Практические задания по "Делопроизводству"
Вариант 2
Практические задания по делопроизводству
Задание 1. Перечислите реквизиты автора документа.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, где в качестве государственных языков используются и русский, и национальный, печатают на двух языках — русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если эта структура является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
Задание 2. Составьте продольный общий бланк организации. Необходимые реквизиты придумайте сами.
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела
(ВНИИДАД)
______________________________
Москва
Задание 3. Оформите протокол, используя следующие данные:
Министерство образования РФ. ПРОТОКОЛ. Москва. Заседания экспертной комиссии.
Текст: Председатель - А.В.Иванов, секретарь - Н.А.Овчинникова. Присутствовали: 9 человек. Повестка дня: 1. О рассмотрении сводной номенклатуры дел министерства образования РФ. Информация зав. общим отделом А.С.Слуцкой. 2. О подготовке документов к передаче на государственное хранение. Информация зав. архивом В.И.Беловой. СЛУШАЛИ: Слуцкую А.С. Информация прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Соловьева В.М. (зав. архивом) - Номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полно отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных в номенклатуру. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2003 год. 2. Представить номенклатуру дел на согласование в Государственный архив РФ. СЛУШАЛИ: Белову В.Н. - В ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были выделены к уничтожению как имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 1996-2000 гг. Экспертиза проводилась в соответствии с "Перечнем...". За эти же годы подготовлены для утверждения описи дел постоянного хранения. ВЫСТУПИЛИ: Грачева Н.А. - Текст выступления прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:!. Одобрить акт от 00.00.00 № 00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения. Председатель А.В.Иванов. Секретарь Н.А.Овчинникова. (Недостающие реквизиты оформить самостоятельно). Оформите краткий протокол. Сделайте выписку из протокола по второму вопросу.
Министерство образования РФ
ПРОТОКОЛ
- 0 № 00
заседания экспертной комиссии
Председатель – А.В. Иванов
Секретарь – Н.А. Овчинникова
Присутствовали: 9 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О рассмотрении сводной номенклатуры для министерства образования РФ. Информация зав. общим отделом А.С. Слуцкой.
- О подготовке документов к передаче на государственное хранение. Информация зав. архивом В.И. Беловой.
1.СЛУШАЛИ: Слуцкую А.С. Информация прилагается
ВЫСТУПИЛИ: Соловьева В.М. (зав. архивом) – Номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полно отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных в номенклатуру.
ПОСТАНОВИЛИ:
- Одобрить номенклатуру дел министерства на 2003 год
- Представить номенклатуру дел на согласование в Государственный архив РФ.
2. СЛУШАЛИ: Белову В.Н. – В ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были выделены к уничтожению как имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 1996-2000 гг. Экспертиза проводилась в соответствии с «Перечнем…». За эти же годы подготовлены для утверждения описи дел постоянного хранения.
ВЫСТУПИЛИ: Грачева Н.А. – Текст выступления прилагается
ПОСТАНОВИЛИ: Одобрить акт от 00.00.00 № 00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения.
Председатель Подпись
Секретарь
Подпись исполнителя 00.00.00
Министерство образования РФ
ПРОТОКОЛ
00.00.00 № 00
заседания экспертной комиссии
Председатель – А.В. Иванов
Секретарь – Н.А. Овчинникова
Присутствовали: 9 человек
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
- О рассмотрении сводной номенклатуры для министерства образования РФ.
- О подготовке документов к передаче на государственное хранение.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2003 год и представить номенклатуру дел на согласование в Государственный архив РФ.
2. Одобрить акт от 00.00.00 № 00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения.
Председатель
Секретарь
В дело № 00
Подпись исполнителя 00.00.00
Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные:
Министерство образования РФ. ПРИКАЗ. 12.07.2005, № 41 Москва. Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных заведений.
Текст: В целях совершенствования работы с документами в средних специальных учебных заведениях ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить примерную номенклатуру дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии средних учебных заведений.
