «отсутствие  конкуренции», «продукт (услуга), не  имеющий аналогов», «огромный рынок», «простота реализации». Конкуренция присутствует всегда, как и шансы на существование аналогичных продуктов или услуг. Огромным рынок может быть лишь непродолжительное время, а реализация бизнес-проекта никогда не бывает простой.

4. Маркетинговые планы, предполагающие, что вашу идею  готов купить кто угодно, когда угодно и по любой цене. Опирайтесь на реалистичные предположения!

5. Раздутые или ложные  биографии основателей, членов совета  директоров и т. д.

6. Выражения вроде финансирование  обещано или обсуждается. Либо  вы уже договорились о финансировании (и получили средства), либо нет. Третьего не дано.

7. Финансовые прогнозы  с разбивкой только по годам. Сделайте помесячный прогноз  для первого года, отдельно показав  первоначальное финансирование  и операционные затраты, а затем  поквартальную разбивку на 3–5 лет. Отразить, как и когда будет обеспечен возврат вложенных средств при успехе проекта. Инвесторов интересует окупаемость своих инвестиций, а не чужие доходы. Нужно показать, когда вложенные деньги вернутся к ним.

8. Недостаточно точный анализ рынка. Если вы не можете оценить рынок в количественных показателях с точки зрения перспектив, заказчиков, рыночной доли и т. д., значит, вы не до конца разбираетесь в ситуации на этом рынке.

9. Приблизительные операционные  затраты. Если вы собираетесь производить и продавать продукт или услугу самостоятельно, вы должны представлять себе все затраты — прямые, косвенные, постоянные и переменные, а также затраты на аутсорсинг, если вы планируете привлекать к работе другие организации.

И наконец, главный пункт, который ни в коем случае нельзя включать в бизнес-план.

10. Финансовые показатели, образующие кривую в форме хоккейной клюшки. J образная кривая выручки, падающей в начале проекта и безгранично растущей в будущем, выглядит нереалистично и говорит о том, что вы недостаточно хорошо понимаете особенности конкурентной среды, ситуацию на рынке и расстановку сил. Если ваша бизнес-идея настолько хороша, кто-то наверняка попытается скопировать ее. Учитывайте и это! Заказчики будут приходить и уходить, конкуренты — появляться и исчезать, а ваши доходы не будут расти бесконечно. Это прекрасная мечта, но в жизни так не бывает!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В настоящее время, как показывает практика, из-за финансовой неопределенности, кризиса и непредсказуемом влиянии внешнеэкономических факторов на экономику в целом, инвесторы и банки очень осторожно и неохотно вкладывают деньги в новые проекты. Для реализации крупных проектов не обойтись без привлечения заемного стороннего капитала. Именно по этой причине разработка грамотного и продуманного бизнес-плана в наше время является одной из основных задач, на ряду с наглядными производственными экспериментами и демонстрациями изготавливаемой продукции или услуги.

Во времена глобализации экономики, когда львиной долей рынка владеют транснациональные корпорации сложно и практически невозможно конкурировать, а если к этому добавить плохой экономический и инвестиционный климат, коррупцию, человеческий фактор и т. д., то становится ясно, что выжить в такой агрессивной экономической среде могут только истинные знатоки своего дела, люди с опытом, деловой хваткой, настоящие хозяйственники и иноваторы, для которых составление бизнес-плана никогда не является простой формальностью.