Проблемы сохранности библиотечных фондов

«Книга - самый важный хранитель  и двигатель человеческой культуры… 

Поистине  книга - величайшее создание человечества. И потому самое главное  в культуре любой  страны - библиотеки» 

Д.С. Лихачев

1. Введение. 

      Основная  задача библиотек – предоставление накопленных ресурсов в пользование обществу – как настоящему, так и будущим поколениям, но степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности. Причем в обеспечении сохранности нуждаются не только старые документы, в том числе книжные памятники, но и самые новейшие, например, на электронных носителях.

      Сохранение  фонда - часть процесса хранения, обеспечения  целостности и стабильного состояния  документов библиотечного фонда, созданием  оптимальных условий хранения и  мерами защиты фонда от факторов опасности.

      Проблема  сохранения библиотечных фондов как  части культурного наследия России и информационного потенциала страны – не частный вопрос библиотечного  дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения  которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой  информации, идей, знаний.  И этой проблеме в настоящее время уделяется огромное внимание.

      Данная  контрольная работа написана в форме  информационного обзора статей журнала "Научные и технические библиотеки" за 2010 - 2011 год.

      Цель  работы:  раскрыть содержание статей журнала по вопросу  сохранения библиотечного фонда.

      Задачи:

1. Изучить содержание  журнала "Научные и технические  библиотеки", выделив статьи на основную, интересующую тему - сохранение БФ.

2. Определить  основную специфику вопросов  статей, объединив их в определенные  подтемы.

3 Составить информационный  обзор статей данного журнала.

4. Доказать актуальность  темы сохранения фондов библиотек  в сегодняшних российских условиях. 

В информационном обзоре использованы научные  статьи известных ученых библиотековедов ..... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. В. К. Степанов  

МГУКИ 

Формирование полнотекстовых коллекций в Интернете:

 опыт библиотек  России 2010 №2

К настоящему времени  в интернете насчитывается около  сотни коллекций самого разного  масштаба, созданных отечественными библиотеками.

Российские библиотеки постепенно набираются опыта, оттачивают технологические цепочки, более  осмысленно подходят к отбору источников. На смену фрагментарным коллекциям со случайно подобранными источниками  приходят более фундаментальные  собрания, отражающие целостные документные  пласты. Все это дает основания  полагать, что через 2–3 года библиотечные цифровые коллекции смогут стать  заметным явлением в общероссийском масштабе, составляя весомую долю содержательного наполнения российского  сегмента Сети, предназначенного для  самых взыскательных читателей.

Отличительная особенность полнотекстовых собраний, создаваемых библиотеками, – их юридическая чистота. Это резко  отличает проекты библиотек от уже  упоминавшихся полнотекстовых коллекций, создаваемых в нашей стране в  рамках частных инициатив отдельными гражданами или сообществами. Библиотеки крайне редко включают в состав своих  цифровых собраний произведения, попадающие под действие Части 4 Гражданского кодекса  РФ, регламентирующего использование  интеллектуальной собственности. Там  же, где такие произведения включаются, библиотеки заключают с правообладателями  соответствующие договоры.

. Обследование коллекций  позволило установить, что к настоящему  времени российские библиотеки  практически не применяют профессиональное  программное обеспечение, разработанное  специально для создания электронных  библиотек. Исключения составляют  лишь РГБ, использующая «Алеф»  в «Электронной Ленинке» 

На основе проведенного анализа отчетливо вырисовываются перспективы формирования российскими  библиотеками сетевых полнотекстовых собраний. Число таких коллекций  в перспективе будет неуклонно  увеличиваться по мере того, как  интернет-сайт будет восприниматься библиотекарями в качестве максимально  эффективного инструмента раскрытия  фонда и предоставления различных  информационных сервисов. 
 
 

С. Е. Мансурова  

Библиотеки в системе  информационного обеспечения 

 образования и  науки 2010 № 3

VII Международная  научно-техническая конференция  «Динамика систем, механизмов и  машин» работала с 10 по 12 ноября 2009 г. в Омском государственном  техническом университете.

