Оглавление

      1. Общий обзор системы комплекса бизнес-решений корпорации «Галактика»

     Разработчиком  комплекса бизнес-решений в целом и в частности Системы «Галактика ERP» является корпорация «Галактика» (г. Москва, Волоколамское шоссе, д.1).

     В связи с тем, что залог лидерства на современном рынке заключается, во многом, в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса, комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» обеспечивает эффективную поддержку спектра управленческих задач, позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности, поддерживает достижение бизнес-целей предприятия и продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника. В едином информационном пространстве поддерживаются типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний.

     Комплекс  бизнес-решений корпорации «Галактика»  на основе передовых информационных технологий обеспечивает:

     - управление ресурсами предприятия в соответствии с концепцией ERP;

     - принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI);

     - построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации;

     - управление жизненным циклом заказов;

     - управление корпоративным финансированием;

     - разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA).  
 

     Схема комплекса решений для управления бизнесом корпорации «Галактика» может быть представлена следующим образом:

     Как мы можем видеть согласно приведённой схеме, ядром комплекса решений корпорации «Галактика» для управления бизнесом является система автоматизации управления «Галактика ERP».

     Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные  управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика);
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;
• Производственное планирование и управление производством, «контроллинг»;
• Управление персоналом и кадровой политикой.

     В состав системы автоматизации управления предприятием «Галактика ERP» входят средства и для поддержки специальных управленческих задач, таких как:

     - управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования;

     - управление качеством продукции;

     - управление взаимоотношениями с клиентами;

     - управление недвижимостью.

     Система ERP обладает теми свойствами, которые  востребованы предприятиями сегодня и будут необходимы завтра. Прежде всего:

     - Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II;

     - Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности (сертификат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, письмо Министерства финансов РФ);

     - Защита конфиденциальной информации (сертификат ФСТЭК России);

     - Масштабируемость;

     - Оптимальное для каждого заказчика соотношение «цена/качество решения»;

     - Возможность быстрого внедрения.

     Стоит отметить, что корпорация "Галактика" обладает лицензией ФСБ РФ на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет использовать систему ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически важное значение для государства.

     Для небольших предприятий на базе системы ERP разработано решение «Галактика Старт», позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия.

     В комплексе решений корпорации «Галактика»  органично отражены передовые методологии  и концепции управления, новейшие разработки в области информационных технологий:

• Управление эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management - CPM) — решение задач распределенных многоуровневых бизнес-сообществ, холдингов и корпораций. Возможность организации единого информационного пространства не только внутри корпорации, но и по отношению к клиентам и партнерам, интеграции внешних приложений синхронизации данных и бизнес-процессов. Синхронизация справочников и данных с внешними системами.
• Предприятие реального времени (Real-Time Enterprise, RTE) — получение оперативной и достоверной информации о выполнении важных и критических процессов, помощь в принятии решений в нужный момент, способность быстро адаптироваться к потребностям изменяющейся бизнес-модели управления предприятием.
• Сервисная шина предприятия (Enterprise Service Bus, ESB) — интеграция в единое информационное пространство распределенных структур, работающих с гетерогенными системами.
• Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) — повышение эффективности функционирования процессов и качества управления, контроль и управление регламентными операциями, динамическое совершенствование процессов, гибкость и удобство в работе.
• Мобильный бизнес — построение мобильного бизнеса с динамичной структурой, интеграция с партнерами через Интернет (организация таких решений, как B2C и B2B), поддержка мобильных устройств, Интернет-магазинов.

     2. Система «Галактика ERP»

     2.1 Описание автоматизированной системы управления «Галактика ERP»

     «Галактика ERP» - автоматизированная система управления, позволяющая в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

     В системе реализована трехуровневая  архитектура (клиент – сервер приложений – сервер базы данных) и возможность комбинирования двух- и трехуровневой архитектуры в рамках одной инсталляции. В качестве СУБД в зависимости от потребностей предприятия-заказчика могут использоваться Pervasive.SQL, MS SQL, Oracle.

     Система «Галактика ERP» обладает модульной структурой. Каждый модуль предназначен для автоматизации отдельных, узких задач. Модули объединены в контуры, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач одной предметной области. Такая структура позволяет заказчику выбрать именно то, что ему нужно.

