Психология общения. 22
Варіант 13.
1. Эффективное слушание.
2. Общение в социальной работе.
3. Этапы акта общения.
1. Эффективное слушание.
Для эффективного взаимодействия необходимо не только овладеть речевой деятельностью, но и научиться эффективно слушать. Говорение и слушание — это два наиважнейших навыка вербальной компетентности.
Слушание — это процесс
Умение слушать у людей
Большинство людей оценивают свое умение слушать на 70-80%. Однако исследования показывают, что на самом деле эффективность слушания у многих людей составляет всего 25%, т. е. три четверти услышанных сообщений утрачиваются.
То, что происходит с содержанием сообщения в процессе передачи его от человека к человеку, можно схематично изобразить следующим образом: задумано 100 % —> высказано 80 % от задуманного -» услышано 70 % от высказанного —» понято 60 % от услышанного —> осталось в памяти примерно 24 % от воспринятого.
В основе процесса слушания лежит сосредоточение — концентрация на конкретных стимулах из всего множества стимулов, достигающих наших органов чувств. Во время внимательного слушания происходит интеллектуальная деятельность, которая может сопровождаться даже повышением давления и увеличением частоты сердцебиений.
Человек прежде всего обращает внимание на информацию, которая ему интересна и соответствует его физическим и психологическим потребностям. Умение же слушать предполагает наличие концентрации внимания даже в тех случаях, когда информация не кажется нам интересной.
Для того чтобы сознательно
слушать объективно. Поскольку известно,
что от процесса внимательного слушания
нас зачастую отвлекают слова и манеры
собеседника, постольку многие из них
могут отвлечь слушающего, специально
создавая взрыв «семантического шума»,
заставляющего реагировать эмоционально
или негативно. В дискуссиях, беседах,
публичных речах и политических дебатах
весьма распространено специальное вставление
в речь «уязвимых мест», включающих слова
— «красные флажки», запускающие эмоциональную
реакцию партнера. Для многих участников
общения это такие критические слова,
как «кризис», «агония», «тупик», «террор»,
«агрессия», «кровь», «смерть» и пр.; они особенно действуют на психику,
выводя человека из состояния равновесия.
У чувствительного человека в ответ на
эти слова возникают отрицательные эмоции, и он перестает воспринимать речь говорящего.
Каждому слушателю целесообразно, осознавая
существование этого «шума», прикладывать
усилия к тому, чтобы, не включая эмоции,
слушать объективно, пытаясь, прежде чем
ответить, понять смысл сообщения.
Понимание в коммуникации — это
точная расшифровка сообщения путем
присвоения ему правильного значения.
Возможности одного человека понять
другого, как правило, ограничены в
силу двух причин:
1) различий в жизненном и профессиональном
опыте каждого человека, придающих личный
смысл словам;
2) различий в лингвистическом
словаре человека — тезаурусе
(от гр. — запас, словарь языка
с полной смысловой
Понимание усложняется, когда мы слышим незнакомые или быстро произносимые слова, большое количество фактов и цифр или нечетко сформулированную мысль. По оценкам специалистов, большинство людей произносят около 125 слов в минуту, но могут продумывать их примерно в четыре раза быстрее. Это означает, что как слушатель человек обладает свободой размышлять, которая, если себя не дисциплинировать, приводит к недостатку сосредоточенности. Понимание информации требует не только активного слушания, но и использования специальных техник установления обратной связи, включая эмпатию, расспрашивание, перефразирование и резюмирование, о которых пойдет речь далее.
2. Общение в социальной работе.
В работе социального работника
нет готовых рецептов, как себя
вести в конкретной ситуации, общаться
с клиентами. Именно общение является
едва ли не важнейшим, а порой и
самой сложной сферой деятельности
в социальной работе. Ведь для специалиста
не достаточно внимательно выслушать
собеседника, необходимо еще и постичь
смысл того, что он говорит, что
кроется за его словами, наладить
доверительные отношения, совместно
с ним определить возможные альтернативы
решения проблемы, уметь урегулировать
конфликты, находить компромиссы. Воздействуя
на людей, социальные работники должны
быть способны убеждать, приводить
логические аргументы, а не манипулировать
поведением собеседника.