Заседания подсекции  вели В. И. Хомяков, доктор филол. наук, профессор, зав. кафедрой «Библиотечно-информационная деятельность» Омского государственного университета им. Ф. М. Достоевского, Л. Г. Литвина, директор Научной библиотеки ОмГТУ, Л. А. Ступникова, канд. пед. наук, доцент кафедры «Библиотечно-информационная деятельность» ОмГУ

 им. Ф. М. Достоевского, Л. М. Ханжарова, ст. преподаватель той же кафедры. 

Проблематика заседаний  подсекции охватывала следующие  темы:

нормативно-правовое регулирование библиотечно-информационной деятельности;

комплектование и  сохранность фондов, в том числе  документов на нетрадиционных носителях;

формирование и  использование электронных информационных ресурсов в образовательном и  научном процессах вуза;

компьютеризация библиотечно-информационных процессов;

внедрение системы  менеджмента качества в деятельность библиотек;

формирование информационной культуры пользователей;

формирование и  развитие профессиональных компетенций  библиотекарей, этика взаимоотношений  с читателями и др.

Доклад Л. М. Ханжаровой, ст. преподавателя кафедры «Библиотечно-информационная деятельность» ОмГУ им. Ф. М. Достоевского, «Основные аспекты сохранности документных фондов библиотек» содержал анализ развития процесса сохранности библиотечных фондов на теоретическом, государственно-общественном и технологическом уровнях. 
 
 
 
 
 

В. В. Шилов 

Обменные фонды: экономика  и право 2010 № 5 

научное исследование

Процессы устаревания  информации приводят к тому, что  в библиотеках непрерывно образуются части фондов, состоящие из малоиспользуемых и неиспользуемых изданий. Значительная часть подобных изданий сохраняет  потенциальную ценность для читателей  других библиотек. Альтернативой списанию изданий является их использование  в качестве дополнительного источника  комплектования фондов. Предмет обмена, как правило, – издания, не подлежащие постоянному хранению и утратившие информационную ценность для пользователей  данной библиотеки, непрофильные издания, дублетные экземпляры.

Функция обменных фондов – перераспределение выбывающей из библиотеки литературы между другими  библиотечными учреждениями.

Вывод из следствия: работа по взаимному информированию библиотек о составе обменных фондов должна быть организована так, чтобы предотвратить бездействие (имитацию бурной деятельности по пропаганде фонда) и механическое списание. Впрочем, организация эффективной системы  взаимного информирования безусловно увеличит издержки на содержание фонда. Проблема сохранения ценных и редких изданий в составе обменных фондов настолько сложна, что наивно опираться  только на эконометрические расчёты. 

В 2009 г. в РНБ проводилось  исследование эффективности обменных фондов российских библиотек. Поводом  послужили неоднократные сообщения  работников обменных фондов областных  научных библиотек о том, что  бухгалтерские подразделения стали  «чинить препятствия» для передачи литературы в библиотеки другой подчинённости. Основанием для запретов послужили  некоторые изменения в бюджетном  законодательстве последнего времени.

Разумеется, все библиотекари понимают, что использование части  исключаемых из фондов изданий в  качестве дополнительного источника  комплектования («повторное» комплектование) продлевает активную жизнь изданий, предотвращает преждевременную  их утилизацию. Этот фактор самым благоприятным  образом сказывается на морально-психологическом  климате в библиотечной профессиональной среде, в особенности среди рядовых  библиотекарей. Значительная их часть  с горечью наблюдает, как уничтожаются библиотечные книги – результат  полнокровного человеческого труда, профессиональных знаний, умений и  навыков. Однако тенденция… 

Можно прогнозировать, что практика использования книгообмена  как источника комплектования в  будущем значительно сузится. Безусловно, сохранится безвозмездная передача литературы слабым, «подшефным» библиотекам. И, конечно, излишние (дублетные) экземпляры каких-либо особо ценных и редких изданий будут предметом восполнения  лакун в тех фондах, полнота  которых является предметом особого внимания в уставах библиотек. При любых обстоятельствах, в профессиональной библиотечной среде сохранится корпоративный дух взаимопомощи в комплектовании и сохранении фондов. 