2.Учебным
заведениям в работе со
3.Главному
управлению по образованию
Подпись: Министр образования РФ
|
ПРИКАЗ
12.07.2005
г. Москва
|
Об утверждении примерной
номенклатуры дел и типового положения
о постоянно действующей комиссии
среди средних специальных учебных заведений
В целях совершенствования работы с документами в средних специальных учебных заведениях
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить
примерную номенклатуру дел и
типовое положение о постоянно
действующей экспертной
2. Учебным заведениям
в работе со служебными докумен
3. Главному управлению
по образованию установить
4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам.министра А.В.Смолякова
Министр образования
РФ
Задание 5. Оформите справку, используя следующие данные:
СПРАВКА. Москва. Московский завод "Электроника". Текст: Иванова А.Н. работает инженером отдела снабжения Московского завода "Электроника" с 30.01.00. Должностной оклад Ивановой А.Н. составляет 600 рублей в месяц. Подпись: Зам. директора завода А.В.Петров, гл. бухгалтер П.И.Кузнецов.
ОАО Московский завод "Электроника"
Кутузовское шоссе, 112, офис 205. Москва, Россия, 140025 Телефон/факс 8(495)8134052 |
24.09.2008 № 140/25
На № ______от______
Настоящим подтверждаем, что Иванова Анна Николаевна работает инженером отдела снабжения Московского завода "Электроника" с 30.01.2000 г.
Должностной оклад Ивановой А.Н. составляет 600 руб. в месяц.
Зам. директора
Гл. бухгалтер
Задание 6. Оформите акт, используя следующие данные:
АКТ. Москва. О списании имущества. УТВЕРЖДАЮ. Зам директора Московского завода "Электроника" Иванов А.В. 13.01.00. Основание: приказ директора завода от 05.01.00 № 4 "О проведении инвентаризации". Составлен комиссией: председатель - начальник отдела снабжения А.И.Петров. Члены комиссии: инженер завода В.Н.Беляев, заведующий складом К.С.Сидоров.
Текст: В период с 08.01.00 по 10.01.00 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Составлен в двух экз.: 1-й экз. - в отдел снабжения; 2-й экз. в бухгалтерию. Приложение: перечень имущества на 3 л. в 2 экз. Председатель комиссии А.И.Петров, члены комиссии: В.Н.Беляев, К.С.Сидоров. (Недостающие реквизиты оформить самостоятельно).
Москва
АКТ
о списании имущества
Основание: Приказ директора завода от 05.01.2000 № 4 "О проведении инвентаризации".
В период с 08.01.2000 по 10.01.2000 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию.
№ п |
Наименование, сорт, размер |
Ед.изм. изм. |
Кол-во |
Причина списания |
Перечень прилагается
|
По устан. ненепригодности | |||
|
|
||||
|
|
Акт составлен в двух экземплярах: 1-й экз. - в отдел снабжения; 2-й экз. в бухгалтерию.
Приложение: перечень имущества на 3 л. в 2 экз.
Председатель комиссии: гл.инженер ___________________А.И.Петров
Члены комиссии:
вед. бухгалтер ____________________В.Н.
Задание 7. Определите вид документа и укажите ошибки в его оформлении. Отредактируйте текст документа.
салона
Пескареву
Обращаюсь к Вам с настоящей докладной но следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шофером на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанном).
Директору авторемонтного салона « Автостудио» Пескареву С.В.
Докладная записка
17.08.2008 №12
г. Архангельск
Об оформлении сверхурочных
Довожу до Вашего сведения, что в связи с контрольными испытаниями отремонтированных машин слесари и водители вынуждены выходить на сверхурочную работу, что вызывает трудности в бухгалтерии по оформлению сверхурочных.
Прошу решить вопрос с бухгалтерией по оформлению сверхурочных.
Начальник отдела кадров
Лысенко
Задание 8. Оформите письмо, используя следующие данные:
Автор письма Министерство культуры Республики Беларусь Адресат Управление культуры Брестского облисполкома. Регистрационный номер 03-09/924
Текст: Напоминаем Вам, что 15.12.98 необходимо представит информацию об исполнении приказа министра от 12.07.97 № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства". Подпись: Управляющим делами министерства. Нее недостающие реквизиты оформить самостоятельно.
Министерство культуры Республики Беларусь
Чекистов пр-т, д. 73, г.Минск, РБ, 163009 Тел. (8018) 20-72-63, Факс (8018) 201519 E-mail: сом@atnet.ru | |
01.12.1998 № 03-09/924
На № __________ от __________ |
Управление культуры Брестского облисполкома
А.В.Никонову |
Уважаемый Алексей Васильевич!