     В системе реализована концепция  компонентной модели: все единицы  системы сформированы в компоненты, взаимодействующие между собой  через специальные интерфейсы, компоненты логически объединены в модули. Наличие  версий у компонентов позволяет  перейти от обновления системы к обновлению отдельных компонентов, что минимизирует расходы заказчика.

     «Галактика ERP» -  поддерживает открытые стандарты разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) , что в свою очередь дает возможность интеграции  ERP программы с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением, офисными приложениями. Дополнительные возможности для интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

     Гибкая  модульная система открывает  возможность построения и использования  любой конфигурации, оптимально соответствующей  конкретным потребностям предприятия. При увеличении количества пользователей сохраняются производительность системы.

     В состав системы «Галактика ERP» включены средства для централизованной настройки параметров системы, ее обновления, установки необходимых приложений. Это существенно повышает безопасность системы, улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает процесс ее администрирования.

     2.2 Возможности Системы

     Система «Галактика ERP» – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система «Галактика ERP» не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

     По  мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы «Галактика ERP» на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.

     Бухгалтерский и налоговый учет

     Система «Галактика ERP» обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

     Внеоборотные  активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием.

     Производственные  запасы: наличие и движение предметов  труда, предназначенных для обработки, переработки или использования  в производстве (либо для хозяйственных  нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

     Затраты на производство: расходы по видам  деятельности предприятия.

     Готовая продукция и товары: наличие и  движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров.

     Денежные  средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных  валютах, находящихся в кассе  и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов.

     Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные  расчеты).

     Капитал: состояние и движение капитала.

     Финансовые  результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

     Налоговый учет реализуется:

     - регистрацией сумм для налогового учета в первичных документах по учету основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, работ, услуг, ценных бумаг, денежных средств и проч. в «налоговых» справках;

     - отображением доходов и расходов, определяющих налогооблагаемую базу

     Комплект  готовых форм налоговых регистров, формируемых на основе параметров первичных документов, и форма декларации включены в модуль «Налоговый учет» системы «Галактика ERP». В модуле содержится свыше 30 готовых регистров налогового учета (регистры-расчеты и регистры-состояния по амортизируемому имуществу, расходам на оплату труда, движению денежных средств, финансовым результатам по типам операций и т.п.).

     Кроме того, модуль «Налоговый учет» предоставляет  специализированные возможности для  документирования операций по расходам будущих периодов, принимаемых к  учету в течение нескольких отчетных интервалов. Для налогового учета можно использовать план счетов, расширенный синтетическими и аналитическими счетами для целей налогового учета. Налоговая отчетность строится по данным первичных документов и сформированных по ним проводкам.

     Складской учет, управление логистикой

     К задачам логистики относятся  планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению  и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных  с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта потребления продукции и услуг. Реализованные в Контуре логистики системы Галактика ERP функции позволяют автоматизировать такие процессы, как:

     - формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

     - определение объемов и направлений материальных потоков;

     - управление продвижением товаров к местам складирования;

     - развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

     - осуществление перевозок, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

     - выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

     - управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

     Огромное  количество получаемых отчетных документов и форм позволяет осуществлять оперативный контроль исполнения календарных планов, поступлений и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути следования к потребителям, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами и проч.

     Контур  логистики системы «Галактика ERP» включает в себя следующие основные модули: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром».

     Финансовое  планирование, управленческий учет

     Контур  планирования и управления финансами  системы «Галактика ERP» – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами компании. Он адресован руководителям и специалистам финансовых и планово-экономических служб. С его помощью можно выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент. Контур планирования и управления финансами системы «Галактика ERP» состоит из трех модулей – «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ».

     Управление  и планирование производства

     Средства  производственного планирования, встроенные в «Галактику ERP», позволяют рассчитывать:

     - планы производства готовой продукции на основании договорных обязательств, заказов клиентов и прогнозов сбыта продукции;

     - номенклатурные планы цехов, графики запуска предметов производства и графики межцеховых передач;

     - операционные планы производства;

     - потребности в материальных и трудовых ресурсах, инструменте и оснастке, производственных мощностях;

     - плановую себестоимость продукции.

