Проблемы оперативного инновационного планирования

План

Введение……………………………………………………………………….3

1. Инновационное  планирование. Виды планирования……...……………4

2.Сущность оперативного  инновационного планирования…………….….6

3.Организационная схема   оперативного инновационного планирования………………………………………………………………………..7

4.Методы представления  календарных планов……………………………10

5.Проблемы оперативного  инновационного планирования………………11

Выводы и рекомендации…………………………………………………….13

Список использованных источников………………………………………14

Введение

Актуальность  работы. В современных условиях, когда динамично  и непредсказуемо изменяется внешняя  среда организации, прогнозирование  и планирование инноваций становится жизненно необходимым. Именно это позволяет организации не только увидеть свое будущее и наметить цели, но и разработать программу действий по их достижению. Особое значение имеет оперативное планирование. Оперативные планы облегчают использование ресурсов организации и выбор наилучших средств для достижения цели, значительно снижают опасность, исходящую он внешней среды. Это положительно сказывается на результатах деятельности организации и способствует созданию здорового морально-психологического климата в организации, что также оказывает положительное влияние на эффективность. И напротив, отсутствие планов  сопровождается колебаниями и отклонениями в развитии организации в нужном направлении.      

Сбалансированный  внутрифирменный план представляет предприятию вполне ощутимые блага: четкую мгновенную программу производственной деятельности, эффективную обратную связь, устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек производства.

Цель работы: изучить оперативное инновационное планирование.

Задачи:

- ознакомиться с понятием  инновационного планирования и  его видами;

- рассмотреть сущность  оперативного инновационного планирования;

- изучить процесс организации  оперативного планирования;

- определить методы представления  календарных планов;

- выявить проблемы оперативного  инновационного планирования.

Структура работы: работа состоит из введения, пяти разделов, выводов и рекомендаций, списка использованных источников из шести наименований. Основной текст работы изложен на 12 страницах.

1. Инновационное  планирование. Виды планирования

В связи с актуальностью  перехода к инновационному и модернизационному  типу развития экономики возникает  необходимость решения ряда задач, связанных с инновационной деятельностью (ИД). Инновационной деятельностью -деятельность по созданию и реализации новации. При этом под новацией понимается новое знание, которое, по мнению специалистов, может быть внедрено в практику и использовано. Инновация- новация, внедренная в практику.

Система планирования инноваций включает комплекс различных планов, взаимодействующих друг с другом и направленных на осуществление основных функций и задач планирования. Существенными факторами, определяющими состав и содержание этого комплекса, выступают организационная структура и профиль инновационной деятельности предприятия, состав осуществляемых инновационных процессов, уровень кооперации при их проведении, масштабы и постоянство инновационной деятельности. Система инновационного планирования включает следующие этапы (рис1).

По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное  планирование инноваций. Стратегическое планирование как элемент стратегического управления инновациями заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегии поведения на рынках инноваций. При этом проводятся глубокие маркетинговые исследования, масштабные прогнозные разработки, оценки сильных и слабых сторон организации, рисков и факторов успеха. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период 5 лет и более. Оно направлено на создание нового потенциала успешной деятельности предприятия.

Рис. 1 «Этапы формирования инновационной системы планирования»

*[2, c.3]

Далее рассмотрим оперативное планирование. Оно неразделимо связано со стратегией компании по вопросу внедрения инноваций  в свою деятельность. Следует отметить, что оно также связано с  содержательной классификацией видов  планирования инноваций через некоторые  элементы. Суть данного вида планирования заключается в оформлении задач, ресурсов и порядка достижении цели стратегического планирования инновационной  деятельности компании, и в отличие  от него, оперативное планирование нацелено на более сжатые сроки реализации своих задач. То есть ими легче  руководствоваться и преобразовывать  в зависимости от изменений на рынке, а также в связи с  эволюцией в технологии.

Стратегическое и оперативное  планирование находятся в диалектическом взаимодействии и содержательно дополняют друг друга в едином процессе инновационного менеджмента, их сравнительные характеристики приведены в табл. 1.[1,c.18-21; 3, с.17].

Табл.1

Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования

 *[1,3]

2.Сущность оперативного  инновационного планирования

Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей поиск и согласование наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития предприятия. Оно предусматривает формирование продуктово-тематического портфеля, разработку календарных планов, составление бизнес-планов по отдельным проектам, выполнение расчетов потребных ресурсов, средств и источников их покрытия и пр. Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и др.

