Принцип организации бухгалтерского учета
Содержание.
Введение
1. Особенности организации бухгалтерского учета
2.Учетный цикл – основа организации процесса бухгалтерского учета
3. Базовые принципы бухгалтерского учета
Заключение
Список используемой литературы
Приложение (журнал хозяйственных операций)
Введение
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в нормативно правовых актах и Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и всем требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой информации.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность, широко развивающиеся в мировой практике, предполагает новый подход к роли бухгалтерского учета в системе современной рыночной экономики. Изначально бухгалтерский учет формировался как средство контроля со стороны собственников за наличием и сохранностью имущества предприятия. Доходностью его деятельности, в дальнейшем так же как средство для проверки правильности налоговых исчислений. Бухгалтерский учет направлен на экономически существенные показатели публикуемой отчетности организации и ориентирован на значительные принципы их оценки и признания. Практика бухгалтерского учета, состав и типы счетов, способы обобщения и сопоставления показателей формы ведения учета вторичны так как они могут быть различными в разных организациях, отраслях и государствах. Методология бухгалтерского учета в тоже время определяется конечными данными финансовой отчетности, сформированной на стандартах оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
Для обеспечения управления экономическими процессами, способствующими устранению элементов неопределенности при прогнозировании планировании и регулировании хозяйственной деятельности, применяются тесно взаимосвязанные и взаимодействующие виды учета: оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический.
Бухгалтерский учет отличается от оперативного непрерывным, взаимосвязанным, системным и последовательным отражением процесса расширенного воспроизводства на субъекте с целью наблюдения, регистрации, обобщения и анализа информации о хозяйственной деятельности. Основным измерителем в бухгалтерском учете является денежный измеритель. Бухгалтерский учет представляет собой такой способ наблюдения за хозяйственными процессами, при котором регистрируется каждая хозяйственная операция на основе сплошного документирования. Наличие документа позволяет использовать учетные данные для контроля за деятельностью материально ответственных лиц.
Качественное отражение хозяйственных процессов и явлений осуществляется в учете в натуральном, трудовом и денежном измерителях.
Натуральные измерители применяют при учете материальных ценностей и используются для отражения хозяйственных средств счетом, мерой, весом в зависимости от физических свойств учитываемых объектов. Измерение учета в натуральных единицах очень важно для контроля за движением и сохранностью материальных ценностей, готовой продукции, средств труда. В натуральных измерителях составляются материальные, энергетические балансы по народному хозяйству, отраслям и регионам.
Денежные измерители применяют для отражения в учете как всеобщий измеритель для получения обобщенных данных о разнородных объектах учета.
Трудовым измерителем пользуются для учета количества рабочего времени.
Цель работы – раскрыть тему принципов организации бухгалтерского учета.
1.Особенности организации бухгалтерского учета.
Сущность организации учетной системы предполагает целенаправленное упорядочение ее методики и технологии, а также совершенствование процессов сбора, обработки и обобщения информации. В общем виде учетная система подразумевает:
- организацию учета как процесса
- организацию работы исполнителей.
Такое разграничение представляет возможность понять сущность деятельности каждого подразделения, а также элементов упорядочения любой части учета.
Следовательно, организация бухгалтерского учета представляет сбой систему условий и слагаемых построения учетного процесса и организационной информации о деятельности субъекта. Одной из существенных задач организации данного процесса является распределение всего комплекса работ между исполнителями.
Организационное построение учета – сложная процедура. В настоящее время научно-теоретические разработки по организации бухгалтерского учета явно не достаточны не только для Казахстана, но и для всего постсоветского пространства. Узловым вопросом здесь является правильное определение объектов организации учетного процесса, т.е. бухгалтерии – учетного аппарата, которая организует и ведет бухгалтерский учет. При наличии большого объема работ она не может входить в состав других отделов и представляет собой самостоятельное структурное подразделение.
Рациональная организация учета может быть обеспечена при условии разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: плана документации, отчетности, организации труда работников бухгалтерии, технического оформления учета и т.п.
