Предпринимательский проект
Введение
1. Понятие и содержание предпринимательского проекта
2. Классификация
3. Жизненный цикл
Появление любого новшества обычно проходит несколько стадий. В самом начале находятся научные исследования, затем — инженерная практика; дальше следуют производство и использование нового продукта на практике. Совокупность указанных стадий представляет собой емкое понятие, которое называется проектом.
Под проектом понимается не только документация, но и все, что связано с реализацией новшества на практике, т.е. выполнение всех работ, которые обычно имеют место, когда нужно начать какое-то дело и довести его до конца, завершив весь комплекс в строгом соответствии с проектом.
Таким образом, под
предпринимательским проектом
Вот несколько примеров
предпринимательских проектов
проект проведения
научно-исследовательских
проект создания, запуска
и освоения производства, изготовления
и продажи новых моделей
проект строительства и эксплуатации новой ветки железной дороги между двумя намеченными пунктами;
проект строительства и эксплуатации жилого дома на 100 квартир в заданном районе города;
проект стратегии и тактики маркетинговой политики предприятия в отношении конкретного товара;
проект полета и высадки на Марсе космической экспедиции из 3-х человек с последующим ее возвращением на Землю.
1.2. Классификация предпринимательских проектов
Проекты можно
масштаб (размеры) проекта;
сроки реализации проекта;
качество исполнения проекта;
ограниченность используемых ресурсов;
место и условия реализации проекта.
По масштабам различают малый проект и мегапроект. Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Мегапроекты — целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным временем реализации.
По срокам реализации проекты бывают краткосрочные (скоростные) и прочие.
По качеству проекта
выделяются так называемые
По степени ограниченности
ресурсов выделяют проекты, по
которым заранее не
В практике встречаются также мультипроекты и монопроекты. К мультипроектам относятся несколько взаимосвязанных проектов, выполняемых разными подрядчиками для одной производственной фирмы. К монопроектам обычно относят выполнение отдельных проектов в рамках одной проектной команды фирмы.
Особой специфичностью
обладают международные
^ 1.3. Жизненный
цикл предпринимательского
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (или проектным циклом).
В процессе жизненного
цикла осуществляются
К основной деятельности по проекту относятся:
прединвестиционные исследования;
планирование проекта;
разработка проектно-сметной документации;
проведение торгов и заключение контрактов;
строительно-монтажные работы;
выполнение пусконаладочных работ;
сдача проекта заказчику;
эксплуатация проекта и выпуск продукции;
ремонт оборудования и развитие производства;
демонтаж оборудования;
продажа оставшегося имущества (закрытие проекта).
Обеспечение проекта охватывает:
организационно-экономическое;
правовое;
кадровое;
финансовое;
материально-техническое;
коммерческое (маркетинг);
информационное.
Основная деятельность
по проекту в течение
1. Прединвестиционная фаза проекта.
1.1. Анализ инвестиционных возможностей.
1.2. Предварительное технико-
1.3. Технико-экономическое
обоснование и расчет
1.4. Доклад об инвестиционных
возможностях и резюме о
2. Инвестиционная фаза проекта.
2.1. Переговоры и заключение контрактов.
2.2. Проектирование.
2.3. Строительство.
2.4. Маркетинг.
2.5. Обучение кадров.
2.6. Закупка материальных
ресурсов и создание их
3. Эксплуатационная фаза проекта.
3.1. Приемка и запуск проекта.
3.2. Производство и реализация продукции.
3.3. Ремонт, модернизация и замена оборудования.
3.4. Развитие производства, совершенствование выпускаемой продукции (инновация).
4. Ликвидация проекта.
4.1. Прекращение производственной деятельности.
4.2. Демонтаж оборудования.
4.3. Продажа и утилизация
неиспользованных до конца
4.4. Завершение и прекращение проекта.
Первые две фазы проекта — прединвестиционная и инвестиционная — как наиболее ответственные при его создании, предполагают следующие этапы.
Разработка концепции
проекта направлена на
^ Оценка жизнеспособности
проекта включает
После обоснования
преимуществ одной
^ Планирование проекта
представляет собой
Разработка технических требований охватывает процесс установления важнейших эксплуатационных характеристик объектов проекта (объем работ, производительность труда, материалоемкость производства, экологические показатели и др.).
