Презентация в PowerPoint

Введение:

        Программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.

 Слайдами  называются черно-белые и цветные  прозрачные пленки для демонстрации  на видеоаппаратуре, а также  изображения, демонстрируемые на  экране компьютера или на проекторе,  управляемом с помощью компьютера.

 К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика..

 Программа  PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.

Ввод текста

     Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

 Чтобы  ввести новый текст, надлежит  выполнить щелчок внутри текстового  поля или автофигуры. В результате  текст подсказки исчезнет, а внутри  текстового поля появится курсор  ввода, указывающий, что можно  приступить к набору нового  текста. Переход от одного текстового  поля к другому выполняется  с помощью мыши или клавиши  [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

 Чтобы  вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись , расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

 Чтобы  добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите  текст. Этот текст закрепляется  за фигурой и перемещается  и вращается вместе с ней.  Текст можно вставить в любую  автофигуру, кроме линии, произвольной  фигуры и соединительной линии.

Вставка текста в автофигуру

  Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

 Если  фигура уже содержит текст,  новый текст будет добавлен  в конец имеющегося.

Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.

 Вставка специального символа или знака

1 В меню Вставка выберите команду Значок.

 Для замены  шрифта щелкните нужное имя  в списке Шрифт.

2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

 Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.

 Клавиши удаления и копирования текста и объектов:

 Удалить  один символ слева BACKSPACE

 Удалить  одно слово слева CTRL+BACKSPACE

 Удалить  один символ справа DELETE

 Удалить  одно слово справа CTRL+DELETE

 Вырезать  выделенный объект CTRL+X

 Скопировать  выделенный объект CTRL+C

 Вставить  вырезанный или скопированный  объект CTRL+V

 Отменить  последнее действие CTRL+Z

Клавиши перемещения по тексту:

  На один  символ влево СТРЕЛКА ВЛЕВО

 На один  символ вправо СТРЕЛКА ВПРАВО

 На одну  строку вверх СТРЕЛКА ВВЕРХ

 На одну  строку вниз СТРЕЛКА ВНИЗ

 На одно  слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 На одно  слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

 В конец  строки END

 В начало  строки HOME

 На один  абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

 На один  абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

 В конец  текстового поля CTRL+END

 В начало  текстового поля CTRL+HOME

 В следующий  заголовок или местозаполнитель текста CTRL+ENTER

 Чтобы  повторить последнюю операцию  Поиска SHIFT+F4

 Переход  в режим, позволяющий работать  со структурой

 Нажмите  кнопку Режим структуры .

 Способы  организации содержимого презентации  в режиме структуры

 В режиме  структуры презентация изображается  в конспективном виде: только  заголовки слайдов и содержащийся  в слайдах текст. Структуру  можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.

 Слайд  описывается в структуре следующим  образом: сначала указывается  значок слайда, затем его номер  и заголовок. Под заголовком  со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.

Режим структуры

 Рекомендуется  начинать создание презентации  в режиме структуры. В этом  режиме удобно разрабатывать  план презентации, поскольку на  экране видны все заголовки  и полный текст, а также проверять  структуру презентации и редактировать  текст, так как работа ведется  в одном окне. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.

 В режиме  структуры на экране появляется  панель инструментов, помогающая  быстро организовать содержимое  презентации в нужном виде,её можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.

 • Для  перемещения слайда вместе с  содержимым следует перетащить  в нужное место документа значок  слайда (он расположен слева от  заголовка). Для перемещения слайдов  предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели инструментов Структура.

 • Вследствие  нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.

 • Чтобы  создать новый слайд, надлежит  сначала ввести текст заголовка,  а затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.

 • Для  перемещения элемента списка  в другую позицию необходимо  установить курсор слева от  него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный элемент  в нужное место.

 При работе  со слайдами в режиме структуры  на экране видна миниатюрная  копия слайда, что позволяет точно  определять момент перехода к  следующему слайду при вводе  текста.

