Порядок оплаты отпусков в организациях РБ

    2. Порядок оплаты отпусков

    в организациях Республики Беларусь 

    Единый  порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время  трудового (основного и дополнительного) отпуска, для выплаты компенсации  за неиспользованные дни трудового  отпуска установлен Инструкцией N 47.

    Инструкция N 47 обязательна для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривает:

    - период, за который исчисляется  средний заработок;

    - порядок корректировки заработка  в связи с увеличением тарифных  ставок (окладов);

    - расчет среднего заработка и  общей суммы денежной компенсации,  причитающейся работнику (п. 2 Инструкции N 47).

    Расчет  отпускных включает следующие шаги:

    - определение рабочего года - раздел 4.2 пособия;

    - расчет продолжительности отпуска  в календарных днях - раздел 4.3 пособия;

    - выбор периода рабочего года, учитываемого при расчете отпускных, - раздел 4.4 пособия;

    - определение алгоритма расчета  отпускных - раздел 4.5 пособия;

    - расчет среднего заработка для  определения суммы отпускных  - раздел 4.6 пособия;

    - исчисление суммы отпускных - раздел 4.7 пособия;

    - выплата отпускных - раздел 5 пособия.

    Расчет  продолжительности  трудового отпуска

    Продолжительность отпусков работников исчисляется в  календарных днях и максимальным пределом не ограничена.

    Государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК, п. 9 Инструкции N 47). Отмечаемые в Республике Беларусь государственные праздники и  праздничные дни установлены  Указом N 157.

    Для большинства работников продолжительность  их трудового отпуска равна сумме  установленных законодательством  и нанимателем полагающихся данным работникам основного и дополнительных отпусков.

    Но  в ряде случаев возникает необходимость  расчета продолжительности трудового  отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, например, когда  в течение рабочего года:

    - проводится аттестация рабочих  мест по условиям труда - в  связи с этим работнику полагается (не полагается) дополнительный отпуск  за работу с вредными условиями труда;

    - по заключению МРЭК у работника  снимается (работнику устанавливается)  группа инвалидности - он не имеет  права (у него появляется право)  на основной отпуск продолжительностью  более 24 календарных дней;

    - работнику исполняется 18 лет - он утрачивает право на основной  отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

    - у работника изменились условия  труда;

    - работник отработал неполный  рабочий год во вредных и  опасных условиях;

    - других.

    Расчет  продолжительности  трудового отпуска

    пропорционально отработанному времени

    Продолжительность трудового отпуска пропорционально  отработанному в рабочем году времени равна произведению величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев  в рабочем году. Полученный результат  округляется по правилам арифметики: полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются  из подсчета.

    Число полных месяцев, отработанных в рабочем  году, рассчитывается следующим образом:

    1) подсчитываются дни, включаемые  в рабочий год;

    2) полученная сумма делится на  среднемесячное число календарных  дней за год - 29,7;

    3) остаток дней, составляющий 15 и более  календарных дней, округляется до  полного месяца, а составляющий  менее 15 календарных дней из  подсчета исключается (ст. 177 ТК).

    Пример 1. Рассчитаем число полных месяцев трудового отпуска, используя следующие данные:

    Таблица 1. 

    Выбор периода, учитываемого при расчете отпускных

    По  общему правилу расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год  предоставляется отпуск (выплачивается  компенсация) (п. 4 Инструкции N 47).

    Если  за последний месяц перед уходом работника в отпуск заработная плата  ему еще не начислена, то средний  заработок можно исчислять за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в  отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше (п. 12 Инструкции N 47).

    Пример  2. Работнику предоставляется отпуск с 03.05.2010. По общему правилу расчетный период для исчисления отпускных должен  включать май2009 г. - апрель 2010 г.  Но на 03.05.2010 заработная плата  в  организации за май 2010 г. еще не начислена. Отпускные рассчитываются исходя из заработка за период апрель 2009 г. - март 2010 г.

    Если  работник перед уходом в отпуск отработал  у нанимателя менее года, средний  заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции N 47).

