Пути совершенствования учета готовой продукции
1. Теоретические основы учета готовой продукции
Растениеводство – одна из основных
отраслей сельскохозяйственного
Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса организации. Это изделие и предметы, полностью законченной обработкой в данной организации, отвечающее требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка. Продукция по видам подразделяется на:
- валовую - полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчетный период;
- валовой оборот (валовой выпуск) - стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство;
- реализованную (проданную) - валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;
- сравнимую - продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчетном периоде;
- несравнимую - продукцию, которая в отчетном периоде производилась впервые.
В настоящих условиях основное значение
придается реализации продукции (товаров)
по договорам-поставкам –
На основе научного труда Бабаева
Ю.А., процесс продажи завершает
кругооборот хозяйственных
Наряду с объемом продаж организация планирует суму прибыли. Согласно комментариям Кондракова Н.П., это возможно потому, что при установлении продажных цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли. Если количество продукции, подлежащие продажи по договорам, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по бизнес-плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывается плановая сумма прибыли. Это базы расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль.
Фактическая сумма прибыли определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью проданной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.
При постановке бухгалтерского учета в организациях в соответствии с изданием Козловой Е.П., особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и продажи так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:
- систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;
- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту проданной продукции с целью оценки работы менеджера;
- своевременный и точный расчет сумм за проданную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Согласно ПБУ- 5/01 «Учет материально-
Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, продажа), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными.
Каждая из них, то есть плановая себестоимость
или договорная цена единицы продукции,
разрабатывается организациями
самостоятельно. В конце месяца плановая
себестоимость должна быть доведена
до фактической путем расчета
сумм и процентов отклонений по группам
готовой продукции. Суммы и проценты
отклонений рассчитываются исходя из
остатка продукции на начало месяца
и ее поступления за месяц. Отклонения
показывают экономию или перерасход,
допущенные организацией, и поэтому
характеризуют результаты ее работы
в процессе производства. Отклонения
учитываются на тех же счетах, что
и готовая продукция, и записывают
сторно (экономия) или обычной записью
(перерасход). Процент отклонений и
плановая себестоимость отгруженной
продукции позволяют рассчитать
ее фактическую себестоимость и
остаток на складах на конец месяца.
Большое значение для правильной
организации учета движения готовой
продукции имеет разработка ее номенклатуры-перечня
наименований видов изделий, вырабатываемых
данной организацией. За основу его
составления берется
Выпущенная готовая продукция
переходит из сферы производства
в сферу обращения. Этот процесс
фиксируется в первичных
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом накладной, в которой включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента, срока отгрузки. Материально ответственное лицо комплектует продукцию по каждому признаку и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отгружено». Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. Наследующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя. При заключении договора между поставщиком и покупателем дается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик.
1,1 Методологические особенности учета готовой продукции
Поскольку результаты аудиторской проверки являются основой множества экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется. В некоторых из них, например, во Франции, в этот процесс вмешивается государство, устанавливая нормы, нормативы аудита, осуществляя регистрацию аудиторов и аудиторских фирм и контроль за их деятельностью.
В настоящее время система
ü Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности от 18.10.1994г. №3321-Х11; Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 08.11.1994г.; Закон Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» (НЭГ,1993г,№13-14);
ü Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций министерства информации Республики Беларусь;
ü Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г.№89.
ü Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающиеся конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;
ü Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т.п.)
В Беларуси одним из основных нормативно-правовых
документов, регламентирующих проведение
финансового контроля деятельности
предприятий, является Инструкция о
порядке организации и
В указанной Инструкции описаны:
1.основные задачи контроля и пути их реализации,
2.права и обязанности
3.виды проверок и их
4.методика проведения
5.оформление результатов
6.порядок организации учета проведенных проверок.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и другие отраслевые органы управления.
Непосредственное
o Национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
o Положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентирующих национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности,
o Типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
o Другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности.
Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г.№3321-Х11
«О бухгалтерском учете и
Инструкция по применению Типового
плана счетов бухгалтерского учета
устанавливает единые подходы к
его применению и отражению фактов
хозяйственной деятельности на счетах
бухгалтерского учета. Согласно этой инструкции
готовая продукция – это
Для установления количественного наличия, сохранности, движения и оценки совершенных операций по производству и реализации готовой продукции аудиторы могут использовать приемы документального и фактического контроля.
Приемы документального
Аудиторы при исследовании операций
по учету и реализации готовой
продукции с целью получения
доказательств могут
Формальная проверка предусматривает
проверку соблюдения действующих форм
документов, последовательности, полноты
и правильности заполнения реквизитов,
соблюдения порядковой нумерации и
наличия соответствующих
При логической проверке путем сопоставления
хозяйственной операции, отраженной
в документе, с различными взаимосвязанными
показателями и фактами определяется,
была ли объективная возможность
ее возникновения. Например, сравнивается
количество выпущенной и оприходованной
готовой продукции с
Логическая проверка во взаимосвязи
с другими методическими
При контрольных сличениях остаток на начало проверяемого периода вместе с документируемым приходом должен быть равен документируемому расходу вместе с остатком на конец проверяемого периода. Начальные и конечные остатки обычно основываются на данных инвентаризационных описей. Такие сличения находят широкое применение для проверки правильности оприходования и списания в расход отдельных наименований материальных ценностей, достоверности аналитического учета и т.д.
Обратный счет используется для проверки размера необоснованного списания сырья на производство при выпуске определенного вида готовых изделий. Сущность приема состоит в том, что по фактическому выпуску готовых изделий исчисляется расход сырья в соответствии с установленными нормами за межинвентаризационный период, который сопоставляется с фактически произведенными списаниями сырья по первичным документам за это же время. В результате устанавливают факты незаконного списания сырья и материалов на производство.
Фактическая проверка предполагает контроль фактического состояния, наличия и использования субъектами тех или иных ценностей, ставших объектом контроля. При проверке операций по учету и реализации готовой продукции аудиторами могут быть использованы следующие приемы.
Инвентаризация представляет собой
проверку в натуре объектов инвентаризации
(в частности, готовой продукции)
с целью обеспечения ее сохранности.
Специальная комиссия проверяет
фактическое наличие готовых
изделий в местах их хранения с
целью подтверждения (не подтверждения)
соответствующих учетных
В ходе аудиторских процедур широко
используют обследование объектов. Оно
включает круг вопросов, связанных
с изучением организационно-
При необходимости в круг обследования
включают: анкетирование, хронометраж,
фотографирование, наблюдение за поведением
материально ответственных
При аудиторских проверках иногда
необходимо проверить качество готовой
продукции. В этом случае производят
контрольный запуск сырья и материалов
в производство либо сдают готовую
продукцию для лабораторного
анализа. При контрольном запуске
сырья и материалов в производство
в присутствии контролера и приглашенного
эксперта проверяется весь технологический
процесс, начиная от взвешивания
материалов, его обработки и кончая
определением веса готовой продукции.
Это дает возможность проверить
фактический выход готовой
Лабораторные анализы чаще всего
применяют при проверках
На многих участках деятельности аудиторы и эксперты используют разные по своему содержанию контрольные проверки. Они применяются для изучения полноты оприходования грузов, прибывших транспортом, достоверности совершаемых операций по отпуску материальных ценностей со складов, качества инвентаризаций, проводимых в процессе аудита, соблюдения правил отпуска материалов и готовой продукции.
Таким образом, при аудиторской проверке операций по учету и реализации готовой продукции могут быть использованы приемы документального и фактического контроля. Названные приемы целесообразно применять в совокупности с целью обеспечения высокого качества контроля.
1.2.
Нормативное регулирование
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3.Положение
по ведению бухгалтерского
4.План
счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной
5. Положение
по бухгалтерскому учету “Учет
материально-производственных
6. Положение
по бухгалтерскому учету «
7.Положения
по бухгалтерскому учету «
8.Методические
указания по инвентаризации
9. Методические
рекомендации по применению
10.Методические
рекомендации о порядке
11 Положение
по бухгалтерскому учету «
2.
Состояние учета готовой
Готовая продукция
должна быть сдана на склад в подотчет
материально-ответственному лицу.
Предприятие разрабатывает годовой план
выпуска продукции и календарные: квартальные,
месячные, дневные и почасовые графики.
Графики должны увязываться со сроками
отгрузки готовой продукции, что позволяет
контролировать выполнение договорных
обязательств перед покупателями. Выпущенная
готовая продукция переходит из сферы
производства в сферу обращения.
Сдача готовой продукции из производства
на склад оформляется приемно-сдаточными
накладными. Они подписываются представителем
технического контроля, работником сдающего
цеха, заведующим складом (кладовщиком)
или другим материально-ответственным
лицом, принявшим на хранение продукцию.
Если продукция нецелесообразно перевозить
из цеха на склад, то она до вывозки за
пределы предприятия ранится в цехе.
Оказанные услуги и выполненные работы
фиксируются приемно-сдаточными актами.
В бухгалтерии на основании сдаточных
накладных ведут накопительные ведомости
выпуска готовой продукции за месяц.
Для учета готовой продукции на складе
предназначен активный синтетический
счет 43 "Готовая продукция". На нем
обобщается информация о наличии и движении
готовой продукции и товаров на складе.
По данным ведомости выпуска, сверенной
с расчетом себестоимости товарной продукции
(журнал-ордер 10, раздел 3), в журнале-ордере
10/1 на ее фактическую себестоимость составляется
проводка: Д43-20,23,29. Выявленные в конце
месяца отклонения фактической себестоимости
выпущенной продукции (работ, услуг) от
нормативной (плановой) на счете 40 "Выпуск
продукции (работ, услуг) в учете отражается
следующими правилами:
а) на сумму превышения нормативных (плановых)
затрат над фактическими красным сторно:
Д90-К40, журнал-ордер 10/1;
б) на сумму превышения фактических затрат
над нормативными дополнительной записью
Д90-К40, журнал-ордер 10/1.
Бухгалтерия обязана контролировать,
соблюдаются ли условия количественной
и качественной приемки продукции, выборочно
проверять изделия в натуре. При этом целесообразно
за последние дни месяца, сличать приемно-сдаточные
накладные с записями в журнале лабораторных
исследований.
2.1.
Краткая экономическая
Функции управления
в краткой характеристики организации
содержат обоснование, на каком подходе
основан выбор функций
Планирование на предприятии может быть организовано в нескольких формах, а также быть централизованным, децентрализованным или комбинированным. Краткая характеристика организации должна содержать описание особенностей системы планирования на предприятии, также нужно выделить ответственных за планирование на предприятии. Кроме того, в планировании различают два основных этапа: стратегическое планирование и реализацию выбранной стратегии. Краткая характеристика организации может также включать в себя описание этих этапов. Но опять же, если элементы системы планирования подробно анализируются в другом разделе курсовой или диплома, то описывать их в рамках краткой характеристики нецелесообразно.
2.2.
документальное оформление
Поступление
из производства готовой продукции
оформляется накладными, спецификациями,
приемными актами и другими первичными
документами.
Отпуск готовой продукции покупателям
оформляется, как правило, накладными.
В качестве типовой формы накладной можно
использовать форму № М15 «Накладная на
отпуск материалов на сторону*.
В зависимости от отраслевой специфики
организации могут применять специализированные
формы накладных и других первичных документов
с указанием в них обязательных реквизитов.
Основанием для выписки накладных являются
распоряжения руководителя организации
или уполномоченного им лица, а также договор
с покупателем (заказчиком).
Методическими указаниями по учету МПЗ
(36) рекомендуется следующий порядок учета
отпуска готовой продукции.
Накладные формы № М15 выписываются на
складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах,
и все они передаются в бухгалтерию для
регистрации в журнале регистрации накладных
на отпуск готовой продукции и подписи
их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
Из бухгалтерии подписанные накладные
возвращаются в отдел сбыта (или другое
аналогичное подразделение организации).
Один экземпляр накладной передается
кладовщику (или другому материально ответственному
лицу), другой служит основанием для выписки
счетафактуры, третий и четвертый передаются
получателю готовой продукции. На всех
экземплярах накладной получатель обязан
расписаться в получении продукции.
При вывозе продукции через пропускной
пункт один экземпляр накладной (четвертый)
остается у службы охраны, а третий экземпляр
передается получателю в качестве сопроводительного
документа на груз.
Служба охраны записывает накладные в
журнал регистрации грузов и затем передает
накладные в бухгалтерию по описи, где
на их основе делают отметки о вывозе в
журнале регистрации накладных на вывоз
(продажу) готовой продукции. Счетафактуры
выписываются в двух экземплярах. Первый
экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки
продукции высылается или передается
покупателю, а второй остается у организациипоставщика
для отражения в книге продаж и начисления
НДС.
В последнее время многие организации
применяют бескарточный метод учета готовой
продукции. При данном методе с помощью
ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости
учета выпуска из производства и движения
готовой продукции относительно складов
(других мест хранения). Остатки готовой
продукции периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо
карточек складского учета используют,
как правило, оперативные машинограммы
и видеограммы остатков и движения готовой
продукции по каждому наименованию и виду.
Как и по материальным запасам, по готовой
продукции составляют номенклатуруценник.
Помимо ценника разрабатываются справочники
продукции, в которых содержатся сведения
об облагаемой и не облагаемой различными
видами налогов продукции, о плательщиках
и грузополучателях, среднеквартальной
и среднегодовой себестоимости и др.
Данные платежных документов по отгруженной
продукции ежедневно записывают в ведомость
учета и реализации продукции (работ, услуг).
В ведомости указывают дату и номер платежного
документа, наименование поставщика, количество
отгруженной продукции по ее видам, суммы,
предъявляемые по счетам, и делают отметку
об оплате счетов. Ведомость является
формой аналитического учета товаров
отгруженных. Готовую продукцию в ведомости
отражают по учетным и отпускным ценам.
2.3. Аналитический и синтетический учет готовой продукции
В условиях
автоматизированной системы ведения
бухгалтерского учета регистром аналитического
учета продаж готовой продукции является
ется на основании выставленных покупателям
счетов-фактур.
Для синтетического учета выручки от продажи
продукции, ее себестоимости,
заказчиками». На субсчете 90-2 учитывают
себестоимость проданной продукции (товаров,
работ, услуг), по которым на субсчете 90-1
признана выручка. Себестоимость проданной
продукции отражается при ее отгрузке
покупателю, исходя из учетных цен, по
дебету счета 90-2 и кредиту счета 43. На субсчете
90-3
противном случае — убытком.
В течение года субсчета 90-1, 90-2, 90-3 на отчетную
дату имеют сальдо, а синтетический счет
90 «Продажи» сальдо не имеет. По окончании
года все субсчета,
в Приложениях 4-8 документов. 17 декабря
2009 г. ОАО «РЭМЗ» выставило счет ООО «Маштехкомплект»
на оплату партии пластин в количестве
1 104 шт.
готовой продукции ОАО «РЭМЗ» являются
журнал-ордер (Приложение 10), оборотная
ведомость по счету 90 (Приложение 11). В
конце каждого месяца обороты по счету
переносятся в Главную книгу (Приложение
12).
Таблица 8
Корреспонденции счетов при учете продаж
готовой продукции ОАО «РЭМЗ»
|
|
|
|
| |
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В бухгалтерской отчетности ОАО
«РЭМЗ» информация о продажах готовой
продукции
ведомостях, карточках счета) и подтверждены
данными инвентаризации.
Все
, ведение которых обязательно для всех
организаций – плательщиков налога на
добавленную стоимость.
По ряду договоров,
своевременным предоставлением документов,
а исследуемая организация заинтересована
в ускорении расчетов.
Указанные недостатки позволяют разработать
мероприятия по совершенствованию учета
продаж готовой продукции ОАО «РЭМЗ».
^