Однако для свободного развития книгообменных отношений  требуется решение проблемы взаимоотношений  учреждений разных форм собственности. Необходимо закрепить за библиотеками право передачи неиспользуемой литературы из своих фондов в фонды других библиотек через систему перераспределения  независимо от их статуса и ведомственной  принадлежности. Иначе говоря, на законном основании вернуться к той  практике книгообмена, которая была установлена в 1959 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Г. А. Евстигнеева  

Библиотеки в электронной  среде – 

 куда стремимся  и обо что спотыкаемся 2010 №  7 

Рассмотрены направления  внедрения современных информационных технологий в библиотеках.

Бурное развитие информационных технологий, вхождение  Интернета во все сферы общественной жизни привели к коренным изменениям в библиотечной деятельности. Эти  изменения касаются буквально всех процессов функционирования библиотек [1].

Основа современных  информационных технологий библиотек  – автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС), которые должны охватывать все основные процессы работы: комплектование, библиографическую обработку документов, организацию и ведение справочно-библиографического аппарата, поиск и обмен библиографическими записями, выдачу и возврат литературы, МБА, учет читателей, получение статистических данных. Не менее важны и вопросы  обеспечения сохранности библиотечного  фонда, его инвентаризации, организация  удаленного доступа к научной  информации, создание электронных коллекций  на основе библиотечного фонда [2].

Приведу только один пример из практики ГПНТБ России –  разработчика системы ИРБИС, внедренной и успешно освоенной более  чем в 2 тыс. библиотек. Но, как водится, сапожник – без сапог. И наши «сапоги» в некоторых местах худые. Это  не потому, что система несовершенна или руки до себя самих не доходят. Дело в том, что у нашей библиотеки  есть исторически сложившаяся печальная  особенность – содержание библиотечного  фонда в помещениях, не предназначенных  для хранения литературы. Это по большей части сырые подвалы  жилых домов в удаленных районах  Москвы и даже Подмосковья! В таких  условиях нереально установить компьютеры и обеспечить автоматизированный учет хранящихся и выданных читателям  изданий. Здесь происходит разрыв в  автоматизированной технологической  цепи и нарушение единого автоматизированного  процесса. Только улучшение ситуации с хранилищами и корректировка  типовой автоматизированной технологии могут исправить сложившееся  положение.

Важнейший показатель деятельности библиотеки – оперативность  предоставления научной информации. Мировой опыт показывает, что нужно  идти по пути организации открытого  доступа к литературе, и это  становится возможным лишь при условии  надежного обеспечения сохранности  открытого фонда. Целостность фонда  можно обеспечить только с помощью  современных технологий работы с  радиочастотными метками (так называемые RFID-технологии), способных защитить литературу от несанкционированного выноса из читального зала.

RFID-технология требует  оснащения каждой единицы библиотечного  фонда специальной радиочастотной  меткой и установки в библиотеке  соответствующей аппаратуры для  считывания меток. Введение полного  цикла технологии обеспечивает  качественный скачок в функционировании  библиотеки – от регистрации  поступлений литературы и контроля  за прохождением документа по  всему технологическому пути  до инвентаризации библиотечного  фонда, учета читателей и выданных  им изданий. Причем, чем крупнее  библиотека, тем больше потребность  в освоении этой технологии, с одной стороны, и тем труднее её внедрение, с другой. Трудности связаны главным образом с дороговизной не только внедрения, но и поддержки RFID-технологии, поскольку кроме единоразовой закупки оборудования потребуется постоянно закупать и радиочастотные метки, на которые приходится львиная доля затрат. Наклеивание меток на каждое издание сопряжено с немалыми трудозатратами и не может быть проведено в короткие сроки. Но противокражная функция будет работать только в том случае, если каждое издание, выдаваемое читателю и находящееся в открытом доступе, будет снабжено RFID-меткой. 

Следует отметить, что  модули учета библиотечного фонда, контроля движения документа по технологическому пути и выдачи его читателю функционируют  только в том случае, если код  радиочастотной метки указан в соответствующей  записи электронного или имидж-каталога, т.е. обязательное условие для внедрения RFID-технологии – наличие в библиотеке каталога в электронном виде.

Таким образом, принимая решение о внедрении RFID-технологии, необходимо учитывать многие факторы: имеющуюся в библиотеке программно-технологическую  базу, финансовые возможности, трудозатраты на внедрение  и поддержку технологии. 

При долгосрочном планировании нельзя не учитывать перспективы  развития информационных технологий: интернет-сервисов и интернет-служб, беспроводных и мобильных технологий; глобализацию информационных ресурсов. 

В условиях экономического кризиса необходимо особенно вдумчиво и обоснованно подходить к  планированию в части развития информационных технологий. Важно понимать, что  можно начинать только экономически обоснованные проекты. Также должна быть разработана система оптимизации  затрат при ведении уже существующих проектов. 

Подводя итог, можно  сказать, что общие проблемы внедрения  новых информационных технологий связаны  с масштабностью задач, финансовыми  и кадровыми проблемами библиотек. Частные же проблемы отдельной библиотеки зависят от уровня ее программно-технологического развития, стоящих перед ней задач, ее финансовых возможностей и кадрового 

 потенциала. 

Список источников 

1. Шрайберг Я. Л. Библиотеки в условиях правовой и технологической эволюции процессов общественного развития. Ежегодный доклад Международной конференции «Крым». Год 2008 / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2009. – № 1. – С. 7–46. 

2. Карауш А. С. Развитие информационных технологий в библиотеках: взгляд в будущее / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Там же. – 2008. – № 1. – С. 53–58. 

3. Бродовский А. И. Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС / А. И. Бродовский // Там же. – 2009. – № 8. – С. 5–16. 

4. Кузнецова Т.  Я. Библиотечные кадры сегодня  и завтра: пути решения проблемы  кадров, которые «решают все» / Т.  Я. Кузнецова // Там же. – №  3. – С. 7–12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ 

УДК 027.7 

Е. А. Савина 

Система источников комплектования

 документных фондов  региональных вузовских библиотек 

 на рубеже ХХ  и XXI вв.  

Часть II 2010 № 8 

В середине 1990-х гг. удельный вес произведений печати, поступивших в порядке документообмена (ДО), в структуре совокупного комплектования фондов библиотек увеличился (по сравнению с показателями 1990 г.) на 7,2% по репертуару и на 3,4% по объёму изданий; по стоимости увеличение составило 2,9%, что могло быть обусловлено взлётом цен на повсеместно издаваемую печатную продукцию (платная основа ДО). Увеличение потока документов, поступивших в порядке обмена, было связано, по всей вероятности, с тем, что по сравнению с центральными издательствами вузовское книгоиздание в то время оказалось более стабильным либо более доступным в финансовом отношении. 

Интенсивность обмена стала постепенно сокращаться к  концу 1990-х гг., хотя по сравнению  с советским периодом такие поступления  продолжали оставаться заметными в  структуре годового комплектования библиотек. По сравнению с показателями 1990 г. удельный вес приобретенных  таким способом изданий в 1999 г. увеличился на 0,3% по репертуару и на 1% по объёму; доля балансовой стоимости возросла на 1,7%. 

