Предложения по оптимизации финансово-экономического положения ООО "Прогресс"

      Содержание  

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Общая  характеристика ООО «Прогресс»…………………………………......5

2.Анализ  финансового положения ООО «Прогресс»…………………………10

3.Предложения  по оптимизации финансово-экономического  положения 

ООО «Прогресс»…………………………………………………………………16

Заключение…………………………………………………………….................20

Дневник преддипломной практики……………………………………..............21

Заключительный  отзыв руководителя практики от организации….................23

Приложение 1…………………………………………………………….............24

Приложение 2………………………………………………………….................25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 

      Актуальность  преддипломной практики обусловлена  необходимостью обобщения, систематизации, закрепления и углубления теоретических  знаний, полученных в течение обучения в Филиале ГОУ ВПО МГУТУ в г. Чебоксары, и применения их в практической деятельности применительно к специальности и профилю будущей профессии.

      Целью преддипломной практики является анализ финансово-экономических показателей  деятельности предприятия, а также выявление и обоснование направлений повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

      Объектом  исследования является ООО «Прогресс».

      Предметом исследования является бухгалтерская (финансовая) отчетность и хозяйственная  деятельность предприятия, на основе которых будет строиться анализ финансово-экономических показателей.

      Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

• изучить функционирование и развитие предприятия, как системы управления;
• собрать информацию, характеризующую основные направления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• рассмотреть и обобщить информацию, связанную с внешней и внутренней средой изучаемого объекта;
• собрать и проанализировать финансовую отчетность предприятия;
• разработать предложения по улучшению и совершенствованию системы показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Прогресс».

      В ходе практики были использованы следующие  методы: аналитический метод, метод  расчета показателей, метод группировки, метод сопоставления и сравнения.

      Практическая  значимость проделанной работы определяется тем, что за время прохождения  практики собрана информация, характеризующая  организационные и экономические  параметры деятельности ООО «Прогресс». Ко всему прочему изучена информация, характеризующая основные направления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Получен опыт использования таких методов работы, как аналитический метод, метод расчета показателей, метод группировки, метод сопоставления и сравнения, непосредственно по профилю будущей профессии. Приобретен опыт анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и разработки предложения по оптимизации показателей финансово-хозяйственной деятельности. Принципиальную значимость имеет тот факт, что в процессе прохождения практики  собран практический материал для подготовки и написания выпускной квалификационной работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.Общая  характеристика ООО  «Прогресс» 

      Общество с ограниченно ответственностью «Прогресс», небольшое предприятие по производству хлеба и мучных   кондитерских   изделий недлительного хранения.

      Предприятие было создано в начале 2006 года и  осуществляет свою финансово-хозяйственную  деятельность по настоящее время. Место  нахождения ООО «Прогресс»: Чувашская  Республика, Шумерлинский район, 62 квартал Мыслецкого лесничества Торханского сельского поселения, д.2.

      Согласно  Уставу ООО «Прогресс» предприятие  является правопреемником всех прав и обязанностей присоединенного  ООО «Шумерлинский производственный комбинат Чувашпотребсоюза».

      История создания и функционирования предприятия  относительно небольшая, ООО «Прогресс» начало свою предпринимательскую деятельность в начале 2006г. Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли и расширение рынка товаров и услуг.

      Организационная структура управления ООО «Прогресс» отображена на рисунке 1.

      Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Прогресс» 

      Организационная структура предприятия в целом отвечает масштабу и характеру финансово-хозяйственной деятельности предприятия

      Производственная  структура ООО «Прогресс» пре6дставлена на рисунке 2.

      Рисунок 2 -  Производственная структура ООО «Прогресс» 

      Предприятие обеспечивает занятость в среднем 63 человек, среднемесячная заработная плата – 20,4 тыс.руб. Для Мыслецкого лесничества Торханского сельского поселения это высокий уровень оплаты труда, вследствие чего нет проблем с трудовыми ресурсами. Если и наблюдается небольшая текучесть кадров, то она связана с такими причинами, как переезд работников в другие города, выход в декрет и пр.