 Если  в режиме структуры миниатюра  слайда не видна на экране, следует вызвать команду Миниатюра  меню Вид.

 Создание новой презентации в режиме структуры

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.

2 Выберите в меню Вид команду Структура.

3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4 На панели  инструментов Структуризация нажмите  кнопку Повысить уровень , чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

 С помощью  кнопок Понизить уровень и Повысить уровень можно формировать различные уровни вытяжки.

6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.

7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8 Создав  все слайды, нажмите кнопку Сохранить , чтобы присвоить имя презентации и сохранить ее.

9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда.

  При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.

 Создание презентации на основе структуры

 Презентацию  можно создать в режиме структуры  или импортировать из другого  приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.

 Изменение  порядка абзацев в структуре

1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх или Вниз.

 Создание презентации путем импортирования структуры

 Рекомендуется  использовать документ, отформатированный  с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть.

2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

 Импортированная  структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

 Совет  Особенно удобно импортировать  документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

 Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.

2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.

4 Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.

2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.

 Импорт  текста из других приложений

 Для создания  презентации можно использовать  текст, введенный в других приложениях,  или добавлять слайды в уже  имеющуюся презентацию. Импортируемый  текст имеет формат структуры.

 При импортировании  текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

 При импортировании  структур из текстовых процессоров  PowerPoint считывает документы в формате.rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

 Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

 Клавиши работы со структурой

 Повысить  уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Понизить  уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Переместить  выделенные абзацы вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВВЕРХ

 Переместить  выделенные абзацы низ ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВНИЗ

 Показать  заголовки уровня 1 ALT+SHIFT+1

 Развернуть  текст под заголовком ALT+SHIFT+ПЛЮС

 Свернуть  текст под заголовком ALT+SHIFT+МИНУС

 Показать  весь текст или заголовки ALT+SHIFT+A

 Включить  или выключить форматирование  символов КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре

 Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Редактирование текста.

 Типичные  ошибки набора можно исправлять  автоматически в ходе работы, используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

 Средство  автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

Выделение текста

Дважды щелкните слово.

 Абзац  или (в режиме структуры) абзац  вместе со всеми его подпунктами Трижды щелкните в любом месте абзаца.

 Весь  текст на слайде (в режиме структуры)  Щелкните .

 Весь  текст в объекте или (в режиме  структуры) всю структуру Нажмите клавиши CTRL+A.

 Клавиши выделения текста и объектов

 Один  символ справа SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Один  символ слева SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Все до  конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Все до  начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Одну  строку от текущего символа  вверх SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

 Одну  строку от текущего символа  вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

 Объект TAB или SHIFT+TAB, пока не встретится  нужный объект

 Все объекты  (режим слайдов) CTRL+A

 Все слайды (режим сортировщика) CTRL+A

 Весь  текст (режим структуры) CTRL+A

 Перемещение  или копирование текста путем  перетаскивания

1 Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2 Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

 Чтобы  скопировать текст, нажмите клавишу  CTRL и, удерживая ее, перенесите  текст в нужное место.

 Изменение текста

 • Щелкните  на кнопке Режим слайдов и  установите режим просмотра слайдов.

 • С  помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму слайду презентации.

 Он содержит  заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые  поля (надписи).

 • Выполните  щелчок мышью на тексте в  правой половине слайда, вследствие  чего появится рамка, а указатель  мыши приобретет вид курсора  ввода.

 • Установите  курсор внутри поля и замените  старый текст новым.

 Для удаления  текста или символов, введенных  по ошибке, можно воспользоваться  клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.

 • Выделите  введенный текст, воспользовавшись  мышью или клавишами со стрелками,  и оформите его как маркированный  список.

 Для этого  достаточно нажать кнопку Маркеры  на панели инструментов Форматирование. В результате выделенным абзацам  назначаются параметры форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов форматирования.