    Нередки случаи, когда по объективным причинам работник не полностью отработал  расчетный период (например, из-за болезни, из-за простоя не по вине работника, социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.).

    Если  в расчетном периоде имелись  месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением  или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Но если в таких месяцах работник имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы из расчета  не исключаются (п. 13 Инструкции N 47).

    Пример  3. С работником заключен трудовой договор с 02.11.2009. С 03.05.2010  ему предоставляется трудовой отпуск. Расчетный период включает ноябрь 2009 г. - апрель 2010 г. При этом:

    -  ноябрь  2009  г., январь и февраль  2010  г. работник  отработал полностью;

    - с 28 по 31 декабря  2009 г. работнику  был предоставлен  социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;

    - в марте - апреле  представил листок  по временной нетрудоспособности  с16.03.2010 по 09.04.2010. С  16 по 19 марта пособие  было выплачено  в размере80%, за  рабочие дни с  22 марта по 9 апреля  (22 - 26 марта,  29 - 31 марта,1 - 2 апреля, 5 - 9 апреля) - в размере 100%.

    Для исчисления среднего заработка принимаются  ноябрь 2009 г., январь, февраль, апрель 2010 г.

    При исчислении среднего заработка для  расчета отпускных учитываются  месяцы расчетного периода:

    1) отработанные работником полностью;

    2) месяцы, в которых работник освобождался  от работы с частичным или  без сохранения заработной платы,  но при этом имел заработок  не ниже чем в полных месяцах  (п. 13 Инструкции N 47);

    3) месяцы, в которых по соглашению  с нанимателем работнику был  установлен неполный рабочий  день или неделя (ст. 118 и 289 ТК) (п. 14 Инструкции N 47).

    Определение алгоритма расчета  отпускных

    Алгоритм  расчета среднего заработка для  исчисления отпускных зависит от учитываемого периода. Возможны следующие  варианты расчета отпускных:

    – когда в учитываемом периоде есть хоть один полностью отработанный месяц. Средний заработок равен произведению среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок равен частному от деления суммы выплат, фактически начисленных работнику в учитываемом периоде, последовательно деленной на число полных отработанных месяцев в этом периоде и на среднемесячное количество календарных дней - 29,7 (п. 5 Инструкции N 47). 

    - когда в учитываемом периоде нет ни одного полностью отработанного месяца. Средний заработок для исчисления отпускных рассчитывается на основании фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные в расчетном периоде часы.

    Так рассчитываются отпускные:

    1) работникам, не отработавшим у  нанимателя полный месяц до  предоставления отпуска;

    2) работникам, которым отпуск предоставлен  в месяце трудоустройства на  работу;

    3) работникам, которые в учитываемом  периоде работали во всех месяцах,  но ни в одном из них не  имели полного заработка;

    4) работникам, которые в течение  12 месяцев и более освобождались  от работы без сохранения или  с частичным сохранением заработной  платы и не отработавшим ни  одного полного месяца после  выхода на работу до начала  отпуска. Например, так рассчитываются  отпускные женщинам, находившимся  в отпуске по уходу за ребенком  до трех лет.

    Сумма отпускных исчисляется в следующем  порядке:

    1) определяется среднечасовой заработок.  Он равен частному от деления  заработной платы, фактически  начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего  заработка, на фактически проработанные  в этом периоде часы;

    2) исчисляется среднемесячный заработок  как произведение среднечасового  заработка на среднемесячное  количество расчетных рабочих  часов. Оно определяется делением  соответствующей годовой расчетной  нормы рабочего времени, установленной  законодательством, на 12 месяцев.  Так, на 2010 год установлена норма  рабочего:

    - для пятидневной рабочей недели  с выходными днями в субботу  и воскресенье - 2050 часов. Среднемесячная  норма - 170,8 часов (2050 / 12);

    - для шестидневной рабочей недели  с выходным днем в воскресенье  - 2036 часов. Среднемесячная норма  - 169,7 часов (2036 / 12) (п. 1 Постановления  N 120);

    3) рассчитывается среднедневной заработок:  среднемесячный заработок (с учетом  корректировки в связи с повышением  тарифных ставок и окладов,  если такое повышение имело  место в данном периоде) делится  на 29,7;

    4) полученное значение умножается  на количество календарных дней  отпуска (п. 11 Инструкции N 47).