В условиях дефицита финансирования комплектования и высокой  стоимости печатной продукции, а  также сокращения издательской деятельности вузов, изданий для обмена выделялось все меньше. Сам процесс обмена все больше становился похож на обычную  покупку или же дарение с самостоятельной  оценкой стоимости произведений печати, а приоритет отдавался  вновь издаваемой вузами собственной  печатной продукции. Иными словами, происходила трансформация традиционного  понятия документообмен. К середине первого десятилетия XXI в. процесс обмена произведениями печати сократился до минимума, и в годовом комплектовании библиотек в 2007 г. такие поступления отсутствуют. 

Способом ДО в  библиотеки традиционно поступали  издания других профильных вузов  и НИИ, но рыночные механизмы негативно  повлияли на взаимоотношения вузов  при обмене собственной печатной продукцией. В результате – периодические  поступления единичных экземпляров  таких изданий и неуклонное снижение информационной полноты фондов из-за отсутствия в них вузовских малотиражных документов. Однако сохраняется потребность  во взаимном информировании и многоэкземплярном  обмене собственными учебными и научными изданиями между вузами, в регулярном сопоставительном анализе массива  издательской продукции как важнейшем  индикаторе научного уровня и качества образования в учебных заведениях, что, предположительно, должно повлиять на возобновление этой деятельности библиотек (возможно, в несколько  иной форме: например – обмен электронными документами).

По мнению специалистов, у ВДО есть перспективы. Возрастает интерес к изданиям прошлых лет, в том числе к давно списанным  и зачастую уничтоженным; остаются сложности в приобретении малотиражных региональных изданий; экономическая  заинтересованность, поскольку ДО продолжает оставаться выгодным каналом поступления  документов (как вновь изданных, так и ретроспективных); открываются  дополнительные – благодаря новой  электронной среде – возможности  ДО, касающиеся прежде всего технологии обмена информацией о предлагаемых и (или) необходимых изданиях, а также  внедряются системы электронной  доставки документов.

Вопросы сохранения БФ при  комплектовании

Утраченные издания  компенсируются читателями преимущественно  путем замены равноценными профильными  произведениями печати, а не денежными  средствами, что для библиотек  более предпочтительно. Таким способом можно приобретать новые издания  при условии рационального управления этим процессом: повышение требований к качеству отбора предлагаемых документов, ориентирование читателей на покупку  тех из них, в которых библиотеки нуждаются. Такой источник комплектования фондов частично компенсирует отсутствие у библиотек возможности приобретать  все необходимые документы из-за недостаточного финансирования и высокой  стоимости самих изданий. Но эти  поступления все же случайны, несмотря на их регулярность; они не носят  постоянного характера, что исключает  возможность планирования и регулирования  их потока. По мере возможности комплектаторы  могут им управлять, но не более того. Прогнозировать резкое сокращение таких  поступлений не приходится, поскольку  литературу теряют регулярно (как правило  учебные пособия).

Ежегодное увеличение количества компенсационных поступлений  в годовом комплектовании фондов библиотек может служить основанием для выделения работы с читателями по ликвидации их задолженности в  самостоятельное направление (в  отличие от советского периода, когда  комплектаторы не воспринимали эту  форму своей деятельности как  источник комплектования фонда). Не следует  недооценивать возможность такого дополнительного источника комплектования в сложившейся негативной для  комплектования ситуации.

Наряду с произведениями печати информационно-документные  фонды вузовских библиотек включают в себя неопубликованные документы (диссертации и авторефераты), поступающие  на бесплатной основе. Диссертации и авторефераты – информационно ёмкие документы. Концентрируя их в своих фондах, библиотеки становятся держателями ценнейшей профильной информации.

В фондах вузовских  библиотек результаты научных исследований более широко представлены именно авторефератами диссертаций, направляемых из различных  профильных учреждений страны (поступления  по местному ОЭ, как правило, немногочисленны). Они присылаются непланомерно, но тем не менее оказываются более  доступными по сравнению с диссертациями, а их значимость как источника  информации для научной деятельности сотрудников высшей школы трудно переоценить. В отечественном фондоведении диссертационные советы высшей школы и НИИ (местные и иногородние) ранее не рассматривались как источник комплектования библиотечных фондов. Но вузовские библиотеки ежегодно пополняются документами этого вида в значительных объёмах, что определило включение в перечень источников комплектования и этот источник. Способы приобретения – местный ОЭ и дары (от авторов, научных руководителей, рецензентов, оппонентов, членов диссертационных советов).

