МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный  университет»

филиал  ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный  университет»

в г. Воткинске

Контрольная работа

   По дисциплине: Информационные технологий 

     Тема:  Правовые системы, система «КонсультантПлюс» 
 
 
 
 
 
 

                                                     Выполнил студент: Пьянков Р.Ю.

                                                                  Группа: З-Вт-030900-12(к)

                                                                   Проверил: Виноградова М.Н. 
 
 
 
 
 
 

г. Воткинск

2011г. 
 
 

Содержание:

Введение

1. Что такое СПС «КонсультантПлюс»

2. Как документ попадает в СПС

3. Обновление информации

4. Поиск в системе

5. Новые возможности

6. Преимущества КонсультантПлюс

7. Консультант Плюс: надежная технология, современные возможности

8. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на контроле»

9. Система Консультант плюс: Сервис для пользователей

10. СПС "КонсультантПлюс": вчера и сегодня

Заключение

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Сегодня система КонсультантПлюс – это  наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона.

Система КонсультантПлюс содержит:

· федеральное  законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

· материалы  судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

· консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы  бухгалтерских проводок и формы  первичных учётных документов, материалы прессы;

· постатейные  комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам  законодательства и права;

· а  также: законопроекты; международные  правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

     Вся информация в системе КонсультантПлюс  надежна и достоверна. Нормативные  правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют  официальным оригиналам.

     Каждый  день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная сеть КонсультантПлюс обеспечивает оперативное  поступление всей новой информации пользователям.

     В системе КонсультантПлюс имеются  современные и удобные возможности  для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

     Системы КонсультантПлюс - это своего рода "персональный советник" пользователя, аккуратный и проворный, имеющий доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей памятью и четко выполняющий все задания по поиску правовой информации.     Системы предназначены для:

· Бухгалтеров, аудиторов, финансистов, сотрудников  налоговых служб;

· Экономистов, аналитиков, специалистов плановых и  внешнеэкономических отделов;

· Юристов, адвокатов, нотариусов;

· Руководителей. 

1. Что такое СПС «КонсультантПлюс»

     За  последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой  оборот. Постоянными потребителями  правовой информации являются и государственные  структуры, и бизнес, и отдельные  категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся.

     Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

Альтернативы  СПС сейчас не существует. Хотя большинство  официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет "Российской газеты" (или другого официального публикатора), поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов — а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "КонсультантПлюс" — рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные — и того больше. 

2. Как документ попадает в  СПС

     В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего из тех же официальных публикаторов. Один из них — "Российскую газету" мы уже упомянули. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

     Но, заметим, не все документы, которые  выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина  не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании — разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

     Прежде  чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании — разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п.

     Многие  документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как  правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС. 

3. Обновление  информации

     Чтобы информация в СПС всегда была актуальна, она должна своевременно обновляться. Как правило, обновление самих СПС происходит ежедневно по мере поступления новых документов. А чтобы так же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями (доступом к телекоммуникационным каналам связи). Таким способом обычно обновляют СПС крупные компании, в которых есть IT-службы, а также те фирмы, которые постоянно нуждаются в оперативной информации. Большинство пользователей обновляют СПС еженедельно. Обновлять базы реже не рекомендуется — можно упустить важную информацию.

     У разных поставщиков СПС действуют  разные стандарты обслуживания клиентов. Так, одни компании предлагают пользователям  оплачивать каждое разовое пополнение базы. У других, например у компании "КонсультантПлюс", стоимость обновлений не зависит от их частоты, а устанавливается за период — месяц (обновление можно получать в любом режиме — ежедневно, еженедельно и т. д.). В стоимость обновления включена оплата еженедельного выезда сервисного специалиста. Если же система обновляется через телекоммуникационные каналы связи, клиент оплачивает не визит специалиста, а трафик.

     Таким образом, как часто пользователь будет обновлять СПС, зависит  от многих факторов — от его запросов, технических возможностей, а также от того, каковы сервисные стандарты компании — разработчика СПС. 

4. Поиск в системе

     Самое главное для пользователя — быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков  постоянно совершенствовать поисковые  ресурсы систем и стандартизировать их. Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска— по названию или фразам из текста.

     Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться "Правовым навигатором". Кроме того, в системе есть кнопки для быстрого доступа к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства.

     Наконец, "КонсультантПлюс" легко предоставит  весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно — ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.

     Аналогичные поисковые ресурсы есть и в  других СПС. Например, в "Кодексе" реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет формулировать запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса. 

     5. Новые возможности

     Практически все разработчики СПС регулярно  наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС "КонсультантПлюс", когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа— Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска — "Правовой навигатор". В 2004 году компания "Консультант Плюс" ввела очередной комплекс нововведений — Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция "Документы на контроле" (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.

