Разделы плана счетов
Содержание
1 Состав плана счетов. Основные разделы плана счетов
2 Практическая часть
Список
используемой литературы
1
Состав плана счетов.
Основные разделы
плана счетов
Минюст России зарегистрировал 2 февраля 2011 года приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, которым утверждены План счетов бухучета для бюджетных учреждений нового типа, а также Инструкция по его применению (Определено, что нормы приказа применяются при формировании учетной политики бюджетного учреждения начиная с 2011 года. Но на момент подписания номера в печать нормативный акт официально не был опубликован). Об основных новациях пойдет речь в статье.
С целью дальнейшей консолидации отчетности учредителями Минфин РФ разработал Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных и муниципальных учреждений, в котором прописал единые требования по организации учета и применению методик.
Так, вне зависимости от типа учреждения, оно обязано в учете использовать метод начисления; рабочий план счетов и структура аналитического учета должны применяться непрерывно и изменяться только при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовые годы (очередной финансовый год и плановый период); имущество, являющееся собственностью учредителя государственного (муниципального) учреждения, должно учитываться обособленно от иного имущества, находящегося у данного учреждения в пользовании (управлении, на хранении); обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное имущество, учитываются в бухгалтерском учете обособленно от иных объектов учета.
Аналитические коды в номере счета рабочего плана счетов учреждения отражаются следующим образом:
— в 1–17 разрядах — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;
— в 18 разряде — код вида финансового обеспечения (деятельности);
— в 24–26 разрядах — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.
Обратите внимание: увеличено количество кодов вида финансового обеспечения, отражаемого в 18-м знаке номера счета. Для государственных (муниципальных) учреждений, финансовых органов соответствующих бюджетов, органов, осуществляющих их кассовое обслуживание, будут применяться следующие коды:
1 — деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);
2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 — средства во временном распоряжении;
4 — субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 — субсидии на иные цели;
6 — бюджетные инвестиции;
7 — средства по обязательному медицинскому страхованию.
Для отражения органами Федерального казначейства, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) операций, осуществляемых в рамках кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений, иных некоммерческих организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса, введены два дополнительных кода вида деятельности:
- в части операций с собственными средствами учреждения (организации), средствами во временном распоряжении и субсидией на выполнения государственного (муниципального) задания, учитываемых на лицевом счете учреждения (организации) используется код 8 «Средства некоммерческой организации на лицевых счетах»;
- в части операций с субсидиями на иные цели и бюджетными инвестициями, учитываемыми на отдельном лицевом счете, используется код 9 «Средства некоммерческих организаций, используемых на отдельных лицевых счетах».
После преобразования учреждения в бюджетное или автономное меняется порядок применения 18 разряда номера счета. Поступления и расходование средств от приносящей доход деятельности следует отражать с использованием кода вида деятельности «4", а не "2", так как в объем субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания включаются поступления от платной деятельности. Код деятельности с номером "2" предусмотрен для получения (погашения) кредитов, займов, пожертвований, грантов, предоставление бюджетным учреждением гарантий, отношения в рамках возникших долговых обязательств.
Разделы Единого плана счетов дополнены новыми счетами, ранее не применявшимися в бюджетных организациях. В разделе «Нефинансовые активы» основные средства организаций разделены на четыре группы: недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество учреждения и предметы лизинга; материальные запасы группируются по трем категориям — особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество и предметы лизинга. В группировке материальных запасов добавлено два счета — 010508000 «Товары» и 010509000 «Торговая наценка». Введен новый счет для контроля за использованием субсидий — 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», который делится на четыре группы: «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг», «Общехозяйственные расходы», «Издержки обращения»
Следует отметить, что основные различия в порядке применения планов счетов проявляются в части поступления и использования денежных средств. Казенные учреждения также будут использовать счет 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» в части бюджетной деятельности, корреспонденция по которому остается прежней. Однако бюджетные и автономные учреждения будут использовать только счета второго раздела «Финансовые активы». Бюджетное учреждение отражает поступление и расходование денежных средств по счету 020111000 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства». Например, поступление субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания будет отражено по дебету 420111510 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства» и кредиту счета 420581660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам». Автономным организациям предоставлено право открывать счета либо в органах казначейства, либо в коммерческом банке. Следовательно, для них предусмотрено два счета — 020111000 «Средства на счета бюджета в органе Федерального казначейства» и 020121000 «Средства на счетах бюджета в кредитной организации в рублях».
