Понятие, состав и структура оборотных средств предприятия

Министерство  образования и науки РФ

Филиал Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального  образования

«Российский государственный  профессионально-педагогический университет»

в г. Кемерово

контрольная работа

по дисциплине Прикладная экономика

на тему

«Понятие, состав и структура оборотных средств  предприятия»

                                                                                      Выполнил: студент

                                                                                                    Гр.Кр-211С ПВД

                                                                                                    Беляева Ю.А.

                                                                                                    Проверил:

                                                                                                    Ст.преподаватель

                                                                                                    Смотрин Д.В.

Кемерово 2012г.

Содержание

Аннотация..........................................................................................................3

Введение............................................................................................................4

1.Понятие и экономическая сущность оборотных средств..........................5

2. Состав и структура  оборотных средств.....................................................8

3. Нормирование оборотных  средств............................................................14

4. Оборачиваемость оборотных  средств.......................................................15

5. Значение ускорения  оборачиваемости

     оборотных средств.....................................................................................18

6. Резервы и пути улучшения  использования

оборотных средств..........................................................................................20

7. Выводы и предложения..............................................................................24

Заключение......................................................................................................26

Список использованной литературы.............................................................27

Аннотация

В данной контрольной работе на основании различных литературных источников я раскрыла понятие и экономическая сущность оборотных средств, их значение для деятельности предприятия, особенности управления оборотными средствами, а также пути повышения его эффективности.

При написании работы использованы учебники под редакцией профессоров  О.И.Волкова, В.Я.Горфинкеля, В.М.Попова, а также книги В.П.Грузинова, В.Д.Грибова, В.Е.Адамова и др.

Введение.

Важной частью имущества предприятия являются его оборотные средства.

Для обеспечения  бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными  фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда  вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительной стоимости.

Наличие у предприятия  достаточных оборотных средств  оптимальной структуры - необходимая  предпосылка для его нормального  функционирования в условиях рыночной экономики. Поэтому на предприятии должно проводиться нормирование оборотных средств, чьей задачей является создание условий, обеспечивающих бесперебойность производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Важно также  уметь правильно управлять оборотными средствами, разрабатывать и внедрять мероприятия, способствующие снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств происходит их высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов.

Предприятие в  случае эффективного управления своими и чужими оборотными средствами может  добиться рационального экономического положения, сбалансированного по ликвидности  и доходности.

Вот почему тема исследования представляется весьма актуальной.

1. Понятие  и экономическая сущность оборотных  средств.

Наряду с основными фондами  для работы предприятия имеет  огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.¹

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

После окончания  производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств  возмещается в составе выручки  от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно  три стадии: денежную, производительную и товарную.

Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

Производительная  стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

На третьей  стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после

того, как товарная форма стоимости произведенной  продукции превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются  за счет части поступившей выручки  от реализации продукции. Остальная  ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

Денежная форма, которую принимают оборотные  средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств. Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

Д – Т …  П … Т` - Д`, где 

Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим  субъектом;

Т – средства производства;

П – производство;

Т` - готовая  продукция;

Д` - денежные средства, полученные от продажи продукции  и включающие в себя реализованную  прибыль.

Точки (…) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

Оборотные средства при движении находятся на всех стадиях  и во всех формах. Это обеспечивает непрерывный процесс производства и бесперебойную работу предприятия.

2. Состав  и структура оборотных средств.

Различают состав и структуру оборотных средств.

Под составом оборотных  средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. Деление  оборотных средств на оборотные  производственные фонды и фонды  обращения определяется особенностями  их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

Оборотные производственные фонды включают в себя:

• Предметы труда (сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части и т.п.);
• Средства труда со сроком службы не более одного года или стоимостью не более 100-кратного (для бюджетных организаций – 50-кратного) установленного минимального размера оплаты труда в месяц (малоценные быстроизнашивающиеся предметы и инструменты);
• Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления (предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия);
• Расходы будущих периодов (невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции которые производятся в данном периоде, но относятся на продукцию будущего периода; например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования).

К фондам обращения относятся:

• Средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные;
• Средства в расчетах;
• Денежные средства в кассе и на счетах.

Величина оборотных  средств, занятых в производстве, определяется в основном длительностью  производственных циклов изготовления изделий, уровнем развития техники, совершенством технологии и организации труда. Сумма средств обращения зависит главным образом от условий реализации продукции и уровня организации системы снабжения и сбыта продукции.

Соотношение между  отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. Различие в структурах оборотных средств отраслей промышленности обуславливается многими факторами, в частности, особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.

В данном случае оборотные производственные фонды  составляют

100800 + 31200 + 4800 + 29500 + 8200 = 174500 руб., или 73% от среднегодового  размера оборотных средств.

Фонды обращения составляют

60000 + 5500 = 65500 руб., или 27% от среднегодового размера  оборотных средств.

Это нормальное соотношение для промышленных предприятий.

 Производственные запасы составляют

100800 + 31200 + 4800 + 29500 = 166300 руб., или 96% оборотных производственных фондов.

Незавершенное производство составляет 8200 руб., или 4%.

Расходов будущих  периодов не имеется.

В фондах обращения готовая  продукция составляет 60000 руб., или 92% их стоимости; денежные средства в расчетах и на счетах – 5500 руб., или 8%. Продукции отгруженной, но не оплаченной, - нет.

В фондах обращения готовая продукция  составляет 60000 руб., или 92% их стоимости; денежные средства в расчетах и на счетах – 5500 руб., или 8%. Продукции отгруженной, но не оплаченной, - нет (См. Рис 1).

                                          Оборотные средства (100%)

Оборотные производственные фонды                                Фонды обращения 

                                  (73%)                                                              (27%)

В производственных        В процессе произ-      готовая  про-       Денежные           

          Запасах( 96%)              водства(4%)             дукция(92%)     средства(8%)                   

Нормируемые оборотные средства               Ненормируемые оборотные 

                                  (98%)                                                        Средства (2%)   

По источникам формирования оборотные  средства делятся на собственные  и заемные.

Собственные оборотные  средства – это средства, постоянно  находящиеся в распоряжении предприятия и формируемые за счет собственных ресурсов (прибыль и др.). В процессе движения собственные оборотные средства могут замещаться средствами, являющимися по сути частью собственных, авансированных на оплату труда, но временно свободными (в связи с единовременностью выплаты заработной платы). Эти средства называются приравненными к собственным, или устойчивыми пассивами.

Заемные оборотные  средства – кредиты банка, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Эффективная работа предприятия – это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат – это, в первую очередь, оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумное сочетание собственных и кредитных ресурсов.

Эффективность работы предприятия во многом зависит от комплектности производственных запасов, соотношений между отдельными элементами. Для установления степени комплектности запасов рассчитаем их структур (процент к итогу года), вычитая из 100 сумму отклонений по статьям без учета знаков (табл. 1).

Таблица 1.

Структура эффективности оборотных средств.

Степень комплектности производственных запасов:

96 г. = 100-0,6=99,4

97 г. = 100-9,8=90,2

98 г. = 100-7,8=92,2

Как мы видим  по данным таблицы 3.4., комплектность  за все три года снижалась, причем самое наибольшее снижение наблюдалось  в 1997 г. Это связано с непрокредитованием банком сверхнормативного запаса основных материалов, вспомогательных материалов. Снижение комплектности в 1996 году связано с незначительным непрокредитованием сверхнормативных запасов по запасным частям, а также появлением незаполненного норматива по остальным статьям.

В 1998 году наблюдается  повышение комплектности по сравнению  с предшествующим годом. Это сказывается  снижение непрокредитования по основным материалам, зато значительно повысилось кредитование по остальным статьям.

Непрокредитование также произошло незначительно  по запасным частям и МБП.

3. Нормирование  оборотных средств.

Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности  процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме.

В современных  условиях, когда предприятия находятся  на полном самофинансировании, правильно определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение.

Процесс разработки экономически обоснованных величин оборотных  средств, необходимых для организации  нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств. Таким образом, нормирование оборотных средств заключается в определении сумм оборотных средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции.

Нормируют оборотные средства, находящиеся в производственных запасах, незавершенном производстве, остатках готовой продукции на складах предприятия. Это нормируемые оборотные средства. Остальные элементы оборотных средств называются ненормируемыми.

В процессе нормирования оборотных  средств определяют норму и норматив оборотных средств.  Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии рассчитываются в днях запаса, нормах запаса деталей, рублях на расчетную единицу и т.д.