      В экономике Мыслецкого лесничества Торханского сельского поселения ООО «Прогресс» играет важную роль, т.к. здесь действует немного предприятий, занимающихся производственной деятельностью. К тому же ООО «Прогресс» действует не только на местном рынке, но и на региональном уровне.

      Общество  обязано вести бухгалтерский  учет  и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном  правовыми актами РФ. Ответственность  за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное предоставление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а так же сведений о деятельности Общества, предоставляемых кредиторам и средствам массовой информации, несет руководитель в соответствии с правовыми актами РФ.

      Внешняя среда ООО «Прогресс представлена на рисунке 3. 

Рисунок 3 - Внешняя среда ООО «Прогресс» 

      Рассмотрим структуру имущества ООО «Прогресс» на настоящий момент времени (рисунок 4).

      Рисунок 4 - Структура имущества ООО «Прогресс» по состоянию на 01.01.2010г., тыс.руб.

      На  начало 2009 года доли внеоборотных активов  и оборотных активов в структуре  имущества составляла 38,5% и 61,5% соответственно, а на конец 2009г. – 40,5% и 59,5% соответственно. Структура имущества соответствует области деятельности ООО «Прогресс», т.е. производству.

      На  рисунке 5 представлена динамика выручки по обычным видам деятельности, т.е. от реализации хлеба и мучных   кондитерских   изделий недлительного хранения за период с 2006г. по 2009г. 

      Рисунок 5 – Динамика выручки от реализации хлеба и мучных   кондитерских   изделий недлительного хранения, тыс.руб.

      Динамика  выручки от реализации говорит о  том, что предприятие достаточно успешно функционирует на рынке реализации хлеба и мучных   кондитерских   изделий, на протяжении 2006 – 2008 гг. выручка постоянно расчет. Доход от производства и реализации хлеба и мучных кондитерских   изделий снизился лишь в 2009 году, и то только относительно 2008г. Причиной тому не всемирный финансово-экономический кризис, поскольку хлеб – это товар неэластичный по спросу, он не имеет товаров–заменителей. Причина тому ценовая политика предприятия, поскольку ООО «Прогресс» пошло на небольшое снижение цен в отношении мучных  кондитерских   изделий дабы не потерять клиентов. Цены на хлеб остались на уровне 2008г., т.к. их изменение не привело бы к тому, что хлеб стали бы есть больше или меньше обычного.

      Динамика  чистой прибыли от реализации соответствует динамике выручки от реализации (рисунок 6).

      Рисунок 6 – Динамика прибыли ООО «Прогресс» за период 2006 – 2009гг., тыс.руб. 

      Далее в отчете о практике проведем анализ финансового положение предприятия. 
 
 

      2.Анализ  финансового положения  ООО «Прогресс» 

      Финансовый блок (или анализ финансового состояния) процесса оценки финансово-экономического состояния предприятия представляет собой набор универсальных показателей, рассчитываемых на базе основных форм бухгалтерской отчетности.

      К основным аспектам данного анализа показателей, которые необходимо оценить, относятся:

• анализ ликвидности и платежеспособности;
• анализ финансовой устойчивости;
• анализ деловой активности;
• анализ эффективности деятельности предприятия.

      Основой анализа финансового положения  ООО «Прогресс» послужили следующие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1) на 01.01.2008г. и Отчет о прибылях и убытках за 2007 год;
• Бухгалтерский баланс (форма № 1) на 01.01.2009г. и Отчет о прибылях и убытках за 2008 год;
• Бухгалтерский баланс (форма № 1) на 01.01.2010г. и Отчет о прибылях и убытках за 2009 год.

      В табличном виде показатели данных форм бухгалтерской финансовой отчетности представлены в Приложении 1 и Приложении 2 данного отчета о преддипломной  практике.

