Расчёт нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственных программ. 2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

«ВСЕРОССИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» (ВЗФЭИ)

Филиал  в г. Туле

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные  системы в экономике»

Вариант №3

Название  задачи:

Расчёт нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственных программ

Исполнитель: Васильева Л. Н.

студентка III курса ФНО

Специальность: финансы и кредит

№ зачетной книжки:10ффд20465

Руководитель: Соловьева Е. Г.

Тула 2012

Содержание

Постановка  задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………....………      3

1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………....4

2. Описание входной информации…………………………………....……5

3. Описание  условно-постоянной информации…………………....………6

4. Описание  выходной (результирующей) информации………………….7

5. Описание  алгоритма решения задачи. …………………....……………8

6. Контрольный  пример…………………....………………………………9

7. Решение  задачи средствами MS Excel…………………....……………10

Список  использованной литературы…………………....………………17

Постановка задачи

Для планового  отдела нужно рассчитать нормативную  трудоёмкость производства изделий  по отдельным профессиям годовой  и квартальной производственных программ. Нормативная трудоёмкость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий  в целом по предприятию рассчитывается путём умножения трудоёмкости одного изделия на количество изделий, которое  должно изготавливаться по плану.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, норма времени работы оборудования, код профессии, плановый период, код единицы измерения, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая  информация: код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, нормативная трудоёмкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал.

Укажите формулу  для расчета.

Решение:

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоёмкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственных программ.

1.2. Место  решения задачи: плановый отдел ОАО «КЗАЭ»

1.3.Цель  решения: рассчитать нормативную трудоёмкость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственных программ.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежеквартально до 6-го числа следующего месяца.

1.5. Для  кого предназначено решение задачи: отдел сбыта (маркетинг), руководство фирмы, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел снабжения материалами.

1.6. Источники  получения исходных документов:  

- бухгалтерия;

- плановый  отдел.

1.7.Информационная модель задачи.

Для решения задачи использовались следующие входные документы: «План изготовления»(код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, плановый период, плановое количества изделий, в том числе на квартал, код профессий), а так же два справочника «Справочник профессий» (код профессии) и «Справочник изделий» (код изделия, норма времени работы оборудования, код единицы измерения). В результате должен получиться выходной документ «Нормативная трудоемкость производства деталей» (код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, нормативная трудоемкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал). На основании перечисленных документов строим информационную модель (рис. 1.).

Рис. 1. Информационная модель

1.8. Экономическая сущность задачи.

Расчёт  нормативной трудоёмкости годовой  и квартальной производственной программы в разрезе изделий  необходим для контроля норм выработки  изделий, выявления отклонений от плана. На основании ведомостей, полученных в результате решения данной задачи можно производить расчёт заработной платы; управленческие решения, касающиеся норм выработки и закупки необходимого оборудования.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «План изготовления». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание первичного документа

План изготовления

Описание  структуры полей документа

План изготовления

Контроль правильности заполнения и ввода документа:  

• контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»).
• контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).

2.2. Количество  документов за период: ежемесячно  до 20 шт.

2.3. Количество  строк в документе в (среднем): 8.

2.4. Контроль  правильности заполнения и ввода  документа:

• код изделия: контроль по справочнику;
• код детали: контроль по справочнику.

3. Описание условно-постоянной  информации

Для решения  данной задачи будем использовать два  справочника: «Справочник изделий» и «Справочник профессий».

3.1.1. Описание первичного документа

Справочник изделий

3.1.2. Описание структуры документа «Справочник изделий»:

3.2.1. Описание первичного документа

Справочник профессий

3.2.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»:

3.3. Количество  документов за период: ежеквартально  1 шт.

3.4. Количество  строк в документе (в среднем): 30.

3.5. Контроль  правильности документов: логический  контроль полученных сумм.

4. Описание выходной (результирующей) информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативная трудоемкость производства изделий».

4.1. Проектируется форма первичного документа:

Нормативная трудоемкость производства изделий

4.2. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства изделий»:

4.2. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»);
• контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
• Логический контроль сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости «Нормативная трудоемкость производства изделий» необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Нормативную трудоемкость на программу на год

Расчет  выполняется по формуле:

где - нормативная трудоемкость на годовую программу,

- нормативная трудоемкость на  единицу изделия I;

- плановое количество изделий на год.

1. 2) Нормативную трудоемкость на программу на квартал

Расчет  выполняется по формуле:

где - нормативная трудоемкость на квартал,

- нормативная трудоемкость на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на квартал. 

6. Контрольный пример

План изготовления

Справочник изделий

Справочник профессии

Нормативная трудоемкость производства изделий

7. Решение задачи средствами MS Excel

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.
2. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий»
3. Переименовать «Лист1» в «Справочник изделий»
4. Создать таблицу «Справочник изделий».
5. Заполнить таблицу справочника изделий исходными данными. (рис.2).

Рис. 2. «Справочник изделий»

6. Переименовать «Лист 2» в лист с именем «Справочник профессий».
7. Создать таблицу «Справочник профессий»
8. Заполнить таблицу исходными данными (рис.3).

 
Рис. 3. «Справочник профессий»

9. Переименовать «Лист 3» в лист с именем «План изготовления»
10. Создать таблицу «План изготовления» и заполняем исходные данные (рис. 4.).
11. Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник профессий’!$А$3:$A$6;’Справочник профессий’!$В$3:$В$6)
12. Размножить введенную в ячейку В3 формулу в ячейки В4-В10
13. Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник профессий’!$А$3:$A$6;’Справочник профессий’!$В$3:$В$6)
14. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D10

В результате получаем заполненную таблицу «План изготовления»(рис.4)

Рис. 4. Вид второго окна Мастера функций

Рис. 5. Заполненный документ «План изготовления»

15. Переименовать «Лист 4» в лист с именем «Нормативная трудоемкость»
16. Ввести в ячейку D3 формулу: =C3*Программа!G3
17. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D10.
18. Выделить ячейки D3-D10 и с помощью функции автосуммы рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям.

В результате получаем заполненную таблицу, отражающую нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям.

 Рис. 6. Заполненный документ «Нормативная трудоемкость производства изделий»

19. Переименуйте «Лист 4» в «Нормативная трудоёмкость на год».

20. Создайте  ведомость «Нормативная трудоёмкость  на год»:

• установите курсор в поле таблицы «Общая трудоёмкость»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 2 нажмите кнопку «Далее»;

Чтобы вставить поле в свободную таблицу, его  необходимо перетащить в одну из четырёх  областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

• перенесите в поле «Страница» надпись «Код изд»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Норматив трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

Рис. 7. Создание макета сводной таблицы

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 8);
• переименуйте лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоёмкость на год»

Рис. 8. Фрагмент листа «Нормативная трудоёмкость на год»

21. Создайте ведомость «Годовая  и квартальная нормативная трудоёмкость»:

• установите курсор в поле таблицы «Общая ведомость»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код изделия»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Нормативная трудоёмкость на квартал»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку «ОК»;
• нажмите кнопку «Готово» (рис. 9);
• переименуйте лист со сводной таблицей в «Годовая и квартальная нормативная трудоёмкость».

Рис. 9. Сводная таблица по годовой и квартальной нормативной трудоёмкости

Фильтрация и группирование данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду «Все», используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную  таблицу «Нормативная трудоёмкость на год», получите данные для кода изделия 101:

• сделайте активной страницу «Нормативная трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку правее поля «Код изделия»;
• выберите код изделия 101 (рис. 10).

Рис.10 . Фильтрация данных по полю «Код изделия»

Изменение структуры сводной таблицы. Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.

Список используемой литературы

1. Романов  А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные  системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.