Оглавление. 

      Введение.

     Информатика – это комплексная, техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ними. Термин «информатика» происходит от французского слова «Informatique» и образован из двух слов: информация и автоматика. Этот термин введен во Франции в середине 60 -х годов XX ст., для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Чуть позже в 1978 году, когда началось широкое использование вычислительной техники международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социально-политические аспекты компьютеризации — массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей. Таким образом, информатика базируется на компьютерной технике и немыслима без нее.

     Появление информатики обусловлено возникновением и распространением новой технологии сбора, обработки и передачи информации, связанной с фиксацией данных на машинных носителях.

     В настоящее время в нашей стране, так же как и во всем мире, достаточно бурно протекают процессы компьютеризации и информатизации в большинстве сфер народного хозяйства. На сегодняшний день количество компьютеров в мире превышает 300 миллионов единиц и продолжает удваиваться в среднем каждые три года. При этом каждая вычислительная система по-своему уникальна. Найти две системы с одинаковыми аппаратными и программными конфигурациями весьма сложно.

     Генетически информатика связана с вычислительной техникой, компьютерными системами и сетями, так как именно компьютеры позволяют порождать, хранить и автоматически перерабатывать информацию в таких количествах, что научный подход к информационным процессам становится одновременно необходимым и возможным. Сложно представить какую-либо из сфер деятельности без наличия компьютеров. Развитие бизнеса, образования, промышленности, и общества в целом, во многом зависит от развития Интернета и новейших электронных технологий. Точкой становления информатики как новой индустрии в середине XX в. стало создание компьютеров — универсальных электронных вычислительных машин. Основной возможностью этих машин стала автоматическая обработка информации с помощью специально создаваемых программ. С течением времени происходили преобразования программного обеспечения. Для более эффективной работы усовершенствовались операционные системы, без которых немыслима работа компьютера. На сегодняшний день операционная система Windows фирмы Microsoft во всех ее проявлениях бесспорно считается самой распространенной операционной системой на ПК: в мире более 150 млн. IBM PC-совместимых компьютеров, и система Windows установлена на 100 млн. из них. Очевидно, что ознакомление с ПК необходимо начинать с ознакомления с Windows, ведь без нее работа на ПК немыслима для большинства пользователей. Знание системы Windows - необходимый кирпичик в стене познания ПК.

     Т.к. информатика связанна с поиском, сбором, хранением, преобразованием и использованием информации в самых различных сферах  деятельности, для  создания, для ввода, редактирования (изменения) и печати текстов различной сложности информации существуют текстовые редакторы Microsoft Word, входящие в пакеты семейства Microsoft Office, широко известны как у нас в стране, так и во всем мире. Первая версия редакторов этого семейства была разработана компанией Microsoft еще в 1983 году. К настоящему времени выпущено несколько версий пакетов Microsoft Office и редакторов MS Word. Это мощный многофункциональный редактор с широчайшими возможностями, приближающимися к возможностям издательских систем.

       Целью данной работы  является  углубленное изучение теоретических  вопросов по выбранным темам.

      Глава 1. Введение в информатику. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение ПК: понятие информатики как науки.

     1.1. Понятие информатики как науки. История развития информатики.

     До  настоящего времени толкование термина  «информатика» (в том смысле как  он используется в современной научной и методической литературе) еще не является установившимся и общепринятым. Вопрос о содержании предмета информатики как науки все еще остается дискуссионным.

     Практически в каждой науке есть фундамент, без  которого ее прикладные аспекты лишены основ. В информатики можно изучить несколько программ и даже освоить некоторое ремесло, но это отнюдь не вся информатика, точнее, даже не самая главная и интересная ее часть. Информатика зародилась и в настоящее время большей частью воспринимается как техническая наука.

     Информатика – комплексное научное направление, имеющее междисциплинарный характер и изучающее общие свойства информации и информационных процессов, а также  методы и способы рациональной организации  этих процессов с использованием средств вычислительной техники и связи в различных сферах человеческой деятельности (социальной, технической, природной).¹

     Обратимся к истории вопроса, восходящей ко времени появления электронных вычислительных машин. Рассмотрим данный вопрос с терминологической точки зрения. В качестве источников информатики обычно называют две науки – документалистику и кибернетику. Вскоре вслед за появлением термина «кибернетика» в мировой науке стало использоваться англоязычное «Computer Science» (наука о средствах вычислительной техники)², он широко использовался в большинстве стран Западной Европы и США. Как уже говорилось, позже на рубеже шестидесятых и семидесятых годов, французы ввели получивший сейчас широкое распространение термин «Informatique», также этот термин используется в ряде стран Восточной Европы. В русском языке раннее употребление термина «информатика» связано с узкоконкретной областью изучения структуры и общих свойств научной информации, передаваемой посредством научной литературы. В конце 70-х гг. ХХ в. Академик В.М. Глушков предложил использовать понятие «информатика» для обозначения новой области науки, связанной с разработкой, созданием, оценкой, использованием и материально-техническим обслуживанием  систем обработки информации, включая машины и оборудование, материальное обеспечение, организационные и людские аспекты, а также комплекс их промышленного, коммерческого, административного и социального воздействия. Этот подход получил свое законченное выражение в 1983 г. Информатика определилась как комплексная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты разработки, проектирования, создания, оценки, функционирования основанных на ЭВМ систем переработки информации, их применения и воздействия на различные области социальной практики.

     Рассмотрим  первоночальные источники информатики — документалистику и кибернетику. Документалистика сформировалась в конце XIX века в связи с бурным развитием производственных отношений. Ее расцвет пришелся на 20-30-е годы XX века, а основным предметом стало изучение рациональных средств и методов повышения эффективности документооборота.

     Основы  близкой к информатике технической  науки кибернетики были заложены после второй мировой войны. Кибернетика возникла, и начала бурно развиваться как наука об общих закономерностях в управлении и связи в различных системах: искусственных, биологических, социальных. Впервые термин кибернетика ввел французский физик Андре Мари Ампер в первой половине XIX веке. Он занимался разработкой единой системы классификации всех наук и обозначил этим термином гипотетическую науку об управлении, которой в то время не существовало, но которая, по его мнению, должна была существовать.

     Развитие  кибернетики в нашей стране встретило  идеологические препятствия. Как писал  академик А.И.Берг, «... в 1955-57 гг. и даже позже в нашей литературе были допущены грубые ошибки в оценке значения и возможностей кибернетики».³ Это нанесло серьезный ущерб развитию науки в нашей стране, привело к задержке в разработке многих теоретических положений и даже самих электронных машин».

     Сегодня предметом кибернетики являются принципы построения и функционирования систем автоматического управления, а основными задачами — методы моделирования процесса принятия решений  техническими средствами, связь между  психологией человека и математической логикой, связь между информационным процессом отдельного индивидуума и информационными процессами в обществе, разработка принципов и методов искусственного интеллекта. На практике кибернетика во многих случаях опирается на те же программные и аппаратные средства вычислительной техники, что и информатика, а информатика, в свою очередь, заимствует у кибернетики математическую и логическую базу для развития этих средств.

     С развитием информатики возникает  вопрос о ее взаимосвязи и разграничении  с кибернетикой. Информатика и кибернетика имеют много общего, основанного на концепции управления, но имеют и объективные различия. Один из подходов разграничения информатики и кибернетики - отнесение к области информатики исследований информационных технологий не в любых кибернетических системах (биологических, технических и т.д.), а только в социальных системах. В то время как за кибернетикой сохраняются исследования общих законов движения информации в произвольных системах, информатика, опираясь на этот теоретический фундамент, изучает конкретные способы и приемы переработки, передачи, использования информации. Впрочем, многим современным ученым такое разделение представляется искусственным, и они просто считают кибернетику одной из составных частей информатики.

     Говоря об информатике как науке, необходимо иметь ввиду, что существует и более широкое понимание этого термина. Информатику рассматривают как сферу (область) деятельности, связанную с получением, обработкой и, хранением, распространением и использованием информации, а также  как отрасль народного хозяйства (информационная индустрия), занимающаяся производством средств компьютерной техники и связи, программных продуктов, разработкой и внедрением информационно-коммуникационных технологий и систем, созданием и сопровождением информационных ресурсов, оказанием информационных услуг.

     Формирование  информатики как отдельной науки  связано с появлением и широким  распространением вычислительных машин, ставших основным средством рациональной организации информационных процессов.

    В нашей стране информатика изначально понималась как научная дисциплина, изучающая структуру и общие  свойства научной информации, а также  закономерности процессов научной  коммуникации. В центре ее внимания находились документальные информационные системы библиотечного типа и деятельность по сбору, переработке, хранению и распределению научно-технической информации.⁴ На сегодняшний день информатика представляет собой фундаментальную естественную науку об осуществляемой преимущественно с помощью автоматизированных средств целесообразной обработке информации, рассматриваемой как отображение⁵ знаний и фактов, сведений, данных в различных областях человеческой деятельности. Это наука о средствах, методах и способах сбора, обмена, хранения и обработки информации.⁶ Информатику как науку подразделяют на теоретическую и прикладную или теоретическую и практическую⁷

     Теоретические основы информатики – пока не вполне сложившийся, устоявшийся раздел науки. Теоретическая информатика – наука математизированная. Она складывается из ряда разделов математики, которые прежде казались мало связанными друг с другом. Теоретическая информатика старается методами точного анализа ответить на основные вопросы, возникающие при работе с информацией, например вопрос о количестве информации, сосредоточенной в той или иной информационной системе, наиболее рациональной организации таких систем для хранения и поиска информации, а также о существовании и свойствах алгоритмов преобразования информации.

    Достижения  информатики как практической науки  должны проходить проверку на практике и приниматься в тех случаях, если они отвечают критерию повышения эффективности. В составе основной задачи сегодня можно выделить такие основные направления информатики для практического применения:

• архитектура вычислительных систем (приемы и методы построения систем, предназначенных для автоматической обработки данных);
• интерфейсы вычислительных систем (приемы и методы управления аппаратным и программным обеспечением);
• программирование (приемы, методы и средства разработки комплексных задач); 
  преобразование данных (приемы и методы преобразования структур данных);
• защита информации (обобщение приемов, разработка методов и средств защиты данных);
• автоматизация (функционирование программно-аппаратных средств без участия человека);
• стандартизация (обеспечение совместимости между аппаратными и программными средствами, между форматами представления данных, относящихся к разным типам вычислительных систем).

     Основной же задачей информатики является систематизация приемов и методов работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техники. Цель систематизации состоит в выделении, внедрении и развитии передовых, наиболее эффективных технологий, в автоматизации этапов работы с данными, а также в методическом обеспечении новых технологических исследований.

     Информатика как прикладная дисциплина занимается: во-первых, изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение), во-вторых, созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях человеческой деятельности, в-третьих, разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла: для этапов проектирования и разработки систем, их производства, функционирования и т.д. 

     1.2. Место информатики  в системе наук.

     Рассмотрим место  науки информатики в традиционно  сложившейся системе наук (технических, естественных, гуманитарных и т.д.) Напомним, что по определению А.П.Ершова информатика – «фундаментальная естественная наука»⁸. Академик Б.Н.Наумов определял информатику «как естественную науку, изучающую общие свойства информации, процессы, методы и средств аее обработки (сбор, хранение, преобразование, перемещение, выдача)».⁹

     Уточним, что такое фундаментальная наука и что такое естественная наука. К фундаментальным принято относить те науки, основные понятия которых носят общенаучный характер, используются во многих других науках и видах деятельности. Нет, например, сомнений в фундаментальности столь разных наук как математика и философия. В этом же ряду и информатика, так как понятия «информация», «процессы обработки информации» несомненно, имеют общенаучную значимость.

     Естественные  науки - физика, химия, биология и другие - имеют дело с объективными сущностями мира, существующими независимо от нашего сознания. Отнесение к ним информатики отражает единство законов обработки информации в системах самой разной природы – искусственных, биологических, общественных.

     Однако, многие ученые подчеркивают, что информатика имеет характерные черты и других групп наук - технических и гуманитарных (или общественных).

     Черты технической науки придают информатике  ее аспекты, связанные с созданием  и функционированием машинных систем обработки информации. Науке информатике присущи и некоторые черты гуманитарной (общественной) науки, что обусловлено ее вкладом в развитие и совершенствование социальной сферы. Таким образом, информатика является комплексной, междисциплинарной отраслью научного знания. (прил.1)

     Информатика как наука основана на применении компьютерных средств, работа которых не возможна без операционных систем.

      Глава 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ.

