Предмет и общая характеристика метода бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ 

1   ПРЕДМЕТ        И       ОБЩАЯ         ХАРАКТЕРИСТИКА        МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА……………………………………………...…..3

2   УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И ОРГАНИЗАЦИЯ  ИХ АНАЛИТИЧЕСКОГО  УЧЕТА…………………………………………..13

3 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Рассчитать амортизацию основных средств методом уменьшаемого остатка………………………………….......................15

4 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Расшифровать проводки…………………18

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ПРЕДМЕТ И ОБЩАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА 

     Бухгалтерский учет - система документального сплошного и непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий (4, с. 18).

     Бухгалтерский учет как экономическая наука  имеет свой предмет и метод. Содержание предмета раскрывается в экономической  сущности учитываемых объектов. Бухгалтерский  учет изучает хозяйственную деятельность предприятия, которая состоит из трех процессов:

• процесс снабжения - состоит в том, что предприятие обеспечивается оборудованием, материалом, запчастями, топливом и т.д.;
• процесс производства - состоит в том, что предприятие производит готовую продукцию, оказывает услуги, выполняет работу;
• процесс реализации - предприятие продает готовую продукцию покупателям, сбывает услуги и работы заказчикам.

     Все три процесса постоянно сменяют  друг друга, создают непрерывный  кругооборот хозяйственных средств. Таким образом предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и хозяйственные процессы.

     Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная  и регламентированная информационная система, которая отражает совокупность имущества по составу и размещению обязательства (собственные и заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов.

     Объектом  бухгалтерского учета являются средства (активы) и источники их формирования (пассивы), которые составляют имущество  организации. Они выражаются в денежном измерении. В бухгалтерском учете отражаются не только наличие поступления средств, но и их использование.

     Объекты бухгалтерского учета:

     а) хозяйственные средства как материальная основа деятельности;

     б) хозяйственные средства как содержание деятельности;

     в) расчеты с работниками, банками, финансовыми организациями;

     г) результаты деятельности предприятия.

     Метод бухгалтерского учета - ряд приемов и способов, применяемых в учете при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета; совокупность специфических способов и приемов для отражения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     Метод бухгалтерского учета включает в  себя следующие элементы:

1. Документация.
2. Инвентаризация.
3. Оценка.
4. Калькуляция.
5. Двойная запись.
6. Отчетность.
7. Бухгалтерский баланс.
1. Документация - способ первичной регистрации хозяйственных операций, который осуществляется на основе правильно оформленных документов.

     Документ - оформленное в установленном  порядке свидетельство о совершенной  хозяйственной операции. Составляется по установленной форме и должен иметь все необходимые реквизиты: название, наименование предприятия, от лица которого составляется документ, дата составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении, а также подписи с расшифровкой должностных ответственных лиц.

     По  назначению документы подразделяют на группы: распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы  бухгалтерского оформления.

     С помощью распорядительных документов дается задание - распоряжение. Это - банковские чеки, платежные поручения, приказы  о назначении на должность с установленными окладами.

     С помощью исполнительных документов удостоверяется факт совершения хозяйственной  операции: накладные, отчеты материально  ответственных лиц и другие документы.

     Комбинированные документы сочетают элементы первых двух: приходный кассовый ордер, расходный  кассовый ордер, платежные ведомости по зарплате.

     С помощью документов бухгалтерского оформления осуществляются расчеты  по начислению износа, определению  прибыли, исчислению налогов.

     По  степени обобщенности документы  подразделяются на первичные и сводные.

     Первичные документы позволяют осуществлять регистрацию хозяйственных операций, сводные предназначаются для  группировки первичных документов. Все первичные документы подшиваются  вместе со сводными, в которых они отражены. Главное правило бухучета - ни одной проводки без первичного документа.