Четвертый раздел плана счетов предусматривает для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, новый счет 040150000 «Расходы будущих периодов».
Для бюджетных и автономных учреждений в пятом разделе введено три счета 050600000 «Право на принятие обязательств», 050700000 «Утвержденный объем финансового обеспечения», 050800000 «Получено финансового обеспечения».
Следует отметить, что корреспонденция счетов для бюджетного и автономного учреждения практически одинакова, только для автономных учреждений в 24–26 разрядах номера счета по счетам имущества и обязательств используются нули. Бюджетные учреждения отражают в 24–26 разрядах коды поступлений и выбытий (которые ранее назывались КОСГУ). Казенные учреждения отражают КОСГУ.
Изменения в организации учета. Для начала рассмотрим новации, которые следует учесть при организации учета.
Поправлен перечень имущества учреждения. Итак, среди основных нововведений можно выделить не только деление имущества учреждения на недвижимое и движимое, но и выделение из состава движимого имущества особо ценного.
К
недвижимому имуществу
Какое имущество является особо ценным движимым? Виды особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений, согласно постановлению Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества», могут определяться:
а) федеральными органами исполнительной власти – в отношении федеральных бюджетных учреждений, находящихся в их ведении;
б) в порядке, установленном высшим исполнительным органом
осударственной власти субъекта РФ, – в отношении бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации;
в)
в порядке, установленном местной
администрацией, – в отношении
муниципальных бюджетных
План счетов бюджетного учета. В План счетов бюджетного учета внесены изменения как в части нумерации счетов, так и их названия.
Основные изменения в счетах учета. Проанализировав новые правила бухгалтерского учета, можно выделить основные группы изменений, связанные с порядком применения счетов.
А именно в Инструкции №174н:
– прописаны дополнительные счета для учета приносящей доход деятельности (затраты на изготовление готовой продукции, работ, услуг (счет 109));
–
изменены счета санкционирования хозяйствующих
субъектов.
При ведении бухгалтерского учета хозяйственные
операции бюджетными учреждениями отражаются
на счетах Плана счетов, содержащих в 24–26-м
разрядах номера счета аналитический
код вида поступлений, выбытий объекта
учета, соответствующий коду КОСГУ, в зависимости
от экономического содержания хозяйственной
операции, отражаемой в бухучете бюджетного
учреждения (п. 3 Инструкции № 174н).
Так, например, в плане счетов бюджетного
учреждения (приложение № 1 к приказу №
174н) для основных средств установлены
коды в 24–26-м разрядах номера счета:
– 310 – увеличения стоимости;
- 410 – уменьшения стоимости.
Изменен порядок учета затрат на производство продукции. Учет затрат на производство выделен на счетах:
– 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;
– 109 70 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
– 109 80 000 «Общехозяйственные расходы»;
– 109 90 000 «Издержки обращения».
При этом для каждого счета ведения бухгалтерского учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции.
Скорректированы правила учета денежных средств. Для формирования информации в денежном выражении о наличии денежных средств учреждений и хозяйственных операций, изменяющих указанные объекты учета, применяются группы счетов в соответствии с пунктом 70 Инструкции № 174н. А именно:
– 201 10 000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства»;
– 201 20 000 «Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации»;
– 201 30 000 «Денежные средства в кассе учреждения».
Отмечу и такую новацию: нормами новой Инструкции определены правила ведения бухгалтерского учета по операциям с денежными средствами на счетах бюджетных учреждений, открытых в кредитных организациях.
Для
учета указанных операций применяются
счета аналитического учета в
соответствии с объектом учета и
содержанием хозяйственной
– 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;
– 201 26 000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации»;
– 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации».
Доходы бюджетного учреждения нового типа . А именно установлены группы счетов для наличия расчетов по доходам. Таковыми, в частности, являются счета:
– 205 20 000 «Расчеты по налогам от собственности»;
– 205 30 000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг»;
– 205 40 000 «Расчеты по суммам принудительного изъятия»;
– 205 50 000 «Расчеты по поступлениям от бюджетов»;
– 205 70 000 «Расчеты по доходам от операций с активами»;
– 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам».
