Принципы управленческого учёта
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РК
Контрольная работа
на тему: Принципы управленческого учёта
ВЫПОЛНИЛА
ПРОВЕРИЛА:
Алматы 2014
ПЛАН
1.Сущность и задачи
2 Принципы управленческого
3. Функции, цели и задачи управленческого учета……..7
Список использованной литературы………………………………..12
1.Сущность и задачи управленческого учета.
Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.
Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.
Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.
Подготовка информации представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.
Основная цель управленческого учета - предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Основные пользователи информации управленческого учета - высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.
Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:
- интегрированные
- материалы анализа влияния
внутренних и внешних факторов
на результаты деятельности
- плановые и прогнозные
Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.
Основными задачами управленческого учета являются:
- учет наличия и движения
материальных, финансовых и трудовых
ресурсов и предоставление
- учет затрат и доходов и
отклонений по ним от
- исчисление различных
- определение финансовых
- контроль и анализ финансово-
- планирование финансово-
- прогнозирование и оценка
- составление управленческой
.
2 Принципы управленческого учёта
Цель управленческого учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Принципы управленческого учета:
1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;
2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;
3.Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна
быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;
4. Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;
5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;
6. Принцип понятности.Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;
7. Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;
8. Принцип экономичности.
Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат. Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности. Поскольку у российских предприятий система управленческого учета ориентирована на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах. При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы: - двойной записи; - отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления); - существенности (должна отражаться только существенная информация); - представления правдивой информации; - баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение), - приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания); - соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).
Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и предназначен исключительно для внутренних пользователей, то целесообразно утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета. 1.2. Внедрение управленческого учета Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору предприятия и возложить на него решение следующих задач: - разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике; - разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность; - создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия.При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому, если организация намерена решить эту проблему эффективно, лучше всего пригласить профессиональных консультантов.
3. Функции, цели и задачи управленческого учета
Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция: - функции, обеспечивающие организацию информационных потоков; - функции, определяющие содержание информационных потоков. Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие: - разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и
представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов); - анализ информации; - планирование деятельности. Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются: - координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников; - мотивация персонала; - контроль за выполнением планов. Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня). Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:
1. Представление информации: - оценка
запасов; - обоснование продажных
цен; - исчисление прибыли; - формирование
информационных файлов о
2. Анализ: - определение путей наиболее
эффективного использования
3. Планирование: - прогнозирование
будущих значений показателей; -
разработка оперативных и
4. Мотивация: - мотивация сотрудников
и менеджеров; - разработка способов
участия сотрудников и
5. Координация: - координация деятельности
различных сегментов бизнеса; - оптимизация
структуры бизнеса; - выработка политики
в области распределения
(или) продуктами; - организация текущего
обмена информацией между
6. Контроль: - организация внутреннего
финансового контроля; - организация
внутреннего аудита; - сравнение
фактически достигнутых с
Использование единых
планово-учётных единиц
Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учёта. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.
Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учёта детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учёта. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Этот принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.
Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. Вначале возникает первичная учётная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. Затем создается сводная документация отдела снабжения, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства.
В последующем производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственною и др.).
На самом последнем этапе происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений и преобразование её в результативную отчётную документацию для производственно-диспетчерских, планово-экономических отделов и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от целей его назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.
Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.
Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде. Не должны требовать дополнительной аналитической обработки, не должны предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.
Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия также важен для построения системы управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.
Совокупность перечисленных принципов и функций обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
- Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2000 г.
- Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение / И.В. Аверчев. – М.: Вершина, 2008 г.
- Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 2-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003 г.
- Управленческий учет / Под ред. В.Палия и Ф.Вандер Вила. – М.: ИНФРА-М, 1997 г.
- Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004 г.
- Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов обучающихся по экономическим специальностям / М.А.Вахрушина. – 3-е изд, доп. и перераб. – М.: Омега-Л, 2004 г.
- Кукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004 г.