Табл. 2

Участники процесса оперативного инновационного планирования

*[1, с.18]

Объем плановой работы на инновационном  предприятии характеризует предметный признак. В соответствии с  разделением  труда по предметному признаку на инновационном предприятии  в  отдельные виды планов выделяют планирование НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, информационного обеспечения, финансов, персонала и других предметных областей инновационного предприятия. Содержательный аспект в планировании инноваций находит свое выражение  в таких видах плановых расчетов  - продуктово-тематическом, технико-экономическом, объемно-календарном [1, c.98-104]

3.Организационная схема   оперативного инновационного планирования

Для эффективного осуществления  процесса планирования на предприятии  необходимо разработать организационный  механизм планирования, который должен включать в себя цели и задачи планирования, функции и методы планирования. Такой механизм служит ядром инновационной системы планирования организации, поэтому наличие четко разработанного механизма является основой эффективной деятельности по планированию на предприятии [5, c.5].

Неотъемлемой частью оперативного инновационного планирования  является организация работы по выполнению намеченной программы действий, то есть определение отдельных видов мероприятий, объемов и источников финансирования этих работ, конкретных исполнителей, сроков выполнения и т.п.

В оперативном плане необходимо предусмотреть что, когда, кто и  за счет каких ресурсов должен сделать  по созданию и управлению инновацией. Поэтому разработка плана обычно представляет собой достаточно трудоемкий процесс, для осуществления которого необходимо:

• определить цели и задачи;

• проработать различные  варианты их решения;

• выбрать один из вариантов  и разработать комплекс мер по  его реализации;

• создать механизм реализации, т.е. назначить конкретных исполнителей, определить их права и обязанности, выделить участки работы.

Прообразом плана может являться сетевой график, который составляется для выполнения разработанной программы и наглядно отражает все работы, необходимые для достижения конечной цели.

Организационная схема планирования представляет собой комбинацию методов  планирования «сверху вниз» и  «снизу вверх». Сначала работает метод  «сверху вниз», в рамках которого происходит:

1) трансформация сформированных  руководством целей в цели  подразделений и назначение ответственных  за отдельные части оперативного  плана; 

2) уточнение отдельных  частей плана  руководителями  среднего звена и формирование  первоначального плана, призванного   осуществить задания, которые  затем передаются рядовым участникам  для детальной проработки.

На следующем этапе  возникает встречное планирование, в рамках которого рядовые участники  создают собственные планы, имеющие  форму предложений по усовершенствованию, ориентированные на достижение целей  подразделения или компании и  передают их непосредственным начальникам  для согласования и возможной  доработки. Указанные руководители, в свою очередь, вправе сформировать альтернативный план достижения поставленных целей, который будет рассматриваться  на более высоком уровне [6, c.19].

Механизм формирования оперативной инновационной системы планирования на предприятии предполагает определение средств, обеспечивающих процесс планирования. Такие средства позволяют автоматизировать технологический процесс планирования: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений. К ним относится информационное, техническое и программное обеспечение.

Информационное обеспечение  планирования на предприятии включает в себя не только формирование информационных потоков, но и создание информационной системы, которая позволила бы управлять  деятельностью фирмы, исходя из принципа «единого целого».

Планирование нуждается  в оперативной информации и детальной  интерпретации собранных данных. На данном этапе все зависит от возможностей предприятия. В качестве информационных ресурсов могут выступать  справочные системы Гарант, Консультант, глобальная сеть Интернет. Информационные потоки могут осуществляться, например, через корпоративную почту, также  для осуществления процесса планирования на предприятии могут разрабатываться (отделом АСУ) специализированные программы (зарплата, себе стоимость, заявки, складской  учет и пр.) [2, c.25-27].

Этап разработки системы  планов является значительным шагом  процесса планирования на предприятии  и охватывает практически все  подразделения и виды деятельности. От того, насколько детально и точно разработаны планы, будут зависеть результаты деятельности организации на этапе реализации планов.

Контролируя выполнение планов, необходимо определить, требуется ли их корректировка. В случае отклонений от планов необходимо проследить последовательность их разработки, выявить места, в которых  возникли проблемы, и принять соответствующие  меры [5, c.8-10].

4.Методы представления  календарных планов

Совокупность методов  представления календарных планов можно разделить на две группы: графические и табличные.

К графическим методам  относятся планировочный и диспетчерский  графики, ленточный график хронограмма, график Ганта (ГантDкарта), сетевой график.

Планировочный график представляет собой схематическое изображение производственного процесса. Для каждой работы в графике отводится отдельная строка, в которой пишется наименование работы и с помощью определенного расположения линии работы по отношению к оси времени указывается время ее выполнения.

Ленточный график хронограмма представляет собой последовательность отрезков ленточки, каждый из которых соответствует определенному виду работ. Расположение графика синхронизируется с осью времени. На отрезках ленточки с помощью цвета, штриховки или надписей указываются виды выполняемых операции или работ.

Диспетчерский график является разновидностью планировочного или ленточного, но строится он в процессе фактического выполнения работ. Конечные точки графика в каждый момент времени сигнализируют о состоянии оборудования и выполняемых работах.

График Ганта строится в координатах «операции—время». По вертикальной оси откладывают  номер операций, по горизонтальной — количество времени, требующееся для ее осуществления. График обработки конкретного изделия имеет вид нисходящей или восходящей лестницы. Размер ступеньки соответствует объему времени обработки на соответствующей операции, наклонный переход от одной операции к другой — времени движения изделия между операциями.

Сетевой график состоит из узлов, соединенных стрелками. Стрелки символизируют отдельные работы рассматриваемого комплекса, узлы — моменты начала или окончания работ.

Табличный график выполнения работ менее нагляден, но содержит больше информации. По видам работ  в строках таблицы указывают: номер работы, ее наименование, время начала и окончания, привлекаемые ресурсы, исполнителей и т. д. [1, c.102].

5.Проблемы оперативного  инновационного планирования

В процессе производства перед  органами планирования непрерывно возникают  проблемы. Поэтому первой стадией  в плановом цикле является выявление  и формулировка проблем (включает сбор и обработку информации, оценку последствий  различных вариантов плановых решений). На этой основе принимается плановое решение, затем оно реализуется. Информация о полученных результатах  по системе обратной связи передается в плановый орган, который на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирования повторяется.

Проблемы оперативного инновационного планирования

1. Нестабильность плановых  производственных графиков.

2.. Неритмичность поступления  ресурсов и материалов.

3. Частая смена номенклатуры  выпускаемой продукции.

4. Дефицит времени на  участках подготовки производства.

5. Замедленная реакция  системы управления на производственные  изменения.

6. Поступление информации  с большим опозданием.

7. Недостаточная информированность  управленческого персонала первичных  звеньев о перспективных задачах.

8. Отсутствие математических  моделей принятия решений.

9. Отсутствие автоматизированной  системы оперативного информационного обеспечения.

10. Отсутствие комплексного  анализа оперативной учетной  информации.

11. Несбалансированность  производственных мощностей участков.

12. Отсутствие организационных  процедур саморегулирования.

13. Неразвитая исполнительская  дисциплина управленческого персонала.

14. Не выделены экономические  оценки для задач оперативного  планирования.

15. Отсутствие научного  обоснования применяемых горизонтов  оперативного планирования [1, c.98].

Выводы и рекомендации

Процесс инновационного планирования на предприятии представляет собой  замкнутый цикл от определения целей  до их достижения и, следовательно, постановки новых.

Рассмотрев основные оперативные  инновационные  планы, их взаимосвязи  и организацию системы планирования в целом,  представляется возможным  предложить ряд методических рекомендаций по планированию инновационных процессов  на промышленном предприятии. При принятии плановых решений об инновациях специалистам и руководителям, отвечающим за процесс  планирования на предприятии, необходимо помнить о конкретных условиях его  функционирования, а именно:

- если предприятие находится  в условиях высокой неопределенности  и нестабильности, то необходимо  децентрализовать планирование  инновационных процессов, и, наоборот, в стабильных условиях – повысить  централизацию;

- на различных стадиях  инновационного процесса эффективны  различные структуры управления. На стадии разработки и создания  инновации эффективной будет  децентрализованная структура, на  стадии реализации – централизованная. Поэтому необходимо создать условия  для повышения способности к  изменению и гибкости системы  управления.

При реализации инновационных  планов  предприятие находится  в промежуточном состоянии, когда  старые структуры и связи уже  не действуют, а новые методы и  методики еще не до конца освоены. В этих условиях актуальность планирования на предприятии резко повышается.

Список использованных источников

1. Глухов В. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2008. — 608 с.
2. Гусаков, Б.И. Бизнес-план инновационного предприятия: метод. пособие по выполнению  курсового проекта - Мн: БНТУ, 2007. - 122 с.
3. Иванов В.В. Направления стратегического планирования в контексте модернизации: политика инновационного развития, наука, образование. – доклад./В.В.Иванов.РАН.,М.2012. – 77 с.
4. Сергеев В. А.Основы инновационного проектирования : учебное пособие / В. А.Сергеев, Е. В. Кипчарская, Д. К. Подымало; под редакцией д-ра техн. наукВ. А. Сергеева. – Ульяновск : УлГТУ – 246 с.
5. Трещевский Ю.И., Гусаров И.В. Организация инновационной системы планирования на промышленных предприятиях./Ю.И.Трещевский. Воронеж, 2010. – 13 с.
6. Царьков И.Н. Оптимизация инвестиционного планирования на основе метода инновационных управляющих воздействий. – автореферат./ И.Н.Царьков. Москва, 2008. – 29 с.