     Операционная система WINDOWS. Особенности, характеристики, возможности, пользовательский интерфейс.

     2.1. Понятие операционной  системы.

     Операционная  система (ОС) – комплекс системных и управляющих программ, предназначенных для наиболее эффективного использования всех ресурсов вычислительной системы. Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.

     На  смену операционной системе MS DOS с  ее графическими оболочками Windows 3.1 и Windows 3.11 пришли полноценные операционные системы семейства Microsoft Windows (сначала Windows 95, затем Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000 и Windows XP). Операционные системы семейства Windows представляет собой 32-разрядные операционные системы, обеспечивающую многозадачную и многопоточную обработку приложений. Они поддерживает удобный графический пользовательский интерфейс, возможность работы в защищенном режиме, совместимость с программами реального режима и сетевые возможности. 32-разрядность означает, что операции над 32-разрядными данными здесь выполняются быстрее, чем над 16-разрядными. 32-разрядные Windows-приложения выполняются в собственном адресном пространстве, доступ в которое для других программ закрыт. Это защищает приложения от ошибок друг друга. При сбое в работе одного приложения другое продолжает нормально функционировать. Сбойное же приложение можно завершить.

     Операционная  система представляет комплекс системных  и служебных программных средств. С одной стороны, она опирается  на базовое программное обеспечение  компьютера, входящее в его систему ВIOS (базовая система ввода-вывода), с другой стороны, она сама является опорой для программного обеспечения более высоких уровней — прикладных и большинства служебных приложений. Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы.

     Основная  функция всех операционных систем —  посредническая. Она заключаются  в обеспечении нескольких видов  интерфейса:

     · интерфейса между пользователем и программно-аппаратными средствами компьютера (интерфейс пользователя);

     · интерфейса между программным и аппаратным обеспечением (аппаратно-программный интерфейс);

     · интерфейса между разными видами программного обеспечения (программный интерфейс). 

     2.2. Интерфейс пользователя.

     Методы  и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называют пользовательским интерфейсом.

     Все операционные системы способны обеспечивать как пакетный, так и диалоговый режим работы с пользователем.¹⁰ В пакетном режиме операционная система автоматически исполняет заданную последовательность команд. Взаимодействие пользователя с операционной системой MS DOS для доступа к тем или иным возможностям или ресурсам компьютера осуществляется с помощью текстового интерфейса, основанного на вводе с клавиатуры команд операционной системы. Внешне команда ОС представляет собой последовательность символов, которая записывается в соответствии с конкретными синтаксическими правилами. Причем эта последовательность символов может быть довольно длинной.

     Очевидно, что такой стиль взаимодействия с ОС неудобен. Поэтому была разработана  простая и популярная оболочка Norton Commander, которая освобождает пользователя от необходимости работать с операционной системой на уровне ее команд. Эта оболочка представляет собой относительно простую программу – надстройку над операционной системой MS DOS, которая обеспечивает табличный интерфейс пользователя, основанный на табличной форме представления информации и взаимодействии пользователя с операционной системой по принципу выбора нужной строки из готовой таблицы с помощью клавиатуры или указанием на нужную строку мышью.

     Позднее была разработана еще одна оболочка — Windows, теперь по реализации интерфейса пользователя различают неграфические и графические операционные системы.¹¹ Графический интерфейс Windows базируется на понятии окно, поэтому его иногда называют оконным интерфейсом. Особая роль окон в интерфейсе Windows отражена и в ее названии (windows — окна). Графические операционные системы реализуют более сложный тип интерфейса, в котором в качестве органа управления кроме клавиатуры может использоваться мышь или адекватное устройство позиционирования. Работа с графической операционной системой основана на взаимодействии активных и пассивных экранных элементов управления.

     В качестве активного элемента управления выступает указатель мыши — графический объект, перемещение которого на экране синхронизировано с перемещением мыши.

     В качестве пассивных элементов управления выступают графические элементы управления приложений (экранные кнопки, значки, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки, строки меню и многие другие).

     Характер  взаимодействия между активными  и пассивными элементами управления выбирает сам пользователь. В его  распоряжении приемы наведения указателя  мыши на элемент управления, щелчки кнопками мыши и другие средства.

     Отличительной особенностью этого интерфейса является широкое использование условных, легко запоминающихся значков (пиктограмм), закрепленных за теми или иными действиями, программами, устройствами и т. д. Пользователю достаточно определенным образом указать на нужный значок, и оболочка выполнит связанное с ним действие.

     Неграфические операционные системы реализуют  интерфейс командной строки. Основным устройством управления в данном случае является клавиатура. Управляющие команды вводят в поле командной строки, где их можно и редактировать. Исполнение команды начинается после ее утверждения, например нажатием клавиши ENTER. Для компьютеров платформы IBM PC интерфейс командной строки обеспечивается семейством операционных систем под общим названием MS-DOS (версии от MS-DOS 1.0 до MS-DOS 6.2). 

     2.3.Основные свойства и возможности Windows.

• Операционная  система Windows обеспечивает единообразный интерфейс для всех своих компонентов (составных частей), а также для программ, которые разработаны для работы под управлением Windows.
• Операционная система Windows является графической средой, поэтому управление ее работой лучше всего осуществлять с помощью мыши. Причем форма указателя мыши может служить определенным ориентиром в текущей ситуации.
• В отличие от операционной системы MS DOS, которая может управлять выполнением только одной программы, операционная система Windows может обеспечить одновременное и независимое друг от друга выполнение нескольких программ. Это значит, что операционная система Windows является многопрограммной.
• Непосредственно в состав операционной системы Windows включено несколько инструментальных и прикладных программ, которые обеспечивают пользователя простыми, но достаточно мощными средствами выполнения повседневных, часто встречающихся действий, таких как ввод текста, подготовка рисунка или чертежа, ведение записной книжки, рабочего ежедневника, выполнение бытовых и даже инженерных расчетов.
• Для работы под управлением Windows разработано огромное количество универсальных и специализированных инструментальных и прикладных программ. С их помощью можно создавать произвольной сложности тексты, готовить публикации, газеты, журналы, книги к изданию, создавать рисунки, тексты с рисунками, обычные и электронные таблицы, базы данных, аудио- и видеозаписи и т. д. Все эти создаваемые с помощью инструментальных или прикладных средств объекты принято для единообразия называть документами.
• Во время создания отдельного документа операционная система позволяет одновременно использовать несколько различных инструментальных или прикладных программ. С их помощью в создаваемый документ могут помещаться фрагменты текста, иллюстрации, рисунки, графики и т. д., подготовленные в разных программах.
• Операционная система обеспечивает эффективный и удобный обмен информацией между отдельными программами, выполняющимися под ее управлением. Для этого используется так называемый буфер обмена.
• Стандартный для операционной системы Windows способ запуска программ может быть использован только для тех программ, которые специальным образом зарегистрированы (установлены) в операционной системе.
• Операционная система Windows поддерживает так называемый документо-ориентированный стиль работы. Это значит, что зарегистрировать в операционной системе можно не только программу, но и какой-либо документ.

     Операционная  система Windows кроме перечисленных выше общих возможностей обеспечивает работающим в локальной сети пользователям некоторые дополнительные возможности, в частности:

• доступ к файлам, находящимся на одном компьютере сети, пользователям, работающим на любом другом компьютере сети;
• доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров сети, от любого другого компьютера сети;
• обмен сообщениями по электронной почте между пользователями;
• ведение согласованного дневника планирования и выполнения заданий. ¹²

      Глава 3. Прикладное программное  обеспечение. Текстовый  редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel.

     Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы.

     3.1.Текстовый процессор Microsoft Word.

     Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

     Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:  
   —  набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; 
   —  форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

     форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); 
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); 
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
4. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

     3.1.Определение  параметров страницы.

     Диалоговое  окно Параметры страницы открывается из меню Файл4Параметры страницы. Данная команда позволяет определить и изменить  размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу.

     На  вкладке Размер бумаги из раскрывающегося списка можно выбрать нужный формат или ввести числовые значения в поля Ширина и Высота. По умолчанию устанавливается стандартный формат А4 (210х297 мм), который при необходимости  можно изменить. На вкладке Поля задаются размеры полей страницы. Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, на вкладке Поля в поле Нижнее вводится расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер можно ввести  с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры

в поля: Верхнее, Левое, Правое в пределах от 1 до 3,5 см. На этой же вкладке устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная. В поле Образец отображаются вводимые изменения.