Ппанирование хояйственной деятельности

Введение

Планирование является центральным  звеном хозяйственного механизма управления и регулирования производства.

Эффективная деятельность предприятия  в условиях рыночной экономики в  значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития.

Существуют методы планирования хозяйственной  деятельности предприятия которые выражаются в способах и приемах разработки плановых документов и показателей применительно к различным их видам назначениям. Все методы планирования применяются в комплексе, нельзя обойтись каким-либо одним из них, так как каждый помогает решить одну сторону проблемы.

Основой методики планирования является проведение аналитического исследования, подготовки баз данных, изучение и соединение информации в единое целое.

С помощью методов можно  оценить шансы на успех, уберечься  от коммерческой деятельности, обреченный на провал, взглянуть на свое предприятие со стороны, выявить слабые стороны. Планирование деятельности предприятия является важной предпосылкой свободного предпринимательства, распределение и потребление ресурсов и товаров. С переходом к новым условиям хозяйствования, предприятие приобрели возможность самостоятельно планировать свою деятельность, оценить ее результаты, распределить ресурсы. В этом заключается актуальность данной темы.

Целью написания курсовой работы является изучение хозяйственной  деятельности предприятия и проведение анализа хозяйственной деятельности на предприятии.

Задачи работы:

1. Планирование в организации;
2. Отраслевые особенности планирования;
3. Виды планирования;
4. Внутрипроизводственное планирование;
5. Анализ системы планирования в организации.

Объектом для исследования была выбрана

1. Планирование в организации

1. Методологические основы планирования

В современных условиях при разработке планов развития предприятий важное значение приобретает дальнейшее совершенствование методологии планирования, т.е. совокупности приемов и способов разработки планов.

Основные направления совершенствования  методологии планирования: повышение научно-технического и расчетно-экономического обоснования планов; широкое применение системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм, балансовых расчетов; дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности производства — снижение материалоемкости и фондоемкости, рост производительности труда, увеличение выпуска высококачественной продукции, обеспечение напряженности и тщательной сбалансированности планов.

Обоснование планов развития предприятий осуществляется на основе системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм. Под нормой понимается максимально допустимая величина абсолютного расхода сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. на изготовление единицы продукции установленного качества.

Наиболее совершенный метод  разработки норм — расчетно-аналитический, при котором нормы и нормативы  технически обосновываются путем всестороннего критического анализа состояния производства, возможных изменений в нем, изучения влияния различных факторов. В основу норм закладываются технико-экономические и организационные условия работы в плановом периоде.

Технико-экономические нормы и  нормативы разрабатываются по следующим основным группам:

• нормы затрат живого труда (нормы  затрат рабочего времени на единицу продукции, нормы выработки продукции в единицу времени, нормы обслуживания, нормативы численности);

• нормы материальных затрат (удельные нормы затрат сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий);

• нормативы использования орудий труда (нормативы использования машин, оборудования, механизмов, сооружений, инструментов);

• нормативы организации производственного  процесса (длительность производственного  цикла, объемы незавершенного производства, запасы сырья, материалов, топлива);

 • нормы продолжительности освоения проектных мощностей, вводимых в действие предприятий, цехов, агрегатов, установок, производств.

Назначение отдельных групп  норм и нормативов различно. Нормы  затрат живого труда служат в основном для определения уровня производительности труда, использования рабочего времени, установления размера заработной платы. На основе удельных норм расхода материальных ресурсов и производственной программы определяется потребное количество отдельных видов марок материальных ресурсов. Нормативы использования орудий труда позволяют рассчитывать уровень использования производственных мощностей. Нормы и нормативы служат для определения себестоимости продукции.

2. Функции и задачи планирования

Эффективная деятельность предприятий  в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, т. е. от прогнозирования.

Планирование - один из основных элементов  экономического механизма хозяйствования. Это составная часть рационального образа действий в соответствии со схемой: планирование - принятие решений - реализация – контроль. Особенно планирование необходимо там, где требуется улучшение качества принятия решений путем преодоления сложности реально существующего положения вещей и неосведомленности о будущем развитии. Цель планирования - это прогнозирование (предвидение) развития предприятия и тактика решения (практическая реализация) поставленных задач для получения максимальной прибыли.

Задачи планирования:

-более точное прогнозирование  развития предприятия (отрасли)  путем систематического анализа всех альтернативных факторов;

   -стимулирование и мотивирование действий; активизация всех потенциальных резервов;

-выбор допустимых и наилучших  альтернатив, а также информация о риске с тем, чтобы его избежать или уменьшить;

-обеспечение наиболее полного  использования трех основных  факторов сельскохозяйственного производства: земли, фондов и трудовых ресурсов с целью увеличения выхода продукции на единицу.

Для России эти задачи остаются актуальными  и в настоящее время. В этом случае создается единый общий порядок  для действий, их выполнения и ответственности за них.

