Принципы и особенности бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

1. Перечислите принципы бухгалтерского учета.   2
2. В чем состоят особенности организации

бухгалтерского учета в акционерных обществах.  3

3. Профессиональные организации бухгалтеров

 и аудиторов в РФ.        9

4. Критерии признания активов организации.         11
5. Специфика бухгалтерского учета в компьютерной

Среде.                12

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Принципы бухгалтерского учета включают в себя

следующие принципы:

• принцип непрерывность деятельности.

 Суть этого принципа заключается  в том, что предприниматель будет  существовать в обозримом будущем  и продолжать свою деятельность;

• принцип имущественной обособленности

 который означает отдельное ведение учета активов и источников их образования;

• принцип последовательности.

Его сущность состоит в том, что принятые предпринимателем способы и методы ведения учета будут соблюдаться в течение достаточно долгого времени, пока не возникнут причины для их изменения;

• принцип полноты.

 Он реализуется путем сплошной  регистрации имевших место в  учетном периоде фактов хозяйственной  деятельности;

• принцип временной определенности.

Согласно этому принципу все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в том отчетном периоде, где они имели место независимо от времени поступления денежных средств;

• принцип своевременности означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• принцип двусторонности (двойной записи) или обязательное равенство активов организации с источниками их образования на любую дату;
• принцип денежного измерения

означает, что в бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в едином денежном измерителе (валюте РФ).

Это основные принципы бухгалтерского учета, которым неукоснительно нужно следовать.

2. Особенности организации бухгалтерского учета

  в акционерных обществах.

С 1 января 2013 года ведение бухгалтерского учета регулируется новым Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Одним из изменений является то, что с этого года руководители организаций не могут самостоятельно вести бухгалтерский учет.  
 
Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (договор аутсорсинга или аналогичный договор) со сторонней специализированной организацией или индивидуальным предпринимателем.  
 
Исключение из данного правила составляют: субъекты малого и среднего предпринимательства - руководители этих организаций вправе вести бухгалтерский учет самостоятельно. 
 
Для ряда организаций, таких как открытые акционерные общества, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и др., Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены требования к лицу, на которого возложены функции по ведению бухгалтерского учета.

Основными требованиям являются: 
-наличие высшего профессионального образования; 
-стаж работы по специальности от трех до пяти лет; 
- отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. 
Данные требования не распространяются на сотрудников, работающих в этой

должности по состоянию на 1 января 2013 года.

Минимальный размер уставного капитала для закрытых акционерных обществ составляет 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРМОТ), установленной законодательно, и 1000 МРМОТ - для открытых.

Уставный капитал акционерного общества оценивается по номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. На день регистрации акционерного общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%.

Оформление распределения прибыли

Дивиденд – часть чистой прибыли, полученной обществом за текущий или прошедший год, распределяемая между акционерами и приходящаяся на одну акцию.

Акция – это ценная бумага, подтверждающая взнос физического лица в уставный капитал общества и дающая право на получение части прибыли (дивидендов) от его деятельности.

Акции бывают обыкновенные и привилегированные.

Обыкновенная акция дает право ее владельцу получать дивиденды, участвовать в общем собрании акционеров и получить часть имущества общества при его ликвидации.

Привилегированная акция дает право ее владельцу на получение фиксированного дивиденда, размер которого устанавливается в твердой сумме или в процентах от номинальной стоимости акций, а также на получение части имущества общества при его ликвидации.

Номинальная стоимость привилегированных акций не должна превышать 25% от уставного капитала общества.

Акционерное общество вправе принимать решение о выплате дивидендов четыре раза в год (по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Общество не имеет права принимать решение о выплате дивидендов в случаях, перечисленных в статье 43 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

• до полной оплаты всего уставного капитала;
• до выкупа всех акций;
• если на день принятия решения о выплате дивидендов общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или эти признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
• если на день принятия решения о выплате дивидендов стоимость чистых активов общества меньше (либо станет меньше в результате выплаты дивидендов) суммы уставного капитала, резервного фонда и превышения ликвидационной стоимости привилегированных акций над их номинальной стоимостью.

