Понятие оборотных средств предприятия и их состав

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИМИРСКИЙ  ФИЛИАЛ 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу: «ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИЙ (ПРЕДПРИЯТИЙ)»

на тему: «Понятие оборотных средств предприятия и их состав» 
 
 

Выполнил:  
 
 
 
 
 
 
 
 

Владимир, 2009

СОДЕРЖАНИЕ 

введение

1. Состав оборотных фондов и фондов обращения
2. Состав и структура оборотных средств

2.1. Состав оборотных средств по сферам оборота

2.2. Состав оборотных средств по элементам

2.3. Состав оборотных средств по охвату нормированием

2.4. Состав оборотных средств по источникам формирования

заключение

список  литературы

Введение

      В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором.

      Оборотные средства – это денежные средства вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения.

      Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.

      Вещественным содержанием оборотных средств являются предметы труда, а также средства труда  сроком службы не более 12 мес.

      Вещественные  элементы оборотных средств (предметов  труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

       Для обеспечения бесперебойного процесса производства продукции, промышленности наряду с основными производственными  фондами необходимы предметы труда и материальные ресурсы, т.е. кроме основного капитала, требуется и оборотный капитал (оборотные средства).

     К оборотным средствам относятся  денежные средства, необходимые предприятию  для создания производственных запасов  на складах и в производстве, для расчетов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и т.д.

     Различают два понятия: оборотные средства и оборотные фонды.

     Оборотные средства как экономическая категория  шире, чем оборотные фонды. Оборотные средства складываются из оборотных фондов и фондов обращения. 

1. Состав оборотных  фондов и фондов  обращения

     Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные фонды функционируют только в одном производственном цикле¹.

     К оборотным фондам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, не законченная производством продукция, топливо, тара и другие предметы труда. Оборотные фонды – основная часть себестоимости продукции: чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем дешевле продукт.

     Оборотные производственные фонды предприятия включают:

     1. Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственной процесс. В их составе можно выделить следующие элементы: сырье; основные и вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; топливо; тара и тарные материалы; запасные части для текущего ремонта; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

     2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.

     Оборотные фонды в незавершенном производстве авансируются для создания циклового, оборотного и страхового запасов, обеспечивающих бесперебойный производственный процесс.

     3. Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода. В их состав входят:

• расходы на освоение будущих видов продукции и новых технологических процессов;
• расходы по подписке на периодические издания;
• арендная плата;
• связь, налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время.

     Величина  каждой группы оборотных фондов зависит  от:

• характера деятельности предприятия;
• технологии производства;
• условий снабжения предприятия сырьем, материалами, топливом и т.п.

     Оборотные производственные фонды вступают в  производство в своей натуральной  форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются.

     Фонды обращения – это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но неоплаченные, а также средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах.

     Фонды обращения связаны с обслуживанием  процесса обращения товаров. Они  не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями. К фондам обращения относятся:

• готовая продукция на складе;
• товары отгруженные, но неоплаченные в срок;
• денежные средства, находящиеся в кассе предприятия на стадии расчетов покупателей с предприятием;
• все виды дебиторской задолженности.

     Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов (в процентах) или их составными частями называется структурой оборотных фондов. Структура оборотных фондов на промышленных предприятиях приведена на рисунке 1.

Рис.1. Структура  оборотных фондов промышленного предприятия.

     Одна  из основных задач экономики предприятия  – интенсификация производства при  неуклонном соблюдении принципа ресурсосбережения.

     Эффективность использования и экономия оборотных  фондов в современных условиях выражается в следующем:

     • снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного  количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает, поэтому, как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства;

     • экономия материальных ресурсов, внедрение  в производство новых, более экономичных  материалов способствует установлению в процессе воспроизводства более  прогрессивных пропорций между  отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов;

     • экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению производительности труда. Кроме того, экономия материальных ресурсов влечет за собой экономию затрат живого труда;

     • экономия материальных ресурсов способствует снижению себестоимости продукции. В настоящее время на долю материальных затрат приходится ¾ всех издержек производства. С ростом технического уровня производства, доля овеществленного труда в общих затратах по производству продукции будет повышаться, и, следовательно, улучшение использования предметов труда будет являться основным направлением экономии общественных издержек производства;

     • существенно влияя на снижение себестоимости  продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия. 

2. Состав и структура  оборотных средств

     Оборотные средства (оборотный  капитал) – это совокупность денежных средств предприятия, авансируемых для создания оборотных производственных фондов (сфера производства) и фондов обращения (сфера обращения). Основным назначением оборотных средств является обеспечение непрерывности и планомерности процесса производства и обращения.

