Применение сетевых технологий в управлении

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………..………………………………………………………………………3

1. Основные понятия вычислительных сетей и их классификация...………………...5

2. Применение сетевых технологий в управлении.……………….....…………………8

3. Преимущества использования сетевых технологий………………………………..12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……….………………………………………………………………….13

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……….………………………………………….15 

ВВЕДЕНИЕ

Информационные системы  и сети, информационные технологии становятся основным фактором развития цивилизации и мирового прогресса, технологической основой информационного  общества.  

В настоящее время трудно представить себе работу офиса без  компьютеров, соединённых локальной  сетью. Конечной целью использования  вычислительных сетей в учреждении (компании) является повышение эффективности  его работы, которое может выражаться, например, в увеличении прибыли и  коммуникабельности учреждения (компании).

Преимуществом сетей перед  централизованными системами является их способность выполнять параллельные вычисления. За счет этого в системе  с несколькими обрабатывающими  узлами в принципе может быть достигнута производительность, превышающая максимально  возможную на данный момент производительность любого отдельного, сколь угодно мощного  процессора. Распределенные системы  потенциально имеют лучшее соотношение  производительность-стоимость, чем  централизованные системы.

Кроме выше названных, сети дают еще и такие преимущества, как возможность совместного  использования данных и устройств, а также возможность гибкого  распределения работ по всей системе.

Актуальность данной контрольной работы на тему: «Применение сетевых технологий в управлении» очевидна, т.к. сетевые технологии  характеризуются неуклонным ростом объемов добываемой и передаваемой информации, появлением новых способов и скачкообразным ростом скоростей передачи информации, ускорением ее обработки, ростом технической оснащенности управленческого труда.

Целью данной контрольной  работы является углубленное изучение сетевых технологий в управлении.

Для достижения поставленной цели в работе рассматриваются следующие  за-дачи:

1. Проанализировать основные аспекты вычислительных сетей.

2. Дать более подробный обзор применению  информационным технологиям в управлении.

3. Дать оценку преимуществам использования сетевых технологий.

Объектом исследования  является сетевые технологии.

Предмет контрольной работы – исследование сетевых технологий в управлении.

Методы исследования применяемые в курсовой работе:

– теоретические: теоретический анализ, обобщение, прогнозирование;

– имперические: наблюдение.

Информационные источники, используемые в курсовой работе:

– нормативно-правовые акты;

– локальные документы учреждения;

– книги;

– учебные пособия;

– журналы;

– электронные ресурсы. 

1 Основные понятия вычислительных сетей и их классификация

Внедрение автоматизированных информационных систем управления позволяет  повысить эффективность управленческого  труда за счет применения компьютеров. Современный уровень развития информационных технологий позволяет  оптимизировать процесс  управления [2, с.82].

Вычислительная сеть -  информационная сеть, в состав которой  входит вычислительное оборудование. Компонентами вычислительной сети могут  быть компьютеры и периферийные устройства, являющиеся источниками и приемниками  данных, передаваемых по сети. Эти компоненты составляют оконечное оборудование данных (ООД). В качестве ООД могут выступать компьютеры, принтеры, плоттеры и другое вычислительное оборудование автоматических и автоматизированных систем [3, с.496].

Сеть – это система, которая позволяет производить  обмен информацией. К преимуществам  использования сетей относят:

– быстрый обмен информацией  между пользователями;

– общий доступ к ресурсам;

– оптимальное распределение  нагрузки между несколькими компьютерами;

– возможность резервирования для повышения устойчивости всей системы к отказам;

– создание гибкой рабочей  среды.

Современные телекоммуникационные технологии основаны на использовании  информационных сетей.

Основные требования, предъявляемые  к телекоммуникационным  сетям:

– производительность –  время реакции;

– расширяемость – возможность  легкого добавления отдельных элементов  сети;

– масштабируемость – возможность  наращивания сети без потери производительности;

– надежность, сохранность  информации и защита от искажений  – дублирование отдельных элементов, создание копий;

– безопасность передачи информации – специальные программные и  аппаратные средства.

Вычислительные сети классифицируются по ряду признаков:

1.Территориальная распространенность.

В зависимости от расстояния между связываемыми узлами различают  вычислительные сети:

– локальные (ЛВС) – охватывают ограниченную территорию, отличительной  чертой является большая скорость передачи данных, низкий уровень ошибок и  использование дешевой среды  передачи данных;

– территориальные –  охватывают значительное географическое пространство, можно выделить сети региональные и глобальные, имеющие  соответственно региональные или глобальные масштабы.

Если сеть охватывает целый  город, то она является региональной вычислительной сетью (РВС). Они могут использоваться для связывания нескольких ЛВС вместе в высокоскоростные интегрированные сетевые системы.