При организации бухгалтерского учета субъекты хозяйствования, соблюдая действующее законодательство и нормативные акты, имеют право:
- самостоятельно решать , как организовать бухгалтерскую службу;
- определить технологию учетной информации;
- разрабатывать систему внутреннего учета, отчетности и контроля;
- вносить изменения в формы ведения учета.
В конечном счете учет, формируя полную и достоверную информацию о деятельности субъекта, должен быть нацелен на решение следующих задач:
- контроль за движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов;
- обеспечение законности совершаемых операций и сохранности имущества;
- своевременность в определении фактических затрат на производство продукции;
- точность в отражении отчетности результатов деятельности субъекта;
- правильность в исчислении всех видов налогов и представление разносторонней учетной информации пользователям.
2. Учетный цикл – основа организации процесса бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет как сфера деятельности состоит из различных видов работ, подразделяющих на операции, основанные на методических и технических приемах.
В учетном процессе следует различать четыре стадии. На первой – регистрируют и измеряют учетные данные; на второй – систематизируют их и обобщают в учетных документах; на третьей – объединяют сведения воедино для подготовки отчетности; на четвертой стадии обобщают и анализируют данные.
Исходный объект организации процесса учета – учетная номенклатура. В бухгалтерском учете под учетной номенклатурой понимают состав названой хозяйственных фактов – это характеристики состояния объектов учета, пассивы, хозяйственные процессы, а также результаты деятельности, которые должны быть отражены в системе учета.
Состав объектов учета в каждом периоде учетного процесса определяется содержанием хозяйственной деятельности конкретного субъекта и объектами информации. Важную роль в организации учета играет однотипность многих бухгалтерских процедур.
К совокупности привил и технических приемов бухгалтерского учета, при помощи которых обеспечивается взаимодействие основных элементов учетной системы, можно отнести:
- первичное наблюдение;
- стоимостное измерение;
- текущую группировку;
- итоговое обобщение.
Первоначальная стадия учетного процесса, на которой производится наблюдение, измерение и фиксация результатов в носителе учетной информации, называется первичным учетом. В общем виде он представляет собой повторяющейся во времени организационный процесс сбора, регистрации, накапливания и хранения информации; в условиях автоматизации - ее передачу в компьютерные носители и первоначальную обработку.
Регулирование первичного учета под влиянием рыночных отношений выдвигает необходимость единства, правильности и реальности оценки имущества и обязательств субъекта. Этот вопрос – одно из центральных, поскольку от его правильного решения зависит финансовая устойчивость работы организации.
Объекты учета в целом можно объединить в две группы:
- объекты, обеспечивающие ведение хозяйственной деятельности;
- объекты, составляющие хозяйственную деятельность.
Первичный учет как часть учетного процесса предопределяет те или иные объекты организации и элементы работ, совокупность которых характеризует его как организационное целое. Информация первичного учета – основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов все хозяйственные операции подлежат переносу и накоплению в учетные регистры. Регистрация в документах посредством оформления хозяйственных операций и материальных носителей первичной информации делает первичный учет базисом организации всей системы бухгалтерского учета.
Сегодня, несмотря на попытки разработать и внедрить типовые формы первичных документов, первичный учет остается недостаточно упорядоченным, трудоемким и плохо организованным, а это сдерживает развитие интегрированных систем обработки информации. Следовательно, задача первичного учета заключается не только в сборе, изменении и обработке информации, но и в обеспечении обратной связи при подготовке и принятии решений.
Стоимостное измерение фактов хозяйственных операций присуще только оценке и калькуляции, которые характерны для следующей стадии учетного процесса. Все свершаемые хозяйственные события оцениваются через денежный измеритель как всеобщий эквивалент, затем выбирается стратегия поведения субъекта на будущее. Перенос данных из учетных регистров в отчетные формы – завершающий этап учетного процесса.
Более половины затрачиваемого на организацию учетного процесса времени уходит на текущий учет – составную неотъемлемую его часть. Формирование учетной номенклатуры на данном этапе – самый сложный организационный вопрос, так как происходит преобразование сообщений в условные знаки – шифры, коды. Для текущего учета характерны разработка рабочего плана счетов и отбор хозяйственных операций, содержанием которых является движение средств, смена одной формы имущества другой.