3. Роль планирования в управлении предприятием

     Важнейшей функцией управления считают планирование. Оно позволяет поддерживать пропорциональность производства, слаженную работу всех подразделений предприятия, рационально использовать имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Благодаря этому обеспечивается необходимая организация хода производства – динамическое равновесие внутренних процессов предприятия.

Основными принципами планирования являются: комплексность, точность, непрерывность(органическое единство перспективных и текущих планов), гибкость, экономичность. Целостность перспективного и текущего планирования – одно из главных условий, обеспечивающих непрерывность производственного процесса, бесперебойную работу предприятия, стабильность его хозяйственных связей. План предприятия выступает как научно обоснованная программа его дальнейшего развития. В плане не только становятся определенные конечные цели, но и предусматриваются условия их достижения.

Таким образом необходимо осуществлять тщательное подготовительное планирования еще до принятия решения о начале производства того или иного изделия и даже до оканчания работы над его конструкцией.

2.Отраслевые особенности планирования.

Отрасль - совокупность производственных объединений и предприятий, для которых характерно единство экономического назначения, изготавливаемой продукции, однородность производственно-технической базы, специфичность состава кадров и условий труда.

Основными признаками классификации  предприятий по группам являются:

1. отраслевые различия;
2. мощность производственного потенциала (размер предприятия).

Т.о., осуществляя функцию планирования на предприятии необходимо учитывать все отраслевые особенности и факторы , влияющие на структуру планов.

Структура планов зависит от таких  факторов, как функция предприятия, отраслевая особенность предприятия, а также его внутренняя административно-хозяйственная структура. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом.

Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия  не осведомлена о том, что входит в обязанности другой.

Эти структурные подразделения  работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает их. Наиболее эффективным направлением планирования является такое, которое учитывает все необходимые правила, а именно:

1) обоснование всех элементов  и этапов плана;

2) контроль четкого исполнения  плана его участниками;

3) постоянный учет и контроль, а также внесение корректировок в план и его исполнение.

3. Технология планирования

Технология планирования включает в себя:

1. определение и обоснование основной задачи предприятия;
2. установление конкретных показателей и заданий, необходимых для выполнения поставленной задачи;
3. детализацию задания по видам и объемам работы, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
4. детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

После постановки руководством предприятия  общей задачи плана начинается его структурная конкретизация во всех подразделениях, т.е. устанавливаются более конкретные виды работ, сроки исполнения, требующиеся механизмы, материалы и др. Т.о, план становится связующим и направляющим звеном всей работы предприятия.

Для разработки плана специалистам по планированию требуется внешняя информация, включающая в себя прогнозные и маркетинговые данные, и внутренняя информация, т.е.:

1. наличие и структура производственных мощностей;
2. численность кадров, их профессиональный состав;
3. финансы;
4. наличие и потребности в оборотных средствах;
5. готовность и структура новых научно-технических разработок и др.

План производства и реализации продукции является основой, на которой  разрабатываются все остальные  части общего плана предприятия  и его подразделений.

С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов, поэтому любые  неточности в планировании неизбежно  приводят к потере средств и времени  на исправление выявившихся просчетов, а при недостатке у предприятия этих средств - к его банкротству.

4.Структура планов предприятия

Все планы предприятия можно сгруппировать следующим образом:

• по срокам исполнения: оперативно-календарные, текущие, среднесрочные, долгосрочные, стратегические.
• по назначению: производственные, коммерческие, планы инвестиций и планы, направленные на техническое развитие, планы по труду, заработной плате, социальному обеспечению персонала.
• по уровням управления: общефирменные, цеховые, планы работ структурных подразделений.
• по видам продукции, работ, услуг: освоенного производства, осваиваемого производства, планируемого к освоению в будущем.

Период, на который разрабатывается  план, а также функциональное количество частей (разделов) плана предприятия, их названия различаются в зависимости от размера предприятия, его отраслевой принадлежности и сложившихся традиций. В частности, на малом предприятии отсутствуют цеховые планы, как правило, не разрабатываются долгосрочные планы, финансовое планирование совмещается с бухгалтерским учетом и отчетностью, кадровое обеспечение в форме оперативной работы сохраняется в ведении руководителя.

Что касается объекта планирования, то, как правило, ни один проект долгосрочного  плана не может быть реализован, минуя текущее планирование. Одно и то же изделие, намеченное к производству в долгосрочном плане, по отдельным этапам подготовки производства и по элементам может включаться во все виды планов. Например, подготовка производства и продажа нового автомобиля включаются в долгосрочный план. Проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства включаются в текущие планы. Распределение персонала по объектам, связанным с подготовкой производства нового изделия, и оплата текущих расходов поэтапно включаются в оперативные планы.

В целом долгосрочное, текущее  и оперативно-календарное планирование взаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Посредством планирования связывается в единый, целостный, синхронно действующий комплекс весь механизм организации работы и управления предприятием.

