Профессиональные требования, по организации внутрифирменного контроля качества аудиторских услуг

Содержание:

1 Профессиональные требования, по организации внутрифирменного контроля качества аудиторских услуг

Профессиональные сотрудники аудиторской организации с точки  зрения функций, выполняемых в ходе аудита, могут быть разделены на следующие категории:

а) руководители аудиторской  организации;

б) руководители аудиторских  проверок;

в) старшие аудиторы (руководители звеньев или групп);

г) рядовые участники аудиторских  проверок.

Под руководителем аудиторской  организации для целей настоящих  правил (стандартов) понимается сотрудник, входящий в состав администрации  и (или) собственников аудиторской  организации, имеющий право подписи  аудиторских заключений от имени  этой организации.

Руководитель аудиторской  организации:

а) ведет переговоры с  руководством экономического субъекта;

б) назначает руководителя аудиторской проверки и комплектует  бригаду специалистов, направляемую на аудит экономического субъекта;

в) выражает мнение аудиторской  организации о достоверности  бухгалтерской отчетности проверенного экономического субъекта, отраженное в аудиторском заключении.

Руководитель аудиторской  организации должен быть осведомлен о всех существенных причинах, определивших содержание выданного этой организацией аудиторского заключения.

Руководителем аудиторской  организации может быть, как правило, лицо, аттестованное на право осуществления  аудиторской деятельности по одной  из аудиторских специализаций.

Руководителем аудиторской  проверки является сотрудник аудиторской  организации, которому поручено проводить  проверку и руководить персоналом, занятым в аудиторской проверке конкретного экономического субъекта. Руководитель проверки назначается руководителем аудиторской организации и подотчетен ему.

Руководитель аудиторской  проверки несет ответственность:

а) за организацию и текущий  контроль работы с конкретным экономическим  субъектом;

б) за процедуру планирования работы (утверждает общий план и  программу аудита);

в) за соответствие проводимого  аудита и подготовленной по его результатам  рабочей документации правилам (стандартам) аудиторской деятельности и внутрифирменным  требованиям;

г) за доведение до сведения руководителя аудиторской организации  основных результатов аудита, которые  могут повлиять на содержание и выводы аудиторского заключения.

Руководителем аудиторской  проверки может быть только лицо, аттестованное  на право осуществления аудиторской  деятельности по аудиторской специализации, соответствующей требованиям данного  аудиторского задания.

Старший аудитор является сотрудником аудиторской организации, которому поручено или может быть поручено в ходе данной аудиторской  проверки руководить рядовыми участниками  этой проверки. Старший аудитор подотчетен руководителю аудиторской проверки и по отношению к нему является исполнителем.

Старший аудитор несет  ответственность:

а) за подготовку, непосредственное осуществление и документальное оформление результатов аудиторских  процедур;

б) за организацию и контроль работы подотчетных ему рядовых  участников проверки.

Старшим аудитором может  быть, как правило, лицо, аттестованное  на право осуществления аудиторской  деятельности по одной из аудиторских  специализаций.

Рядовой участник проверки - это сотрудник, подотчетный старшему аудитору или непосредственно руководителю проверки и по отношению к данным лицам являющийся исполнителем. К  рядовым сотрудникам могут быть отнесены аудиторы, младшие аудиторы, ассистенты, стажеры и прочие специалисты, не относящиеся к техническому персоналу, но те, кому не может быть доверена самостоятельная  работа без руководства старшего аудитора. Рядовые сотрудники аудита несут ответственность за выполнение обязанностей, порученных им в ходе осуществления аудита.

Аудиторские организации, относящиеся  к субъектам малого предпринимательства, могут иметь упрощенную двухуровневую  систему управления: руководитель аудиторской  организации, как правило, являющийся и руководителем проверки, и подчиненные  ему рядовые участники проверки.

Аудиторы, работающие самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, несут ответственность за качество выполняемого аудита в соответствии с действующим законодательством. В том случае, если такие аудиторы используют в своей работе помощников, они обязаны использовать организационную  структуру.