Каждый вид операции можно сгруппировать по различным классификационным признакам, их наличию и движению. Основные носители учетной информации в процессе текущего этапа – учетные регистры и документы расчетного характера. Запись всех хозяйственных операций из первичных документов в учетные регистры осуществляется в заранее определенном порядке, независимо от избранной формы учета. Здесь многое зависит от способа ведения записи, степени детализации или укрепления объекта учета, применение технических средств и т.д. условно количество операций объединяются в четыре вида:
1) Продвижение первичных документов;
2) Арифметические действия;
3) Группировка;
4) Перегруппировка.
В свою очередь данные виды могут включать в себя дополнительные операции, количество которых зависит от способа обработки информации, принципов разделения труда и других причин.
Рациональная организация учета предполагает установление максимально коротких отрезков времени на обработку документов по каждой операции, каждому исполнителю и их своевременную передачу по месту требования.
Заключительный этап учетного процесса – сводный учет. Он представляет процесс формирования определенных показателей. Информации сводного обобщения характеризуют состояние и результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Отличительной особенностью учетных номенклатур данного учета является то, что по содержанию их можно разделить на два вида:
- обязательные, регламентируемые соответствующими инструкциями системы отчетности;
- необязательные, разработанные самими субъектами.
Важный аспект организации движения учетной информации на этом этапе – установление заранее продуманной системы взаимосвязи бухгалтерии с другими подразделениями. При этом избранные способы ведения учета должны отвечать общепризнанным нормам и правилам.
При ведении бухгалтерского учета предприятие должно обеспечить:
- соблюдение в течение отчетного года принятого правила отражения хозяйственных операций и оценки имущества;
- фиксирование изменений, планируемых на следующий год, в пояснительной записке, прилагаемой к годовой отчетности;
- полноту отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных за это время, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
- правильность соотнесения доходов и расходов;
- разграничение в учете текущих затрат на производство, инвестиции и другие цели;
- тождество информации аналитического учета данным об оборотах и остатков по синтетическим счетам на первое число каждого месяца.
Как свидетельствуют представленные этапы учетного цикла, т.е. последовательных шагов движения, все хозяйственные операции и явления, которые затрагивают имущество, обязательства и капиталы, должны быть зарегистрированы в бухгалтерском учете, независимо от объемов, количества и других параметров. Объектами хозяйственного учета являются внешние и внутренние операции.
Обязательный элемент системы бухгалтерского учета – документирование, осуществляемое в специальных журналах: журнал кассовых поступлений, журнал продаж, журнал закупок и др. затем записи из журналов переносят в Главную книгу посредством обобщения и классификации информации. При этом следует приводить ссылки на соответствующую страницу журнала хозяйственных операций. Эта процедура завершается подготовкой проверочного баланса, который составляется в конце каждого ученого периода, т.е. после того, как все операции зарегистрированы в журнале записи хозяйственных операций и разнесены по счетам Главной книги.
На данном этапе учетного процесса должны быть выполнены две основные задачи:
- проверка равенства итогов дебетов и кредитов записей в Главной книге;
- представление информации о перечне всех открытых счетов и сальдо по этим счетам, что дает возможность провести исправления для подготовки финансовой отчетности субъекта.
И наконец закрытие номинальных счетов подразумевает доведение их до нуля с тем, чтобы на них заново отражать операции в следующем периоде. Остатки со всех счетов доходов и расходов переносятся на счет «Итоговый доход (убыток)» счета 5610 Типового плана счетов. Этот счет Главной книги используется в конце отчетного периода для определения финансового результата. Сопоставление доходов и расходов показывает чистую прибыль или чистый убыток за год.
Необходимым дополнением к учетному циклу могут быть этапы сбора информации для системы управленческого учета, преследующие цель – обеспечить контроль за увеличением доходов и оптимизации затрат.
Хозяйствующий субъект обязан предусматривать определенные измерители, необходимые для отражения тех или иных операций в бухгалтерском учете. Общепринято применяют измерители трех видов:
- натуральный;
- трудовой;
- стоимостной (денежный).
