Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Содержание

Введение

1. Понятие коммерческой тайны…………...…………………………………...3
2. Признаки коммерческой тайны………………………………………………4
3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне………………………6

Заключение…………………………………………...……………………...…..14Список использованных источников………………………………………….15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 Рыночная  экономика неразрывно связана с  конкурентными отношениями, одним  из элементов которой являются отношения  по защите коммерческой тайны. И это  вполне понятно: у любой организации  есть свои производственные секреты, которые не должны распространяться не только за пределами этой организации, но зачастую и среди ее сотрудников. К таким сегодня относятся, например, информация о новых разработках и проектах, готовящихся рекламных акциях, презентациях, и т. д.

 Правовой институт коммерческой тайны является неотъемлемым атрибутом рыночной экономики. В процессе осуществления предпринимательской деятельности накапливается большое количество разнообразной информации, имеющей важное значение для успешного развития бизнеса. В современных условиях информационного общества информация приобретает значение важнейшего ресурса, без которого немыслимо нормальное функционирование ни отдельного предпринимателя, ни общества и государства в целом, что и обуславливает актуальность темы исследования. Более того, с развитием и совершенствованием информационных технологий, информация приобретает характер одного из важнейших видов товара на рынке. 
 
 
 
 
 

1. Понятие коммерческой тайны.

 Коммерческая  тайна представляет собой определенную совокупность сведений, знаний о чем-либо, являясь, таким образом, видом информационных ресурсов. Информация как таковая по своей сути нематериальна, хотя ее хранение и распространение осуществляется чаще всего с помощью материальных носителей. В этом смысле она ничем не отличается от объектов интеллектуальной собственности, которые сами могут рассматриваться в качестве разновидности информационных ресурсов.

2. Далее, будучи плодом человеческих усилий, будь то создание, передача, переработка, хранение или сбор информации, она вполне подпадает и под такой признак интеллектуальной собственности, как результат интеллектуальной деятельности.
3. Наиболее проблематичным является вопрос о том, может ли информация быть объектом, на который за кем-либо закрепляется исключительное право.
4. Сказанное, однако, не означает, что монопольное владение и пользование информацией вообще исключено. Напротив, это возможно, но при условии, что информация неизвестна третьим лицам. Таким образом, коммерческая тайна обладает всеми свойствами объекта интеллектуальной собственности и является его особой разновидностью.
5. Важной особенностью коммерческой тайны является, далее, ее наибольшая универсальность среди других объектов интеллектуальной собственности. Под понятие коммерческой тайны могут быть подведены самые разнообразные сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предпринимателя. При этом коммерческой тайной могут быть объявлены вполне потенциально патентоспособные решения, которые правообладатель по каким-либо причинам не желает обнародовать и патентовать в установленном порядке.

 2. Признаки  коммерческой тайны.

 Информация, составляющая коммерческую тайну, должна, во-первых, иметь коммерческую ценность, то есть полезность для принятия решений в сфере коммерции, которая складывается из таких составляющих, как достоверность, актуальность и полнота. В соответствии с данным критерием из числа сведений, составляющих коммерческую тайну, исключаются те, которые не являются коммерчески ценными, то есть важными для интересов осуществления предпринимательской деятельности. Критерий коммерческой ценности должен рассматриваться во взаимосвязи с вышеназванным требованием неизвестности сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам. Сведения предполагаются обладающими коммерческой ценностью именно в силу неизвестности их третьим лицам. Коммерческая ценность может проявляться в форме некоторых экономических преимуществ, возникающих у лица, обладающего определенными сведениями, по сравнению с его конкурентами, которым данные сведения неизвестны .

 Следующий неотъемлемый признак коммерческой тайны - ограничение доступа к  ней на законном основании. Исходя из содержания ГК РФ и Федерального закона "О коммерческой тайне", можно  сделать вывод, что третьи лица имеют возможность получить коммерческую тайну только незаконным путем либо в результате небрежности ее обладателя. Российская правоприменительная практика рассматривает положение ГК РФ о конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, выражающейся в неизвестности данных сведений третьим лицам, в качестве "главного для режима коммерческой тайны требования". В таком случае следует отдельно рассмотреть вопрос о том, кого в данном случае необходимо понимать под третьими лицами.

 В самом общем виде под третьими лицами применительно по отношению к сведениям, составляющим коммерческую тайну, будут рассматриваться любые заинтересованные в получении последних субъекты. В данном случае главный признак, характеризующий таких лиц, - наличие определенного коммерческого интереса (конкурирующие организации, контрагенты по сделкам и договорам и т.п.).