    Пример  4. Работница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком до трех лет с 01.02.2010. Ей определен режим работы - 5-дневная рабочая неделя,  продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю и установлена тарифная  ставка 1-го разряда - 380000 руб. С 03.05.2010 работнице предоставлен  трудовой  отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период включает февраль - апрель 2010 г. С 01.04.2010 в организации установлена тарифная ставка 1-го разряда

    420000 руб. При расчете  отпускных применяется  поправочный коэффициент  для февраля - марта  1,1053 (420000 / 380000).

    Проанализируем  месяцы расчетного периода  работницы на предмет  включения их в  учитываемый для  расчета среднего заработка период:

    – февраль - не по вине работницы в ее работе были простои  с оплатой в  размере 2/3 должностного оклада;

    – март - получала пособие по временной нетрудоспособности в размере 80%;

    – апрель - находилась в неоплачиваемом социальном отпуске  по семейным обстоятельствам.

    Таким образом, до начала отпуска  работница не отработала ни одного полного  месяца. Установленное  законодательством  среднемесячное расчетное  число рабочих  часов для 5-дневной  рабочей недели (40 часов  рабочего времени) в 2010 году - 170,8. 

    Таблица 5 

         <*> Начисленная сумма рассчитана  с учетом простоя не по вине  работницы с оплатой 2/3 должностного оклада. Оплата простоя в средний заработок не включается (подп. 5.3 Перечня N 47).

    – когда работник по соглашению с нанимателем в расчетном периоде работает в режиме неполного времени (неполные рабочий день или рабочая неделя). Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем, ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции N 47 (п. 14 Инструкции N 47).

    Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались  от работы с частичным сохранением  или без сохранения заработной платы, средний заработок исчисляется  за 12 месяцев, предшествующих этому  периоду. Так рассчитываются отпускные  женщинам, находившимся в отпуске  по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другим (п. 15 Инструкции N 47).

    Включение премий и иных выплат в средний заработок

    Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, единовременное пособие  на оздоровление, выплачиваемое работникам (в том числе государственным  служащим) государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь и государственных  органов, и другие единовременные выплаты  по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который  они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции N 47).

    Вознаграждения  по результатам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных  органов, и другие единовременные выплаты  по результатам работы за год учитываются  при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты  компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению  к 12-месячному периоду.

    При этом для расчета среднего заработка  принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом  периоде (п. 18 Инструкции N 47).

    Осовременивание заработной платы - применение

    поправочных коэффициентов

    Чаще  всего период, принимаемый для  расчета среднего заработка, составляет 12 месяцев - достаточно продолжительный  промежуток времени. За это время  в организации может пройти повышение  тарифной ставки первого разряда.

    В этом случае средняя зарплата за период, предшествующий повышению, исчисляется  с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции N 47). Осовременивание не проводится, если заработная плата повышена в результате совершенствования ее структуры (п. 32 Инструкции N 47).

    Порядок осовременивания заработной платы  при расчете отпускных зависит  от того, когда произошло повышение  тарифной ставки 1-го разряда. Если она  повышена:

    - в расчетном периоде - выплаты,  начисленные до повышения, умножаются  на поправочный коэффициент;

    - в месяце ухода в отпуск  до его начала - исчисленная сумма  отпускных корректируется на  поправочный коэффициент;

    - во время отпуска - часть отпускных за дни после повышения корректируется на поправочный коэффициент (п. 35 Инструкции N 47).

