Процессоры Электронных таблиц Microsoft
Оглавление
Введение в Microsoft Office 2003.
Процессоры электронных таблиц. Знакомство с Excel.
Процессоры электронных таблиц. Создание рабочей книги.
Процессоры электронных таблиц. Технология создания электронной таблицы.
Процессоры электронных таблиц. Обучение работы с формулами, функциями и диаграммами.
Процессоры электронных таблиц. Работа с таблицей Excel как с базой данных.
Процессоры электронных таблиц. Экономико-математические приложения Excel.
Процессоры электронных таблиц. Решение уравнений и задач оптимизации.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Введение в Microsoft Office…………………………………….…… 2
2. Процессоры Электронных таблиц.
2.1 Знакомство с Excel.……………………………………………...…. 6
Создание
рабочей книги……………………………………………
Работа с файлами……………………………………………………. 10
2.2 Технология создания электронной таблицы……………………. 11
2.3 Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами….. 14
Функции в Excel………………………………………………………16
Диаграммы в Excel…………………………………
- Работа с таблицей Excel как с базой данных…………………….. 24
- Экономико-математические приложения Excel………………… 27
Структуризация и первичная логическая обработка данных… 27
Статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование.27
Проведение
финансово-экономических
2.6 Решение
уравнений и задач оптимизации
………………………. 31
1. Введение в Microsoft Office 2003
Цель обучения студентов
основам офисных приложений Word, Excel,
PowerPoіnt, Access и основам редактора VBA
- обеспечить знание теоретических
и практических основ в области
обработки текстовой информации и электронных
таблиц, создания презентаций и показа
слайдов, создания и ведения базы данных
Access, разработки приложений с помощью
редактора VBA, а также познакомить с основами
экспертных и обучающих систем.
Приложения Microsoft Office 2003 предназначены
для автоматизации делопроизводства,
т.е. автоматической обработки различного
рода данных и информации: текстовой информации;
таблиц чисел; деловой графики; баз данных.
Таким образом, пакет программ Microsoft Office
2003 - это универсальное средство для решения
практически любых задач по обработке
данных и информации, возникающих в офисе.
В состав Microsoft Office 2003 входят различные
приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher,
FronPage и другие программные инструменты
для малого бизнеса.
Запустить приложение Microsoft Office 2003 можно:
из главного меню Windows (кнопка Пуск), в котором
необходимо выбрать нужное приложение
Microsoft Office 2003; щелчком на кнопке приложения,
расположенной в области быстрого запуск
на панели задач; щелчком на ярлыке приложения,
расположенного на рабочем стол и другими
способами.
После запуска приложения Microsoft Office 2003
открывается окно, содержащее элементы
графического пользовательского интерфейса.
Окно приложения Microsoft Office 2003 может быть
в одном из трех состояний: развернутом
на весь экран, свернутом в виде кнопки
на панели задач и нормальном, которое
можно перемещать на экране.
Во всех приложениях MS Office 2003 (окнах приложений)
используется унифицированный графический
интерфейс пользователя (Graphical User Interface,
GUI), который состоит из основных элементов:
строки заголовка; строки меню; панелей
инструментов (по умолчанию активизированы
панели: стандартная и форматирования);
строки состояния; вертикальных и горизонтальных
полос прокрутки, области задач в режиме
«Приступая к работе».
В окнах приложений Microsoft
Office 2003 используются стандартные элементы
управления или компоненты графического
интерфейса, которые объединяются в
более крупные конструкции (меню,
панели инструментов, окна диалога) и которые
предоставляют возможность управлять
окном приложения, а также изменять содержимое
и форму представления информации, отображаемой
в окне документа.
В Microsoft Office 2003 используются окна четырех
типов: окна приложения; окна документов;
диалоговые окна; формы. Окно документа
отображается в окне приложения.
Управление приложениями Microsoft Office 2003
осуществляется с помощью меню и панелей
инструментов. В приложениях Microsoft Office
2003 применяются три типа меню: строка меню
(главное меню приложения или ниспадающее
меню); контекстное (всплывающее) меню;
оконное (системное) меню для изменения
размеров и положения окна приложения.
Панель инструментов - это строка, на которой
располагаются (наиболее часто используемые
команды) кнопки или пиктограммы и раскрывающиеся
списки. Панель инструментов обеспечивает
быстрый доступ к командам.
Текстовый
процессор Microsoft Word 2003 является одним из основных
компонентов Microsoft Office 2003. Текстовый процессор
позволяет создавать, редактировать, сохранять,
просматривать и распечатывать текстовые
документы, применять форматирование
символов, абзацев, страниц, разделов и
документа в целом, назначать существующие
стили символов, абзацев, таблиц и создавать
собственные стили. Кроме того, в Word
можно создавать таблицы, рисунки,
диаграммы, формулы и т.д.
Табличный
процессор Excel 2003 позволяет выполнять вычисления
с помощью формул и встроенных функций,
строить диаграммы и графики по результатам
вычислений, анализировать данные и работать
со списками в таблицах и на веб-страницах.
Процессор Excel предназначен для обработки
информации с помощью электронных таблиц,
которые являются удобным инструментом
для решения планово - финансовых, бухгалтерских
и инженерных задач.
Редактор
PowerPoіnt 2003 - это приложение Microsoft Office
2003 для подготовки выступлений или создания
презентаций (демонстрационных материалов)
с использованием компьютерных слайдов.
Слайды могут содержать информация любого
типа и использовать документы других
приложений Microsoft Office. Слайды можно представлять
в электронном виде, распечатывать на
принтере и распространять в Интернет.
Редактора VBA. С помощью системы разработки
приложений Visual Basic for Applications (VBA) можно
разрабатывать различные приложения,
связанные с обработкой данных и подготовкой
документов. Для запуска редактора VBA необходимо
открыть приложение Microsoft Office и выполнить
команду Сервис / Макрос / Редактор Visual
Basic.
Система управления базами данных является
программным средством создания и ведения
базы данных, доступа к данным и их обработки.
Существуют иерархические, сетевые, и
реляционные модели данных, которые поддерживаются
СУБД соответствующего типа.
СУБД
Mіcrosoft Access 2003 - приложение Microsoft Office 2003,
которое позволяет создавать реляционные
базы данных и программы (запросы, формы
и отчеты) для работы с данными и управления
ими. Приложение Access ориентировано для
работы с объектами БД: таблицами, запросами,
формами, отчетами, страницами, макросами
и модулями.
Приложения Microsoft Office 2003 проектировались
для совместной работы, поэтому имеется
возможность объединить текст из Word с
таблицами Excel и формулами из Mіcrosoft Equation
3.0 и так далее. Существует несколько способов
использования данных, созданных одним
приложениям, в другом приложении.
Для совместного использования данных
приложениями Microsoft Office применяются следующие
технологии: статическое копирование;
внедрение и связывание объектов.
Импорт данных. При импорте данные из документа
источника (созданного в одном приложении)
копируются в документ получатель (созданный
в другом приложении). Копирование осуществляется
при помощи фильтров, которые представляют
собой программу, которая преобразует
данные из одного формата в данные другого
формата. Приложения Microsoft Office 2003 имеют
большой набор различных фильтров.
Связывание и внедрение (OLI) - один из эффективных
способов обмена данными между приложениями
Microsoft Office. Основные различия между связыванием
и встраиванием заключаются в месте хранения
данных и способе обновления данных после
помещения их в документ.
Связанный объект – это данные (объект),
созданные в одном файле и вставленные
в другой файл с поддержкой связи между
файлами. Связанный объект может обновляться
одновременно с обновлением исходного
файла. Связанный объект не является частью
файла, в который он вставлен.
Внедренный объект – это данные (объект),
вставленные в файл. Внедренный объект
становится частью файла. При двойном
щелчке внедренный объект открывается
с помощью программы, в которой был создан.
Копирование, связывание и внедрение можно
осуществлять при помощи буфера обмена.
Для этого необходимо данные скопировать
в документе - источнике, а затем в документе
- получателе выполнить команду Правка
- Специальная вставка и выбрать параметр
Связать или Вставить.
Второй способ связывания и внедрения
объектов осуществляется при помощи диалогового
окна "Вставка объекта", которое вызывается
командой Объект в меню Вставка.
Экспертные системы - это
программы для компьютеров, аккумулирующие
знания специалистов - экспертов в конкретных
предметных областях, которые предназначены
для получения приемлемых решений в процессе
обработки информации. Ядром экспертной
системы является база знаний.
Обучающая система - аппаратурно-программный
комплекс, предназначенный для обучения
пользователей, который осуществляет
передачу знаний пользователям в зависимости
от степени их подготовки и способности
усваивать полученную информацию.
2. Процессоры электронных таблиц
2.1. Электронная таблица Mіcrosoft Excel
Знакомство с Excel
Что
такое Excel?
Excel – это табличный
процессор. Табличный
Что
такое электронная таблица?
Электронная таблица – это
электронная матрица, разделенная на строки
и столбцы, на пересечении которых образуются
ячейки с уникальными именами. Ячейки
являются основным элементом таблицы,
в которые могут вводиться данные и на
которые можно ссылаться по именам ячеек.
К данным относятся: числа, даты, время
суток, текст или символьные данные и формулы.
Что
такое обработка табличных данных?
К обработке данных относится:
· проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
· построение диаграмм;
· обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
· решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
· статистическая
обработка данных, анализ и прогнозирование
(инструменты анализа из надстройки "Пакет
анализа").
Таким образом, Excel являются не только
средством автоматизации расчетов, но
и средством моделирования различных
ситуаций.
Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Создание новой рабочей книги
Обучение работе
с Excel необходимо начинать с изучения
окна приложения Excel. При запуске Excel открывается
окно приложения, в котором отображается
новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения имеет пять основных областей:
· строка меню;
· панели инструментов;
· строка состояния;
· строка ввода;
· область окна рабочей книги.
Основная обработка данных
осуществляется при помощи команд из
строки меню. Панели инструментов Стандартная
и Форматирование являются встроенными панелями
MS Excel, которые располагаются под строкой
меню и содержат определенные наборы пиктограмм
(кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена
для выполнения наиболее часто используемых
команд из строки меню.
Строка формул используется для ввода
и редактирования значений или формул
в ячейках или диаграммах. Поле имени –
это окно слева от строки формул, в котором
выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки
формул - это кнопки отмены, ввода и вставка
функции соответственно.
Строка состояния расположена в нижней
части экрана. Левая часть строки состояния
указывает сведения о состоянии рабочей
области электронной таблицы (Готово,
Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой
части строки состояния кратко описываются
результаты выполненной команды. В правой
части строки состояния выводятся результаты
вычислений (при выполнении автоматических
вычислений с помощью контекстного меню
строки состояния) и отображаются нажатые
клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Далее необходимо ознакомиться с основными
понятиями окна рабочей книги. Рабочая
книга (документ Excel) состоит из рабочих
листов, каждый из которых является электронной
таблицей. По умолчанию открывается три
рабочих листа, переход к которым можно
осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных
внизу книги. При необходимости в книгу
можно добавить рабочие листы или удалить
их из книги.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют
прокрутку ярлычков рабочей книги. Крайние
кнопки осуществляют прокрутку к первому
и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние
кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему
и следующему ярлычку рабочей книги.
Основные понятия электронной таблицы:
заголовок столбца, заголовок строки,
ячейка, имя ячейки, маркер выделения,
маркер заполнения, активная ячейка, строка
формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером)
столбца и именем (номером) строки, на пересечении
которых находится ячейка, например А10.
Ссылка – указание адреса ячейки.
Активной ячейка - это выделенная ячейка,
имя которой отображается в поле имени.
Маркером выделения называется полужирная
рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер
заполнения - это черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа - это область,
которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать
как с отдельными ячейками, так и с группами
ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек
– группа смежных ячеек, определяемая
с помощью адреса.
Адрес блока ячеек задается указанием
ссылок первой и последней его ячеек, между
которыми ставится разделительный символ
– двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника,
то его адрес задается адресами левой
верхней и правой нижней ячеек, входящих
в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан
двумя путями: либо заданием с клавиатуры
начального и конечного адресов ячеек
блока, либо выделением соответствующей
части таблицы при помощи левой клавиши
мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков:
· адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
· адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1:E1;
· адрес блока, образованного в виде столбца C - C1:C21;
· адрес блока, образованного в виде прямоугольника - A3:G10
Работа с файлами
Сохранение и присвоение имени рабочей книге.
При сохранении рабочей книги открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Открытие рабочей книги.
Для открытия рабочей книги, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Закрытие рабочей книги и
Для того чтобы закрыть
рабочую книгу выберите команду
Файл / Закрыть, в результате чего закроется
рабочая книга. Для выхода из Excel
необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть
на кнопку закрыть в правой части строки
заголовка окна приложения.
2.2. Технология создания электронной таблицы
Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Учет товаров на складе.
1. Для создания таблицы надо
выполнить команду Файл / Создать
и щелкнуть в области задач
на пиктограмме Чистая книга.
2. Сначала необходимо осуществить разметку
таблицы. Например, таблица Учет товаров
имеет семь колонок, которые закрепим
за столбцами от A до G. Далее надо сформировать
заголовки таблицы. Затем нужно ввести
общий заголовок таблицы, а потом названия
полей. Они должны находиться в одной строке
и следовать друг за другом. Заголовок
можно расположить в одну или две строки,
выровнять по центру, правому, левому,
нижнему или верхнему краю ячейки.
3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки
4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.
5. Создание «шапки» таблицы.
Ввести названия полей,
6. Для расположения текста в ячейках "шапки"
в две строки необходимо выделить эту
ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки,
на вкладке Выравнивание установить флажок
переносить по словам.
7. Вставка различных шрифтов. Выделить
текст и выбрать команду Формат/Ячейки,
вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта,
например, Times New Roman, его размер (кегль)
и начертание.
8. Осуществить выравнивание текста в «шапке»
таблицы (выделить текст и щелкнуть на
кнопке По центру на панели инструментов
форматирования).
9. При необходимости изменить ширину столбцов
с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.
10. Изменить высоты строки можно командой
Формат / Строка / Высота.
11. Добавление рамки и заливки ячеек можно
осуществить командой Формат / Ячейка
на вкладках Граница и Вид соответственно.
Выделите ячейку или ячейки и на вкладке
Граница выберите тип линии и с помощью
мыши укажите, к какой части выделенного
диапазона он относится. На вкладке Вид
выберите цвет заливки выделенных ячеек.
12. Перед вводом данных в таблицу можно
осуществить форматирование ячеек столбцов
под «шапкой» таблицы при помощи команды
Формат/Ячейки, вкладка Число. Например,
выделите вертикальный блок ячеек под
ячейкой "№ склада" и выберите команду
Формат/Ячейки на вкладке Число выделите
Числовой и щелкните ОК
2.3. Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами в Excel
Формулы
Формулы – это выражение,
начинающееся со знака равенства
и состоящее из числовых величин,
адресов ячеек, функций, имен, которые
соединены знаками
Некоторые операции в формуле имеют
более высокий приоритет и
выполняются в такой
· возведение в степень и выражения в скобках;
· умножение и деление;
· сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Внесение изменений в формулу
Для внесения изменений в формулу щелкните
мышью на строке формул или клавишу F2.
Затем внесите изменения и нажмите кнопку
Ввода в строке формул или клавишу Enter.
Если вы хотите внести изменения в формулу
непосредственно в ячейке, где она
записана, то дважды щелкните мышью на
ячейке с этой формулой. Для отмены изменений
нажмите кнопку Отмена в строке формул
или клавишу Esc.
Использование ссылок
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Перемещение и копирование формул
После того как формула введена в ячейку,
вы можете ее перенести, скопировать или
распространить на блок ячеек. При перемещении
формулы в новое место таблицы ссылки
в формуле не изменяются, а ячейка, где
раньше была формула, становится свободной.
При копировании формула перемещается
в другое место таблицы, при этом абсолютные
ссылки не изменяются, а относительные
ссылки изменяются.
При копировании формул можно управлять
изменением адресов ячеек или ссылок.
Если перед всеми атрибутами адреса ячейки
поставить символ “$” (например, $A$1), то
это будет абсолютная ссылка, которая
при копировании формулы не изменится.
Изменятся только те атрибуты адреса ячейки,
перед которыми не стоит символ “$”, т.е.
относительные ссылки. Для быстрой установки
символов “$” в ссылке ее необходимо выделить
в формуле и нажать клавишу F4.
Для перемещения формулы подведите указатель
мыши к тому месту границы ячейки, где
изображение указателя мыши изменяется
с белого крестика на белую стрелку. Затем
нажмите левую кнопку мыши и, удерживая
ее, перемещайте ячейку в нужное место
таблицы. Завершив перемещение, отпустите
кнопку мыши. Если в записи формулы есть
адреса ячеек, они при перемещении формулы
не изменяются.
Для копирования формулы подведите указатель
мыши к тому месту границы ячейки или блока,
где изображение указателя изменяется
с белого крестика на белую стрелку. Затем
нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши
и перемещайте ячейку в нужное место таблицы.
Для завершения копирования отпустите
кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи
формулы есть относительные адреса ячеек,
при копировании формулы они изменятся.
Распространение формул
Помимо копирования и перемещения формулу
можно распространить на часть строки
или столбца. При этом происходит изменение
относительных ссылок. Для распространения
формулы необходимо выполнить следующие
действия:
1. Установите курсор в ячейку с формулой.
2. Подведите указатель мыши к маркеру
заполнения. Изображение указателя изменяется
на черный крестик.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая
ее нажатой, перемещайте курсор до нужного
места. Для завершения распространения
формулы отпустите кнопку.
Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.
Функции Excel
Функции Excel — это специальные,
заранее созданные формулы для
сложных вычислений, в которые
пользователь должен ввести только аргументы.
Функции состоят из двух частей: имени
функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции
описывает операцию, которую эта функция
выполняет, например, СУММ.
Аргументы функции Excel - задают значения
или ячейки, используемые функцией, они
всегда заключены в круглые скобки. Открывающая
скобка ставится без пробела сразу после
имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)»,
СУММ — это имя функции, а A2 и A9 — ее аргументы.
Эта формула суммирует числа в ячейках
A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов,
она все равно должна содержать круглые
скобки, например функция ПИ(). При использовании
в функции нескольких аргументов они отделяются
один от другого точкой с запятой. В функции
можно использовать до 30 аргументов.
Ввод функций в рабочем листе
Вы можете вводить функции в рабочем листе
прямо с клавиатуры или с помощью команды
Функция меню Вставка. Если вы выделите
ячейку и выберете команду Вставка/Функция,
Excel выведет окно диалога Мастер функций
– шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также
с помощью кнопки Вставка функции на строке
ввода формул.
В этом окне сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию.
Excel введет знак равенства (если
вы вставляете функцию в
Второе окно диалога
Мастера функций содержит по одному
полю для каждого аргумента
Диаграммы в Excel
С помощью Microsoft 2003 можно
создавать сложные диаграммы для данных
рабочего листа. Диаграмма – графическое
изображение зависимости между величинами.
Диаграммы являются наглядным средством
представления данных рабочего листа.
Диаграмму можно создать на отдельном
листе или поместить в качестве внедренного
объекта на лист с данными.
Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе
которых она создана, и обновляется автоматически
при изменении данных.
Значения оси. Excel создает
значения оси на основе указанных
данных. В данном случае значения оси изменяются
от 0 до 70, что соответствует значениям
ячеек диапазона на листе.
Имена категорий. В качестве имен оси категорий
Excel использует заголовки столбцов или
строк данных. В приведенном примере в
качестве имен оси категорий отображаются
заголовки строк, соответствующие первому
кварталу, второму кварталу и т.д.
Имена рядов данных диаграммы. Excel также
использует заголовки столбцов или строк
данных в качестве имен рядов данных. Имена
рядов отображаются в легенде диаграммы.
В приведенном примере в качестве имен
рядов выступают заголовки столбцов планируемых
и фактических значений.
Маркеры данных. Маркеры данных одного
цвета представляют один ряд данных. Каждый
маркер соответствует одному значению
данных листа. В приведенном примере самый
правый маркер данных соответствует фактическому
значению за четвертый квартал, равному
60.
Подсказки. При остановке указателя над
каким-либо элементом диаграммы появляется
подсказка с названием элемента. Например,
при остановке указателя над легендой
появляется подсказка «Легенда».
Создание диаграммы
Чтобы создать диаграмму, необходимо,
прежде всего, ввести данные для диаграммы
на лист. Затем выделите любые ячейки,
которые содержат исходные данные диаграммы.
Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или
нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной
панели инструментов. В любом случае Excel
выведет на экран первое окно мастера
диаграмм. С помощью четырех окон диалога
мастер диаграмм соберет всю информацию,
необходимую Excel для построения диаграммы.
Кроме того, можно создать диаграмму за
один шаг без использования мастера диаграмм.
При создании таким способом диаграммы
используются стандартные тип и параметры
форматирования, которые позже можно изменить.
Создание диаграммы за один шаг. Самый
быстрый способ для создания листа диаграммы,
использующего стандартный тип диаграммы,
выделите необходимые данные и нажмите
клавишу F11. В этом случае лист диаграммы
– это лист книги, содержащий только диаграмму.
Шаг 1. Выбор типа диаграммы.
Первое окно диалога Мастера диаграмм,
предлагает выбрать тип диаграммы.
Это окно диалога содержит
две вкладки: одну для стандартных
и другую для нестандартных типов
диаграмм.
Шаг 2. Задание исходных данных диаграммы.
Во втором окне диалога мастера диаграмм
можно задать данные, используемые Excel
при построении диаграммы.
Второе окно диалога Мастера
диаграмм позволяет задать исходный
диапазон и расположение в нем
рядов данных. Если перед запуском
Мастера был выделен диапазон
с исходными данными, то это поле
будет содержать ссылку на выделенный
диапазон.
Excel выводит подвижную рамку вокруг исходного
диапазона. Если по каким-то причинам исходный
диапазон указан неправильно, выделите
нужный диапазон и введите его прямо в
окне диалога Мастера диаграмм.
Excel обычно выбирает ориентацию рядов,
предполагая, что диаграмма должна содержать
меньше рядов, чем точек. Просматривая
образец при разной ориентации рядов,
можно выбрать наиболее эффективный способ
отображения данных в создаваемой диаграмме.
Второе окно диалога Мастера диаграмм,
как и первое, содержит две вкладки. Чтобы
убедиться, что Excel использует правильные
имена и диапазоны ячеек, для каждого ряда
данных, можно перейти на вкладку Ряд.
Нажмите кнопку. Далее, чтобы перейти к
следующему шагу.
Шаг 3. Задание параметров диаграммы.
Третье окно диалога Мастера диаграмм
содержит шесть вкладок. Они позволяют
задать характеристики осей, название
диаграммы и заголовки для ее осей, легенду,
подписи значений в рядах данных и т.д.
Все это можно выполнить при создании
диаграммы или после ее построения.
Шаг 4. Размещение диаграммы.
Excel может внедрить диаграмму в рабочий
лист или помесить ее на отдельном листе,
так называемом листе диаграммы.
После построения диаграммы ее можно отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме или воспользоваться контекстным меню.
2.4. Работа с таблицей Excel как с базой данных
Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам.
Список представляет
собой электронную таблицу с
большим объемом
К спискам в Excel предъявляются
более строгие требования, чем к
обычным электронным таблицам. Количество
столбцов в списке должно быть постоянным,
а количество строк переменным. Это позволяет
добавлять , удалять или переставлять
строки таблицы или записи списка (базы
данных).
Наличие пустых строк и столбцов в списке
является недопустимым. Данные в списке
должны иметь постоянный формат. Первая
строка в списке содержит названия столбцов
или имена полей как в базах данных.
К средствам, которые предназначены для
обработки и анализа данных в списке относятся
команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр,
Форма, Итоги, Проверка. При выполнении
этих команд, редактор автоматически распознает
список как базу данных и осуществляет
обработку и анализ данных в списке как
в базе данных.
При применении команды сортировка можно
отсортировать записи по одному или нескольким
полям. С помощью фильтров (Автофильтра
и Расширенного фильтра) можно быстро
найти (отфильтровать) необходимые данные
в списках по одному, двум или нескольким
параметрам поиска. Командой Итоги можно
упорядочить данные в списках с помощью
итоговых значений.
Для добавления новых записей в список,
удаления и поиска существующих записей
в списках применяется команда Форма.
Для проверки данных при вводе используется
средство, которое называется проверкой
ввода (команда Проверка).
При создании списка необходимо выполнить
определенные требования:
· Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список