В каждой аудиторской организации  должна быть создана и поддерживаться внутрифирменная система контроля качества работы, для того чтобы  проводимые этой организацией аудиторские  проверки полностью соответствовали  нормативным документам, регулирующим аудиторскую деятельность.

Особенности системы контроля качества работы аудиторской фирмы, ее внутреннее содержание и затраты  времени и ресурсов на ее функционирование могут зависеть от таких факторов, как:

а) размер аудиторской организации;

б) ее специализация;

в) ее организационная структура;

г) наличие филиалов и  подразделений аудиторской организации  и их пространственная удаленность;

д) экономическая эффективность  применяемой системы контроля качества (получение осязаемых преимуществ  при разумных затратах).

Система контроля качества работы аудиторской организации  должна включать:

а) соблюдение профессиональными  сотрудниками аудиторской организации  требований независимости, честности, объективности, конфиденциальности и  профессиональной этики;

б) укомплектование аудиторской  организации профессиональными  сотрудниками, обладающими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для надлежащего выполнения ими  своих обязанностей;

в) поручение аудиторских  заданий профессиональным сотрудникам, квалификация которых соответствует  особенностям этих заданий;

г) выполнение всех видов  работ в ходе аудита на основе направляющих указаний, текущего контроля и проверки выполненной работы таким образом, чтобы это отвечало необходимым  требованиям качества;

д) получение сотрудниками при недостатке опыта или знаний в конкретных обстоятельствах соответствующих  консультаций как внутри аудиторской  организации, так и вне ее;

е) разработку и применение в аудиторских организациях на постоянной основе процедуры подбора и отклонения клиентов; при этом должны приниматься  во внимание как независимость аудиторской  организации и ее возможность  проводить аудит на высоком качественном уровне, так и репутация руководителей  проверяемого или предполагаемого  для будущей проверки экономического субъекта;

ж) осуществление мероприятий  по регулярным проверкам надежности и эффективности функционирования внутрифирменной системы контроля качества работы как таковой;

з) принятие необходимых  мер в отношении сотрудников  аудиторской организации в случаях  невыполнения или ненадлежащего  выполнения ими возложенных на них  обязанностей.

Основные принципы и процедуры  системы контроля качества работы аудиторской  организации должны быть доведены до сведения каждого профессионального  сотрудника такой организации.

Руководитель аудиторской  организации обязан утвердить до начала аудита руководителя и старших  аудиторов конкретной проверки, что  должно быть отражено в общем плане  аудита. Руководитель проверки и старшие  аудиторы обязаны проанализировать профессиональные способности рядовых  участников проверки, спланировать работу, которая может быть им поручена, и определить специфику и объем  направляющих указаний, текущего контроля и проверок выполненных работ. Руководитель проверки обязан применять в ходе аудита те средства контроля качества работы, установленные аудиторской  организацией, которые наилучшим  образом подходят к данной конкретной аудиторской проверке.

Любое поручение работы старшим  аудиторам и рядовым участникам проверки должно осуществляться таким  образом, чтобы тот, кто поручает работу, имел разумную степень уверенности  в том, что исполнитель имеет  знания, умения и навыки, необходимые  для надлежащего выполнения этой работы.

Направляющие указания в  отношении старших аудиторов  и рядовых участников проверки включают информацию об их обязанностях и целях  процедур, которые им надлежит выполнять. Эти указания также должны содержать  сведения об особенностях деятельности проверяемого экономического субъекта и о возможных проблемах бухгалтерского учета и аудита, которые могут  оказать влияние на специфику, объем  и затраты времени применяемых  аудиторских процедур.

При подготовке руководящих  указаний следует принимать во внимание общий план аудита и расчеты затрат времени на проведение аудита. Основным средством передачи исполнителям направляющих указаний служит программа аудита.