^ Выбор и оформление
земельного участка включает
проведение геодезических и
^ Эскизное проектирование
предполагает определение
^ Контрактный этап включает
отбор потенциальных
Этап реализации проекта состоит из рабочего проектирования и собственно строительства.
^ 1.4. Инвестиции — важнейшее
условие реализации
Инвестиции обычно
выступают в денежной форме,
так как, чтобы приобрести
Денежные средства при создании и формировании нового дела в первую очередь используются на:
покупку земли;
оплату стоимости различных построек;
осуществление геолого-
проведение строительно-
приобретение оборудования;
монтаж, наладку и пуск оборудования;
приобретение лицензий на технологию, на право производства конкретного товара;
покупку и оплату различных ноу-хау;
создание мощностей по охране окружающей среды;
приобретение различной информации;
затраты на создание
или пополнение потребных
Расходы по указанным
направлениям и их удельный
вес в общей стоимости
Источниками финансирования
инвестиций
государственные,
вложения зарубежных инвесторов;
заемные средства;
собственные источники предпринимателя.
Доля каждого источника
финансирования инвестиций
На рынке каждый
предприниматель пользуется
Начало деятельности предприятия предваряет важный документ — предпринимательский проект. Его структура и содержание строго не регламентированы. Наиболее предпочтительным можно считать бизнес-план, включающий семь разделов.
Предпринимательский проект Раздел 1 «Цели и задачи предпринимательской сделки» — цен тральный в бизнес-плане. Главная цель предпринимательского бизнеса — получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует прежде всего определить, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. Важно при этом, как и вообще при формировании бизнес-плана, учесть фактор времени. Другими словами, наряду с размером ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли прибыль? слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в де нежных средствах и воздействия инфляции, умаляющей абсолют ный прирост денег. При первоначальной оценке целесообразности предпринима тельского проекта необходимо также учесть, что сумма получаемой прибыли должна быть существенно выше той, которую мог бы по лучить предприниматель, помещая затрачиваемые денежные сред ства на то же время в сберегательный банк. Иначе просто есть смысл свести дело к этой простейшей финансовой сделке. Наряду с главной, определяющей целью в поле зрения состави телей бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи: со циальные, повышение статуса предпринимателя, специальные цели и задачи; особые задачи предпринимательства, в частности благо творительность. Раздел 2 «Обобщенное резюме, основные параметры и показа тели бизнес-плана» является сводным и представляет собой основ ные идеи и содержание плана в миниатюре. Он создается и уточня ется по мере проработки плана, а завершается лишь после состав ления бизнес-плана в целом. В сводном разделе представлены: генеральная цель проекта (сделки); краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные осо бенности; пути и способы достижения поставленных целей; сроки осуществления проекта (сделки); затраты, связанные с его реализа цией; ожидаемая эффективность и результативность; область ис пользования результатов. Показатели обобщенного резюме: общие сводные — объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собствен ные и заемные средства, прибыль, рентабельность; специальные — качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата. В разделе 3 «Характеристики продуктов, товаров, услуг, предос тавляемых предпринимателем потребителю» должны быть зафикси рованы: наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец), или его характеристики (описания, модели, фотографии, сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять, — прогноз платежеспособного спроса на товар); данные о регионах, группах населения, организа циях, которые предпочтительно исходя из анализа и прогноза ста нут покупателями и потребителями товара; данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре; прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт пред принимательской деятельности. Раздел 4 «Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж» — непосредственное продолжение изучения по требностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализа ции предпринимательского проекта. Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой — на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями. Разные ситуации возникают в зависимости от масштабов и сроков проектов. В случае краткосрочных мелких проектов можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж. При долговременных крупных предпринимательских проектах возникает более сложная ситуация — определение изменения спро са на предпринимательский товар, его продажи, потребления будет проходить при составлении бизнес-плана на основе предположе ний, оценок, расчетов и прогнозов. Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта бизнес- план должен предусматривать способы активизации рынка посред ством маркетинговой и других видов деятельности. При разработке этого раздела необходимо также учитывать дея тельность других предпринимателей, конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. С этой целью работа над бизнес- планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции. Содержание раздела 5 «План (программа) действий и органи зационные меры» во многом зависит от вида предприниматель ской деятельности (производственная, коммерческая, финансо вая). Программа предпринимательских действий обычно включа ет: маркетинговые усилия (рекламу, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов); осуществление производства продукции (в случае производственного предпри нимательства); закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (в особенности применительно к коммерческому пред принимательству); обслуживание покупателя в процессе продажи товара и после продажи.