     Аналогичную перестройку своей системы осуществляет и "Гарант". В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом  — системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция "Машина времени" дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

     Пользователей других СПС также ждут новации, но не столь масштабные. Например, одна из сервисных новинок СПС "Кодекс" — это усовершенствованный алгоритм интеллектуального поиска. Теперь осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема. Новый сервис, как считают разработчики системы, поможет экономить время на поиск: из списка документов пользователь сможет перейти непосредственно к этим фрагментам, а если необходимо, просмотреть текст искомого документа полностью. 

7. КонсультантПлюс: надежная технология, современные

возможности

·           КонсультантПлюс - в Вашем распоряжении надежный информационный ресурс.

·           Учтены все пожелания пользователей и сделано все, чтобы Вы ощущали преимущества использования технологии в своей работе.

·           Вы уверены, что любой момент найдете все, что Вам необходимо. Вы работаете эффективно!

Система Консультант Плюс постоянно развивается  – ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление  в 2003 году Технологии Консультант Плюс 3000, которая заложила новые стандарты  для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации.

При внедрении  новшеств обязательно соблюдаются  два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной  и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.

     С выходом новых версий операционных систем Microsoft Windows, все программные  продукты КонсультантПлюс обязательно  сертифицируются на совместимость  с ними. Система КонсультантПлюс является единственной справочной правовой системой, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista) и имеет соответствующие логотипы.

     В феврале 2007 года система КонсультантПлюс  успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной системой Microsoft Windows Vista. КонсультантПлюс - первая в России справочная правовая система, которая получила логотип "Certified for Windows Vista".

Сертификация Microsoft подтверждает, что система КонсультантПлюс:

·           полностью совместима с операционными системами Microsoft Windows,

·           эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows,

·           корректно и стабильно (без сбоев) работает на компьютере пользователя.

1 апреля 2009 года на смену Технологии 3000 пришла новая ТехнологияПРОФ. В  Технологии ПРОФ появилось много  полезных новшеств, а также были  улучшены имеющиеся возможности.  Новая разработка обеспечит удобную  работу, простой поиск и анализ  документов.

10. Основные  новшества Технологии ПРОФ:

·           Быстрый поиск представлен в виде единой поисковой строки (как в Интернете) сразу в Стартовом окне системы. В поисковую строку вводится любая известная информация о документе или описание интересующего вопроса. Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например: "закон о бухучете", "статья 120 НК", "работа в праздники" и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу. Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе КонсультантПлюс поисковые инструменты - Карточку поиска и Правовой навигатор; теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

·           Новое Стартовое окно стало удобнее и нагляднее. В нем появились строка Быстрого поиска, список последних просмотренных документов и другие изменения. Стартовое окно обеспечивает доступ к основным поисковым возможностям системы (Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор) и к наиболее востребованной информации (кодексам, обзорам законодательства, новым документам и др.).

·           Правая панель в тексте документа упрощает работу пользователя с документом. На ней наглядно представлены инструменты работы с текстом: новые ссылки "Обзор изменений документа", "Доп. информация к документу", ссылки на практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций, а также кнопки "Справка", "Оглавление", "Редакции".

·           Умные ссылки позволяют перейти к документам, реквизиты которых в тексте прямо не указаны (например: "на основании законодательства РФ", "в соответствии с порядком, определенным законодательством" и др.). Умные ссылки экономят время пользователя на поиск связанных с текстом документов.

·           Улучшенная навигация обеспечивает прямой доступ к поисковым и другим основным инструментам из любого рабочего окна системы. Кроме того, усовершенствовано пиктографическое меню системы.

·           Новый интерфейс системы стал современнее и эргономичнее. Обновлен дизайн Карточки поиска и дерева-списка; в новом виде представлен текст документа - теперь он имеет удобный для чтения формат, приближенный к привычной печатной странице; внесены другие изменения, которые направлены на облегчение и улучшение работы пользователей.

В ближайшие  несколько лет в рамках Технологии ПРОФ планируется ввести в систему КонсультантПлюс еще целый ряд новшеств. Легко Простой и быстрый поиск документа. Достаточно набрать задание на поиск, используя простой и естественный язык — и система сразу предоставит все необходимые документы! Теперь нет необходимости определять, где искать документ! Не важно даже, какая именно информация о нём вам известна! Ведь Вы работаете с Единым информационным массивом.

     Благодаря сквозному поиску по всему информационному  массиву Вы всегда получите то, что  искали! Моментально. Быстрое изучение документа

Если  документы велики или имеют сложную  структуру, Вы всё равно можете легко  в них ориентироваться! Вряд ли где-то ещё Вы найдёте такую полную информацию о состоянии законодательства на любой момент времени!

Своевременно. Оперативное составление подборки документов

Составить полную подборку документов по интересующей теме можно с помощью Тематического  классификатора и других возможностей Карточки поиска. Если же Вы хотите быстро отобрать основные, актуальные на данный момент, документы по правовой проблеме, воспользуйтесь Правовым навигатором.