2. Инвентаризация. Документальный учет дополняют периодической проверкой материальных ценностей, денежных средств и расчетов, то есть производится инвентаризация. Инвентаризация позволяет контролировать сохранность средств и обязательна для проведения в установленные сроки. Выявленные при инвентаризации расхождения с документарным учетом регулируются в следующем порядке: излишки приходуются и относятся на финансовый результат (прибыль), недостача списывается за счет чистой прибыли и относится на убытки, если виновные лица не определены.
3. Оценка - способ денежного выражения хозяйственных средств и их источников. Основными принципами оценки средств предприятия является реальность и единство оценки.

     Единство достигается тем, что все предприятия в обязательном порядке осуществляют оценку своих средств на основе единых правил, установленных в положении о бухгалтерском учете и отчетности.

     Реальность  оценки определяется тем, что все  хозяйственные средства отражаются в бухгалтерском балансе по фактической  себестоимости их приобретения и  изготовления - фактическая себестоимость. В текущем бухгалтерском оценка объектов учета по их фактической себестоимости на предприятии невозможна, так как полная информация о ней появляется только в конце отчетного периода. В текущем учете для оценки используются так называемые учетные цены. Это внутрихозяйственные фиксированные стоимостные нормативы.

4. Калькуляция. К числу важнейших задач бухгалтерского учета относятся задача исчисления в денежном измерителе фактических затрат на производство отдельных видов продукции, работ, услуг, а также приобретаемых материальных ценностей, сопоставление этих затрат с нормативами, выявление величины отклонений фактической себестоимости от нормативной. Решение этой задачи достигается применением калькуляции себестоимости продукции. Калькуляция - способ определения себестоимости единицы приобретаемых материальных ценностей, изготавливаемой продукции, выполненных работ и оказываемых услуг.
5. Двойная запись. Взаимосвязанное отражение хозяйственной записи - метод двойной записи. Суть в том, что отражение хозяйственной операции производится одновременно на двух счетах, причем, на одном счете операция в дебете, на другом - в кредите. Двойная запись на счетах является способом выяснения взаимосвязей в составе средств предприятия и их источников, изменение которых происходит под влиянием хозяйственных операций. Связь счетов по хозяйственным операциям называется корреспонденцией счетов или бухгалтерская проводка, а два взаимно связанных друг с другом счета называются корреспондирующими.
6. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
7. Бухгалтерский баланс. Чтобы судить о составе и назначении средств каждого предприятия, необходима их экономическая группировка. Эти сведения находят отражение в бухгалтерском балансе, форма которого представляет двухстороннюю таблицу, в которой с одной стороны показаны хозяйственные средства по составу и размещению, с другой стороны по их источникам образования и целевому назначению. Итог средств, подсчитанный по их составу и размещению, всегда равен итогу источников и целевому назначению этих средств. Левая часть баланса, где отражены состав и размещение средств - актив. Правая, где показаны источники этих средств - пассивом.

     Баланс  всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее  за отчетным числом месяца, квартала, года. Баланс показывает состояние средств и их источников на конец отчетного периода. Элементами актива и пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы, то есть каждая строчка баланса - статья баланса. 

Таблица 1.1 – Бухгалтерский баланс

     I раздел:

1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг и выполнении работ, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, земельные участки, машины и оборудование, объекты природопользования и др. То есть предметы, служащие более одного года и предметы, которые имеют стоимость на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств либо путем индексации, либо путем прямого пересчета по рыночным средствам.
2. Нематериальные активы - объекты длительного пользования (более 1 года), имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации. К нематериальным активам относятся: право пользования патентами, лицензиями, компьютерными программами, расходы на рекламу и другие.
3. Доходные вложения в нематериальные активы - имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода.
4. Вложения во внеоборотные активы - затраты организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.
5. Прочие внеоборотные активы.

     II раздел включает в себя все то, что включается в себестоимость продукции:

1. Запасы и затраты:

- предметы  труда (сырье, материалы, топливо и т.д.), которые теряют свою натуральную форму, полностью переносят свою стоимость на продукцию и потребляются в одном производственном цикле;

- затраты  в незавершённом производстве;

- готовая  продукция и товары;

- товары  отгруженные, выполненные работы  и услуги.

     2.   Налоги по обретенным ценностям.

     3.  Дебиторская задолженность - задолженность организации юридических и физических лиц за товары, услуги, продукцию по выданным авансам, суммой за подотчетными и другими лицами.

     4. Расчёты с учредителями.

     5. Денежные средства - сумма наличных денег в кассе, свободные на расчетных и валютных счетах в банке.

     6. Финансовые вложения - вложения организаций на приобретение государственных и иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также инвестиции в уставный капитал других организаций.

     7. Прочие оборотные активы.

     III раздел:

1. Уставный фонд - основной источник формирования собственного имущества организации; совокупность вкладов в денежном выражении, учредителя в имущество организации при ее создании; основной источник обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в уставе организации и поэтому называется ставным капиталом. Размер уставного капитала может быть изменен по решению учредителей организации и измененная сумма должна быть обязательно внесена в учредительные документы.
2. Собственные акции, выкупленные у акционеров.
3. Резервный фонд - создается за счет отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества. В резервный фонд должны отчисляться ежегодно не менее пяти процентов годовой прибыли. Резервный капитал используется при выплате доходов учредителям (при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года), на покрытие непредвиденных расходов и потери организации за отчетный год, а также для погашения облигаций организации. Остатки неиспользованных средств фонда переходят на следующий год.

- резервы,  созданные в соответствии с  законодательством;

- резервы,  созданные в соответствии с  учредительными документами.

     4. Добавочный фонд - состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемых по результатам его переоценки, возникающих в случае продажи акции по цене, превышающих их номинальную стоимость.

     5. Целевое финансирование - предназначено для финансирования мероприятий целевого назначения.

     6. Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, предстоящие поступления, задолженности по недостачам, которые были выявлены в отчетном периоде, а также в безвозмездном поступлении.

     7. Прибыль и убытки отчетного  периода - обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности предприятия и главный источник формирования средств предприятия.

     8. Нераспределенная прибыль или  нераспределенный убыток – включает нераспределенную прибыль отчетного года. Средства могут распределяться на выплату доходов учредителя, на обеспечение производственного развития организации, приобретении нового имущества и отчисления в резервный фонд.

     9. Прочие доходы и расходы.

     IV раздел:

1. Краткосрочные кредиты и займы - ссуды, полученные на счет менее одного года.
2. Долгосрочные кредиты и займы - выдаются сроком более одного года.
3. Кредиторская задолженность организации:

- перед  поставщиками, подрядчиками;

- по  оплате труда; 

- по  налогам и сборам;

- по  расчетам с персоналом;

- по  социальным страхованиям и обеспечению;

- перед  учредителями;

- прочая кредиторская задолженность.

4. Прочие  виды обязательств.

     Из  баланса видно, какими финансами  располагает предприятие и за счет каких источников оно их имеет. И актив, и пассив баланса имеют два столбца, в одном из которых приводятся остатки средств и их источников на начало отчетного года (на 1 января), в другом - на дату составления баланса. Отражая состояние средств и их источников на начало и конец периода, можно установить - какие изменения в них произошли за отчетный период. Знание экономического значения каждой статьи помогает судить о том, на сколько улучшилось или ухудшилось состояние предприятия, правильно ли размещены средства этого предприятия, и какой финансовый результат его деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ   И ОРГАНИЗАЦИЯ  ИХ АНАЛИТИЧЕСКОГО  УЧЕТА 

     Основные  средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (7, с. 73).

     Основные  средства предприятий формируются  в результате:

• капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);
• взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

• в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

     Учет  поступления основных средств осуществляется следующим способом: на каждый объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия,  составляется акт купли-продаж или акт приемки-передачи, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации, норма амортизации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

     На  основании акта бухгалтер выписывает инвентарную карточку с инвентарным  номером.