Решение о выплате дивидендов принимает общее собрание акционеров по рекомендации совета директоров.

Общее собрание акционеров может принимать решение о выплате как годовых, так и промежуточных дивидендов.

Общее годовое собрание акционеров проводится ежегодно в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года.

Решение о выплате промежуточных дивидендов может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего отчетного периода (I квартала, полугодия и 9 месяцев).

Решения, принятые акционерами, оформляются протоколом общего собрания. К протоколу прилагается список лиц, имеющих право на дивиденды.

В протоколе обязательно указывают:

• место, дату и время проведения общего собрания;
• фамилии председателя и секретаря собрания;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры, и количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
• повестку дня и решения, принятые на собрании.

На основании протокола оформляется решение общего собрания акционеров. Дивиденды выплачиваются на основании этого решения.

Размер дивидендов

Размер дивидендов устанавливается исходя из суммы прибыли, направляемой на выплату доходов.

При этом размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров.

Прибыль распределяется между акционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций (обыкновенные или привилегированные).

Размер дивиденда по привилегированным акциям указывается в уставе организации в твердой денежной сумме или в процентах к номинальной стоимости акций.

Сумму дивиденда по обыкновенным акциям можно определить так:

Бухгалтерский учет дивидендов (доходов)

Для учета расчетов с участниками или акционерами организации по выплате дивидендов (доходов) к счету 75 откройте субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов».

Для расчетов с участниками или акционерами, которые являются работниками организации, используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На основании решения о распределении доходов вы должны сделать проводки:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75-2

– начислены дивиденды (доходы) учредителям, не являющимся работниками организации;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

– начислены дивиденды (доходы) учредителям – работникам организации.

При удержании налога на доходы физических лиц в учете вы должны сделать проводки:

ДЕБЕТ 75-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– удержан налог на доходы с сумм, выплаченных учредителям, не являющимся работниками организации;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– удержан налог на доходы с сумм, выплаченных учредителям – работникам организации.

Дивиденды (доходы) можно выплачивать:

• в денежной форме;
• в натуральной форме.

Срок хранения документов акционерными обществами. Акционерные общества при хранении документов должны руководствоваться Положением, утвержденным постановлением ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс. В частности, согласно этому нормативному документу, устав и годовую бухгалтерскую отчетность они обязаны хранить постоянно. То есть в течение всего срока работы компании. А в случае ликвидации общества документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный архив. Это если с ним был заключен договор. Если же соглашения с архивом нет, то он обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

3. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов в РФ.

Для защиты своих профессиональных интересов, координации и общественного регулирования бухгалтерского учета, расширения и углубление знаний, обмена опытом с другими коллегами, учета основных средств подвигло бухгалтеров и аудиторов объединяться в добровольные общественные организации и ассоциации. Данные союзы и ассоциации индивидуальны для каждой страны. 
Ведущее место профессиональных объединений бухгалтеров в России занимает Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России. На сегодняшний день ИПБ объединяет всех аттестованных бухгалтеров, и осуществляет подготовку для всех желающих вступить в эту организацию. 
Главными целями функционирования данного института являются: 
1.Объединение всех профессионалов в единую организацию; 
2.Повышение статуса профессии; 
3. Разработка и усовершенствования методологии бухгалтерского учета и аудита; 
4. Представление интересов российских бухгалтеров и аудитов на международной арене; 
5. Создание системы оперативного информирования о изменениях в в сфера законодательства, науки и др.; 
6. Аттестация специалистов на подсчет основных средств; 
7. Оказание различного рода консалтинговых услуг в отражение хозяйственных операций и составление отчетности; 
8. Проведение конгрессов , семинаров, конференций; 
9. Разработка, утверждение и контроль за соблюдением этики профессионального поведения бухгалтеров и аудиторов. 
Институт профессиональных бухгалтеров может выступать заказчиком различного рода исследований в области бухгалтерского учета и возглавлять разработку. Результаты исследования используются в дальнейшем при разработке нормативных документов по бухучету и аудиту. 
Членам ИПБ могут быть физические и юридически лица, которые заинтересованы в достижении целей института. Членство оформляется соответствующим заявлением. 
Действительные члены ИПБ (физические лица) должны иметь: 
1. Квалификационный аттестат профессионального бухгалтера или аудитора; 
2. Аттестат преподавателя Института профессиональных бухгалтеров России или диплом доктора экономических или юридических наук, аттестат профессора по профильным специальностям. 
Корпоративными членами ИПБ России могут стать следующие юридические лица: 
1. Организации, фирмы, предприятия осуществляющие деятельность в области финансов, аудита, бухучета; 
2.Территориальные институты бухгалтеров; 
3. Учебные заведения, которые готовят по экономическим специальностям; 
4.Учебно-методические центры, занимающиеся подготовкой профессиональных бухгалтеров. 
5. Медицинские вузы, преподающие основы медицины, анатомию человека, клинические дисциплины. 