Библиотекам необходимо пересмотреть в целом своё отношение  к этим источникам информации, учитывая их научную ценность, актуальность, значимость для профессорско-преподавательского состава высшей школы. В библиотеках, традиционно имеющих в своих  фондах авторефераты и диссертации  в больших количествах, целесообразно  выделять работу с ними в самостоятельное  направление. В структуре библиотечного  фонда может быть организован  самостоятельный подфонд таких документов, а информация о них – отражена в отдельном алфавитном каталоге (традиционная и машиночитаемая формы). Вспомогательные записи в нём могут быть сгруппированы за разделителями с названиями диссертационных советов – в целях расширения возможности поиска нужной информации. Также видится целесообразным отражать эти документы в систематическом каталоге. Необходима и библиографическая информация (списки, картотеки) и т.д. При этом желательно ускорить продвижение поступивших в библиотеку изданий в отделы обслуживания, чтобы читатели могли ознакомиться с выполненной работой до её защиты или же оперативно использовать в собственных исследованиях, что ещё больше повысит значимость этих источников информации. Важно всеми возможными способами информировать читателей о поступлении в фонды авторефератов и диссертаций и создавать наиболее комфортные условия для доступа к ним научных сотрудников высшей школы.

Предложенная система  источников комплектования фондов вузовских  библиотек печатными документами  различных видов, проведенный анализ их эффективности и динамики поступления  профильных источников информации на протяжении более полутора десятилетий, возможно, облегчат и решение задачи повышения качественного содержания документных фондов библиотек, обусловленной  Болонским процессом. 

Список источников 
 
 
 

Ю. Н. Столяров 

Исходные положения 

 теории функционирования  библиотечного фонда 2010 № 9 

понятие «функционирование  библиотечного фонда». 

Обоснование необходимости

 ввести новый  термин

Для того чтобы успешно  формировать и сохранять библиотечный фонд, результативно управлять им, требуется строить эту деятельность на основе исходных теоретических постулатов, общих для всего цикла работ, связанных с библиотечным фондом. В последние десятилетия библиотечное фондоведение имеет позитивную динамику развития [1], однако разработка положений, относящихся ко всему библиотечному фонду, ко всем технологическим процессам и этапам его формирования и сохранения, находится в начальной стадии. Для такого раздела фондоведения – исходного, имеющего методологическое значение – отсутствует даже термин, который ориентировал бы в предмете этого раздела.

На роль такого общего термина предлагается словосочетание  функционирование библиотечного фонда. Обосновать его введение можно следующим  соображением: фонд создаётся ради выполнения некоторых функций.

Реализации функций  подчинено в библиотечном фонде  всё: создание, структурирование, формирование, сохранение, использование.

С системной точки  зрения функционирование библиотечного  фонда представляет собой накопление, сохранение и предоставление документов для пользования. Функционирование библиотечного фонда составляют:

теоретические и  прагматические предпосылки функционирования библиотечного фонда; 
 

политика функционирования библиотечного фонда; 
 

моделирование библиотечного  фонда; 
 

формирование, хранение и предоставление библиотечного  фонда в пользование; 
 

управление циклом функционирования библиотечного фонда.

Цели существования  фонда достигают путём его  предоставления для пользования, одновременно заботясь о сохранении сосредоточенных  в нём документов. Современная  литература усиленно внедряет в сознание библиотекарей альтернативу: «доступ  или хранение». Это противоречие надуманное. Вопрос, вернее, вопросы  надо ставить иначе: 
 

к каким документам целесообразнее обеспечивать доступ, не ставя задачей их приобретение и сохранение;