 Если  вид маркеров списка вам не  нравится, активизируйте команду  Маркер меню Формат и выберите  маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.

 Наличие  в меню команд Гиперссылка  и Отобразить (Скрыть) панель настройки изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и изменить объект гиперссылки.

Форматирование текста.

 Изменение  внешнего вида слайдов.

 Форматирование  текста — один из основных  этапов создания профессиональной  презентации. Удачно выбранный  шрифт и различные текстовые  эффекты, которые позволяет задавать  PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

 Устанавливая  параметры форматирования, следует  следить за единообразием в  оформлении всех слайдов презентации  и не использовать на одном  слайде разные шрифты или много  способов выделения.

 Основные  приемы форматирования текста  в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

 — инструменты  панели Форматирование; — команду  Шрифт меню Формат;

 — инструменты  панели Эффекты анимации;

 — средства приложения Microsoft WordArt. /

 Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются  параметры форматирования, установленные  для данного поля. Как правило,  на слайдах информация представлена  в виде маркированных списков,  поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

 Чтобы  изменить стандартные параметры  форматирования поля, необходимо  маркировать его и воспользоваться  командами меню Формат. Первые  шесть команд этого меню позволяют  изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный  интервал и другие атрибуты  текста. Для изменения форматирования  служат также кнопки панели  инструментов форматирования.

 Копирование  атрибутов объекта или текста.

 Атрибуты  объекта (например, цвет заливки  и рамку автофигуры) можно скопировать  и применить к другому объекту.  Можно скопировать только атрибуты  текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому  тексту.

 Копирование  внешнего вида и стиля текста

1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

 Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

 Добавление, изменение и удаление тени  или рельефа в тексте

 Существует  три способа создания текста  с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно  написать непосредственно, используя  кнопку Тень на панели инструментов  Форматирование. Этот метод не  позволяет изменять такие характеристики  тени, как смещение или цвет. Второй  способ — добавить тень в  незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

 Добавление к тексту тени

 Выделите  текст, к которому добавляется  тень.

 Вместо  кнопки Тень , находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

 Добавление  или удаление эффекта рельефности  в тексте

1 Выделите изменяемый текст.

2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

 Изменение  внешнего вида текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Шрифт.

3 Установите нужные параметры.

 Для получения  справки о каком-либо параметре  щелкните вопросительный знак , затем щелкните сам параметр.

 Чтобы  внесенные изменения впоследствии  принимались по умолчанию для  нового текста, установите флажок  по умолчанию.

 Изменение  регистра символов

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Регистр.

3 Установите нужный переключатель.

 Изменение  цвета текста

1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.

2 На панели  инструментов Рисование щелкните  стрелку рядом с кнопкой Цвет  текста .

3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

 Чтобы  установить цвет из цветовой  схемы, щелкните один из восьми  цветов под надписью Авто.

 Чтобы  установить цвет, не входящий  в цветовую схему, щелкните  Дополнительные цвета. Выберите  цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

 Выделение текста полужирным  шрифтом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Полужирный .

 Выделение  текста курсивом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Курсив .

 Уменьшение  текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Уменьшить размер шрифта .

 Увеличение  текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Увеличить размер шрифта .

 Подчеркивание  текста

1 Выделите подчеркиваемый текст.

2 Нажмите  кнопку Подчеркивание .

 Установка конкретного размера текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

 Замена  прямых кавычек парными во  время ввода текста

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

 Замена  шрифта во всей презентации

1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

 Вставка  текста с помощью инструмента  «Надпись»

1 На панели  инструментов Рисование нажмите  кнопку Надпись .

2 Чтобы вставить  текст, не переходящий на другую  строку, щелкните место, где разместится  текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

 Чтобы  заменить форму текстового поля  на какую-либо автофигуру, выделите  поле, нажмите на панели инструментов  Рисование кнопку Действия, укажите  на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.

Интервал после абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.

 Изменение  интервала между строками абзаца 

1 Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.