      На  рисунке 7 отображена структура оборотных активов предприятия на 01.01.2010г., где отчетливо видно, что большая часть активов сосредоточена в краткосрочной дебиторской задолженности. Приблизительно одинаковые доли активов (32% и 27%) сосредоточены в денежных средствах и запасах. Подобная картина структуры оборотных средств уже может свидетельствовать об избыточной величине денежных средств.

      Рисунок 7 - Структура оборотных активов ООО «Прогресс» на 01.01.2010г., в % 

      Расчет  показателей ликвидности и платежеспособности ООО «Прогресс» представлен в таблице 1.

      Таблица 1

Расчет  показателей ликвидности  и платежеспособности ООО «Прогресс»

      Динамика  показателей ликвидности и платежеспособности отражена на рисунке 8.

      Рисунок 8 - Динамика показателей ликвидности и платежеспособности ООО «Прогресс» за 2006 – 2009гг. 

      Динамика  коэффициентов не совсем однозначная, но в целом демонстрирует рост на протяжении рассмотренного периода времени.

      Оценка  данных коэффициентов говорит о  том, что ООО «Прогресс» обладает чрезмерно избыточной ликвидностью средств. В целом предприятие  платежеспособно, о чем говорят значения общего показателя платежеспособности. Предприятие в состоянии расплатиться по своим краткосрочным обязательствам (а долгосрочных обязательств у него и нет, судя по бухгалтерской финансовой отчетности), за счет своих оборотных активов.

      Несмотря  на то, что современный финансово-экономический  кризис в России зачастую называют кризисом ликвидности, видно, что ООО  «Прогресс» он не коснулся, поскольку  в конце 2009г. на счетах предприятия  находилось столько денежных средств (633 тыс.руб.), что оно в состоянии было с лихвой расплатиться по всем своим финансовым обязательствам (490 тыс.руб.).

      Значения  показателей ликвидности и платежеспособности свидетельствуют, скорее всего, о некачественном управлении денежными средствами.

      Расчет  показателей финансовой устойчивости представлен в таблице 2.

Таблица 2

Расчет  показателей финансовой устойчивости ООО «Прогресс»

      Значения  рассчитанных показателей существенно  превышают необходимые оптимальные  ограничения, что с одной стороны  говорит о сверхвысокой финансовой устойчивости, с другой стороны настораживает: в чем причина такого положения  дел?!

      Во-первых, предприятие обладает более чем достаточным количеством собственных оборотных средств, о чем свидетельствует значения коэффициентов обеспеченности собственными источниками финансирования, значения которых составляют от 0,65 до 0,75 в течение 2006 – 2009гг.

      В структуре пассивов ООО «Прогресс» существенно преобладают собственные источники финансирования, о чем говорят значения показателя финансовой независимости, которые на протяжении 2006 – 2009гг. не опускались ниже 0,8. Предприятие финансово не зависит от внешних источников финансирования.

      Для комплексного анализа финансового  положения необходим также анализ оборачиваемости имущества ООО  «Прогресс» (Таблица 3).

      Таблица 3

Система показателей деловой  активности ООО «Прогресс»  

      Показатели  деловой активности говорят о  достаточно высокой оборачиваемости  средств ООО «Прогресс». В среднем  имущество предприятия оборачивается 4,4 раза в году или 82 дня, т.е. за этот период времени прокручиваются все средства, вложенные в оборот, и предприятие получает доход.

      Дебиторская задолженность оборачивается в  среднем за 26 дней. Собственный капитал  оборачивается в среднем 66 дней.

      Значения  коэффициентов оборачиваемости  ООО «Прогресс» свидетельствуют  о высоком уровне деловой активности предприятия.

      Тем не менее, необходимо отметить, что  в течение 2008 года наблюдалось повышение  уровня деловой активности, а в 2009г. произошло небольшое снижение скорости оборачиваемости имущества предприятия. Вероятно, причиной тому общеэкономическая кризисная ситуация в стране, которая не может ни отразиться на хозяйствующих субъектах.

      Далее оценим показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Прогресс» (Таблица 4).