– глобальные (ГВС) – сеть распространяется на значительные области. ГВС создается путем объединения  ЛВС и РВС. Фактическое объединение  изолированных ЛВС и РВС в  форму ГВС является современной  тенденцией в области сетей и  представляет собой конгломерат  различных технологий;

– корпоративные (масштаб  предприятия) – совокупность связанных  между собой ЛВС, охватывающих территорию, на которой размещено одно предприятие  или учреждение.

2.По принадлежности.

 В зависимости от  прав собственности на сети  последние могут быть сетями  общего пользования или частными.

3.Топология.

По способу связывания элементов в сети различают полносвязанные и неполносвязанные типы.

Полносвязанный вариант  предполагает, что каждый компьютер  сети связан со всеми остальными.

Неполносвязанный вариант  предполагает обмен между двумя  компьютерами через другие узлы сети. Различают сети шинной (магистральной), кольцевой, звездной, иерархической, произвольной топологии.

4.Способ управления.

  В зависимости от способа управления различают сети :

– «клиент/сервер» - в них  выделяются один или несколько узлов (серверы), выполняющих в сети управляющие  или специальные обслуживающие  функции, а остальные узлы (клиенты) являются терминальными, в них работают пользователи;

– одноранговые – в них  все узлы равноправны, каждый узел в  одноранговых сетях может выполнять  функции и клиента, и сервера;

– сетецентрическая концепция  – сеть обслуживает заказы на выполнение вычислений и получение информации.

5.По типу среды передачи.

Можно выделить сети построенные  на базе коаксиального кабеля, витой  пары, оптоволокна, радиоканалов, инфракрасного  электромагнитного излучения.

6.По скорости передачи  данных – низко-, средне- и высокоскоростные.

7.По степени интегрированности  -  интегрированные сети, неинтегрированные  сети, подсети [3, с.502].

Таким образом,  компьютерные сети выполняют важную функцию коммуникаций, обеспечивающих совместное использование технических, программных средств и данных.

1.2 Применение сетевых технологий в управлении

Возможности применения современных  технологий в управлении организациями  практически безграничны. Современные  информационные технологии дают возможность  менеджерам повысить  эффективность  управления. Информационное обеспечение  – одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности применяемого решения и эффективности  функционирования системы менеджмента  [2, с.85].

Для различных уровней  управления организацией информация обобщается, группируется, агрегируется, чтобы  получить более полную и достоверную  картину состояния при принятии управленческих решений.

Работа с базами данных наиболее распространенная и эффективнее  всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». Обработка информации строится на использовании технологии баз и банков данных. В базе информация организована по определенным правилам и представляет собой интегрированную совокупность взаимосвязанных данных. Данные обрабатываются прикладными программами пользователей. Получение разнообразного и сложного сервиса, организованного в сервере, делает работу пользователей более производительной.

В обработке информации важным разделом является обработка документов через реализуемые пакеты прикладных программ в бухгалтерской, банковской и других видах деятельности в  виде электронного документооборота [5, с.158].

Технологии обработки  документов:

– технология формирования документов;

– технология обработки  изображений;

– видеотехнология;

– технология визуализации;

– технология виртуальной  реальности;

– обработка изображений;

– обработка таблиц;

– обработка текстов;

– технология обработки  речи;

– технология обработки  и преобразования сигналов;

– технология электронной  подписи;

– электронный офис;

– электронная почта;

Для эффективной и конкурентоспособной  деятельности требуется связать  и объединить все подразделения  на качественно новом управленческом уровне. Сделать это позволяют новые, современные информационные технологии:

1.Видеотехнология – это  технология использования изображений.  Организация видеоконференций связана  с технологией проведения совещания  между удаленными пользователями  на базе использования их движущих  изображений. Технические средства  при  этом работают в реальном  времени.

2.Мультимедиатехнология  обеспечивает совместную работу  символов, текста, таблиц, графиков, изображений,  документов, звука, речи, что создает  мультисреду. Использование мультимедиа  технологии особенно эффективно  в обучающих программах.

3.Нейрокомпьютерные технологии  основаны на моделировании поведения  нервных клеток (нейронов) и применяется  в создании искусственного интеллекта  для решения сложных задач.  Нейросети обладают способностью  самообучения, имеют высокое быстродействие.

4.Объектно-ориентированная технология основана на выявлении и установлении взаимодействия множества объектов и используется при создании компьютерных систем на стадии проектирования и программирования.

5.Технология управления  знаниями позволяет создать среду,  в которой знания одного работника  становятся достоянием всех. Такая  технология необходима при решении  особенно сложных комплексных  задач в процессе подготовки  и принятия решений в специально  созданной технологической среде.