Текущий контроль работы исполнителей включает элементы руководящих указаний и проверки выполненной работы. Профессиональные сотрудники, осуществляющие текущий  контроль, выполняют следующие функции  в ходе аудита:

а) проверяют, обладают ли исполнители  необходимыми знаниями, умениями и  навыками для выполнения порученной им работы;

б) проверяют, понимают ли исполнители  соответствующие направляющие указания;

в) выясняют, соответствует  ли выполняемая работа общему плану  аудита и программе аудита;

г) выявляют существенные проблемы, связанные с бухгалтерским учетом и аудитом, встречающиеся в ходе аудита, дают оценку таким проблемам  и принимают в связи с этим в пределах своих полномочий решения  о корректировке общего плана  аудита и программы аудита;

д) принимают в пределах своих полномочий решения, основанные на профессиональном суждении аудитора, в случаях, когда однозначно и  жестко определить порядок действий аудитора не представляется возможным, либо принимают решения о необходимости  прибегнуть к консультациям.

Проверка результатов  выполненной работы должна осуществляться в отношении каждого исполнителя  и сотрудниками, по крайней мере не уступающими в знаниях, умениях  и навыках тем, кого они проверяют. При проверке результатов следует  основное внимание уделять следующим  вопросам:

а) выполнялась ли работа в соответствии с программой аудита;

б) документировались ли надлежащим образом проделанная  работа и ее результаты;

в) все ли существенные замечания, возникшие по ходу проверки, были прояснены  и нашли отражение в выводах  аудитора;

г) достигнуты ли цели соответствующих  аудиторских процедур;

д) вытекают ли сделанные  аудитором выводы из полученных им результатов и служат ли результаты работы основой для мнения аудитора.

Сотрудники, осуществляющие проверку результатов работ, обязаны  поставить на проверяемых рабочих  документах свою подпись либо свое легко идентифицируемое условное обозначение. Проверяющие могут в случае необходимости  дать в рабочих документах оценку действиям проверяемого, изложить замечания, комментарии или рекомендации.

В ходе аудита сотрудники, отвечающие за проверку результатов работы, обязаны  регулярно выполнять следующие  действия:

а) следить за ходом выполнения общего плана аудита и программы  аудита;

б) производить оценки внутрихозяйственного риска, риска средств контроля, в  том числе по итогам тестирования средств контроля, риска необнаружения, и при необходимости вносить  в пределах своей компетенции  корректировки в общий план аудита и программу аудита;

в) следить за надлежащим документированием аудиторских  доказательств, полученных в результате аудиторских процедур по существу, и проверять правильность выводов, сделанных по ходу работы, в том  числе по итогам проведенных консультаций;

г) выяснять и оценивать  степень влияния отмечаемых в  ходе аудита ошибок и искажений и  рекомендуемых в связи с этим исправлений на достоверность бухгалтерской  отчетности проверяемого экономического субъекта.

Руководители аудиторской  организации могут поручать проверку результатов проделанной работы не только членам той группы сотрудников, которые проводили аудит у  данного экономического субъекта, но и другим специалистам, обладающим необходимой квалификацией. Такая  независимая параллельная проверка в рамках аудиторской организации  рекомендуется в случае аудита крупных  и сложных экономических субъектов.

2Задача

Определившись с аудиторским риском и рассчитав уровень существенности, аудитор переходит к составлению  общего плана аудита, который имеет  вид таблицы, содержащей общий перечень объектов проверки (планируемых видов  работ).

Следующий этап – это разработка программы проведения аудита. Разработка программы включает те же этапы, что  и разработка общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой  детальный перечень аудиторских  процедур, необходимых для практической реализации плана.

 Документально оформленная  программа и завизированная в  установленном порядке завершает  этап планирования  аудиторской  проверки. Выводы аудитора по  каждому разделу аудиторской  программы  обязательно должны  быть оформлены рабочими документами.  Эти документы являются фактическим  материалом для составления аудиторского  заключения, а также основанием  для формирования объективного  мнения о бухгалтерской отчетности.

Аудит системы внутреннего контроля проводится в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита», одобренным Комиссией  по аудиторской деятельности при  Президенте Российской Федерации» протокол № 6 от 25.12.96.

При этом рассмотрены определенные Правилом аудиторской деятельности компоненты системы внутреннего контроля: система  бухгалтерского учета, контрольная  среда, отдельные средства контроля. Результаты оценки сведены в таблице 10.