     Величина  оборотных средств, занятых в производстве, определяется в основном: длительностью производственных циклов изготовления изделий; уровнем развития техники; совершенством технологии и организации труда.

     Сумма средств обращения зависит, главным образом, от условий реализации продукции и уровня организации системы снабжения и сбыта продукции.

     Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности непостоянна, изменяется в динамике под влиянием многих причин и зависит от:

• особенностей организации производственного процесса;
• условий снабжения и сбыта;
• местонахождения поставщиков и потребителей;
• структуры затрат на производство;
• специфики предприятия. На предприятиях с длительным производственным циклом (например, в судостроении) велика доля незавершенного производства; на предприятиях горного профиля большая доля расходов будущих периодов. На тех предприятиях, у которых процесс производства продукции скоротечный, как правило, наблюдается большой удельный вес производственных запасов;
• качества готовой продукции. Если на предприятии выпускается продукция низкого качества, которая не пользуется спросом у покупателей, то резко повышается доля готовой продукции на складах;
• уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства;
• ускорения научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру оборотных средств разнопланово и практически на соотношение всех элементов. Если на предприятии внедряется топливосберегающая техника и технология, безотходное производство, то это сразу влияет на снижение доли производственных запасов в структуре оборотных средств.

     Влияют  на структуру оборотных средств  и другие факторы. При этом необходимо иметь в виду, что одни факторы  носят долговременный характер, другие – кратковременный.

     Наибольшую  часть оборотных средств промышленных предприятий составляют товарно-материальные ценности. Их удельный вес – 75-87%.

     Структура оборотных средств в товарно-материальных ценностях по разным отраслям различна. Наиболее высокий удельный вес производственных запасов – на предприятиях легкой промышленности (преобладают сырье  и полуфабрикаты – 70%). Высока доля расходов будущих периодов в химической промышленности – 9%. В машиностроении по сравнению с промышленностью в целом доля производственных запасов ниже, а незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления – выше. Это обусловливается тем, что в машиностроении производственный цикл более длительный, чем в среднем по промышленности.

     Суммы оборотных средств в производственных запасах сырья и материалов в  разных отраслях также различны, что  обусловлено технико-экономическими особенностями выпускаемой ими продукции.

     Общим в структуре оборотных средств  различных отраслей промышленности является преобладание средств, размещенных  в сфере производства. На их долю приходится более 70% всех оборотных  средств.

     Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства.

     Для изучения состава и структуры  оборотные средства группируются по четырем признакам²:

• по сферам оборота;
• по элементам;
• по охвату нормированием;
• по источникам формирования. 

     2.1. Состав оборотных средств по сферам оборота

     По  сферам оборота оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды (сфера производства) и фонды обращения (сфера обращения).

     Оборотные средства предприятия постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот денежных средств начинается с момента оплаты предприятием материальных ресурсов и других элементов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются предприятием для приобретения материальных ресурсов и запуска их в производство.

     В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную; производительную; товарную.

     На  первой стадии предприятия используют денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные фонды). На этой стадии оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства – из сферы обращения в сферу производства. Денежная стадия кругооборота средств является подготовительной, она протекает в сфере обращения, где происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

     На  второй стадии приобретенные оборотные фонды переходят непосредственно в процесс производства и превращаются в начале в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса – в готовую продукцию (товарная форма). Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных производственных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

     На  третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот. Время нахождения оборотных средств на каждой стадии неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. На товарной стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на производительной стадии. Лишь после превращения товарной формы стоимости произведенной продукции в денежную авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции.

     Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

     Денежная  форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств. Именно это и обеспечивает непрерывность и бесперебойность производства и реализации продукции.

     Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

Д - Т . . . П . . . Т’ - Д’

где    Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

     Т – средства производства;

     П – производство;

     Т’ – готовая продукция;

     Д’ – денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

     Точки ( . . . ) означают, что обращение средств  прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

     Время, в течение которого оборотные  средства совершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и  период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии или отрасли. Он не совпадает с фактическим сроком производства и реализации определенных видов продукции.

     Состав  и классификация оборотных средств приведены на рисунке 2.

Примечание. Пунктирная линия от блока «Денежные средства и средства в расчетах» к блоку «Нормируемые оборотные средства» означает следующее: в развитых странах движение денежных потоков отслеживается столь тщательно, что платежные календари соблюдаются почти со 100% точностью; это позволяет относить указанные средства в сферу нормируемых. В Российской Федерации денежные средства и средства в расчетах с такой точностью нормировать крайне сложно из-за нестабильности ситуации, срывов в расчетах и т.д.