6.Интернет-технология основана  на объединении информационных  сетей в глобальную информационную  структуру. Интернет – это  глобальная международная ассоциация информационных сетей, которая имеет информационные центры, обслуживающие пользователей: они предоставляют документацию, распространяют программы, тексты книг, иллюстрации, коммуникационный сервис, электронную почту, службу новостей, передают файлы и т.д. [5, с.167].

Информационные технологии решения задач управления находят  применение в различных областях управленческой деятельности.

Использование  автоматизированных информационных технологий в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход. Концепция системно-информационного  подхода позволяет представить  стратегический менеджмент системно в  виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоках функциональных задач, а также информационно  с указанием специфики внешней  и внутренней входной и выходной информации с применением следующих пакетов прикладных программ: COMFAR, PROPSPIN, Alt-Invest, Project expert.

Информационная система управления логистическими процессами  позволяет реализовать с использованием современной технологии комплексной системы управления «Парус» бизнес-процессы управления закупками, запасами, распределением материальных ресурсов, осуществлять взаимодействие с важнейшими аспектами менеджмента, как логистический, финансовый и маркетинговый.

Информационные технологии финансового менеджмента предполагают выполнение всех технологических процедур: анализ и подготовка технико-экономического обоснования инвестиционных проектов. Наиболее известными программами являются Projekt Expert и «Альт-Инвест».

В основе производственного  менеджмента лежит деление информации на первичную и вторичную при  движении информации в управления производством. Обработка информации осуществляется с использованием специализированных пакетов прикладных программ таких, например, как многопользовательский  сетевой комплекс «ГАЛАКТИКА» [4, с.359].

В условиях рыночной экономики  информационные технологии являются основой управленческой деятельности фирмы и представляют собой внедрение новых методов в управлении документооборотом, создают менеджерам реальные условия для управления персоналом, снабжением, сбытом, финансами,  а работникам учетных служб обеспечивают возможность вести в реальном времени оперативный и бухгалтерский учет в аналитических и синтетических разрезах , составлять необходимую отчетность посредством использования локальной вычислительной сети на базе системного сетевого программного обеспечения системы «клиент-сервер», протоколов обмена данными [5, с.384].

Телекоммуникационные системы  являются одним из важнейших компонентов  информационных технологий муниципального управления для решения функциональных задач, использования в профессиональной работе специалистов информационных ресурсов Интернет, поддержки принятия обоснованных решений и информационного взаимодействия с органами государственного управления и органами управления других организаций  и регионов.

Таким образом, применение сетевых  технологий присутствует во всех областях управленческой деятельности на основе сервисов глобальных и корпоративных  сетей, что в свою очередь ставит вопрос об их безопасности.

3 Преимущества использования  сетевых технологий

Если компьютеры работают независимо друг от друга, то приложения и ресурсы (например, принтеры или сканеры) придется дублировать для каждого из них. Если бы пользователям понадобилось совместно применять свои данные, то эти данные пришлось бы непрерывно переносить между компьютерами при  помощи дискет или CD-RW-дисков. И чем  больше пользователей подключается к этому процессу, тем быстрее  наступает момент, когда им становится уже невозможно управлять. Однако, если бы ПК были соединены между собой  в сеть, пользователи смогли бы применять одно приложение Excel, иметь доступ к одним и тем же исходным данным и потом отправлять результаты своей работы на один “общий” принтер, присоединенный к сети. Если бы к этой сети добавилось больше пользователей, то все они смогли бы совместно применять Excel, данные и ресурсы одинаковым образом. Другими словами, компьютеры, входящие в сеть, могут совместно использовать:

– документы (записки, электронные таблицы, счета и т. д.);

– электронные почтовые сообщения;

– программное обеспечение по работе с текстом;

– программное обеспечение по сопровождению проектов;

– иллюстрации, фотографии, видео- и аудиофайлы;

– живые аудио- и видеотрансляции;

– принтеры;

– факсы;

– модемы;

– дисководы CD-ROM и другие сменные запоминающие устройства (как, например, Zip-дисководы и Jaz-дисководы);

– жесткие диски.

Поскольку в одной компьютерной сети работает множество компьютеров, более эффективно управлять всей сетью из центральной точки (сетевой  администратор, network administrator).

Возьмем пример и предположим, что  аналитикам дали новую версию программы Excel. Если их компьютеры не объединены в сеть, то каждую систему придется модернизировать и проверять  по отдельности. Это не так уж и  сложно сделать, если систем только две. Но если в компании есть десятки  или даже сотни персональных компьютеров, проводить индивидуальную модернизацию каждого из них, естественно, становится дорогим и неэффективным занятием. При наличии компьютерной сети, для  того чтобы модернизировать приложение, такую модернизацию достаточно выполнить  только один раз на сервере, после  чего все рабочие станции данной компьютерной сети смогут сразу же начать использовать обновленное программное  обеспечение (ПО). Централизованное администрирование  также позволяет из одного места  управлять безопасностью компьютерной сети и следить за ее работой.