 Применительно к нашей ситуации под третьими лицами следует понимать ту часть  персонала организации, которая  в силу выполняемых функций не обладает доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну. В то же время обладатель коммерческой тайны вправе сообщить такие сведения некоему ограниченному кругу лиц (например, ряду работников предприятия) под условием неразглашения. В последнем случае до тех пор, пока подобные сведения известны ограниченному кругу лиц, они могут составлять коммерческую тайну.

 Вышеназванный критерий неизвестности сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам  тесно взаимосвязан с требованием  отсутствия свободного доступа к таким сведениям на законном основании. В соответствии с данным критерием информация не признается коммерческой тайной, если третьи лица могут получить ее из открытых источников (публикаций, выступлений, презентаций и т.п.). Известны случаи, когда обладатель определенных сведений предпочитает сохранять их в тайне даже в случае, когда они представляют собой охраноспособные объекты промышленной собственности (скажем, изобретения). 
 

 3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

 Любые меры по защите информации должны быть обоснованы с финансовой точки зрения. Конфиденциальность не может стоить дороже тех сведений, которые защищаются. Поэтому прежде чем вводить режим коммерческой тайны, руководству фирмы с участием бухгалтерии и ведущих специалистов нужно оценить экономический эффект, который даст засекречивание информации (величину потенциальной прибыли или предотвращенного ущерба), и сопоставить его с возможными потерями от ее открытого использования.

 При этом нужно определить:

 1) какие  именно сведения нуждаются в защите;

 2) кого  они могут заинтересовать и  какую ценность представляют  для конкурентов;

 3) какие  элементы информации являются  наиболее важными и уязвимыми;

 4) как  долго сведения, составляющие коммерческую  тайну, будут актуальными;

 5) во  что обойдется защита информации с финансовой и организационной точки зрения;

 6) круг  сотрудников, имеющих право доступа  к такого рода сведениям и  осуществляющих работу с ними;

 7) какие  условия работы будут необходимы  и достаточны для обеспечения  конфиденциальности соответствующей категории сведений.

 Следует отметить, что несколько противоречивые формулировки действующего законодательства, регулирующего порядок отнесения  сведения к коммерческой тайне, отсутствие достаточно определенного перечня  сведения, которые подлежат "грифованию", требуют, в свою очередь, приведения некоторой систематизации положений в части, касающейся вопросов, что может быть признано коммерческой тайной, а что к таковой не относится.

 На  этот счет существует достаточно широкий  набор методов, которые в целом и формируют инструментарий руководителя при коммерциализации собственных секретов.

 Первый  метод - тотальный. В этом случае организация  делает коммерческой тайной абсолютно  все. Естественно, кроме сведений, которые  не могут быть закрыты. По мнению специалистов, этот метод наименее эффективен. Ведь фирма не сможет защитить информацию полностью. К тому же из-за режима тотальной секретности будет затруднена работа компании.

 Второй  метод - так называемый плагиаторский. Фирма узнает, какую именно информацию партнеры и контрагенты считают коммерческой тайной на своих предприятиях, и затем поступает аналогично у себя. Минусы этого способа очевидны: универсальных положений для любых фирм практически не существует. А что хорошо для одной компании, может не работать в другой. Однако это довольно популярный способ у небольших компаний.

 Третий  метод - аналитический. Здесь руководитель и главбух ставят себя на место  конкурентов и недоброжелателей. Они анализируют, какая именно информация могла бы их заинтересовать.

 И, наконец, последний метод - экспертный. В данном случае фирма приглашает независимых  специалистов для оценки информации. Естественно, это наиболее эффективный, но в то же время и дорогой способ.

 Конечно, у начальства будет несколько  своих предложений, но информацию необходимо систематизировать. Далеко не каждая фирма и предприниматель могут позволить себе нанять специалиста, в силу чего при самостоятельном решении вопроса о степени конфиденциальности сведений следует руководствоваться, как минимум, следующими принципами.

 Во-первых, секретной информацией фирме  обычно советуют назвать сведения о  производстве и технологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере  и условиях производства, организации  труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологических достижениях. Во-вторых, информация управленческого характера, т.е. о методах управления. В-третьих, плановые документы (планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции, закупок, продаж и т.п.). В-четвертых, финансы. Здесь следует заметить, что не все данные можно делать конфиденциальными. Сюда же можно отнести и ценовую информацию, то есть любые сведения о предполагаемых скидках, акциях, расчетах цен. В-пятых, всю информацию о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других) также следует сделать секретной. Не следует открывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.