Обществу  следует иметь в виду, что унифицированные  формы первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а, по учету  движения товаров утверждены Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132.

Анализ  контрольной среды должен выявить, что организационная структура  общества, в целом, направлена на повышение  надежности системы внутреннего  контроля, однако, график документооборота  не утвержден, действия работников по выполнению операций не формализованы. Иными словами, контрольная среда  не организована, но и не содержит факторов, противодействующих повышению надежности внутреннего контроля. На основании  указанных выше положений эффективность  и надежность системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета оценена аудиторами как низкая

По мнению аудитора, система внутреннего  контроля не  соответствует  в  полной мере потребностям Общества. Для  повышения надежности системы внутреннего  контроля рекомендуется выполнить  следующие мероприятия:

-подготовить  должностные инструкции на каждого  работника бухгалтерии;

-разработать  систему внутреннего документооборота  бухгалтерской документации;

-установить  ответственность за несвоевременную  передачу первичных документов  в бухгалтерию;  

-организовать  постоянно действующую инвентаризационную  комиссию, разработать порядок проведения  инвентаризаций;

-обеспечить  проведение инвентаризации дебиторской  и кредиторской задолженности  один раз в полугодие, инвентаризации  активов и обязательств один  раз в год.

Таблица 1

Оценка системы внутреннего  контроля

Вследствие  ограниченности времени проведения аудита, необходимо выделить такой  объем информации, при котором  аудитор будет достаточно уверен в своем мнении о достоверности  отчетности. При этом следует применять  выборочный метод, основываясь на правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка». Размер выборки  определяется величиной ошибки, которую  аудитор считает допустимой. Чем  ниже ее величина, тем больше необходимый  размер выборки. В соответствии с  рассчитанным нами уровнем существенности определим размер выборки в 40 процентов.

При проверке сохранности  материальных ценностей на складе выявлены нарушения, которые свидетельствуют  о недостаточной организации  складского учета. Общая оценка складского хозяйства определена как ниже средней.  Нарушения по данному разделу  проверки сведены в таблицу 2.

Таблица 2  

Проверка состояния складского хозяйства и сохранности материалов

Важным является тождественность  данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской отчетности.  При  проверке соответствия данных Главной  книги и регистров аналитического учета отклонений не обнаружено.  Данные проверки представлены в таблице 3.

Таблица 3

Проверка  тождественности показателей  бухгалтерской  отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Была  прослежена правильность корреспонденции  счетов по документам в соответствии с Планом счетов и инструкцией  по его применению. Составлены рабочие  документы, приведенные в таблицах 4  и 5.

Таблица 4

Аудит хозяйственных операций по поступлению  материальных ценностей.

В ходе проверки корреспонденции счетов по учету операций, отражающих поступление  материальных ценностей, нарушений  не установлено. Только можно порекомендовать  применять счета 15 и16 по плану счетов

Замечаний по корреспонденции счетов, отражающих операции по выбытию материальных ценностей нет.

Таблица 5

Аудит хозяйственных операций по выбытию  материалов

Затем проведена проверка учета  правильности оценки материальных ценностей  при их оприходовании (Таблица 6)

Таблица 6

Проверка  учета и правильности оценки материальных ценностей при их оприходовании

Так как объем информации большой  и его невозможно проверить сплошным способом, приходилось проводить  проверку не всего набора бухгалтерских  документов, а выборочно некоторых  его элементов. Была сделана «горизонтальная» выборка, то есть определены «значимые» с производственной точки зрения временные интервалы и проведены  аудиторские процедуры на этих интервалах.

Далее приступаем к проверке первичных документов. Начинаем с  установления соответствия применяемых  на предприятии первичных документов типовым формам, утвержденным Постановлением Госкомстата.  Этот аспект проверки отражается в следующем  рабочем  документе.

Таблица 7

Определение соответствия форм первичных  документов, рименяемых на предприятии  типовым формам.

Таким образом, имеющиеся  на предприятии первичные документы  по учету материалов в целом соответствуют  типовым (унифицированным) формам учета. На предприятии также применяются  самостоятельно разработанные формы  первичных документов, которые не содержат всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».