     Вы  получите исчерпывающую информацию для решения задачи, сможете оценить, какая информация по исследуемой  проблеме и в каком объёме Вам  доступна.

     Эффективно. Эффективный анализ правовой проблемы

Главное, что помогает Вам разобраться  в правовой проблеме — это юридическая  обработка документов. Это помогает ориентироваться в правовом пространстве, понимать взаимозависимость различных документов и их значимость.

     Гибко. Удобное сохранение результатов работы и подготовка собственных документов. Ваше время слишком дорого, чтобы неоднократно проделывать одни и те же операции. Сохраняйте результаты работы непосредственно в системе.

Когда необходимо подготовить свой собственный  документ, опираясь на нормативные акты, консультации, или обсудить что-либо с коллегами, Вы сделаете это легко и быстро надежно. Актуальная справочная информация и новости законодательства.

     Не  обязательно знать всё на свете  — важно знать, где искать! Система  Консультант Плюс обеспечивает моментальный доступ к Справочной информации и Новостям законодательства. 
 
 
 
 
 
 
 

     8. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на

контроле»

     Справочные  правовые системы КонсультантПлюс  обеспечивают возможность оперативного отслеживания изменений действующего законодательства и своевременного уведомления о событиях, которые происходят с документами, важными для пользователей.

     В условиях чрезвычайно активной правотворческой  деятельности современных российских органов государственной власти самостоятельно отследить изменения действующего законодательства представляется весьма сложным. Получение информации об изменениях ряда правовых норм во многих случаях критически необходимо. Оперативное получение информации об изменениях тех правовых актов, которые имеют существенное значение, возможно путем использования такой полезной функции СПС КонсультантПлюс как «Документы на контроле».

Пользователь  программы имеет возможность  поставить на контроль наиболее важные для него документы, чтобы впоследствии быстро получать информацию относительно всех изменений, которые происходят с ними. СПС КонсультантПлюс уведомляет пользователя о следующих изменениях:

·           документ на контроле утратил юридическую силу (полностью или частично);

·           документ на контроле вступил в юридическую силу (если ранее на контроль был поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

·           в документ на контроле внесены изменения или дополнения (вступившие или не вступившие в юридическую силу);

·           документ на контроле прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

·           в случае, когда документ на контроле уже не применяется.

Поставить на контроль можно те документы, которые  находятся в информационных банках СПС КонсультантПлюс разделов «Законодательство» (кроме документов информационного банка «Документы СССР»), «Законопроекты» и «Медицина и фармацевтика». Осуществить постановку на контроль выбранного документа можно, находясь либо в списке документов, либо непосредственно в тексте документа, щелкнув курсором мыши на иконке «Документы на контроле», расположенной на панели инструментов и оформленной в виде стилизованного изображения листа бумаги и молнии, или нажав на клавишу F3 на клавиатуре.

     При обращении к соответствующей иконке в выпадающем меню следует выбрать опцию «Поставить на контроль/снять с контроля». В результате, выбранный документ будет поставлен на контроль, а уведомление об этом появится под названием данного документа рядом с его электронным размером.

     Также постановку документа на контроль можно  произвести находясь в тексте документа  или в списке документов. Для этого  нужно нажать правую клавишу мыши и в открывшемся контекстном  меню выбрать опцию «Поставить на контроль/снять с контроля». Во вкладке  «Папки» поискового окна внутри папки «Документы на контроле» появится тот документ, который был поставлен на контроль.

     Таким образом, все документы, которые  поставлены в СПС КонсультантПлюс  на контроль, будут отображаться в  папке «Документы на контроле». При удалении какого-либо документа из указанной папки, с контроля данный документ будет снят. Также снятие какого-либо документа с контроля можно произвести, повторив с ним второй раз те же действия, которые были необходимы при постановке его на контроль и описаны выше (использование иконки «Документы на контроле», вызов контекстного меню правой клавишей мыши или применение клавиши «F3»).

     После постановки на контроль нормативных  актов, в дальнейшем при обращении  пользователя к какому-либо из разделов СПС КонсультантПлюс система будет проверять поставленные на контроль документы. Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого первого запуска СПС КонсультантПлюс после пополнения системы. Если в данные документы будут внесены какие-либо из указанных выше изменений, на экране появится уведомление типа – «В (количество документов, в которых были произведены изменения) документах, поставленных на контроль, произошли изменения» и пользователю будет предложено просмотреть папку под названием «Последние изменения в документах на контроле». Указанная папка также располагается на вкладке «Папки» поискового окна СПС КонсультантПлюс. В нее автоматически копируются измененные документы на контроле, что позволяет пользователю при необходимости ознакомиться с произведенными изменениями. Когда в папке «Последние изменения в документах на контроле» находится какой-либо документ, молния на иконке «Документы на контроле» меняет свой цвет с зеленого («неактивный вид») на красный («активный вид»). Это дополнительно информирует пользователя о том, что произошли определенные изменения с документом (документами), поставленным им на контроль.