 В-шестых, к конфиденциальной следует отнести и личную информацию. То есть все сведения об источниках доходов, личной жизни руководителя, главного бухгалтера, членов их семей, расписание и адреса как деловых, так и личных встреч, данные о друзьях, подругах, пагубных привычках, маршрутах передвижения, информацию о местах хранения ценностей, расположения недвижимости, места жительства и т.д.

 Конечно, можно сделать конфиденциальной и другую информацию. Однако такой  подход вряд ли оправдан.

 Во-первых, бессмысленно засекречивать информацию, которая никому не нужна. Например, цвет мебели или полов в вашем офисе конкурентов явно не заинтересуют.

 Во-вторых, незачем охранять общеизвестные  сведения, с которыми любой желающий может ознакомиться в открытых источниках. Впрочем, даже если фирма признает такую  информацию тайной (или забудет вовремя снять гриф секретности), то предъявить претензии к тому, кто их разгласит, она не сможет - суд не примет иск. Ограничивать доступ нужно к тем данным, которые известны немногим, имеют реальную коммерческую ценность, и утечка которых действительно нанесет предприятию материальный ущерб.

 В-третьих, нет смысла объявлять конфиденциальной ту информацию, которая охраняется патентными и авторскими правами. Новый  Закон для того и предназначен, чтобы фирма могла сохранить  в тайне сведения, на которые такие права не зарегистрированы, но которые она хочет защитить от несанкционированного использования.

 В-четвертых, нужно иметь в виду, что чем  больше у вас секретов, тем труднее  их оберегать. Защита огромной массы  данных потребует создания сложной системы безопасности и неизбежно повлечет за собой немалые расходы. Кроме того, дополнительные режимные мероприятия наверняка снизят оперативность работы персонала.

 Информация, разглашение которой может нанести  фирме ущерб, во многом зависит от профиля ее деятельности. И все же общие признаки у "опасных" сведений есть. Ниже мы приводим примерный перечень данных, возможную утечку которых специалисты по защите информации рекомендуют пресекать в первую очередь.

 В сфере  финансов:

 1) данные  бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

 2) плановые  и фактические показатели финансово-хозяйственной  деятельности;

 3) сведения  о личных доходах каждого работника;

 4) сведения  о состоянии банковских счетов  и проводимых финансовых операциях;

 5) сведения  о рентабельности производства;

 6) сведения  о долговых обязательствах предприятия,  в том числе о размерах и  условиях полученных кредитов  и займов;

 7) механизм  ценообразования (прямые издержки, накладные расходы, норма прибыли);

 8) сведения  об эффективности импорта и экспорта (в том числе расчеты экспортной и импортной стоимости товаров, работ, услуг);

 9) сведения  об участии предприятия в уставных  капиталах других организаций.

 В рыночных взаимоотношениях:

 1) оригинальные  методы маркетинговых исследований;

 2) результаты изучения рынка, оценка состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;

 3) сведения  о рыночной стратегии фирмы  и об оригинальных методах  продвижения товаров;

 4) проекты  прайс-листов и условия предоставления  скидок;

 5) сведения  о предполагаемых закупках, о полученных заказах и об объемах взаимных поставок по долгосрочным договорам;

 6) сведения  о предприятии как о торговом  партнере;

 7) данные  обо всех контрагентах, деловых  партнерах и конкурентах предприятия,  которые не содержатся в открытых  источниках;

 8) содержание  торговых соглашений, которые по  договоренности сторон считаются  конфиденциальными;

 9) сведения  о подготовке к торгам, аукционам  и об их результатах.

 В сфере  управления предприятием и обеспечения  безопасности:

 1) сведения  о механизме подготовки, принятии и исполнении управленческих решений;

 2) сведения  о проведении, повестках дня и  результатах служебных совещаний;

 3) сведения  о подготовке и результатах  переговоров с деловыми партнерами  предприятия;

 4) сведения  об организации защиты коммерческой тайны, об охранной системе предприятия, о коммерческой тайне, переданной партнерам (полученной от партнеров) на доверительной основе или по договорам;

 5) состояние  программного и компьютерного  обеспечения фирмы;

 6) содержание  заданий на командировку (если командировки носят конфиденциальный характер).

 В сфере  производства:

 1) сведения  о структуре производства, производственных  мощностях, типах и размещении  оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих изделий и готовой  продукции;

 2) направления и объемы инвестиций. Плановые и отчетные данные о вводе объектов в эксплуатацию;

 3) плановые  экономические показатели;

 4) планы  расширения или свертывания производства  различных видов продукции и  их технико-экономические обоснования;

 5) сведения  о новых материалах и технологии их применения, о комплектующих изделиях, которые придают продукции новые качества;

 6) сведения  о модернизации известных технологий, которая позволяет повысить конкурентоспособность  продукции.

