Предмет и методы бухгалтерского учета

        Бух.                 Оглавление                                                               Стр. 

Введение……………………………………………………………………..……3

Предмет и метод бухгалтерского учета………………………...………….……7

Основные  правила ведения бухгалтерского учета………………….………….9                                   

Источники собственных средств (пассив баланса)…………………………...10

Кредиты и другие заемные средства - обязательства  организации………….14

Заключение………………………………………………………………………16

Список  используемой литературы……………………………………………..17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                          Введение.

     Основой процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

     Не  мало важную роль здесь играют методы бухгалтерского учёта, а точнее документация, инвентаризация и счета.

     Что касается инвентаризации, то её роль очень  существенна, так как всегда важно  знать каково фактическое наличие  товарно-материальных ценностей на складе или денежных средств в  кассе.

     И одновременно надо показать роль счетов в деятельности предприятия.  
 
 
 
 
 
 

              Предмет и метод бухгалтерского учета.

     Бухгалтерская отчетность как наука имеет свой предмет и метод. Раскрытие и  определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание.

     Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

     Составными  частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы:

     объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия – 

     -имущество  организации – хозяйственные  средства, функционирующий капитал,

     -обязательства  организации-источники формирования ее имущества;

     объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия-

     -хозяйственные  операции, вызывающие изменение  имущества и источников их  формирования.

     Хозяйственные средства любого предприятия можно  рассматривать с двух сторон. С  одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой – за счет каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал).

     Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета. К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

     • наблюдение за объектами учета:

     -документация;

     -инвентаризация;

     • измерение объектов учета в денежном выражении:

     -оценка;

     -калькуляция;

     • группировка и отражение хозяйственных  операций:

     -счета

     -двойная запись;

     • обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:

     -баланс;

     -бухгалтерская отчетность.

     Методы  бухгалтерского учета:

     Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными  документами; включает в себя обработку  и движение первичных документов до сдачи их в архив.

     Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества  предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения  в учете обязательств.

     Оценка  - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

     Калькуляция - служит основой для определения  себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

     Счета - предназначены для группировки  и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

     Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

     Баланс - способ обобщения и группировки  хозяйственных средств предприятия  и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

     Бухгалтерская отчетность - система показателей  отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

     Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Данные  аналитического учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

     В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

     Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

     Бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражается нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). 

      Основные правила ведения бухгалтерского учета.

     Основными правилами ведения бухгалтерского учета в РФ ( изложены в "Положении  о бухгалтерском учете в РФ" ) являются:

     1. Применение системы двойной записи. Это означает, что у каждого счета существует два раздела - дебет и кредит. Каждая финансово-хозяйственная операция отражается в учете по дебету одного счета и кредиту другого.

     2. В бухгалтерском учете принят  единый план счетов. Последний введен в действие с 1.01.95 г.

     3. В учете существуют и применяются  активные и пассивные счета.  Сущность разделения счетов на  активные и пассивные заключается  в объективном отражении специфики  тех или иных финансово-хозяйственных  операций.

     Активными называются счета, которые имеют либо нулевое либо дебетовое сальдо ( например, 01, 51, 50 счета). Счета с дебетовым сальдо находятся в активе баланса. Нарастание по этим счетам идет по дебету, расходование по кредиту счета.

     Пассивными  называются счета, которые имеют либо нулевое либо кредитовое сальдо ( например, 85, 80 счета ). Они являются зеркальным отражением активных счетов. Сальдо (остаток ) по пассивным счетам находится в пассиве баланса.

     Кроме активных и пассивных счетов существуют и применяются активно-пассивные счета. Эти счета могут иметь дебетовое, кредитовое, нулевое или оба сальдо одновременно. Примером такого счета может служить 71 счет ( расчеты с подотчетными лицами ).

     4. Ведение аналитического и синтетического  учета.

     Синтетический учет - это учет в разрезе укрупненных групп однородных операций. Примером регистра синтетического учета является Главная книга.

     Аналитический учет - это учет по каждой конкретной операции. Регистрами аналитического учета являются оборотные и разработочные  ведомости и таблицы.

     5.Документирование хозяйственных операций.

     Документирование  хозяйственных операций производится на основе первичных бухгалтерских  документов, фиксирующих факт совершения сделки.

     6. Исправление ошибок в бухгалтерском  учете допускается одним из  трех способов:

     - метод зачеркивания - зачеркивается  неправильная надпись, рядом пишется  правильная и ставится подпись ответственного лица

     - метод красного спорно- рядом с неправильной дописывается правильная надпись красным цветом

     - справка и исправительная проводка.

     Иные  исправления не допускаются.

     7. Оценка имущества , обязательств и хозяйственных операций осуществляется в денежном выражении путем суммирования проведенных расходов. Баланс составляется в валюте РФ.

     8. Бухгалтерские документы хранятся  в установленном законодательством порядке и сроках. Расчеты по заработной плате хранятся 75 лет.

     9. Инвентаризация. Существует обязательная  инвентаризация и инвентаризация  по распоряжению руководства.  Обязательная инвентаризация проводится  при смене материально ответственных лиц и при проверке кассового остатка. Регулирование расхождения между фактическим наличием и учетными данными производится двумя способами:

     - излишки о приходуются,

     - недостача сверх норм относится  на виновных лиц. 

     Источники собственных средств (пассив баланса).

     Уставный (складочный) капитал- совокупность в  денежном выражении вкладов учредителей (собственников), акционеров в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, МПЗ и денежных средств), полученных при создании организации для обеспечения ее уставной деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

     Прибыль - сумма превышения доходов над  расходами организации, полученных с начала года до отчетного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств, включая превышение в нереализационных доходов над расходами.

     Добавочный  капитал как источник собственных  средств образуется за счет переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости или по договору дарения  различных активов от юридических и физических лиц или в результате приватизации, а также за счет разницы от продажи собственных акций (превышения продажной цены над номинальной стоимостью акций - эмиссионный доход).

     Резервный капитал создается за счет прибыли  организации и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции, при недостаточности для этих целей прибыли.

     Нераспределенная  прибыль - прибыль предшествующих лет  после уплаты налогов, оставленная  собственниками для развития организации; является источником выплаты дивидендов, средств капитальных и финансовых вложений организаций.

     Специальные фонды предназначены для создания источников, обеспечивающих расширение производственных площадей, обновление основных средств (фонд накопления) или создающих базу для материального поощрения сотрудников, их отдыха (фонд социальной сферы и фонд потребления).

     Они образуются за счет прибыли, полученной в результате хозяйственной деятельности и остающейся в распоряжении организации.

     Резервы и финансирование. Резервы необходимы организации для покрытия расходов и платежей (резерв предстоящих расходов и платежей, резерв по сомнительным долгам). Они создаются за счет себестоимости или прибыли.

     Финансирование - это средства, полученные от других юридических лиц на выполнение определенного  вида работ. Возврату не подлежат.

     Кредиты и другие заемные  средства - обязательства  организации.

     Кредиты банка - суммы полученных краткосрочных  и долгосрочных ссуд банка на различные  цели (приобретение оборудования, материалов, выдачу заработной платы) с обязательным возвратом и за определенную плату.

     Заемные средства - суммы, полученные в долг от юридических или физических лиц на различные цели, по наиболее выгодной процентной ставке.

     Расчеты и прочая кредиторская задолженность (мы должны) -суммы задолженности  поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным, по оплате труда, по расчетам с бюджетом и организациями страхования и др.

     Процессы  производственной (хозяйственной) деятельности организации:

     Приобретение  и заготовление материальных ценностей  – приобретаются товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, и товары для реализации.

     Производство  – выполняется основная задача организации  – изготавливается продукция, оказываются  услуги, выполняется работа.

     Реализация  – осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями, начисляется выручка по отгруженной продукции, выполненным работам и оказанным услугам в размере договорной цены, в результате чего возникает дебиторская задолженность покупателей. По истечение срока ее оплаты средства от покупателей зачисляются на расчетный счет.

     Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов, с помощью которых реализуется  функции бух.учета. Метод включает в себя отдельные элементы, из которых  главными являются:

     1. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация является одной из основных отличительных особенностей бух.учета, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). При организации учета с помощью вычислительных машин роль первичных документов выполняют машинные носители информации (магнитные ленты, диски и др.), удостоверяющие факт выполнения хозяйственной операции. От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета.

     2. Инвентаризация - способ проверки  соответствия фактического наличия  имущества в натуре данным  бухгалтерского учета. Инвентаризация  проводится с целью обеспечения  достоверности показателей -бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

     Инвентаризации  подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное  строительство, товары торговых предприятий и др.

     Инвентаризация  проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных  лиц, по требованию аудиторов, следственных органов и т. п.

     3. Бухгалтерский баланс - способ экономической  группировки и обобщения информации  об имуществе и обязательствах предприятия, организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

     Средства  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении  в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая - из каких источников они возникли.

     Обе части бухгалтерского баланса равны  между собой, так как в них  отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу  и размещению, с другой - по источникам его образования.

     Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных  средств и их использованием на предприятии.

     4. Система счетов и двойная запись - прием, который означает, что  группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

     Счет - это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

     Двойная запись - способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что  каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета  в равных суммах .

     5. Оценка представляет собой способ  выражения в денежном измерении  имущества предприятия и его  источников. Реальность и правильность  оценки имущества предприятия  и его источников имеют важнейшее  значение для построения всей  системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

     В целях сопоставимости оценка имущества  и его источников для отражения  в балансе должна проводиться  единообразно на всех предприятиях, что  достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. Например, действующими нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе основные средства, так же как и нематериальные активы, показываются по остаточной стоимости; производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления; готовая продукция - по фактической производственной стоимости и т. д.

     6. Калькуляция - способ группировки  затрат и определения себестоимости.  Исчисление себестоимости продукции  (работ, услуг) - способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг,).

     7. Отчетность предприятия (организации)  представляет собой систему показателей,  характеризующих производственно-хозяйственную  и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

     В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" бухгалтерская  отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 
 
 
 
 

                                                       Заключение.

     К первой группе относятся хозяйственные  средства и их источники, ко второй - хозяйственные процессы и их результаты. В состав хозяйственных средств организации включаются: основные средства - здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др.; они действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время (более года), не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет включать их стоимость в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течение нормативного срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации) по разработанным нормам.

     Стоимость основных средств установлена в  размере, превышающем 100 минимальных  месячных размеров оплаты труда, определяемой Правительством РФ;

     -нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации по самостоятельно установленным организацией нормам;

     -материально-производственные запасы (МПЗ) - сырье, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие используются в одном акте производства, поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность требует со стороны организации постоянного возобновления, приобретения материальных ценностей. К данной группе относятся также остатки незавершенного производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

     -денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах - в банке, аккредитивы, чеки, а также ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя) и прочие денежные средства;

     -средства в расчетах (нам должны) - дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.

     Отвлеченные средства возможны в случае получения  организацией прибыли как финансового  результата работы. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или внебюджетные фонды.

     Все перечисленные виды хозяйственных  средств организации составят актив  баланса.  
 
 
 

               Список используемой литературы. 

     1. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. “Бухгалтерский учёт”. 2-е изд., М: Финансы и статистика, 2001. С. 8-12, 537-539, 566-567.