Порядок наложения дисциплинарных взысканий

Контрольная работа

Вариант – 2 

      Задание:

      Разработать и оформить комплект документов, сопутствующих  наложению дисциплинарного взыскания:

- служебная  записка о срыве поставок;

- распоряжение  и проведение расследование и  документирование фактов;

- акт;

- объяснительная  записка; 

- приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИE: 

1. Порядок наложения дисциплинарных взысканий………………………..3

2. Порядок  применения дисциплинарных взысканий……………………...5

3. Служебная записка о срыве поставок…………………………………….6

4. Приказ  о предоставлении объяснений……………………………………7

5. Объяснительная  записка…………………………………………………..8

6. Распоряжение……………………………………………………………..10

7. Акт…………………………………………………………………………11

8. Приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания…………………….14

9. Сроки  наложения взыскания…………………………………………….15

Список  используемой литературы………………………………………....16  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Порядок наложения дисциплинарных взысканий. 

      В статье 192 ТК РФ установлены три меры дисциплинарной ответственности: замечание, выговор, увольнение.

      Этот  перечень является исчерпывающим. Прочие виды санкций можно применять, только если они установлены федеральными законами, уставами и положениями  о дисциплине (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников. Например, для работников морского транспорта Постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 N 395 утвержден Устав о дисциплине, в соответствии с которым к работнику можно применить не только установленные ст. 192 ТК РФ дисциплинарные взыскания, но еще и строгий выговор, и предупреждение о неполном служебном соответствии.  Часто встречается установление работодателями штрафов, например, за опоздания. Не стоит нарушать трудовое законодательство и закреплять таковые в локальных нормативных актах, поскольку штрафы применяются только за административные, налоговые или уголовные правонарушения компетентными органами. Нельзя наказывать работника за дисциплинарный проступок лишением премии, так как перечень дисциплинарных взысканий, установленных в ст. 192 ТК РФ, является исчерпывающим. Лишение премии работника возможно только в соответствии с локальными нормативными актами работодателя за невыполнение норм выработки, снижение качества выпускаемой продукции и др.

      Принимая  решение о наказании работника, необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка. Если работник совершил даже несколько дисциплинарных проступков - это не повод для расторжения трудового договора. Однако, п.6 ст.81 ТК РФ дает право работодателю уволить работника даже при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, а именно за:

- прогул (то есть отсутствие на рабочем  месте без уважительных причин  в течение всего рабочего дня  (смены) более четырех часов  подряд);

- появление  работника на работе или на своем рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

-разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной охраняемой законом тайны, в том числе персональных данных другого работника;

- совершение  по  месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения, установленных вступившим в  законную силу приговором суда или постановлением судьи;

- нарушение  работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Порядок применения дисциплинарных взысканий. 

      Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен ст. 193 ТК РФ. Рекомендуем придерживаться данного порядка максимально точно, в противном случае при даже небольшом отступлении государственная инспекция труда или суд могут признать наказание незаконным.

      При обнаружении факта нарушения  работником трудовых обязанностей или  дисциплины труда работодатель должен зафиксировать таковое. Это можно сделать в виде акта (в нем необходимо указать дату и место составления, сведения о свидетелях, в присутствии которых был составлен акт, описание совершенно о нарушения краткие объяснения нарушителя и его подпись), служебной или докладной записки.

      Приведем пример:

      Менеджер  ООО «Конфетти» Долгов Ю.П. без уважительных причин пропустил сроки поставки товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2З45789 рублей, что привело к срыву подписания контракта на поставку товара в г. Чебоксары ООО «Росинка». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Директору ООО «Конфетти»

Краснову  Н.И.

заместителя отдела маркетинга

Гаранина  П.Р.  
 

Служебная записка о срыве  поставок. 

      Довожу  до вашего сведения, что сегодня, «13» января 2009г., менеджер ООО «Конфетти» Долгов Ю.П. без уважительных причин пропустил сроки поставки товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на сумму 2345789 рублей, что привело к срыву подписания контракта на поставку товара в г. Чебоксары ООО «Росинка».