    Методика  расчета поправочных коэффициентов  одинакова для государственных, негосударственных и бюджетных  организаций. Разница - в базе, используемой при расчете коэффициентов. Это:

    1) расчетные должностные оклады (должностные  (тарифные) оклады) - для работников  государственных организаций (п. 39 Инструкции N 47);

    2) тарифная ставка 1-го разряда,  устанавливаемая Советом Министров  Республики Беларусь для оплаты  труда работников бюджетной сферы  (без учета корректирующих коэффициентов  к рассчитанным по Единой тарифной  сетке работников Республики  Беларусь тарифным ставкам (окладам)  работников указанных организаций):

    - для работников бюджетных организаций  и иных организаций, получающих  субсидии, работники которых приравнены  по оплате труда к работникам  бюджетных организаций (п. 32 Инструкции N 47). С 01.01.2012 установлена тарифная ставка 1-го разряда 200000 руб. Корректирующие коэффициенты к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) указанных работников, тарифицируемых 1 - 27 разрядами, установлены в размерах 3,72 - 0,92;

    - в случаях, когда тарифную ставку 1-го разряда в организации  установить невозможно (п. 33 Инструкции N 47);

    3) тарифная ставка 1-го разряда,  установленная в организации, - для  работников иных организаций.

    Для работников негосударственных организаций  поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие  в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции N 47).

    При расчете поправочных коэффициентов  для работников государственных  и бюджетных (приравненных к ним) организаций применяется соответствующий  показатель - расчетный должностной  оклад или тарифная ставка 1-го разряда, установленная Советом Министров  Республики Беларусь.

    А. При применении в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника, установленной в месяце выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника.

    Б. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях или изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой квалификации (должности), до и после изменения системы оплаты труда (п. 33-1 Инструкции N 47).

    В. Если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка 1-го разряда (тарифные ставки 1-го разряда), часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее (их) повышения, корректируется на рост тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника.

    Не  подлежит корректировке денежная компенсация  за часть неиспользованного отпуска, приходящаяся на период после повышения  тарифной ставки 1-го разряда, применяемой  для определения тарифной ставки (оклада) работника (п. 35 Инструкции N 47).

    Г. Если в организации в установленном законодательством порядке была снижена тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, которая была установлена в месяце, предшествующем ее снижению. Заработная плата, начисленная с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда и до превышения ее уровня до снижения, учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки (см. пример 14).

    В данном случае заработная плата корректируется в соответствии с п. 32 Инструкции N 47 при соблюдении одного из следующих  условий:

    - уровень тарифной ставки 1-го разряда  в организациях превысил ее  уровень до снижения;

    - по истечении года с момента  снижения, если в течение данного  периода после ее снижения  размер тарифной ставки 1-го разряда  повысился по отношению к ее  уровню, установленному при снижении (п. 38 Инструкции N 47).

    Д. Поправочные коэффициенты для корректировки вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет и других выплат по результатам работы за квартал, полугодие, год исчисляются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифную ставку 1-го разряда, установленную в месяце, в котором согласно лицевому счету работника были произведены указанные выплаты (п. 37 Инструкции N 47).

    Наниматель  обязан выплатить средний заработок  за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).

    Работникам, с которыми заключен контракт на условиях Декрета N 29, средний заработок за время отпуска выплачивается  не позднее чем за один день до его  начала (п. 4 Декрета N 29).

    При предоставлении работникам таких видов трудовых отпусков, как основной отпуск, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, дополнительный поощрительный отпуск, предоставляемый в соответствии с подп.2.5 Декрета № 29, в бухгалтерском учете на суммы начисленных отпускных составляется запись по дебету счета 20 и др. и кредиту счета 70.

    При начислении сумм оплаты времени дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день и продолжительный стаж работы в бухгалтерском учете составляется запись по дебету счета 92 (84) и кредиту счета 70. 
 

    Список  использованных источников 

1. Национальный  правовой интернет-портал - http://www.pravo.by
2. Информационный портал - http://busel.org
3. Панков Д.А. Бухгалтерский учет/под ред. Д.А. Панкова. – Минск: БГУ, 2008г. – 189с.
4. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев.- Минск: Интерпрессервис, 2008.-672с.