Общение в социальной работе часто сопровождается
ошибками, вызванными как просчетами в
организации и ведении бесед между специалистами
и клиентами, так и ложным пониманием собеседника,
его мотивов и действий, а также неумением
специалиста настроиться на приемлемый
стиль общения.
Структура профессионального общения
в социальной работе
Одним из главных инструментов профессиональной
деятельности социального работника является
общение, которое охватывает весь спектр
связей и взаимодействий людей, их отношения
в процессе материального и духовного
производства, происходят через непосредственные
или опосредованные их контакты.
Общение -- совокупность связей и взаимодействий людей, сообществ, обществ, в процессе которых происходит обмен информацией, опытом, умениями, навыками и результатами деятельности.
В процессе общения налаживается контакт с клиентом, выясняются проблемы, происходит накопление информации, необходимой для их решения. Во время общения осуществляется целенаправленное воздействие на клиента. От владения методами общения часто зависит исход деловых переговоров социальных работников с представителями структур власти, деловых кругов, различных учреждений и организаций. Все это свидетельствует, что общение является одной из важнейших и сложнейших сфер деятельности в социальной работе.
Социальным работникам должен быть
присущ значительный коммуникативный
потенциал -- объективные и субъективные
возможности осуществления
Особенности профессионального общения
социальных работников и клиентов в
значительной степени обусловлены
этическими стандартами социальной
работы, ценностями, культурными традициями,
возрастным, интеллектуальными и
другими характеристиками клиентов
и т.д. Если в обычном общении
механизмы межличностного взаимодействия
действуют спонтанно, то в общении
социального работника они
Чрезвычайно важное значение в процессе
коммуникации социального работника
с клиентом имеют умение слушать
и умение говорить. Умение слушать
является непереоціненною качеством,
ведь только после того, как специалист
вислуха является клиента и услышит то,
что он намеревался сказать, можно определить
какими словами и как ему ответить, какие
вопросы перед ним поставить, а следовательно,
принять адекватное решение.
Теоретические основы общения очень сложные.
Его исследовали и изучают представители
различных наук -- философы, лингвисты,
психологи, по-разному истолковывают суть,
структуру и последствия обмена информацией,
роль и значение общения в жизни человека
и общества. Но едва ли не самой сложной
и самой ответственной есть практика общения,
в процессе которой социальный работник
налаживает (или нет) оптимальные для достижения
ожидаемого результата отношения с клиентом,
находит (или нет) общий язык, ее правильную
тональность. Заботясь об этом, специалисты
социальной работы используют разнообразные
эффективные коммуникативные микротехники.
Однако реальные ситуации содержат в себе
этическое измерение, что влияет на профессиональное
поведение социального работника. Ситуация,
представленная ниже, иллюстрирует различные
аспекты профессионального общения.
Девочка Г., 13 лет, через месяц после
курса лечения во второй раз попала
в детское отделение
То, что социальный работник смог вызвать клиентку на откровенность и узнать о сути проблемы, является типичным явлением, ибо врач, медицинская сестра выполняют специфические профессиональные функции и обычно имеют меньше времени на разговоры. Даже деятельность психолога ассоциируется с решением чисто психологических проблем. Вникания в эту ситуацию социальным работником обусловлено тем, что ему, учитывая специфику профессии, приходится иметь дело с жизненными проблемами людей. Поэтому они и доверяют ему то, что от других тщательно скрывали.
Общение свойственно всем живым существам, но только у человека процесс общения осознанный, связанный вербальными и невербальными актами. Важнейшими аспектами любого общения является содержание, цель, средства, функции.