      Прошу вас применить к менеджеру  Долгову Ю.П. меры дисциплинарного  воздействия, так как им систематически допускаются задержки и срывы  отпуска товара по назначению, а  устные замечания не влияют на его  поведение. 

Заместитель отдела маркетинга           Гаранин          /П.Р. Гаранин/

13.01.2009 
 
 

      Далее работодатель обязан затребовать объяснения от менеджера Долгова Ю.П. На основании данной служебной записки издается приказ «о предоставлении объяснений». 
 
 
 

Общество  с ограниченной ответственностью "Конфетти"

  г. Чебоксары                                                                              13 января 2009г. 

ПРИКАЗ N 16

о предоставлении объяснений

      В связи срыва сроков поставки товара без уважительных причин по накладной  № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей, менеджером Долговым Юрием Петровичем «13» января 2009г. на основании ст. 193 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

      1.Предоставить  письменные объяснения в отдел  кадров в течение двух рабочих  недель.

      2. Приложить к объяснению документы,  подтверждающие уважительные причины  пропуска сроков поставки товара  по накладной № 245-77-2009 грузополучателю  ООО «Росинка» на общую сумму  2345789 рублей при наличии таковых. 

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Eжову Н.В.  

      Основание:  докладная записка заместителя  отдела маркетинга Гаранина П.Р. от 13.01.2009г.

Директор                              Краснов                         /Н.И. Краснов/ 

С приказом ознакомлены:

Менеджер                                        Долгов          13.01.2009

Начальник отдела кадров              Ежова          13.01.2009

Объяснительная  записка. 

      Объяснительная  записка – это документ, в котором  составитель поясняет какие-либо действия, факты или происшествие. Обычно такая записка представляется вышестоящему должностному лицу. Об объяснительной записке, как и о докладной, есть упоминание в ОКУД. В частности, там названа объяснительная записка по поводу нарушения трудовой дисциплины и действительно, это единственный документ.

который должен истребовать работодатель у  работника после обнаружения  дисциплинарного проступка.

      В силу ст. 192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или  ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

      Статья 193 ТК РФ устанавливает порядок применения дисциплинарных взысканий, в соответствии с которым объяснительная записка  является обязательной частью документирования данного процесса. При принятии решения о применении меры дисциплинарной ответственности работодатель  должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при котором он был совершен работником, и объяснительная записка необходима как раз для того, чтобы работодатель мог правильно и своевременно оценить произошедшее нарушение дисциплины и принять соответствующие меры.

      Как правило, объяснительная состоит из двух частей: в первой называются факты, послужившие поводом к ее написанию, а во второй - излагаются причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. В отличии от докладных записок, объяснительная не содержит выводов и предложений. При оформлении объяснительной желательно руководствоваться теми же правилами оформления, что предусмотрены для докладной записки. Однако, чаще всего такие документы работники пишут от руки, в свободной форме. 

Директору ООО "Конфетти"

Краснову  Н.И.

менеджер  Долгов Ю.П. 
 

Объяснительная  записка

от 14.01.2009

О срыве срока  поставки товара

      Я Долгов Юрий Петрович по личной неприязни  к экспедитору ООО «Росинка» Сидорову В.В. сорвал поставку товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей. Экспедитор Сидоров В.В. систематически при приеме товара ведет себя грубо, хамит нашу фирму и выражается нецензурно в адрес окружающих.  

14.01.2009                                          Долгов                                       Ю.П.Долгов 
 
 

      Работник  может объяснять свой проступок  или просто не предоставить в течение  положенного времени. Об этом необходимо составить акт присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа работника от предоставления объяснений.

      После предоставления объяснения работодатель имеет право издать приказ о проведении проверки (расследования) и документирования фактов произошедших «13» января 2009г.

      При установлении фактов расследования  инцидента «13» января 2009г. между  менеджером ООЩ «Конфетти» Долговым Ю.П. и экспедитором ООО «Росинка»  Сидоровым М.М. при отпуске товара на сумму 2345789 рублей.  
 

Общество  с ограниченной ответственностью "Конфетти"

       г. Чебоксары                                                                      15 января 2009г. 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

      На  основании служебной записки  заместителя отдела маркетинга Гаранина П.Р. от 13.01.2009 года, личного объяснения экспедитора ООО «Росинка» Сидоровым М.М. в составе комиссии:

      Начальника  отдела кадров Ежова Н.В., делопроизводителя  Прохоровой А.А. и начальника склада Пушкаревой М.И. установили:

      1. 13.01.2009 года менеджер Долгов Ю.П.  пришел в плохом настроении на работу и систематически разговаривал по телефону с кем-то, при отпуске товара ООО «Росинка» экспедитор Сидоров М.М. неоднократно просил не отвлекаться Долгова и внимательно и быстро отпустить товар, на что Долгов Ю.П. отказался вообще осуществлять погрузку по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей без объяснения причин отказа.

      На  основании выше установленных фактов, комиссия установила, что «13»  января 2009г. менеджер ООО "Конфетти" Долгов Ю.П. без уважительных причин пропустил сроки поставки товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей, что привело к срыву подписания контракта на поставку товара в г. Чебоксары ООО «Росинка».  

Члены комиссии:

начальник отдела кадров          Ежова                     Ежова Н.В.

делопроизводитель                   Прохорова               Прохорова А.А.

начальник склада                      Пушкарева              Пушкарева М.И.

«14»  января 2009г.

Общество  с ограниченной ответственностью «Конфетти»

г. Чебоксары                                                                            «14» января 2009г. 

АКТ

      Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий  акт о том, что 13.01.2009 года менеджер Долгов Ю.П. пришел в плохом настроении на работу  и систематически разговаривал  по телефону с кем- то, при отпуске  товара ООО «Росинка» экспедитор Сидоров М.М. неоднократно просил не отвлекаться Долгова и внимательно и быстро отпустить товар, на что Долгов Ю.П. отказался вообще осуществлять погрузку по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей без объяснения причин отказа.

      Сидоров М.М. пояснил, что Долгов Ю.П. очень  часто ведет себя грубо и вызывающи с клиентами, тем самым тормозит осуществление своих прямых обязанностей. 

      Члены комиссии:

      начальник отдела кадров            Ежова                 Ежова Н.В.

      делопроизводитель                     Прохорова           Прохорова А.А.

      начальник склада                        Пушкарева          Пушкарева М.И. 

      «14» января 2009г. 
 
 

      На  основании выше изданных документов можно вынести приказ согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ, приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в  течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени  отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

      Запись  о дисциплинарном взыскании в  трудовую книжку не вносится, за исключением  случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение в силу ч.4 ст. 66 ТК РФ.

      Очень важно фиксировать проступки работников таким образом, потому что в дальнейшем при необходимости применения крайней меры дисциплинарного взыскания  - увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание) – данные документы послужат доказательством неоднократных проступков работника. Расторгая договор по данному основанию, необходимо проверить приказы о дисциплинарных взысканий и выяснить, не утратило ли силу наложенное ранее взыскание.

      Отметим, что трудовое законодательство не установило перечень уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

      Основываясь на резолюции руководства, служба персонала  подготавливает приказ о наложении  дисциплинарного взыскания. Подписать  приказ может руководитель организации  либо, лицо, специального уполномоченное на это приказом. Например, директор может передать полномочия по привлечении. Работников к дисциплинарной ответственности своему заместителю или начальнику отдела кадров. Если дисциплинарное взыскание было применено не уполномоченным на то лицом, при проверке инспекции труда или разбирательстве в суде данное взыскание будет признано незаконным и работодатель рискует пропустить сроки, установленные ч.3 ст.193 ТК РФ.