Но кроме возможности совместного  доступа к информации, компьютерные сети дают и другие преимущества. Сеть позволяет сохранять и защищать информацию. Например, очень трудно координировать и управлять процессом  резервирования информации при большом  количестве независимых друг от друга  персональных компьютеров. Системы, организованные в компьютерную сеть, могут автоматически  создавать резервные копии файлов в одном центральном месте (например, накопителе на магнитной ленте, подключенном к сетевому серверу). Если информация на каком-либо компьютере оказывается  утраченной, ее можно будет легко  найти в центральной системе  резервирования и восстановить. Кроме  того, повышается уровень безопасности данных. Получение доступа к отдельному персональному компьютеру, как правило, означает доступ ко всей информации, содержащейся в этом компьютере. Однако возможности  безопасности, которые предоставляет  компьютерная сеть, не позволят неавторизованным пользователям получить доступ к  важной информации или удалить ее. Например, каждый сетевой пользователь имеет свое регистрационное (“логинное”) имя и пароль, которые дают доступ только лишь к ограниченному числу сетевых ресурсов. Наконец, компьютерные сети являются идеальными средами для общения между пользователями. Вместо того чтобы обмениваться бумажными напоминаниями и записками, электронная почта позволяет пользователям отправлять друг другу письма, отчеты, изображения – почти все типы файлов. Это также позволяет сэкономить на распечатывании материалов и уменьшить задержки, связанные с доставкой переписки между отделами компании. Электронная почта – это такой мощный инструмент, что он позволяет пользователям сети Интернет почти мгновенно обмениваться сообщениями, практически независимо от своего местоположения в мире.

Таким образом, сетевые технологии позволили минимизировать трудовые и стоимостные затраты, реализовать  интегрированную обработку информации, обеспечить пользователей связью с высокой надежностью, наличием защиты информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе  представлены  основные аспекты применения сетевых технологий в управлении.

Сеть – это система, которая позволяет производить  обмен информацией. К преимуществам  использования сетей относят:

– быстрый обмен информацией  между пользователями;

– общий доступ к ресурсам;

– оптимальное распределение  нагрузки между несколькими компьютерами;

– возможность резервирования для повышения устойчивости всей системы к отказам;

– создание гибкой рабочей  среды.

Достоинства локальной сети:

– выход в Интернет на каждом компьютере, достаточно подключения его к одному компьютеру, и все пользователи будут иметь возможность выхода в "глобальную паутину";

– возможность контроля действия ваших сотрудников за компьютером;

– использование общих ресурсов внутри сети, благодаря чему вы экономите время на получение нужной информации и ее обновление;

– общий доступ к офисной технике, что экономит время;

– единая база данных – это практически мгновенное получение информации и, как следствие, опять же экономия времени.

Внедрение компьютерной сети в учреждении (предприятии)   приведет к повышению эффективности управления, а также к экономии средств (например, на дополнительном) оборудовании, что в конечном итоге будет способствовать процветанию. Сетевые технологии  способны ускорить обмен информацией, обеспечить использование автоматизированной информационной системы управления всеми сотрудниками, улучшит взаимодействие отделов, в целом повысит производительность как каждого отдела, так и всего учреждения (предприятия).

В заключение хочется отметить, что число пользователей как персональных компьютеров, так и людей, постоянно пользующихся Интернетом, с каждым днем становится все больше. По данным социологов, доля россиян, пользующихся интернетом каждый день, за минувший год стремительно увеличилась и составила 38% (данные на апрель 2012 г.). Уже сложно говорить о том, что за сетевыми технологиями будущее, т.к. и в настоящем они уже прочно вошли в нашу жизнь.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Российская федерация. Федеральный закон от  27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года "Российская газета", N 165, 29.07.2006

2. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учебное пособие/ А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2007. – 160 с.  – ISBN 978-5-85971-606-7.

3.Лесничая, И.Г. Информатики и информационные технологии [Текст]: Учебное пособие/ И.Г. Лесничая, И.В. Миссинг, Ю.Д. Романова, В.И. Шестаков – 2-е изд. – М.: Изд-во Эксмо, 2007, – 544 с. – (Высшее экономическое образование) – ISBN 5-699-12955-3.

4. Провалов, В.С. Информационные технологии управления [Текст]: Учебное пособие/ В.С. Провалов – Киров: Изд-во  ВятГГУ, 2004. – 250 с. – ISBN 5-93825-091-9.

4.Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления [Текст]: Учебное пособие/ под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005, –  439 с. – ISBN 5-238-00416-8.