Рис.2. Состав и классификация оборотных средств 

     2.2. Состав оборотных  средств по элементам

      Отдельные части оборотных средств имеют различное назначение и по-разному используются в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, поэтому они классифицируются по следующим элементам:

1. Производственные запасы (сырье, основные материалы, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).
2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства.
3. Расходы будущих периодов.

     п.1 + п.2 + п.3 = оборотные фонды

4. Готовая продукция на складах.
5. Продукция отгруженная, но еще не оплаченная.
6. Средства в расчетах.
7. Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.
8. Все виды дебиторской задолженности.

п.4 + п.5 + п.6 + п.7 + п.8 = фонды  обращения

     п.1 + п.2 +п.3 +п.4 + п.5 + п.6 + п.7 + п.8 = оборотные средства

     2.3. Состав оборотных  средств по охвату нормированием

     По  охвату нормированием оборотные средства группируются различным образом. Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирования: нормируемые и ненормируемые оборотные средства. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция, т.е. оборотные средства в запасах товарно-материальных ценностей. Фонды обращения обычно ненормируемы, к ним относятся дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

     Одна  из важнейших задач в планировании и управлении оборотными средствами – это их нормирование. Нормирование оборотных средств – основа рационального использования средств предприятия, которое заключается в разработке обоснованных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия³.

     Фактические запасы оборотных фондов и фондов обращения могут не совпадать с расчетными нормативами. В случае превышения создаются так называемые сверхнормативные запасы, которые отвлекают денежные средства из оборота, что свидетельствует об их неэффективном использовании, а также возникают дополнительные затраты, связанные с обслуживанием большего, чем необходимо объема производственных запасов (складские площади, обслуживающий персонал, транспортные расходы и т. д.). Следствием недостатка оборотных средств являются простои производства, невыполнение планов по реализации продукции, потери потребителей из-за отсутствия необходимого объема готовой продукции, штрафные санкции за срыв сроков поставок и т.д.

     Таким образом, нормирование оборотных средств – необходимое условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом.

     Основными принципами нормирования оборотных  средств являются плановость, системность, научная обоснованность, прогрессивность.

     Принцип плановости выражается в том, что на каждом предприятии нормирование оборотных средств должно осуществляться согласно имеющимся заказам и прогнозам сбыта выпускаемой продукции, плановым сметам затрат на производство и на непроизводственные нужды, нормам расхода и запасов материальных ценностей, планам по инновациям и инвестициям.

     Принцип системности отражает органическую взаимосвязь финансовых норм с системой применяемых технологических норм и нормативов. Финансовые нормы основываются на технологических нормах и нормативах (однодневный расход материальных ресурсов, продолжительность выполнения операций производственного цикла и т. д.). В свою очередь, финансовые нормы оказывают через систему устанавливаемых нормативов стимулирующее влияние на совершенствование технологии производства.

     Принцип научной обоснованности предполагает, что процесс нормирования оборотных средств основывается на современных методах организации производства. При этом создание научно обоснованной системы норм и нормативов оборотных средств является средством реализации внутренних резервов.

     Принцип прогрессивности  проявляется в разработке мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств за счет сокращения производственного цикла, улучшения организации материально-технического снабжения и сбыта продукции, снижения норм расхода материальных ресурсов и трудовых затрат, ускорения документооборота, уменьшения дебиторской задолженности.

     2.4. Состав оборотных  средств по источникам формирования

     По  источникам формирования оборотные средства, подразделяются на собственные и заемные. Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями организации производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства обеспечивается собственными оборотными средствами. Временная потребность в средствах, возникшая под влиянием зависящих и не зависящих от предприятия причин, покрывается кредитами банков и другими источниками.

     Общий размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки⁴.

     В процессе финансового планирования предприятие учитывает прирост  и сокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между нормативами на конец и начало планируемого периода. Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в первую очередь за счет собственных ресурсов.

     Наряду  с прибылью для пополнения собственных  оборотных средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным средствам. Устойчивыми называются пассивы, которые постоянно используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему (например, резерв предстоящих платежей минимальной задолженности рабочим и служащим по заработной плате, по взносам на социальное страхование и т.п.) и др.

     В качестве устойчивых пассивов служат нормальная, переходящая из месяца в месяц задолженность по заработной плате и отчислениям по социальному  страхованию, остаток средств ремонтного (резервного) фонда, средства потребителей по залогам за возвратную тару, резерв предстоящих платежей. Поскольку эти средства постоянно находятся в обороте, предприятия и их размер на протяжении года существенно колеблется, в качестве источника формирования приравненных оборотных средств используется их минимальная сумма в данном году. В течение года потребность предприятий в оборотных средствах может изменяться, поэтому нецелесообразно полностью формировать оборотные средства за счет собственных источников. Это привело бы к образованию излишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств заемные средства.