      Таблица 4

Оценка  эффективности деятельности предприятия, %

      Предприятие отличается невысокой рентабельностью финансово-хозяйственной деятельности. В 2008 году наблюдалось повышение эффективности деятельности, в 2009 году произошло снижение показателей рентабельности относительно 2008г., однако они не упали ниже значений данных коэффициентов в 2007г.

      В целом в 2009г. ООО «Прогресс»:

• с 1 рубля, вложенного в имущество (активы) предприятия, получило 11,1 копеек чистой прибыли;
• с 1 рубля, вложенного в собственный капитал предприятия, получило 13,4 копеек чистой прибыли;
• с 1 рубля, потраченного на расходы на осуществление производственно-хозяйственной деятельности предприятия, получило 2,8 копейки чистой прибыли;
• с 1 рубля, вложенного в оборот (доход) предприятия, получило 2,6 копейки чистой прибыли.

    В целом можно говорить о благополучии финансово-экономического состояния ООО «Прогресс», хотя не будет лишним предпринять ряд мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности деятельности и оптимизации показателей ликвидности и платежеспособности.

      3.Предложения  по оптимизации  финансово-экономического положения ООО «Прогресс» 

      Выявленный  излишек ликвидных средств - нежелательное явление, его наличие является свидетельством недостаточно эффективного использования ООО «Прогресс» временно свободных денежных средств и других оборотных активов.

      Предполагается, что чем выше коэффициент текущей  ликвидности, тем надежнее положение  кредиторов, поскольку в случае невыполнения кредитных договоров заемщик  сможет удовлетворить претензии  кредиторов за счет превышения текущих  активов над краткосрочной задолженностью.

      Росту этого коэффициента способствует рост долгосрочных источников финансирования запасов и снижение уровня краткосрочных  обязательств.

      В то же время слишком высокая текущая  ликвидность, наблюдающаяся у ООО «Прогресс», с точки зрения действий менеджмента организации является признаком недостаточно эффективного оперативного управления активами, доверенными им владельцами организации. Она свидетельствует о денежных средствах, зависших на банковских счетах и не вовлеченных в хозяйственный оборот, об уровне запасов, который стал излишним по сравнению с реальными потребностями организации, о неправильной кредитной политике.

      ООО «Прогресс» необходимо избыток денежных средств, скопившихся на банковских счетах и в кассе предприятии, направить в оборот на развитие производственной деятельности, возможно, на расширение технологических процессов.

      В связи с невысокой рентабельность производственно-хозяйственной деятельности ООО «Прогресс» перед предприятием остро стоит задача оптимизации затрат посредством выбора наиболее рациональных и эффективных методов учета и контроля за затратами.

      В условиях рыночных отношений и конкуренции  наиболее прогрессивным является нормативный  метод учета затрат, который представляет собой совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, калькулированию себестоимости продукции, осуществлению экономического анализа и контроля на основе норм затрат. Поэтому ООО «Прогресс» можно порекомендовать использовать в полной мере нормативный метод учета затрат.

      Действенность этого метода проявляется и в  том, что он предполагает своевременное  вмешательство в формирование производственных затрат, строгое соблюдение технологической  и производственной дисциплины. По существу это метод повседневного текущего контроля и выявления новых резервов экономии, выполняющий роль способа снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности хозяйствующего субъекта.

      Основное  достоинство системы нормативного учета и контроля - выявление в оперативном порядке отклонений фактических затрат от действующих норм расхода сырья и материалов, заработной платы и других производственных затрат, их причин и влияния на себестоимость продукции.

      Основные  принципы нормативного метода учета  затрат сводятся к следующему:

      1) предварительное составление нормативной  калькуляции себестоимости по  каждому виду предоставляемых  услуг на основе действующих  на предприятии норм и смет; ведение в течение месяца учета  изменений действующих норм для  корректировки нормативной себестоимости, определения влияния этих изменений на себестоимость и эффективность мероприятий, послуживших причиной их изменений;

      2) учет фактических затрат в  течение месяца с подразделением  их на расходы по нормам  и отклонения от норм;

      3) установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения;