Расчет сдельной заработанной платы

ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные  системы в экономике»

Название задачи: Расчет сдельной заработанной платы

Направление контрольной работы № 1

Вариант №15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Волгоград – 2008

 

Условие задачи.

Выполнить расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполняется путем умножения  количества изготавливаемых деталей  на расценку за одну деталь.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код заказа, код операции, код детали, вид оплаты, количество принятых деталей, расценка на одну деталь.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет  сдельной заработной платы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия  ООО «Восток».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение  бесперебойного начисления сдельной заработной платы.

1.4. Периодичность решения задачи: один раз в месяц.

1.5. Для кого предназначено решение  задачи: для работников бухгалтерии.

1.6. Источники получения исходных  документов: мастер цеха.

1.7. Информационная модель задачи.


 

1.8. Экономическая сущность  задачи.

Расчет сдельной заработной платы необходим для стимулирования к работе рабочих предприятия, уменьшения браков в продукции. На основании  ведомости начислений получаемой в  результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения в области производства.

 

2. Описание  входной информации

2.1 В данном разделе  приводится перечень всех первичных  документов, используемых для решения  задачи.

2.2 В качестве входной  информации используется документ  «Приходная накладная».

Приходная накладная

Приходная накладная

Таб.номер

ФИО

Профессия

Кол-во деталей

Итого начислено 

1001

Иванов А.С.

рабочий

1000

12000

1002

Петров Р.О.

рабочий

968

12584

1003

Сидоров П.Г.

рабочий

865

7785

1004

Данцов Т.Е.

рабочий

985

4925

1005

Куц М.И.

рабочий

1050

8400


 

Описание  структуры  первичного документа

 

Имя реквизита

Иден-тифика-тор

Тип данных

Длина

Ключ сорти-ровки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Таб.номер

TN

C

4

  

1

вручную

ФИО

F

C

25

    

Автоматически из справочника

Профессия

P

C

15

    

Автоматически из справочника

Количество деталей

N

Ч

4

    

вручную


 

3. Описание  условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются три справочника:

- справочник работников (НАИМРАБ), который служит для  расшифровки табельного номера;

- справочник операции (НАИМОПЕР), который используется  для расшифровки кодов операции;

- справочник выплаты  (НАИМВЫПЛ), который используется для расшифровки кодов выплат.

3.2. Описание структуры  справочников

Справочник работников

 

Описание структуры  документа

«Справочник работников» (НАИМРАБ)

 

Имя реквизита

Иден-тифика-тор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Таб.номер

TN

C

4

  

1

ФИО

F

C

25

    

Профессия

P

C

15

    

Код цеха

KZ

C

3

    

Цех

Z

C

1

    

 

 

Справочник  операции

 

Справочник  операции

Код операции

Операции

Код детали

Деталь

Цена изготовления

10

изготовление 

101

болт

12

11

шлифовка

100

винт

13

12

затирка

103

гайка

9

13

закалка

105

пружина

5

14

закалка

104

гвоздь

8


 

Описание структуры  документа 

«Справочник операции» (НАИМОПЕР)

 

Имя реквизита

Иден-тифика-тор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код операции

KO

C

3

  

1

Операция

O

C

15

    

Код детали

KD

C

3

    

Деталь

D

C

3

    

Цена изготовления

ZI

C

3

2

  

 

Справочник  выплаты

 

Справочник  выплаты 

Код оплаты

Вид оплаты

Налог,%

21

сдельный

26

22

по временный

26


 

Описание структуры  документа

«Справочник выплаты» (НАИМВЫПЛ)

 

Имя реквизита

Иден-тифика-тор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код оплаты

KP

C

2

  

1

Вид оплаты

VP

C

25

    

Налог

P

Ч

4

2

  

 

4. Описание  результирующей информации

4.1. Проектируется форма  выходного документа

 

Описание структуры  результирующего документа

Имя реквизита

Иден-тифика-тор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

ФИО работника

FR

C

25

  

1

Сумма деталей по работнику

SR

C

4

    

Итого начислено

I

Ч

5

2

  

 

5. Описание  алгоритма решения задачи

Для получения «Ведомости начислений» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма сдельной заработанной  платы, выполняемая каждым работником;

- общая сумма заработанной платы,  выполненная всеми работниками.

Расчеты выполняются по следующей  формуле:

; 
,

где Sidk – сумма заработанной платы фактическая, выполняемая i-м поставщиком, изготовляющим d-е количество деталей;

Сi – сумма заработанной платы, выполняемая i-м работником;

С – общая сумма  заработанной платы, выполненная всеми  работниками.

 

3.2. Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

  1. Создадим таблицу «Справочник работников» следующего вида:

Справочник  работников

Таб.№

ФИО

Профессия

Код цеха

Цех

         
         
         
         
         

 

  1. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб.номер».

Для этого:

- выделим диапазон ячеек А3:А7;

- выполним команду  Данные-Проверка;

- в поле «Тип данных»  выберите «Целое число»;

- в поле «Минимум»  значение 1001(рис.1);

- в поле «Максимум»  значение 1005.

Рис.1 Проверка вводимых значений

3. Выберем закладку  «Сообщение для ввода», введем в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис.2.

Рис.2 Проверка вводимых значений

4. Выберем закладку  «Сообщение об ошибке». Введем  аналогичную информацию в данном  окне (Рис.3).

Рис.3 Проверка вводимых значений

5. Введем в таблицу  «Справочник работников» данные (рис.4).

Справочник  работников

Таб.№

ФИО

Профессия

Код цеха

Цех

1001

Иванов А.С.

рабочий

101

1

1002

Петров Р.О.

рабочий

101

1

1003

Сидоров П.Г.

рабочий

103

3

1004

Данцов Т.Е.

рабочий

102

2

1005

Куц М.И.

рабочий

104

4


6. Присвоим имя диапазону  ячеек А3:E7. Для этого:

- выделите диапазон  ячеек А3:E7;

- выполним команду  Вставка – Имя – Присвоить;

- в открывшемся окне  «Присвоение имени» оставим имя  без изменения и нажмем кнопку  Добавить, а затем ОК(Рис.5).

Рис.5 Присвоение имени

7. Создадим таблицу  «Справочник операции» (рис.6).

Справочник  операции

Код операции

Операции

Код детали

Деталь

Цена изготовления

10

изготовление 

101

болт

12

10

изготовление 

100

винт

13

10

изготовление 

103

гайка

9

10

изготовление 

105

пружина

5

10

изготовление 

104

гвоздь

8


Рис.6 Таблица «Справочник  операции»

Присвоим имя Код  операции диапазону ячеек А3:Е7.

8. Создадим таблицу  «Справочник выплаты» (рис.7).

Справочник  выплаты 

Код оплаты

Вид оплаты

Налог,%

21

сдельный

26


Рис.7 Справочник выплаты

9. Создадим приходную  накладную на основе справочников, введем заголовки столбцов таблицы  (рис.8).

Таб.номер

ФИО

Профессия

Кол-во деталей

Итого начислено 


Рис.8 Приходная накладная

10. Организуем проверку  ввода данных в столбец Таб.номер с выдачей сообщения об ошибке.

11. Введем исходные  данные (рис.9).

Приходная накладная

Таб.номер

ФИО

Профессия

Кол-во деталей

Итого начислено 

1001

    

1000

12000

1002

    

968

12584

1003

    

865

7785

1004

    

985

4925

1005

    

1050

8400


Рис.9 Приходная накладная

12. Сделаем так, чтобы  столбец ФИО заполнялся автоматически  в соответствии с табельным  номером. Для этого: установим  курсор в ячейку В3; выполним  команду Вставка-Функция; выберем  функцию ВПР, в открывшемся  окне в поле Искомое значение щелкнем в ячейку А3, которая отобразится в поле; щелкнем в поле Таблица, выполним команду Вставка – Имя – Вставить, выделим имя Таб.номер и нажмем ОК; щелкнем в поле Номер столбца и введем 2; в поле Интервальный просмотр введем ноль (рис.10).

Рис.10 Аргументы функции

 

13. Аналогично заполним  столбец Профессия. Полученные  результаты представлены на рис.11.

Приходная накладная

Таб.номер

ФИО

Профессия

Кол-во деталей

Итого начислено 

1001

Иванов А.С.

рабочий

1000

12000

1002

Петров Р.О.

рабочий

968

12584

1003

Сидоров П.Г.

рабочий

865

7785

1004

Данцов Т.Е.

рабочий

985

4925

1005

Куц М.И.

рабочий

1050

8400


Рис.11 Приходная накладная

14. Создание таблицы  Ведомость начислений.

Находясь на листе, Приходная  накладная, выполним команду Данные – Сводная таблица. В открывшемся окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажмем кнопку Далее. На следующем шаге мы увидим, что данные таблицы выделены и нажимаем Далее. В следующем окне нажмем кнопку макет, в результате откроется окно, которое нужно заполнить. Переносим в поле Страница Таб.номер, в поле Строка ФИО, в поле Данные Сумма по полю Итого начислено. В итоге должен получиться следующий результат (рис.12)

Рис.12 Мастер сводных  таблиц и диаграмм - макет

Нажмем кнопку ОК, мы вернемся в исходное окно. Нажмем кнопку Готово, в результате мы получим следующую таблицу (рис.13).

Рис.13 Фактическое начисление

 

Список используемой литературы

 

  1. М.В.Филиппов. Информационные системы в экономике: Методическое указания по выполнению практического задания. – Волгоград: Изд-во ВКИ РУК, 2008. – 40с.
  2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80с.
  3. Филиппов М.В. Информационные системы в экономике. Краткий курс лекций. – Волгоград: Изд-во ВКИ РУК, 2008. – 80с.

Расчет сдельной заработанной платы