     На  каждый объект основных средств открывается  инвентарная карточка, являющаяся регистром  аналитического учета. В карточке содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии. На однотипные объекты небольшой стоимости (инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.), поступившие в хозяйство в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость, разрешается открывать одну общую инвентарную карточку. Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, запись в которых осуществляют по классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки хранятся в картотеке, где размещаются по классификационным группам и местам эксплуатации. Карточки недействующих основных средств (в запасе, на консервации) помещаются отдельно.

     Каждому объекту присваивается инвентарный  номер, который наносится на сам  объект (устойчивой краской, путем прикрепления металлического жетона с номером  и т.п.) и в дальнейшем проставляется  во всех документах, которыми оформляется  движение объекта, а также в инвентарной  карточке и инвентарных списках. Этим предупреждается путаница в  учете (поскольку одинаковые по назначению объекты могут иметь разную стоимость, степень износа и т.п.), обеспечивается контроль за сохранностью основных средств. Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним в течение всего времени нахождения в хозяйстве.

     Ежемесячно  итоговые данные инвентарных карточек на поступившие объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые ведут в разрезе групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические ведомости по счету 01 "Основные средства", Поэтому их общий итог ежемесячно сверяется с итогами синтетического учета данного счета. 
 
 
 

3 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

     Рассчитать  амортизацию основных средств методом  уменьшаемого остатка (производительным).

     Приобретен  объект стоимостью 100 тыс. руб. со сроком полезного использования (СПИ) в  течении 5-ти лет. Годовая норма амортизационных отчислений 40%.

     Решение

     Метод уменьшаемого остатка  –  когда, годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из определенной на начало отчетного года остаточной стоимости и нормы амортизации. Для данного метода применяется коэффициент ускорения (КУ), который может быть от 1 до 2,5.

     Для того чтобы рассчитать амортизацию  основных средств методом уменьшаемого остатка, используются следующие формулы: 

  или                                                                         (3.1.) 

где На – норма амортизации;

   СС  – срок службы;

   КУ  – коэффициент ускорения.

АО₁ = На * ПС                                   (3.2.) 

где АО – амортизационные отчисления за определенный период времени;

    На – норма амортизации;

    ПС  – первоначальная стоимость.  

           ОС₁ = ПС – АО₁                (3.3.) 

где ОС – остаточная стоимость после первого года;

    ПС  – первоначальная стоимость;

    АО  – амортизационные отчисления. 

            АОn = ОСn-₁       (3.4.) 

где АО – амортизационные отчисления;

    ОС  – остаточная стоимость.

СС = 5 лет

ПС = 100 тыс. руб.

На = 40% = 0,04

     1 Найдем чему равен КУ, подставив значения которые известны в формулу 3.1.

40% =

КУ = 2

     2 Рассчитаем АО и ОС по формулам 3.2, 3.3.

АО₁ = 40% *

ОС₁ = 100 – 40 = 60 тыс. руб.

АО₂ = 40% *

ОС₂ = 60 – 24 = 36 тыс. руб.

АО₃ = 40% *

ОС₃ = 36 – 14,4 = 21,6 тыс. руб.

АО₄ = 40% *

ОС₄ = 21,6 – 8,64 = 12, 96 тыс. руб.

АО₅ = 12,96 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ  

     Расшифровать  проводки:

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002. – 318 с.
2. Вещунова, Н.Л., Фомина, Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: «МАГИС», 2005. – 632 с.
3. Козлова, Е.П., Бабченко, Т.Н., Галинина, Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галинина. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 800 с.
4. Козлова, Е.П., Парашутин, Н.В., Бабченко, Т.Н. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко. -  М.: "Финансы и статистика", 2004. – 367 с.
5. Кондраков, Н.П. Бухгалтерскийучет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 2изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА. 1999. – 584 с.
6. Луговой, В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций / В.А. Луговой. -  М.: "ФБК-ПРЕСС", 2004. – 180 с.
7. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учёт: учебно-методическое пособие, 10-е издание / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Книжный дом, 2004. – 432 с.
8. Сушкевич, А.Н. Бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич, Е.Н. Шибеко. – 2-е изд., изм. и доп.– Минск: Ред. журн. «Пром. - торг. право», 2007. – 36 с.