Профессиональными организациями аудиторов России являются аккредитованные профессиональные аудиторские объединения. Необходимость в них определена в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности». Это должна быть некоммерческая организация, которая объединяет аудиторские фирмы и индивидуальных аудиторов, а именно не менее 100 аудиторских фирм с основными средствами не превышающими установленный уставной капитал и (или) 1000 аттестованных аудиторов. 
Аудиторские объединения могут устанавливать обязательные для своих членов правила (стандарты) аудиторской деятельности и профессиональной этике, осуществлять за ними контроль. Постепенно им в соответствии с законом будут переданы функции госрегулирования аудита в Российской Федерации. Особенность будет заключатся в том, что они должны будут следить за качеством аудиторских проверок, внедрение в практику современных методов и способов.

4. Критерии признания активов организации.

Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательства;

г) распределен между собственниками организации.

Для того чтобы быть признанными, т.е. включенными в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы, обязательства, доходы и расходы (объекты учета) должны отвечать соответствующему определению и следующим двум критериям:

1) на дату  составления бухгалтерской отчетности  существует обоснованная вероятность  того, что организация получит  или потеряет какие-либо экономические  выгоды, обусловленные объектом;

2) объект  может быть измерен с достаточной  степенью надежности. При несоблюдении  данного условия объект не  включается в формы бухгалтерской  отчетности, а должен быть отражен  и объяснен в пояснениях к  отчетности.

Активы предприятия, кроме денежных средств и дебиторской задолженности в момент постановки на учет оцениваются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость объективна, она представляет результат сделки равноправных партнеров - продавца и покупателя. Первый продает по цене не ниже той, которая компенсирует его издержки и гарантирует хотя бы минимальную прибыль. Второй покупает по цене не выше той, которая обещает ему будущие выгоды. Таким образом, цена приобретения (первоначальная стоимость) представляет "равновесие" спроса и предложения, соответствующая текущей рыночной стоимости конкретного актива в момент покупки.

5. Специфика бухгалтерского учета в компьютерной среде.

Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит главным образом от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники.

 Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.

Первое требование — возможность осуществления разделения труда — выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных.

Благодаря программно реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики нуждается в росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.

Проблема оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров автоматически.

Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере. При введении информации в компьютерную информационную систему предприятия (КИСП) пользователь составляет учетные фразы, по которым формируется единый электронный учетный регистр — журнал хозяйственных операций, хотя большая часть программ для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет проводить просмотр информации и в виде журналов-ордеров, ведомостей и т.п.

На втором этапе проводится формирование на электронных носителях массивов учетных данных: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отражения на экране дисплея нужной информации.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на средствах вычислительной и коммуникационной техники. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают такие варианты:

а) предоставление каждому бухгалтеру персонального компьютера;

б) использование одного центрального компьютера (сервера) и терминалов (или сетевых компьютеров) для введения данных;

в) объединение персональных компьютеров в сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

г) объединение персональных компьютеров в сеть с одним или более мощными компьютерами (серверами). В последнем случае бухгалтер работает на специализированном автоматизированном рабочем месте (АРМ).

Если используют персональные компьютеры, которые не соединены сетью, то вместо одного журнала ведут несколько журналов, информационные массивы носят локальный характер (формируются по участкам учетной работы), а в конце отчетного периода объединяются по определенным принципам. Если используется центральный компьютер с терминалами (сетевыми компьютерами), то применяют общий журнал; при этом информационный массив представлен единой базой данных. Если создана компьютерная сеть, то наличие единого журнала не обязательно.

В этом случае необходима координация набора локальных информационных массивов; исключением может быть выделение одного из рабочих компьютеров для использования как сервера. И наконец, если создана сеть с использованием выделенных серверов, то в зависимости от конкретных условий возможно использование как единого журнала, так и набора журналов, причем в любом случае целесообразно иметь единую базу данных.

Применение компьютерных сетей позволяют эффективно объединять возможности компьютеров и линий связи. База данных составляет информационное ядро системы, которое часто располагается на одном компьютере — сервере локальной сети. Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером. Сейчас эти возможности предоставляет локальная вычислительная сеть.

Изучение особенностей компьютерной формы учета позволяет сформулировать основные ее принципы.

1. Основой  компьютерной формы учета является  электронный учетный регистр, в  который входят:

а) база данных на технических носителях информации, предназначенная для накопления и хранения учетной информации;

б) переменные величины, которые временно создаются в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных;

в) видеограммы и машинограммы, предназначенные для визуального отражения результатной информации.

2. Бездокументный сбор первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры — основной способ документирования хозяйственных операций.

3. Информация, которая отражает отклонение  по тем или иным хозяйственным  операциям, например отклонение  от установленных нормативов, плановых  задач, может быть получена автоматически  по запросу.

4. На  основе входных первичных данных, однократно зафиксированных на  электронных носителях информации, осуществляется интегрированная  обработка учетных данных с  необходимым уровнем детализации  и оперативности. При этом используется  единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую  для системы учета информацию.

5. Одноразовое  введение данных — учетная  запись превращается в учетную  фразу, предназначенную для перенесения  данных на компьютерные носители  и их обработку в компьютеризированной  системе учета.

6. Один  журнал хронологической записи  — много регистров систематической  записи. По учетным фразам формируется  единый электронный учетный регистр  — журнал хозяйственных операций, хотя большая часть для компьютеризации  бухгалтерского учета позволяет  просматривать информацию в виде  журналов-ордеров, ведомостей и т.п.

7. Один  синтетический счет — множество  аналитических счетов. Количество  счетов аналитического учета  зависит от цели, поставленной  руководством перед учетом, и  никак не ограничивается.

8. Отчетная  информация выводится в определенный  срок, а рабочая (справки, отчеты  для управленцев) в любой момент  может быть получена по запросу  — данные для этих документов  получают путем выборки из  журнала операций по определенным  алгоритмам.

Порядок введения, способ и последовательность обработки учетных данных с помощью компьютеров, формирование сводных учетных показателей полностью зависят от программы, которая используется. Система учета — понятие более широкое и содержательное, чем форма учета, поскольку охватывает не только технику ведения учета, но и методологию отражения операций, вычисления показателей, способов оценки, организацию работы бухгалтерии и т.п. Несмотря на то, что форма учета представляет собой важную составляющую системы учета, она определяет лишь порядок учетной регистрации, а не порядок построения учетной системы. Понятие формы учета переходит в понятие компьютерной системы бухгалтерского учета, которая имеет следующие основные характерные признаки:

а) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации работы бухгалтера;

б) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации — сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

в) оперативность обеспечивается как в направлении передачи учетной информации, так и относительно обработки учетных данных;

г) появляется возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа хозяйственных операций.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Нормативные правовые акты

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.
2. Закон РФ «О бухгалтерском учете», утвержден приказом Минфина РФ №129-ФЗ от 21.11.96. (с изменениями)
3. Закон РФ «Об акционерных обществах», утвержден приказом Минфина РФ №208-ФЗ от 26.12.95.(с изменениями)

Основная литература

1. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
2. Кудрявцева Н.И. Бухгалтерское дело. Курс лекций. Учебное пособие.- Псков: Издательство «Логос Плюс», 2012.- 131с.
3. Журнал «ГлавБух» http://www.glavbukh.ru/
4. Журнал «Консультант бухгалтера» .- Электронный ресурс URL: http://www.consultant.ru/about/software/