Организационные меры
составляют неотъемлемую часть
про граммы действий и
11. Договоры. Даются описания всех договоров или соглаше ний, в которых участвует предприятие. 12. Другие вопросы бухгалтерского учета. Кратко характеризует ся незарегистрированное имущество (квартиры, гостиницы, боль ницы, профилактории и др.). Еще более краткая схема бизнес-плана предлагается Г. Берлом . Она включает в себя следующие разделы. 1. Цель заявки, включая необходимую сумму средств, способы погашения займа и его обеспечение2. 2. Личные средства. Здесь важно показать собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи. 3. Описание бизнеса. Приводятся количественные показатели, указываются организационно-правовая форма предприятия, его ме-стонахождение, адрес, число занятых. Здесь надо показать товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, изло жить краткую историю предприятия, перспективы развития, пред ставить зону маркетинга, конкуренцию потребителей и поставщи ков фирмы. 4. Управление. Раздел включает сведения об образовании и пре дыдущем опыте каждого из владельцев, а также тех, кто непосред ственно будет управлять предприятием. 5. Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Если это новое предприятие, то необходимо показать собственный капитал владельца, составить плановый баланс, привести прогнозные оцен ки. При этом следует зарезервировать определенные средства для неожиданных взлетов и падений. По действующему предприятию потребуется представить балансовые отчеты о прибылях и убытках за последние два-три года, а также данные о его сегодняшнем со стоянии. К этим пяти разделам необходимо составить 11 вспомогатель ных форм. Форма 1. Цель и обоснование заявления на предоставление займа. Форма 2. Личная финансовая декларация. Форма 3. Подробное описание предприятия. Форма 4. Анализ рынка. Форма 5. Конкуренты. Форма 6. Размещение предприятия. Форма 7. Работники предприятия. Форма 8. Управление. Форма 9. Финансовая информация для создаваемого или рас ширяющегося предприятия. Форма 10. Финансовая информация при покупке действующего предприятия. Форма 11. Краткое резюме для руководителя. В своей книге «Руководство по составлению бизнес-плана», вы державшей семь изданий, Дэвид Г. Бэнгз называет предлагаемую им структуру бизнес-плана «ориентиром при написании бизнес- плана» . Автор предлагает и рассматривает структуру бизнес-плана, состоящую из трех крупных разделов. Раздел 1. Предприятие Описание предприятия Товары/услуги Информация по маркетингу Местонахождени е Конкурентная среда Управление Кадры Целевое назначение кредита и его предполагаемая отдача Резюме Раздел 2. Финансовые сведения Источники финансирования и назначения средств Перечень основных средств Баланс Анализ безубыточности Планируемые доходы: ¦ сводка на предстоящие три года; ¦ помесячная разбивка на первый год; ¦ поквартальная разбивка на второй и третий годы; ¦ пояснительные записки Раздел 3. Вспомогательные документы В составе вспомогательных документов форма заявки на полу чение финансирования, образец резюме, образец письма о намере ниях, образец рекомендательного письма и др. Многие западные авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана: качество бумаги, печати, папки, крепления листов. Его внешний вид может произвести на читающего документы опре деленное впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ должен демонстрировать уверенность в успехе и вызывать доверие. Г. Берл приводит характеристику образцового бизнес-плана, ко торую одобрил предпринимательский форум — мозговой трест де ловых руководителей девяти районов различных штатов США1. Объем — не более 40 страниц. Спиральное крепление. На обложке — название компании. На титульном листе — название компании, адрес и номер копии. Оглавление. План начинается кратким резюме на двух страницах, рассказы вающим о сегодняшних операциях компании и о ее планах. В тексте приведены подробные сведения о ведущих работниках и инвесторах. Приводятся отзывы консультантов по бухгалтерскому учету и юрисконсульта, подтверждающие прогнозы развития. У бизнес-плана, признанного образцовым, была еще одна осо бенность: каждая страница была напечатана только с правой сторо ны. Левая сторона оставалась пустой, за исключением небольшого параграфа, где слева в коротких, четких предложениях перечисля лись особенности содержания текста, помещенного в правой части страницы. Прочитав текст на левой стороне, интересующийся мог получить полное представление о содержании всего бизнес-плана. При желании он мог вернуться назад и прочитать весь текст, по мещенный на страницах справа. Особое внимание при разработке бизнес-плана следует обра щать на краткое резюме, т.