 В научно-технической  деятельности:

 1) сведения  о целях, задачах и программах  перспективных исследований;

 2) материалы  о незарегистрированных открытиях,  изобретениях и рационализаторских  предложениях;

 3) конструкционные  характеристики создаваемых изделий  и параметры разрабатываемых  технологических процессов (габариты, компоненты, режимы обработки и т.п.);

 4) особенности  конструкторско-технологических решений  и дизайнерского оформления, которые  могут изменить рентабельность  изделий;

 5) условия  экспериментов и характеристика  оборудования, на котором они проводились;

 6) используемые  методы защиты от подделки  товарных знаков.

 Естественно, приведенный список не является обязательным или исчерпывающим. В зависимости  от конкретных условий работы предприятия  его можно сократить или дополнить. При этом нужно постараться спрогнозировать, какие отрицательные последствия возникнут, если та или иная информация уйдет на сторону. А результатом беспечности могут стать:

 1) разрыв (или ухудшение) деловых отношений  с партнерами;

 2) срыв  переговоров, потеря выгодных контрактов;

 3) невыполнение  договорных обязательств;

 4) необходимость  проведения дополнительных рыночных  исследований;

 5) отказ  от решений, ставших неэффективными  из-за огласки информации, и, как  следствие, финансовые потери, связанные  с новыми разработками;

 6) потеря  возможности запатентовать продукт  или продать лицензию;

 7) снижение  цен или объемов реализации;

 8) ущерб  авторитету или деловой репутации  фирмы;

 9) более  жесткие условия получения кредитов;

 10) трудности  в снабжении и приобретении  оборудования и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Заключение

В основе коммерческой тайны лежит фактическая  монополия. Поэтому действенность  правовой защиты интересов обладателя коммерческой тайны зависит от эффективности  и полноты принимаемых им мер  по поддержанию секретности информации. В соответствии с прямым указанием закона, наличие таких мер является необходимым условием признания информации коммерческой тайной. Круг этих мер весьма разнообразен: от использования различных технических устройств, препятствующих несанкционированному получению секретных сведений, до заключения соглашений с детально разработанными условиями о конфиденциальности.

Охрана  коммерческой тайны не связана с  какими-либо регистрационными процедурами  или уплатой каких-либо пошлин, что  делает использование такой формы охраны ценной информации наиболее привлекательной и удобной для лиц, которые по тем или иным причинам не желают использовать другие способы предусмотренные законодательством, связанные с выполнением различных формальностей и уплатой различных (порой весьма значительных) платежей. 
 
 
 
 
 
 
 

 Список  использованных источников.

1. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О Коммерческой тайне"  (ред. от 11.07.2011) "
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 04.10.2010)
3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.07.2011)
4. "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 21.07.2011) (с изм. и доп., с 07.08.2011)

5. Бачило И. Л., Лопатин В. Н., Федотов М. А. Информационное право. [Текст]. Учебник / Под ред. акад. РАН Б. Н. Топорнина. 2-е изд., с изм. и доп. / .- М.: Юридический центр. 2005. - 736 С. - ISBN 5-94201-433-7 .

6. Борисов А.Б. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части первой, части второй, части третьей, части четвертой (постатейный). [Текст] / М.:Книжный мир,2008. - 1248 С. - ISBN: 978-5-8041-0211-2.

7. Валюженич Н. Коммерческая тайна: способы доступа и защиты: Монография. [Текст] /Валюженич Н.// М.: Палеотип, 2005, - 100 С. - ISBN: 5-17-026566-2

Гражданское право[Текст]: учеб. / С. С. Алексеев, Б. М. Гонгало, Д. В. Мур-зин [и др.]; под общ. ред. чл.-корр. РАН С. С. Алексеева. -- 2-е  изд., перераб. и доп. -- М.: Проспект; Екатеринбург; Институт частного права, 2009. - 528С. ISBN 978-5-98050-039-9

8. Гражданское право [Текст]/ В 4-х томах. Под ред. Суханова Е.А. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Волтерс Клувер, 2008. Том 1 - 720с., Том 2 - 496с., Том 3 - 766с, Том 4 - 720С.- ISBN 5466001848

9. Зенин И.А. Предпринимательское право. [Текст]/ Зенин И.А.// М.: Высшее образование, 2008, - 627 С. - ISBN: 5-9692-0085-9