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия информацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении работ по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и материалами для выполнения поставленной задачи. Календарный план выполняет функцию организации работы всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Календарное планирование является одним из инструментов оперативного текущего планирования и включает в себя:

1) детализацию текущего плана  и доведение его до каждого  структурного подразделения. При этом планы составляются на любой календарный период в зависимости оттого, какова необходимость их на данном предприятии;

2) распределение и обеспечение  материально-техническими ресурсами,  вывоз готовой продукции, инвентаризацию исправного оборудования, тепло– и энергообеспечение, организацию контроля качества продукции;

3) обеспечение контроля производственного  процесса в целом, а также устранение неполадок и сбоев.

Одной из важнейших функций оперативного календарного планирования является разделение работы по рабочим местам, которое осуществляется поэтапно: сначала в цехах, потом на участках и только потом в бригадах.

Календарное планирование, как и  любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эффективность процесса производства. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий характер для планирования в целом, ведь даже незначительное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к нежелательным последствиям.

5.Анализ системы планирования  на Комсомольском ЛПУ МГ

Комсомольского ЛПУ МГ является одним из филиалов большого газотранспортного предприятия ООО «Газпром трансгаз Югорск»  и планирование на предприятии играет очень важную роль.

На предприятии используются  различные виды и формы планирования подразделяющиеся по времени действия (краткосрочное или текущее, среднесрочное, долгосрочное), по сфере применения (межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное), по стадиям разработки и т.д.

Планированием на предприятии занимается планово-экономическая служба, которая совместно со специалистами  других служб, на основе технико-экономических показателей, планируемых вышестоящей организацией, занимается разработкой финансовых, производственных планов, планов по кадрам и др.

Планирование потребности  фирмы в персонале, необходимо для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется оно в плане по труду и персоналу. Значение и роль плана по труду и персоналу фирмы определяются такими моментами как:

• Затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и ее конкурентоспособность.
• Персонал фирмы является важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятие в целом.
• В настоящее время возрастает коллективный инвестиционный характер труда. Это выражается в разработке и реализации на предприятии значительного числа различных инновационных проектов, в которых задействовано большое количество работников. Эффективность этих проектов во многом зависит от того, насколько скоординированы усилия исполнителей, что может быть обеспечено только на планомерной основе.

Целью разработки плана  по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности предприятия в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж. Программа обусловливает задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально – сырьевых ресурсах, численности персонала, транспорте.

Финансовое планирование на предприятии осуществляется планово- экономическим и финансовым отделами.

Основная цель финансового  планирования состоит в том, чтобы  сбалансировать намеченные расходы предприятия с финансовыми возможностями.

Финансовый план составляется в виде баланса доходов и расходов, а также расчетных форм для определения статей баланса.

Состав показателей такого плана  может быть различной степени  детализации. Поэтому форма финансового плана согласовывается с вышестоящей организацией, а также органами, куда он может представляться.

Основой планирования деятельности в Комсомольском ЛПУ МГ является план по СУПХД, который включает в себя  основные плановые показатели производственно-хозяйственной деятельности на предприятии.

Ежегодно производится анализ деятельности предприятия относительно этого плана таблица 1.

            Таблица 1.

Прим.: х - отсутствие плана или информации не проставляется.

На основании данных анализа  предприятие может разрабатывать, строить дальнейшую стратегию развития предприятия, совершенствовать свои слабые стороны и развивать уже имеющиеся  достижения.

Планирование позволяет избежать  рисков, позволяет строить более стабильную финансовую структуру предприятия, позволяет своевременно модернизировать предприятие, что делает его более конкурентоспособным.

Заключение

Изучив  вопросы заданные данной курсовой работой и проведя анализ, можно сделать следующие выводы - планирование на  предприятии очень важно для организации самого предприятия. В современном быстро меняющемся мире, когда рыночная конкуренция становится все более жесткой, основной проблемой для предприятий является проблема выживания и обеспечения развития. В условиях ожесточенной конкурентной борьбы, особенно на мировом рынке, уже недостаточно только поддержания высокого качества реализуемой продукции. Необходимы тщательный учет специфики требований потребителей  в различных странах, анализ деятельности основных фирм-конкурентов, широкая рекламная компания, выбор оптимальных форм и методов сбыта, т.е. деятельность предприятия необходимо планировать и прогнозировать.

Планирование следует рассматривать как важнейшую функцию управления любой экономической системой, в том числе экономикой рыночного типа, поскольку формирование рыночных отношений связано с предпринимательской деятельности, стратегического менеджмента и систем планирования.

Предприятие 

Список литературы

1.Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): Учебник для ср. спец. Учеб. Заведений, М, Экономистъ, 2004

2. Зайцев Н.Л. Экономика, организация  и управление предприятием: Учебное  пособие.-М.: ИНФРА-М, 2005

3. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. П.П.Табурчака и В.М.Тумина. Ростов н/Д: «Феникс», 2002