Содержание общения -- информация,
которая в міжіндиві-дуальных контактах
передается от одного живого существа
другому. Эта информация концентрирует
в себе основную цель, к которой стремятся
достичь участники общения, а также аргументы,
которыми пользуются они ради ее достижения.
Иногда используемая информация может
скрывать цели общения.
Цель общения -- то, к чему стремятся участники
общения; заранее очерченный задачи общения.
Как правило, она является свидетельством
определенных социальных, культурных,
творческих, познавательных, эстетических
и других потребностей человека.
Средства общения -- это способы кодирования, передачи, переработки и расшифровки информации. Информация между людьми передается посредством чувств, языка и других знаковых систем, письменности, технических средств записи и хранения информации.
Функции общения -- внешнее проявление
его свойств, роли и задачи, которые
оно выполняет в
Процесс общения -- совокупность последовательных действий, средств, направленных на достижение цели общения.
Состоит он из акта общения, коммуникации, в котором участвуют не менее двух человек. Они должны осуществлять коммуникативное действие (акт общения), то есть о чем-то говорить, жестикулировать, позволять считывать со своих лиц определенные выражения, которые свидетельствуют о пэв-ной их состояние. Каждый акт общения происходит с использованием соответствующего канала получения информации. Например, в разговоре по телефону ним есть органы слуха и языка (аудио-вербальный, слухословесний канал). Форма и содержание письма воспринимаются зрительным (визуально-вербальным) каналом. Рукопожатие является способом передачи дружеского приветствия кінестетико-тактильным (двигательно-дотиковим) каналом. Например, выводы о национальности человека на основании его одежды является следствием налаживания информации визуальным (зрительным) каналом, а не визуально-вербальным, поскольку об этом не было сказано ни слова.
Общение является феноменом, который охватывает коммуникативный, перцептивный, интерактивный аспекты. Коммуникативный аспект общения (коммуникация) состоит в обмене информацией между индивидами, которые общаются; интерактивный аспект -- в организации взаимодействия между ними (обмен действиями); перцептивный аспект предполагает процесс восприятия и познания партнерами друг друга и установление на этой основе взаимопонимания, то есть достижения межличностного понимания. Понимание происходит на уровне установления отношений (симпатий или антипатий, доверия или недоверия и т.д.) и на уровне содержания (передача определенного сообщения).
Для оценивания разговора социального
работника с клиентом можно использовать
следующие вопросы: Поставлена цель
общения, если так -- достигнута ли она?
Принимают ли социальный работник и клиент
свои роли, соответствуют ли они ролевым
ожиданиям? Или не превратилась профессиональный
разговор на общение знакомых? Не ведет
себя социальный работник как чиновник?Смог
социальный работник найти общий язык
с клиентом, возникла ли между ними доверие?
Обладает социальный работник ситуацией?
Какие приемы и средства общения применяет
социальный работник? Насколько адекватны
и эффективны ли они? Какова реакция клиента
на разговор, изменился его состояние?
Получил ли он нужную поддержку, помощь?
Получил социальный работник информацию
о клиенте, которая даст ему возможность
организовать дальнейшую работу? Следовательно,
в процессе общения происходят взаимное
влияние людей друг на друга, а также обмен
различными идеями, интересами, настроениями,
чувствами. Собеседники определенным
образом воспринимают друг друга, то есть
каждый из них формирует целостный образ
другого, оценивая его внешний вид и поведение.
Восприятие и понимание собеседников
зависит от многих факторов, которые следует
знать социальным работникам и учитывать
в своей практической деятельности.
Комунікативний аспект общения в социальной
работе
Одним из важнейших факторов социализации
индивида в конкретных культурно-исторических
условиях является коммуникация, которая
отличается от общения фигурированием
в ней только информационного связи.
Коммуникация (лат. communico -- общаюсь с кем-то)
-- общение личностей с помощью языковых
и паралінгвістичних (позамовних) средств
с целью передачи информации.
Вместе с перцепцией (восприятием) и интерпретацией (взаимодействием коммуникантов) коммуникация является составной частью процесса общения. К используемых в ней паралінгвістичних средствам относятся кінесика -- движения, что воспринимают с помощью зрения (жесты, мимика, осанка тела, оформление внешности, почерк), и проксеміка -- пространственные отношения между людьми в процессе общения (расстояние между говорящими, расположение рабочих мест).
Составными элементами простейшей модели процесса коммуникации отправитель сообщения (лицо, являющееся источником информации), сообщение (информация), получатель (лицо, которому отправлено информацию). В социальной работе отправителями и получателями информации могут быть и социальный работник, и клиент, особенно если между ними идет активный диалог.
Несколько сложнее предложенная российско-американским лингвистом Романом Якобсоном (1896--1982) модель коммуникации (рис. 4.2), которая принимает во внимание контекст ее развертывания, а также то, что отправитель и получатель информации могут вкладывать разные смыслы (коды) в сообщение.
Процесс коммуникации начинается с
формулировки отправителем идеи сообщения,
то есть из его размышлений о том,
с какой целью и какую
Кодирование информации -- воплощение
замысла адресанта (отправителя информации)
в средства доступной адресату (получателю)
языка.
Адресат может использовать в качестве
кодовых знаков средства (слова) устной
и письменной речи (лексика, темп, стиль
речи), визуальные образы (люди, предметы
интерьера), благовония (цветы, духи и т.д.),
звуковые (мелодии, интонация, тембр голоса,
модуляция -- размерность, гармоничность,
ритм), цвета, свет яркий, тусклый), движения
и мимику и т.п. Получатель воспринимает
отправленную ему информацию, обрабатывает
(декодирует) ее, интерпретирует (толкует)
сообщения, соотнося его контекст с собственной
системой понятий, а также демонстрирует
отправителю свое понимание или непонимание
полученного сообщения. Все это свидетельствует,
что коммуникативное воздействие происходит
только при наличии единой или подобной
системы кодификацїї и декодифікації
у коммуникатора (человека, который отправляет
информацию) и реципиента (человека, который
принимает ее).
Коммуникация является двусторонним
динамическим процессом, который характеризуется
обратной связью и особой важностью
канала коммуникации (рис. 4.3). Свидетельством
обратной связи является любая информация,
которую отправитель получает от
реципиента. Он может быть вербальным
(словесным) и невербальным (не выраженным
в словах), оценочным и нейтральным,
эмоциональным и описательным, интерпре-тативным.
Обратная связь является особенно важным
фактором в социальной работе, ведь благодаря
ему социальный работник узнает, как его
воспринимает клиент, как реагирует на
его поведение, как понимает, интерпретирует
его слова. Все это помогает глубже познать
личность клиента, понять его проблемы.
Для налаживания эффективной обратной
связи в процессе профессионального общения
социального работника и клиента необходимо,
чтобы между ними воцарилась атмосфера
взаимного восприятия, доброжелательности,
заинтересованности. Иногда социальный
работник формулирует определенные правила
предоставления информации и принятия
ЕЕ каналами обратной связи (например,
просит рассказывать о чувствах, а не оценивать
информацию).
Коммуникация может
Много информации предоставляет вне клиента во время общения. Например, сложенные на груди руки, нога, закинутая на другую ногу, манера откидываться назад возвращаться боком к собеседнику выражают замкнутости и отчуждения. Открытая поза, легкий наклон вперед свидетельствуют о заинтересованности и доверие. Зная эти смыслы, социальный работник должен стараться избегать нервных движений, частой смены позы, постукивание ручкой по столу, перекладывание бумаг и других действий, которые отвлекают.
Для адекватного оценивания личностных ресурсов клиента при решении проблемы, осуществления на него нужного влияния (если это оправдано ситуацией и не противоречит профессиональной этике), социальный работник должен хорошо знать и умело использовать невербальные средства общения.
Наиболее распространенной формой вербального взаимодействия социального работника с клиентом является беседа, поэтому умение четко, конкретно, понятно и убедительно говорить имеет особое значение в деятельности социального работника. Для достижения цели необходимо умение поддерживать постоянную обратную связь, ориентируясь на ре-акцию собеседника, проявляя чувствительность к невербальных сигналов, владея искусством спрашивать.
Сообщение как модус (способ) существования языка имеет в себе такие аспекты, как суть дела, самораскрытие, отношение, призыв. Например, услышав слова клиентки: «в Последнее время меня беспокоит мой сын... Он стал какой-то не такой... Боюсь, что он начал употреблять наркотики», социальный работник легко поймет суть дела -- возможно, ее сын начал употреблять психоактивные вещества. В то же время клиентка обнаружила доверие к специалисту, а на уровне самораскрытие -- выразила тревогу и беспомощность. Кроме того, ее слова можно интерпретировать как призыв, просьба помочь спасти сына. Профессиональные нормы требуют от социального работника учитывать не только содержание сообщения, но и логику и содержание информации. Ведь клиент, обращаясь к нему, не просто предоставляет ему информацию, он еще и сообщает о своих заботах и ожидания, рас-скрывают на помощь и соучастие.
Успешность профессионального
общения социального работника
зависит и от умения слушать. Он должен
развивать в себе навыки активного
слушания, умение демонстрировать
Часто общение социального работника
и клиента не достигает ожидаемой
эффективности через
Клиента могут поставить в неловкое положение
непонятная речь социального работника,
частое употребление профессиональной
терминологии, следствием чего иногда
бывает отказ от общения, избежание контактов
с социальной службой в целом. Например,
не стоит объяснять 12-летнему подростку,
который только что начал употреблять
наркотические вещества, сложные химические
процессы, происходящие в его организме
после употребления наркотика. Следует
оперировать понятиями, доступными ему.
Коммуникативными барьерами
К барьеров, большинство из которых
создают сами социальные работники,
относят и опасения, страх перед
неудачей; заботу о собственных интересах,
а не об интересах клиента; различия
в культуре, обычаях; манеру общения,
особенности проявления эмоций (злость,
депрессия); физические неудобства (голод,
необходимость долго сидеть); профессиональный
жаргон; сходство клиента с лицом, с которым
был неприятный опыт общения.
Следовательно, одной из определяющих
условий, которая влияет на взаимоотношения
социального работника и клиента, является
его способность к эффективному общению.
Речь идет о умение высказываться, слушать
и слышать другого человека, выражать
свое понимание. Клиент должен почувствовать,
что его понимают, сопереживают с ним,
и что такому специалисту можно доверять.
3. Этапы общения.
В процедуре общения выделяют следующие этапы:
А) Потребность в общении (необходимо сообщить или узнать информацию, повлиять на собеседника и т. п.) побуждает человека вступить в контакт с другими людьми.
Б) Ориентировка в целях общения, в ситуации общения.
В) Ориентировка в личности собеседника.
Г) Планирование содержания своего общения: человек представляет себе (обычно бессознательно), что именно скажет.
Д) Бессознательно (иногда сознательно) человек выбирает конкретные средства, речевые фразы, которыми будет пользоваться, решает, как говорить, как себя вести.
Е) Восприятие и оценка ответной реакции собеседника, контроль эффективности общения на основе установления обратной связи.
Ж) Корректировка направления, стиля, методов общения.
Если какое-либо из звеньев акта общения нарушено, то говорящему не удается добиться ожидаемых результатов общения – оно окажется неэффективным. Эти умения называют «социальным интеллектом», «практически-психологическим умом», «коммуникативной компетентностью», «коммуникабельностью».