Напоминаем Вам, что 15.12.1998 г. необходимо представить информацию об исполнении приказа министра от 12.07.1997 г. № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства"
Управляющий делами
Министерства
Задание 9.
Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. Сделайте выписку из приказа по второму вопросу.
ОАО «Родина»
Приказ
17.01.2008 № 005
Об итогах работы с документами
Рассмотрев вопрос об итогах работы с документами в 2005г. в ОАО «Родина» отмечаю низкое качество подготовки документов и контроля за их исполнение.
Приказываю:
- Руководителя подразделения обр
атить внимание на качество подготовки документов и сроки их исполнения. - Делопроизводителю Ивановой И.А. разработать алгоритм подготовки документов, довести его до руководителя всех подразделений.
- Контроль за исполнение условий приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Смирнов Н.Д. Смирнов
ОАО «Родина»
Выписка из приказа
17.01.08 № 005
О мерах по улучшению подготовки
документов в ОАО «Родина»
В связи с необходимостью качества подготовки документов
Приказываю:
2. Делопроизводителю
Иванову И.А. разработать
Генеральный директор Смирнов Н.Д.Смирнов
Верно
Секретарь Анисимова М.Ю. Анисимова
20.01.08
Задание 10.
Оформите объяснительную записку о причине отсутствия на практическом занятии по делопроизводству.
Декану факультета Экономики и Бухучета Петрову П.С. от студентки 1-го курса специальности менеджмент организации Ивановой И.М.
объяснительная записка.
27.03.2008г. я отсутствовала на практическом занятии по делопроизводству в связи с тем, что в моей квартире прорвало трубу и я была вынуждена ждать приезда сантехника.
27.03.2008г.
Задание 11. Оформите служебное письмо с отметкой для автоматизированного поиска документа, отредактируйте текст:
127572, Москва, ул. Новгородская, д. 14, к. 2, тел. 234 2312, АО "Логос", 12.03.2005, № 12/01-04, директору ЗАО "Тайдекс" г-ну Прищепову Ф.И., на № 3/02-01 от 28.02.2005, вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор АО "Логос" С.И.Дорохов
Герб РФ
АО «Логос»
127572, г. Москва, ул. Новгородская, д. 14, к. 2,
тел. 234 2312
12.03.2005 № 12/01-04
На № 3/02-01 от 28.02.2005 г-ну Прищепову Ф.И.
Об изменении срока поставки компьютерной мебели
Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре.
Директор АО "Логос" Подпись С.И.Дорохов
Исполнитель Малашкина М.В. 263 1154
Задание 12.
Составьте заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.
Директору филиала ФГУП ВГТРК
ГТРК «Ставрополье»
Васильеву П.В.
Руководителя ТО г. Пятигорска
Семенова А.В.
заявление
Прошу Вас уволить меня с 16.06.2008 г. по собственному желанию.
16.06.2008 г.
Задание 13.
Напишите письмо-отказ
|
Министерство культуры Республики Беларусь
Чекистов пр-т, д. 73, г.Минск, РБ, 163009 Тел. (8018) 20-72-63, Факс (8018) 201519 E-mail: сом@atnet.ru | |
01.12.1998 № 03-09/924
На № __________ от __________ |
Управление культуры Брестского облисполкома
А.В.Никонову |
Уважаемый Алексей Васильевич!
Напоминаем Вам, что 15.12.1998 г. необходимо представить информацию об исполнении приказа министра от 12.07.1997 г. № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства"
Управляющий делами
Министерства
Задание 14.
Найдите ошибки, допущенные при формулировании заголовков дел и последующем формировании дел, сформулируйте правильно:
1.Приказы и распоряжения.
2.Протоколы
заседаний аттестационной
3.Приказы по личному составу.
4.Премирование работников.
Задание 15. Оформите обложку дела.
Дело № 02-03 «Приказы об увольнении за 2004 год». Недостающие реквизиты определите по своему усмотрению.
ООО «585-Северо-Запад-2»
Дело № 02-03
«Приказы об увольнении за 2004 год»
Начало: 05.01.2004г.
Окончание: 31.12.2004г.
г. Архангельск
2004г.