е. сжатое изложение всего, что содер жится в бизнес-плане. Этот документ определяет, будет ли заинте ресованное лицо или банковский работник читать остальные разде лы бизнес-плана. Резюме должно быть кратким, охватывать все разделы бизнес-плана и содержать следующую информацию. Берл Г. Укаі. соч. — С. 46. Название предприятия, его юридический адрес. Лицо для контакта, его телефон. Тип бизнеса. Цель бизнеса. Необходимый (требуемый) заем. Цель займа. Имеющиеся активы. Продукт — рынок (краткая характеристика продукта, реальные возможности для его реализации). Управление (краткая характеристика основного владельца и его помощников). Финансовые планы. Цели роста объема продаж. Прибыли.
Целевой продукт предпринимательского
проектирования – проект новой структуры
общественной системы производства-
Предпринимательский проект создается в двух планах: функциональном и институциональном. Функциональный проект определяет институциональный проект, задавая его центральное, организующее звено – структуру бизнес-деятельности, способ превращения возможностей бизнесмена в возможности покупателя, за приобретение которых он платит. В свою очередь, центральным, организующим звеном проекта бизнес-деятельности является бизнес-идея, определяющая, какие возможности предоставляются потребителю товаром проектируемого бизнеса, какие возможности используются бизнесменом для получения (производства, закупки) товара, обладающего нужными покупателю потребительскими свойствами, какой товар является носителем нужных покупателю потребительских свойств и в то же время может быть получен с использованием имеющихся у бизнесмена возможностей, какова необходимая и достаточная совокупность характеристик (целей, задач, средств, методов) проектируемой деятельности, обеспечивающая получение прибыли в результате ее осуществления, индивидуальность и уникальность этой деятельности. Непосредственным выражением бизнес-идеи для разработки предпринимательского проекта, учитывающим результаты маркетинговых исследований и стратегического планирования, является формула бизнеса, определяющая товар, особенности технологии (производственной, организационной, сбытовой) и факторы, обеспечивающие индивидуальность и уникальность проектируемого бизнеса и его институционального оформления. Для предпринимательского проектирования используется только та информация из формулы бизнеса, которая касается внешних связей будущего предприятия.
Предпринимательский проект в функциональном плане строится в виде функциональной схемы. Функцией здесь называется деятельность, отличающаяся применяемыми средствами и методами (типодеятельностный принцип функционального разбиения деятельности), либо объектом деятельности (объектный принцип); субъект этой деятельности (на этапе функционального проектирования – безличный) обозначается как функционально-деятельностная позиция. В функциональную схему вводятся в качестве таких позиций поставщики всех видов ресурсов (материальных: сырья, материалов, оборудования и т.д., финансовых: инвестиций, ссуд и др., энергетических, информационных, кадровых, интеллектуальных), потребители товара бизнеса, государство (в одной или нескольких различных позициях), конкуренты и сам бизнесмен. Бизнес-идея дает перечень тех потребностей потребителей, которые должны быть удовлетворены продуктами бизнеса, а формула бизнеса – перечень тех средств, которые должны быть использованы для того, чтобы покупатель с указанными потребностями, во-первых, был найден или создан, во-вторых, чтобы он покупал продукты именно данного бизнеса. Несколько иначе обстоит дело с поставщиками. Бизнес-идея определяет возможности, используемые бизнесменом, и формула бизнеса дает "know-how" их получения, эти возможности суть ресурсы, но ни бизнес-идея, ни формула бизнеса отнюдь не дают исчерпывающего перечня ресурсов. Остальные ресурсы предполагается приобретать обычными, не специфическими для данного бизнеса путями, следовательно, нормы деятельности, порождающей процессы между поставщиком таких ресурсов и бизнесменом, должны соответствовать существующим стереотипам.
Описанную часть работы рекомендуется выполнять следующим образом:
вычертить схему, включающую
все позиции и связи между
ними до создания нового бизнеса, обозначить
на ней точки осуществления
вычертить такую же схему, как она должна выглядеть после создания нового бизнеса;
зафиксировать различие в структуре связей;
проверить, обеспечивают ли средства, содержащиеся в бизнес-идее и формуле бизнеса, «переключение» старых и формирование новых связей, при необходимости дополнить перечень средств, опираясь на стереотипные средства и приемы;
описать задачи, средства, методы деятельности бизнесмена, необходимой для того, чтобы изменить структуру связей в соответствии со схемами и сохранить ее в таком виде, несмотря на действия других позиционеров, интересы которых не совпадают с интересами бизнесмена.
Пример: Создается швейное производство. Источником прибыли, согласно бизнес-идее, предполагается дешевизна ткани, приобретаемой непосредственно у зарубежного производителя, и невысокая цена надомного труда швей при умеренной цене на товар. Бизнес-идея определяет те потребительские качества изделий, которые должны привлечь покупателя и обеспечить индивидуальность и уникальность создаваемого дела, и номенклатуру самих изделий, обладающих этими качествами; определяет как источник прибыли особые отношения с поставщиком, обеспечивающие устойчивые поставки материалов достаточно высокого качества по минимальной цене (выполнение одновременно роли посредника по сбыту крупных партий товара) и особые условия подбора кадров, обеспечивающие нужное качество изделий при невысоких затратах на труд. Как установить эти «особые» отношения с поставщиком и выполнить «особые» условия подбора кадров, бизнес-идея не указывает. Формула бизнеса на основе маркетинговых исследований и стратегических разработок дает «know-how» построения отношений с поставщиком, подбора кадров, получения в процессе производства нужных характеристик изделий – но ничего не говорит об источниках приобретения оборудования, финансирования проекта, приобретения фурнитуры для изделий и о многих других деталях, существенных для проекта. Разработчик проекта должен найти для этих вопросов стереотипные решения, к примеру, недостающие основные средства приобретаются у фирмы-поставщика за счет кредита фонда занятости на организацию новых рабочих мест, поставщиком фурнитуры является фирма-посредник, с которой заключается договор купли-продажи, и т.п. Эти стереотипные решения не являются ведущими факторами достижения прибыльности дела и выбираются, исходя из требования приемлемости технико-экономических показателей. Постановка и решение оптимизационных задач по отношению к таким факторам не всегда оправданы.
Указанные выше схемы для данного примера имеют вид, изображенный на рис.1.
Рис. 1. Создание новой структуры
системы производства-
при предпринимательском проектировании
Основная информация для
составления
Переход ко 2-й стадии предпринимательского проектирования: от функционально-деятельностного к институциональному проекту – состоит в замене абстрактных позиционеров функциональной схемы конкретными объектами предпринимательского проекта: социальными институтами, выступающими в ролях производителей и потребителей, и социальными группами, выступающими обычно в роли потребителей и лишь в одном случае – в роли производителя (социальная группа предпринимателей, работающих без образования предприятий). Можно также рассматривать социальные группы как потенциальных инвесторов в случае образования акционерного общества открытого типа.
Указанная замена не вызывает трудностей, так как возможности, предусматриваемые бизнес-идеей и формулой бизнеса, обычно связаны с конкретными субъектами, интересы которых и положены в основу «захвата» или построения связей. Если никакие конкретные субъекты при формулировании бизнес-идеи и формулы бизнеса не имелись в виду, то их следует отыскивать именно по тем интересам, на использовании которых предполагается построить бизнес.