Норматив оборотных средств – произведение нормы оборотных средств на тот показатель, норма которого определена. Рассчитывается в рублях.

Норматив оборотных  средств устанавливает их минимальную  расчетную сумму, постоянно необходимую  предприятию для работы. Фактические  запасы сырья, денежных средств и  т.д. могут быть выше или ниже норматива  либо соответствовать ему. Это один из наиболее изменчивых показателей текущей финансовой деятельности. Незаполнение норматива оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы из-за перебоев в производстве и реализации продукции.

Сверхнормативные  запасы отвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвению ресурсов, их неэффективному использованию.

4. Оборачиваемость оборотных средств.

Критерием эффективности  управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные  средства пребывают в одной и  той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.

Особенно велика роль показателя оборачиваемости для  отраслей сферы обращения, в том  числе торговли, общественного питания, бытового обслуживания, посреднической деятельности, банковского бизнеса и др.

Эффективность использования оборотных средств  промышленных предприятий характеризуют  три основных показателя:

• Коэффициент оборачиваемости;
• Коэффициент загрузки оборотных средств;
• Длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции  в оптовых ценах на средний  остаток оборотных средств на предприятии:

Ко = Рп / СО, где

Ко – коэффициент оборачиваемости  оборотных средств, обороты;

Рп – объем реализованной  продукции, руб.;

СО – средний остаток оборотных  средств, руб.

Коэффициент оборачиваемости характеризует  число кругооборотов, совершаемых  оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал), или показывает объем реализованной продукции, приходящейся на 1 руб. оборотных средств.

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости  в динамике по годам позволяет  выявить тенденции изменения  эффективности использования оборотных  средств. Если число оборотов, совершаемых  оборотными средствами, увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично и рационально использует денежные ресурсы. Снижение числа оборотов, совершаемых в рассматриваемом периоде, свидетельствует о падении темпов развития предприятия, неблагополучном финансовом состоянии.

В нашем случае

Ко = 2400000 / 240000 = 10 (оборотов).

Коэффициент загрузки оборотных средств  обратен коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:

Кз = СО / Рп, где

Кз – коэффициент загрузки оборотных средств.

В данном случае

Кз = 240000 / 2400000 = 0.1

Длительность одного оборота в  днях находится делением количества дней в периоде на коэффициент  оборачиваемости Ко:

Т = Д / Ко, где

Д – число дней в периоде (360, 90).

В данном случае

Т = 360 / 10 = 36 (дней)

Т.о. за год оборотные средства предприятия  совершают 10 оборотов, продолжительность  одного оборота – 36 дней.

5. Значение ускорения  оборачиваемости оборотных средств.

Эффект ускорения оборачиваемости  оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в  оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы его определить, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий период. Разность дает сумму высвобождения средств.

Оборачиваемость средств в предыдущем году составляла 39 дней.

Значит, потребность в оборотных  средствах в данном году при оборачиваемости  предыдущего года составляет:

(2400000 х 39) : 360 = 260000 (руб.)

Следовательно, относительное высвобождение  средств равно:

260000 – 240000 = 20000 (руб.)

Высвобождение оборотных средств  дает целый ряд положительных  эффектов:

• Производство продукции происходит при меньших затратах оборотных средств;
• Высвобождаются материальные ресурсы;
• Ускоряется поступление в бюджет отчислений от прибыли;
• Улучшается финансовое положение предприятия, т.к. высвобождаемые в результате сверхпланового ускорения оборачиваемости средств финансовые ресурсы остаются до конца года в распоряжении предприятия и могут быть удачно использованы (прибыльно вложены).

К сожалению, собственные финансовые ресурсы, которыми в настоящее время  располагают предприятия, не могут  в полной мере обеспечить процесс не только расширенного, но и простого воспроизводства.

6. Резервы и пути  улучшения использования оборотных  средств.

Ускорение оборачиваемости оборотных  средств является первоочередной задачей  предприятий в современных условиях и достигается различными путями.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

• Внедрение экономически обоснованных норм запаса;
• Приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;
• Широкое использование прямых длительных связей;
• Расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
• Комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

• Ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);
• Развитие стандартизации, унификации, типизации;
• Совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;
• Совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
• Увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

• Приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
• Совершенствование системы расчетов;
• Увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных  материалов;
• Тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем: