Понятие затраты предприятия

     Содержание

     Введение

     В условиях экономической и юридической  самостоятельности субъектов хозяйствования возникает необходимость постоянного  соизмерения выручки и затрат с тем, чтобы определить прибыль  или убыток по результатам деятельности.

     Деятельность  любого предприятия, занятого в той или иной сфере деятельности, связана с определенными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких затрат было использовано, а также совокупность фактических расходов на осуществление уставной деятельности в течение расчетного периода. От суммарного объема затрат зависит основной результирующий показатель – масса прибыли. Снижение расходов на производство единицы выпускаемой продукции по сравнению с аналогичным показателем у конкурентов улучшает финансовый результат, т.е., сохранив цену на продукцию, предприниматель имеет возможность получать с каждой единицы дополнительную прибыль. Можно сохранить прежнюю форму дохода на единицу, снизить ее цену в сравнении с ценой конкурентов, что приведет к увеличению дополнительной массы прибыли за счет увеличения общих объемов реализации.

     Общая величина затрат, связанных с производством  и реализацией продукции (работ, услуг), называется себестоимостью, которая  отражает величину текущих затрат, обеспечивающих процесс простого воспроизводства

     Область управления затратами – одна из самых проработанных в мировой  практике. Существует несколько стандартов, которые применимы к различным  видам деятельности, но не все российские компании могут ими воспользоваться  в силу низкой управленческой культуры на всех уровнях.

     На  основе учета затрат во многих предприятиях определяется плановая цена продукции, прибыль.

     Целью контрольной работы является комплексное  раскрытие понятия затрат.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     – раскрыть сущность и содержание понятия  «затраты организации» и привести их основные группировки;

     – раскрыть сущность и содержание понятий  «затраты», «расходы», «издержки»;

     – рассмотреть понятие «экономических затрат»;

     – раскрыть сущность бухгалтерского учета  затрат. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Затраты организации и  факторы их возникновения

     В настоящее время в большинстве  организаций менеджеры уделяют  большое внимание организационной  стороне дела, полагая, что экономический  механизм в условиях рыночной экономики  действует сам по себе. Однако без  введения системы экономической  ответственности в организации  в целом, в частности, без создания системы управления затратами, невозможно повысить эффективность и рентабельность производства, размеры получаемой прибыли.

     Нет необходимости доказывать, что управление затратами на производстве, особенно в условиях рынка, - стержневое направление  всей системы управления предприятием, так как именно здесь собирается вся информация о фактических  затратах, а значит, закладываются  основы для получения фактической  прибыли.

     В хозяйственной практике для характеристики затрат предприятия могут использоваться различные понятия и термины: «издержки», «расходы или затраты  предприятия», «затраты на производство», «себестоимость продукции» и т.д. Принято  считать, что если затраты обозначаются термином "издержки", то "затраты  на производство" и "издержки производства" тождественны по смыслу и содержанию. Но термин " издержки производства" может применяться в экономическом  смысле и включать издержки упущенных возможностей. В таком случае налицо противопоставление бухгалтерскому понятию затрат.

     Затраты организации – это величина ресурсов, использованных в определенных целях, выраженная в деньгах. В данном определении присутствуют три важных положения:

• затраты определяются количественным и качественным использованием ресурсов, т.е. отражают, сколько и каких ресурсов было использовано;
• величина использованных ресурсов представлена в денежном выражении;
• определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами (производством продукции, функционированием отдела или другим видом деятельности).

 Затраты на производство – это затраты, обоснованные условиями производства и направленные на создание полезных ценностей или оказание услуг путем потребления материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Предприятия могут осуществлять не только производство и сбыт продукции (работ, услуг), но и  ряд других видов деятельности: подготовку кадров, научно-исследовательские работы, обеспечение социальных потребностей работающих и др.

     Сопоставление затрат и результатов деятельности – суть экономики предприятия. Результаты деятельности организации включают производственные, экономические (финансовые), социальные и др. результаты. Эффективность работы предприятия можно оценить только путем соизмерения затрат и результатов.

     В условиях переходной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимального экономического результата – прибыли. Все виды деятельности предприятия направлены на получение прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Основные  группировки затрат организации.

Затраты организации можно разделить  на две большие группы:

• затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (работ или услуг) и зависящие от степени загрузки производственных мощностей (чисто производственные затраты);
• затраты на организацию и подготовку производства.

     Прямые  производственные затраты - это те, которые непосредственно можно отнести к услугам, продукции и заказам: прежде всего заработная плата за произведенную работу и материалы, израсходованные при ее выполнении. Сюда же входят особые единичные затраты процесса изготовления и сбыта, поскольку они могут быть отнесены непосредственно на продукт или отдельную трудовую операцию. Прямые производственные затраты являются одновременно базой для расчета нижней границы цены продукции. Продажа товара по ценам ниже прямых затрат увеличивает риск убытка, равный величине затрат на организацию производства.

     Основой организации учета производственной деятельности организации является экономически обоснованная классификация производственных затрат.

     В рекомендациях по планированию, учету  затрат и калькулированию себестоимости  продукции применяются различные  типы группировок затрат:

• по их характеру - производственные и внепроизводственные;
• по видам - элементы расходов и статьи калькуляции;
• по назначению - основные и накладные;
• по отношению к объему производства - постоянные и переменные;
• по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий - прямые и косвенные;

     Группировка затрат предприятия показана на рис. 6.1.

     Для целей управления затратами организации  группируют по двум признакам –  объектам учетам затрат: экономическим элементом и калькуляционным статьям.

     Группировки по элементам позволяют выделить экономически однородные виды затрат. В настоящее время состав и  содержание элементов затрат определяются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

     Группировка затрат по экономическим элементам  единая для всех отраслей народного  хозяйства, необходима для определения  структуры затрат (соотношения их удельного веса), составление смет, анализа и выявления резервов. В ней количественно отражается, сколько каких произведено расходов.

     Однако  группировка затрат по экономическим  элементам не показывает цели и назначение производственных затрат, их связь  с результатами производства.

     Группировки затрат по калькуляционным статьям  связаны с организационно-техническими особенностями производства, определяют организацию аналитического учета  затрат в организации и предназначены  для калькуляции себестоимости  по отдельным изделиям, группам изделий  и всей товарной продукции. В условиях централизованного планирования народного  хозяйства существовал типовой  перечень (номенклатура) калькуляционных  статей, который дифференцировался  по отраслям и был обязан для применения. В строительстве использовалась достаточно подробная номенклатура, включающая 15 статей.

     Единообразие  этих группировок по различным отраслям соответствовало требованию обеспечить сводимость плановых и отчетных данных о себестоимости по отрасли. В  настоящее время группировки  затрат по калькуляционным статьям  сохраняют свое значение во внутрипроизводственном управлении, организации контроля затрат на всех стадиях производства и на всех уровнях управления им.  
 
 
 

3. Отличительные особенности между  понятиями «затраты», «расходы» и «издержки».

     В практике экономической работы для  характеристики всех издержек производства за определенный период используется термин «затраты»

     Затраты - это денежная оценка стоимости  материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции  за определенный период времени.

     Как видно из определения затраты  характеризуются:

     - денежной оценкой ресурсов, обеспечивая  принцип измерения различных  видов ресурсов;

     целевой установкой (связаны с производством  и реализацией продукции в  целом или с какой-то из стадий этого процесса);

     - определенным периодом времени,  т.е. должны быть отнесены на  продукцию за данный период  времени. 

     Экономисты  отмечают еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены  в производство и не списаны (не полностью  списаны) на данную продукцию, то затраты  превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном  производстве, запасы готовой продукции  и т. п. Из этого следует, что затраты  обладают свойством запасоемкости  и в данном случае они относятся  к активам предприятия.

     Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с  понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует  об их серьезном различии.

     Для планирования, учета и анализа  производственные затраты предприятия  объединяются в однородные группы по многим признакам. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и  видам расходов.

     Группировка по видам расходов общепринята в  экономике и включает в себя две  классификации:

     а) по экономическим элементам затрат (или по экономическому содержанию);

     б) по калькуляционным статьям (или  по целевому назначению) расходов.

     Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Кроме  того, предусматривается ряд условий  для признания расходов в бухгалтерском  учете и отчете о прибылях и  убытках.

     Согласно  Налоговому кодексу РФ расходами  признаются обоснованные и документально  подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под  обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными  расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами  признаются любые затраты при  условии, что они произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

     Классификация расходов для целей налогообложения  и бухгалтерского учета существенно  различается.

     Расходы - это затраты определенного периода  времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость  на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам  предприятия. Они отражаются при  расчете прибыли предприятия  в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия  «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.

     Понятие «издержки» используется в экономической  теории и практике в качестве понятия  «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом  или его отдельным стадиям. Некоторые  авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки  производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия  «затраты».

     Издержки - это совокупность различных видов  затрат на производство и продажу  продукции в целом или ее отдельных  частей. Например, издержки производства - это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки» включают специфические  виды затрат: потери от брака, гарантийный  ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства»  могут совпадать и рассматриваться  как идентичные только в определенных условиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Отчет о прибылях и убытках  как основной финансовый отчет.

     В отчете о прибылях и убытках отражаются финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период и аналогичный  период предыдущего года.

     Форма и порядок заполнения отчета о  прибылях и убытках (форма № 2) утверждены приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. В этом документе фирма показывает свои доходы и расходы на основании  данных бухгалтерского учета. Доходы отражаются в учете согласно нормам ПБУ 9/99 «Доходы  организации». Правила бухгалтерского учета расходов установлены ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, в отчете о прибылях и убытках  показывают отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства  и сумму уплаченного налога на прибыль (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

     Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в  форме N 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.

     Отчет характеризует финансовые результаты деятельности организации (счет 90 «Прибыли и убытки») за отчетный период и должен содержать следующие числовые показатели:

• Сумму выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и т. п. налогов и обязательных платежей. 
• Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов).
• Валовая прибыль (убыток).
• Коммерческие расходы (расходы по продаже).
• Управленческие расходы (заполняется, если общехозяйственные расходы списываются сразу на финансовый результат, без распределения по затратным счетам).
• Прибыль (убыток от реализации).
• Проценты к получению.
• Проценты к уплате.
• Доходы от участия в других организациях.
• Прочие операционные доходы.
• Прочие операционные расходы.
• Прибыль (убыток от финансово-хозяйственной деятельности).
• Внереализационные доходы.
• Внереализационные расходы.
• Прибыль (убыток) до налогообложения.
• Отложенные налоговые активы.
• Отложенные налоговые обязательства.
• Текущий налог на прибыль.
• Чистая прибыль (убыток отчетного периода).

Справочно:

• Постоянные налоговые обязательства (активы).
• Базовая прибыль (убыток) на акцию.
• Разводненная прибыль (убыток) на акцию.

     Доходами  по обычным видам деятельности признается выручка от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг). В бухгалтерском  учете она отражается по кредиту  субсчета 90-1 «Выручка». Прежде чем указать  сумму выручки в форме № 2, из нее предварительно нужно вычесть  НДС, акцизы и экспортные пошлины.

     Расходами по обычным видам деятельности являются затраты, связанные с изготовлением  товаров (работ, услуг), а также с  их реализацией. Они отражаются по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»  в корреспонденции со счетами (20, 23, 41, 43 …).

     Исходя  из указанных сумм доходов и расходов определяется величина валовой прибыли  или убытка. Для этого необходимо из выручки вычесть себестоимость. Сумму убытка показывают в круглых  скобках без знака минус.

     Далее указывают сумму коммерческих и  управленческих расходов. Коммерческие расходы учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Для производственных фирм это затраты, связанные с  реализацией продукции:

     – транспортные расходы;

     – стоимость погрузочно-разгрузочных работ;

     – затраты на упаковку и тару;

     – рекламные расходы.

     К управленческим расходам относятся  затраты на оплату труда административного  персонала, оплата аудиторских и  консультационных услуг, представительские  расходы и т. д. Подобные затраты  отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

     Если  из величины валовой прибыли (убытка) отнять коммерческие и управленческие расходы, то получится показатель «Прибыль (убыток) от продаж». В бухучете эта  сумма равна обороту по субсчету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» в  корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

     В разделе отчета о прибылях и убытках  «Прочие доходы и расходы» раскрываются обороты счета 91 «Прочие доходы и расходы». На этом счете отражаются полученные и выплаченные проценты, дивиденды, а также иные операционные и внереализационные доходы и расходы.

     Если  рекомендованный Минфином России образец  формы N 2 не содержит каких-либо строк, необходимых для полного и  достоверного отражения информации о доходах и расходах, организация  должна внести в отчет нужные строки самостоятельно.

     Если  организация занимается несколькими  видами деятельности, в форме N 2 можно показать доходы и расходы по каждому из них или привести необходимые разъяснения в пояснительной записке.

     Те  доходы и расходы, которые организация  считает существенными (и по количественному, и по качественному признаку), тоже должны отражаться отдельно. Соответствующие  статьи отчета в этом случае расшифровываются дополнительно введенными строками "в том числе" или "из них". Некоторые виды доходов и расходов можно расшифровать в специальном  разделе формы N 2 "Расшифровка  отдельных прибылей и убытков". Организация вправе выбрать, что  больше отвечает ее потребностям: заполнение этого раздела или введение дополнительных строк в основную таблицу.

     Однако  если у организации нет каких-либо видов доходов, расходов, хозяйственных  операций, строки для которых предусмотрены  в рекомендованном Минфином России образце формы N 2, эти строки в  отчет включать не следует (п. 5 приказа  Минфина N 67н). Это учтено при автоматическом формировании регламентной отчетности в программе 1С. Печатная форма отчета о прибылях и убытках выходит  в сокращенном варианте только по заполненным строкам.

     Составляется  отчет о прибылях и убытках  по данным счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли  и убытки".

     В бухгалтерской отчетности можно  привести данные более чем за два  года, если организация считает это  целесообразным и соответствующее  положение есть в приказе по учетной  политике. В этом случае в отчет, который формирует организация, добавляются дополнительные графы.

     Если  данные за предыдущие годы несопоставимы  с данными за отчетный год вследствие изменений в нормативных актах  или в учетной политике, то показатели предыдущих лет должны быть скорректированы. В регистры бухгалтерского учета  при этом изменения не вносятся. 
 

5. Понятие – экономические затраты

     Затраты – это денежная оценка стоимости  материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Как видно из определения затраты характеризуются:

     1) денежной оценкой ресурсов, обеспечивая  принцип измерения различных  видов ресурсов;

     2) целевой установкой (связаны с  производством и реализацией  продукции в целом или с  какой-то из стадий этого процесса);

     3) определенным периодом времени,  т.е. должны быть отнесены на  продукцию за данный период  времени.

     Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты  обладают свойством запасоемкости  и в данном случае они относятся  к активам предприятия.

     Определение понятия «расходы» изложено в  Положении по бухгалтерскому учету  организаций» и Налоговом кодексе  РФ. Согласно Положению по бухгалтерскому учету расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников  имущества). Кроме того, предусматривается  ряд условий для признания  расходов в бухгалтерском учете  и отчете о прибылях и убытках.

     Согласно  Налоговому кодексу РФ расходами  признаются обоснованные и документально  подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под  обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

     Расходы – это затраты определенного  периода времени, документально  подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную  за этот период продукцию. В отличие  от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут  относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли  предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты»  шире понятия «расходы», однако при  определенных условиях они могут  совпадать.

     Понятие «издержки» используется в экономической  теории и практике в качестве понятия  «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом  или его отдельным стадиям. Некоторые  авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки  производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия  «затраты». Издержки – это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства – это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.