     Управление персоналом и кадровой политикой

     Функциональные  возможности контура адресованы таким категориям пользователей, как:

     1. Руководство компании — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.

     2. Директор, менеджер по персоналу — осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).

     3. Специалисты отдела кадров, бухгалтерии — ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет заработной платы и других выплат.

     4. Руководители подразделений — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).

     2.3 Архитектура  Системы

     Интегрированная система автоматизации управления приносит компании ряд неоспоримых  преимуществ: сокращение издержек, повышение  производительности труда, снижение себестоимости продукции, рост прозрачности и конкурентоспособности бизнеса. Однако для того, чтобы система стала надежным и удобным в использовании инструментом управления, недостаточно только ее отличных функциональных возможностей. Масштабируемость, быстродействие, возможность выбора для работы системы различных аппаратных средств, эргономичность и удобство администрирования, умеренная стоимость сопровождения и развития системы – каждая из этих характеристик играет важную роль в получения максимального эффекта от работы ERP-решения.  

     Именно  поэтому в корпорации «Галактика»  уделяется особое внимание технологиям  построения и архитектуре системы  Галактика ERP, что находит отражение  в использовании современных  и хорошо себя зарекомендовавших  методик, концепций, средств.

     Модульная структура 

     Система состоит из нескольких функциональных блоков – контуров, каждый их которых  решает комплекс задач: управление финансами, производством, логистикой, взаимоотношениями  с клиентами и другие. Каждый контур состоит из нескольких модулей, нацеленных на выполнение более узких задач. Модульная структура «Галактики ERP» позволяет приобретать и использовать только те модули и контуры, которые необходимы конкретному предприятию. С развитием бизнеса и появлением новых управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.

     Версионность  компонентов 

     В системе «Галактика ERP» реализована  концепция компонентной модели: все  единицы системы сформированы в  компоненты, взаимодействующие между собой через специальные интерфейсы. Компоненты логически объединены в модули системы Галактика ERP. Наличие версий у компонентов позволяет перейти от обновления системы к обновлению отдельных компонентов.

     Масштабируемость 

     В зависимости от задач и ресурсов компания имеет возможность построения и использования любой конфигурации системы Галактика ERP, оптимально соответствующей конкретным потребностям предприятия, причем с максимальным сохранением инвестиций. При увеличении количества пользователей сохраняются производительность системы, эффективность и бесперебойность ее работы, благодаря чему Галактика ERP может успешно применяться на очень крупных предприятиях.  

     Быстродействие

     Специалисты корпорации «Галактика» регулярно  проводят тестовые испытания нагрузки на систему «Галактика ERP», что позволяет с каждой новой версией повышать быстродействие системы и рекомендовать каждому заказчику оптимальную для него конфигурацию системы и оборудования. Испытания проводятся совместно с компаниями IBM, Hewlett Packard, Sun, Microsoft.

     Открытость  для интеграции с любым программным обеспечением

     Поддержка открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) предоставляет заказчику  широкие возможности интеграции системы Галактика ERP с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением и офисными приложениями, а также возможность замены компонентов и подсистем «Галактики ERP» собственными разработками. Дополнительные возможности для интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

     Филиальность

     Система «Галактика ERP» позволяет вести  учет хозяйственной деятельности корпорации (холдинга), в состав которой входят несколько юридических лиц (филиалов), в одной базе данных. При этом не допускается несанкционированный доступ из одного филиала к информации других филиалов. В тоже время есть возможность получения консолидированной отчетности по корпорации в целом с возможностью группировать и фильтровать данные в разрезе филиалов.

     Организация удаленного доступа без дополнительных расходов

     Система «Галактика ERP» обеспечивает удаленный  доступ пользователей к своим  ресурсам без дополнительного лицензирования и обслуживания, с использованием каналов с низкой пропускной способностью.

     Список использованных источников

     1. Система «Галактика ERP» [Электронный ресурс] // Официальный сайт корпорации «Галактика» (Информационные Технологии Управления). – Режим доступа: http://erp.galaktika.ru/solutions/erp/index.php, свободный.

     2. ERP-системы: «Галактика Business Suite» [Электронный ресурс] // Независимый ERP-портал «ERP-online». – Режим доступа: http://www.erp-online.ru/software/galaktika, свободный.