Следовательно, организация учетного процесса в приведенных единицах измерения и в необходимой последовательности должна осуществляться в соответствии с положениями и инструкциями, установленными законодательством РК.
2.3. Базовые принципы бухгалтерского учета.
Базовые принципы бухгалтерского учета предполагают использование определенных допущений и требований.
Перечень допущений предусматривает:
- Имущественную обособленность экономического субъекта
- Двойственность
- Момент стоимости
- Непрерывность деятельности
- Разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеобаротные активы
- Временную определенность отражения в учете хозяйственных операций
- Соответствие расходов и доходов
- Осмотрительность экономического субъекта
- Наличие денежного измерения
- Периодичность обобщения экономических событий.
Допущения имущественной обособленности исходит из права собственности. Имущество и обязательства каждого предприятия строго разграничены и существуют обособленно от имущества и обязательств его собственников или других предприятий. В странах с развитой рыночной экономикой это допущение соответствует принципу хозяйственной единице учета. Признается, что предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом. Бухгалтерский учет ведется по определенной системе, соответствующей одной из систем его нормативного регулирования. Информация относится только к деятельности данной хозяйственной единицы. Деятельность же владельцев конкретной хозяйственной единицы носит соподчиненный характер и потому ее учетная информация приобретает изначальное свое значение в процессе управления хозяйственными процессами.
Двойственность в бухгалтерском учете предусматривает обязательное равенство активов организации с источниками их образования на любую дату функционирования организации.
Момент стоимости в условиях формирования рыночной экономики приобрел особое значение, поскольку принято считать, что ценность объекта в бухгалтерском учете формируется только под влияние спроса и предложения. Поэтому первичной в учете признается стоимость приобретения, а вторичным-ожидаемый доход от использования приобретаемого имущества. Последний реализуется только исходя из действия принципа непрерывности деятельности организации, который не всегда соблюдается в условиях инфляционных процессов, что приводит к банкротству экономического субъекта.
Бухгалтерская отчетность составляется по установленным формам, не противоречит предъявляемым к ней требованиям и представляется соответствующим пользователям по установленным адресам и в установленные сроки.
Непрерывность деятельности или принцип продолжающейся деятельности, исходит из предположения, что предприятие, однажды зарегистрировавшись, не ставит перед собой цели самоликвидации в ближайшей или отдаленной перспективе..
Изначально данный принцип предполагает неопределенность эксплуатационного периода организации, в течение которого ей предстоит реализовать свои уставные цели. В реальной действительности данный принцип нередко нарушается учредителями путем создания условий фиктивного банкротства с целью ухода от налогообложения.
Разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы позволяет правильно и в полном объеме исчислить затраты на отдельные виды продукции, выполненные работы или оказанные услуги.
Временная определенность отражения в учете хозяйственных операций означает, что доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете не в том отчетном периоде, в котором они имеют место, а когда заработаны эти доходы и соответственно в данном отчетном периоде регистрируются только те расходы, которые способствовали получению доходов данного периода. Например, получение арендной платы от арендатора за квартал вперед не дает основания владельцу арендованного помещения - арендодателю (собственнику) рассматривать полученную сумму как доход отчетного периода. Этот доход будет признан таковым только в размере 1/3 части по наступлению каждого отчетного месяца. В момент же зачисления указанных средств – это только доходы будущих периодов. В тоже время для арендатора перечисленные средства должны рассматривается им как расходы будущих периодов с ежемесячным включением в текущие издержки также в размере 1\3 части, относящейся к очередному отчетному сроку. Допущение временной определенности отражения в учете хозяйственных операций соответствует принципу начислений, применяемому в международных стандартах по бухгалтерскому учету. В обоих случаях изначальна природа формирования конкретного финансового результата по той или иной хозяйственной операции: смена собственника обычно не совпадает по времени между движением денежных потоков в наличной форме с юридическими обязательствами, имеющим отношение к указанным выше событиям. Не исключая совпадения их, тем не менее более распространенным является определение того или иного события по отношению к другому. Нельзя также исключать возможные ошибки в трактовке этих событий с точки зрения отражения их в учете. Такие ситуации могут иметь место как по операциям доходов, так и расходов.
Рыночные отношения делают большой акцент на соблюдение принципа начисления, так как от этого зависит не только правильное исчисление финансового результата организации, но и формирование обязательств, прежде всего перед бюджетом, по налогам и различным сборам.
Когда по времени совпадают формирование расходов и доходов, наступает момент соответствия доходов и расходов. Для бухгалтерского учета такая ситуация представляется идеальной, ибо позволяет не только соизмерить, но и сопоставить, полученные доходы с произведенными расходами, имеющими отношение к данному отчетному периоду.
Осмотрительность экономического субъекта – допущение не декларируемое, но тем не менее признаваемое в бухгалтерском учете. Иногда данное допущение рассматривается как консерватизм – осторожность, проявляющемся в большей готовности предприятия к учету потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей. Поэтому общепризнанным принципом в рыночной экономике выступает оценка активов и доходов на наиболее низком из возможных уровней. Результатом такой осмотрительности является формирования различного рода резервов по сомнительным долгам или оценки отдельных видов имущества по наименьшей стоимости. Например, в учете признается оценка инвестиций в ценные бумаги по низшей из двух оценок: балансовой или рыночной. В тоже время расходы и обязательства принимаются по наивысшей оценке.
Таким образом, данному допущению свойственна высокая степень неопределенности последствий принимаемых решений.
Наличие денежного измерения. Данный принцип по сути своей стоит рассматривать как один из определяющих принципов, которые составляют основу функционирования бухгалтерского учета. Он декларируется в системе нормативного регулирования бухгалтерским учетом, так как считается само собой разумеющимся. Так среди основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, первым требованием является то, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте– Республике Казахстан – тенге.
Вместе с тем отмечая достоинства денежного измерителя, следует указать и недостатки ему присущие. Основной из них – нестабильность как результат инфляционных процессов. Принимая во внимание, что отдельные активы не редко продолжают использоваться в уставных или иных целях, основанные на оценке прошлых событий, периодически возникает необходимость приведение их в соответствие с текущей денежной оценкой.
Сфера применения денежного измерителя определяется границами хозяйственной деятельности экономического субъекта, которая может быть выражена в денежной форме.
Периодичность обобщения экономических событий предусматривает предоставление периодических отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы, ее администрации, собственникам, т.е. акционерам. Тем самым считается вполне естественным, что такая информация должна предоставляться в определенные сроки, установленные законодательством.
”Представление финансовой отчетности” также признает обычным постоянным периодом составления данной отчетности один год. В то же время предельным сроком, в течение которого отчетность будет полезна соответствующим ее пользователям после отчетной даты, определен в шесть месяцев.
Соблюдение данного допущения является одним из приоритетных в организации бухгалтерского учета, так как регламентирует обязательность периодического отчета директоров предприятия перед собственниками, а следовательно, повышает ответственность за эффективное использование их имущества.
Таким образом, содержание принципа периодичности обобщения экономических событий в основе своей зиждется на принципе отчетного периода, предусматривающего представления соответствующей учетной информации в виде отдельных показателей в соответствующей формах отчетности за определенные периоды времени – месяц, квартал, полугодие, и за год.
Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета в части допущений дают основание сделать вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать те задачи по управлению имуществом и обязательствами, которые предъявляются к учетной информации. В последнее время выделяют два базовых принципа:
Принцип хозяйственной единицы (имущественной обособленности)
Принцип денежного измерения
Все остальные касаются качества финансово-учетной информации и признаются процедурными.
Среди изложенных принципов отсутствует принцип первоначальной (исторической) записи, получившей широкое применение в странах с развитыми рыночными отношениями. Содержание данного принципа означает, что первоначальная запись признается достоверной в учете, если она оформлена документально и правильно, и иное не оговорено участниками сторон или не доказано в судебном порядке. В этом заключается юридическая доказательность совершенной хозяйственной операции. Инфляционные процессы в экономике последнего времени поколебали принцип денежного измерения в связи со спадом покупательной способности денег и обусловленной этим неточностью отражения стоимости имущества. Тем не менее, это не изменило содержания основных требований, предъявляемых бухгалтерскому учету. Эти требования включают:
