Расчет начисления заработной платы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Липецкий филиал

 

 

Кафедра прикладной информатики

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные системы в экономике»

Вариант №18

 

 

 

 

 

                                            Студент: Федотова В.Н.

                                            3 курс, бакалавр экономики

                                                            Номер зачетной книжки: 11флд41033

 

                                             Преподаватель: Сысоев А.И.

                   к.т.н., доцент

 

 

 

 

 

Липецк 2012

Постановка  задачи.

Условия задачи:

Выполнить расчет начисления заработанной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого сотрудника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, код цеха, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1. Наименование задачи: начисления заработной платы.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Стальпродукт»
3. Цель решения задачи: расчет заработной платы, использованной на заказ и расчет заработной платы, использованной в цехах.
4. Для кого предназначено решение задачи: для сотрудников и руководства фирмы.
5. Источники получения исходных документов: табельный номер и вид начисления, сумма заработной платы.
6. Информационная модель задачи.

 

 

 

 

 

7.  Экономическая сущность.

Расчет суммы заработной платы необходим для контроля выполнения для расчета себестоимости продукции и оценки эффективности работы предприятия. На основании ведомости, получаемой в результате данной задачи, рассчитываем сумму заработной платы, использованной на заказ и сумму заработной платы, использованной в цехах.

 

2. Описание  входной информации

Входной информацией  служит ведомость, содержащая следующие  реквизиты: код заказа, код цеха, табельный номер, ФИО сотрудника, вид начисления, сумма заработной платы.

 

3.Описание условно-постоянной информации.

Для решения задачи используются два справочника:

• Справочник цехов.
• Справочник сотрудников.

 

4. Описание результирующей информации.

Результирующей информацией  служит документ по расчету заработной платы, использованной в цехах и расчету заработной платы, использованной на заказ, содержащая следующие реквизиты: код заказа, код цеха, табельный номер, ФИО сотрудника, вид начисления, сумма заработной платы.

 

5. Описание  алгоритма решения задачи.

В MS Excel - Для получения Документа по расчету заработной платы я создам два справочника: справочник цехов и справочник сотрудников. С помощью функции ВПР я соединю ведомость и справочники.  Для получения Документа по расчету заработной платы, использованной в цехах и на заказ, я воспользуюсь функцией ИТОГИ.

В MS Access-Создам базу данных, которая состоит из двух этапов: Описание структуры таблиц и Установление связей между таблицами. После описания структуры таблиц устанавливаются связи между ними. Эти связи позволят впоследствии перенести информацию из одних таблиц в другие. Завершается создание базы данных ее наполнением из входных документов. Далее происходит решение задачи, т.е. выдаются требуемые отчеты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решение задачи.

 

В MS Excel создадим два справочника (рис.1 и рис.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2

 

Теперь создадим Ведомость (рис3)

Рис. 3.

 

ФИО сотрудника, вид начисления и сумму заработной платы заполним с помощью функции ВПР (Рис.4). Получим  следующие данные (Рис.5)

Рис. 4

 

Рис.5.

 

Теперь сделаем Документ по расчету суммы заработной платы, использованной в цехах (Рис.6) и по расчету суммы заработной платы, использованной на заказ. (Рис.7).

 

Рис.7

 

Решение задачи с средствами MS Access.

Создадим в базе данных три таблицы в режиме конструктора (Рис. 8).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.8

 

Заполняем таблицы согласно исходным данным (Рис. 9, Рис.10, Рис.11)

 

 

 

 

 

 

Рис.9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 11

 

Теперь создадим схему  данных и образуем связи между  таблицами

(Рис. 12)

Рис.12

 

Создадим запрос с помощью мастера (Рис.13).

 

 

 

Рис. 13

 

Теперь создадим отчет в режиме мастера (Рис.14) :

• Отчет по сумме заработной платы, использованной в цехах. (Рис.15)
• Отчет по сумме заработной платы, использованной на заказ (Рис.16).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.15 Рис.16

 

 

 

 

 

Полные отчеты можно посмотреть в приложениях №1, №2.

 

 

 

Приложение №1

 

Сумма заработной платы, использованной на заказ

Код заказа Код цеха  ФИО  Табельны Вид  Sum-Сумма

1

100 Иванов Д.А 23 Опресовка труб 25000

500 Петров К.С. 24 калибровка  22000

размеров

Итоги для 'Код заказа' =  1 (2 записей)

Sum 47000

2

100 Сидоров.Ф.М. 25 калибровка  22000

размеров

400 Водкин С.Н. 26 резка труб 28000

Итоги для 'Код заказа' =  2 (2 записей)

Sum 50000

3

200 Конькин З.Р. 27 прокат листового 22000

 железа

400 Семонов С.С. 28 резка труб 25400

Итоги для 'Код заказа' =  3 (2 записей)

Sum 47400

4

200 Санкин Г.И. 29 прокат листового 16581

 железа

300 Лыжкин В.С. 30 оплавка железа 12354

Итоги для 'Код заказа' =  4 (2 записей)

Sum 28935

5

300 Шариков В.В 31 оплавка железа 24565

500 Путин В.В. 32 калибровка  27849

размеров

Итоги для 'Код заказа' =  5 (2 записей)

Sum 52414

ИТОГО 225749

 

 

 

 

 

 

 

 

3 октября 2008г

 

 

Приложение №2

 

Сумма заработной платы, использованной в цехах.

Код цеха Код  ФИО  Табельны Вид  Sum-Сумма

100

2 Сидоров.Ф.М. 25 калибровка  22000

размеров

1 Иванов Д.А 23 Опресовка труб 25000

Итоги для 'Код цеха' =  100 (2 записей)

Sum 47000

200

4 Санкин Г.И. 29 прокат листового 16581

 железа

3 Конькин З.Р. 27 прокат листового 22000

 железа

Итоги для 'Код цеха' =  200 (2 записей)

Sum 38581

300

5 Шариков В.В 31 оплавка железа 24565

4 Лыжкин В.С. 30 оплавка железа 12354

Итоги для 'Код цеха' =  300 (2 записей)

Sum 36919

400

3 Семонов С.С. 28 резка труб 25400

2 Водкин С.Н. 26 резка труб 28000

Итоги для 'Код цеха' =  400 (2 записей)

Sum 53400

500

5 Путин В.В. 32 калибровка  27849

размеров

1 Петров К.С. 24 калибровка  22000

размеров

Итоги для 'Код цеха' =  500 (2 записей)

Sum 49849

ИТОГ 225749

 

 

 

 

 

 

 

 

3 октября 2008г

 

 

Список использованной литературы

 

1.Учебно-методические  указания по выполнения контрольных  работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. - М.: Вузовский учебник, 2007.

2. Романов А.Н., Одинцов  Б.Е. Информационные системы в  экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.