Протокол, его составные части и реквизиты

       2. Протокол, его составные части и     реквизиты.

ПРОТОКОЛ – это документ с записью всего происходящего на заседании, собрании. Протокол, как правило, ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. 
Реквизиты протокола: 
- наименование организации; 
- указание вида документа; 
- дата заседания; 
- номер; 
- место заседания; 
- заголовок; 
- текст; 
- подписи. 
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставиться двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.  
Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол допустим только тогда, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии выступающих. 
Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решений в столкновении мнений.