      Форма приказа не унифицирована, поэтому  работодатель самостоятельно определяет его содержание. Перед подписанием  руководителем рекомендуем проект приказа передать юридической службе на визирование, чтобы юристы проверили его на предмет соответствия законодательству применяемого взыскания и соблюдения сроков привлечения к ответственности. Приведем пример приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени  отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

      Запись  о дисциплинарном взыскании в  трудовую книжку не вносится, за исключением  случаев, когда дисциплинарным взысканием является  увольнение в силу ч.4 с.66 ТК РФ.

      Очень важно фиксировать проступки работников таким образом, потому что в дальнейшем при необходимости применения крайней меры дисциплинарного взыскания - увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание) – данные документы послужат хорошим доказательством неоднократных проступков работника. Расторгая договор по данному основанию, необходимо проверить приказы о наложении дисциплинарных взысканий и выяснить, не утратило ли силу наложенное ранее взыскание.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Общество  с ограниченной ответственность  «Конфетти»

г. Чебоксары                                                                   15 января 2009 г. 

ПРИКАЗ N 19

о наложении дисциплинарного взыскания 

      В связи срыва сроков поставки товара менеджером Долговым Юрием Петровичем по накладной № 245-77-2009 грузополучателю  ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей, «13» января 2009г. без уважительных причин, руководствуясь ст. 192, 193 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

      Наложить  на менеджера Долгова Ю.П. дисциплинарное взыскание в виде выговора.  

      Основание: докладная записка заместителя  отдела маркетинга Гаранина П.Р. от 13.01.2009г., распоряжение о проведении расследования  и документирование факта нарушения менеджером Долговым Ю.П. от 15.01.2009г. 

Директор                       Краснов                             /Н.И.Краснов/ 

С приказом ознакомлен:

Менеджер       Долгов    16.01.2009г.                   /Ю.П.Долгов/ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Сроки наложения взыскания. 

      Дисциплинарное  взыскание, в том числе и увольнение, можно применить  только в течение  месяца со дня обнаружения проступка, то есть со дня, когда непосредственно  руководителю стало о нем известно. Нарушение указанного срока может  повлечь отмену судом или трудовой инспекцией приказа о наложении взыскания. Поэтому при исчислении срока применения взыскания следует учитывать, что в него не входит время:

- нетрудоспособности;

- пребывания  в отпуске, предоставленном в  соответствии с трудовым законодательством, в том числе отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск и др.( п. 34 Постановление Пленума ВС РФ № 2);

- для  учета мнения представительного  органа работников.

      Если  работник отсутствовал по другим причинам, эти дни в срок подсчета не входят.

      Также следует помнить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено  позднее шести месяцев со дня  обнаружения проступка (ч.4ст.193 ТК РФ). Данное положение рассчитано на случаи, когда дисциплинарный проступок не был обнаружен в течение месяца, установленного ч.3 ст. 193 ТК РФ для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

      Если  проступок будет обнаружен в  результате ревизии, проверки фининсово-хозяйственной  деятельности или аудиторской проверки, дисциплинарное взыскание можно  применить не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. 
 
 
 
 

Список  используемой литературы: 

      1. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое  право России: Учебник. 3-е изд., перараб.  и доп. М.; 2009. с 340.

      2. Крусс В.И. Конституционные критерии  юридической ответственности // конституционное  и муниципальное право. 2009 №4.

      3. Крусс В.И. Теория конституционного правопользования. М.: Норма. 2009. с. 501-563.

      4. Крусс В.И.  Теория конституционного правопользования. М.: Норма.

2009г.  С.515.

      5. Сергеев А.В. Актуальные вопросыответственности  государственных гражданских служащих  по административному праву: Дис.канд.юрид.наук: М.; 2009. с.105.

      6. Ноздричев А.Ф. Коррупция как  правовая проблема в вопросах  и ответах //М. изд-во 2009. № 10.

      7. Крусс В.И. Конституционные критерии  юридической ответственности // Конституционное  и муниципальное право. 2009. № 4.