Как мы видим, основной доход учреждения – предоставленные субсидии, начисление которых отражается по дебету счета 4 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 4 401 10 180 «Прочие доходы». Начисление доходов по предоставленной субсидии на иные цели, в сумме подтвержденной отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлась указанная субсидия, отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной согласно отчету по субсидии на иные цели по дебету счета 5 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 5 401 10 180 «Прочие доходы».
Расчеты с учредителями. Введен аналитический счет 210 06 000 «Расчеты с учредителями». В пункте 116 Инструкции № 174н отражены операции бюджетного учреждения по расчетам с государственными органами власти при закреплении за бюджетным учреждением права оперативного управления.
Изменен состав обязательств бюджетного учреждения. Итак, для формирования информации в денежном выражении о состоянии прочих расчетов с кредиторами и операций, изменяющих указанные расчеты, уточнены счета аналитического учета, применяющиеся в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
– 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение»;
– 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;
– 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
– 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
– 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».
Обратите внимание: счет 304 06 000 используется при отражении взаимоотношений с органом, выделяющим субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (то есть финансовое обеспечение). Это может быть связано с увеличением (уменьшением) кредиторской задолженности, полученной бюджетным учреждением по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности), или восстановлением его источника.
Введены новые счета для учета финансового результата. А именно счет 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» раздела 4 «Финансовый результат» Плана счетов бюджетного учреждения дополнен следующими группировочными счетами:
– 401 10 000 «Доходы текущего финансового года»;
– 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»;
– 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
– 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;
– 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
Группировка счета аналитического учета в соответствии с экономическим содержанием хозяйственной операции и объектом учета приведена в пункте 149 Инструкции № 174н. Операции по начислению доходов бюджетного учреждения оформляются бухгалтерскими записями в соответствии с пунктами 150–155 Инструкции № 174н.
Санкционирование расходов. Следует также обратить внимание на те изменения, которые внесены в порядок санкционирования расходов. Теперь операции по санкционированию расходов будут отражаться только с применением следующих счетов:
– 502 00 000 «Принятые обязательства»;
– 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения»;
– 506 00 000 «Право на принятие обязательств»;
–
507 00 000 «Утвержденный объем
–
508 00 000 «Получено финансового
Каждый из приведенных счетов санкционирования расходов группируется на счетах аналитического учета. Например, счет 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения» группируется в разрезе видов (кодов – при их наличии) доходов (поступлений), расходов (выплат), в структуре, предусмотренной сметой (планом финансово - хозяйственной деятельности) учреждения, утвержденной на соответствующий финансовый год.
Учреждение вправе устанавливать аналитику. Заметьте: с учетом положений Инструкции по применению Единого плана счетов при утверждении рабочего плана счетов учреждение вправе вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в учете дополнительной информации, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
Нормы Единого плана счетов влияют на учет. Инструкцией № 157н, на базе которой применяется приказ № 174н, не только введены дополнительно счета, но и уточнены некоторые понятия и принципы учета.
Основные средства можно приобрети в лизинг. Так, на основании пункта 26 Инструкции № 157н первоначальная (фактическая) стоимость объектов нефинансовых активов, являющихся предметом договора лизинга (сублизинга), определяется условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе рас-ходов. Решение о принятии к учету имущества, являющегося предметом лизинга (сублизинга), на баланс лизингодателя или баланс лизингополучателя определяется по согласованию между сторонами договора лизинга (сублизинга). Перечень первичных документов приведен в пункте 9 Инструкции № 174н.
Начисляем амортизацию по новым нормам. Установлены новые принципы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.
В частности, на объекты недвижимого имущества при принятии их к учету:
– стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости;
– стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Далее скажем об объектах движимого имущества:
– на активы библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
– на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
– на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;
– на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию.
Перечень забалансовых счетов. Причем не все забалансовые счета приведены в разрезе Единого плана счетов...(Инструкция № 157н, утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. №157н).
Скорректирован порядок возмещения ущерба. В частности, отрегулированы правила отражения в учете расчетов по ущербу, нанесенному имуществу учреждения. Новыми нормами предусмотрено изменение не только названия счета 209 и его аналитических позиций, но и порядка отражения на счетах бюджетного учета бухгалтерских записей (п. 109, 110 Инструкции № 174н).
Разрешено устанавливать корреспонденцию счетов. В заключение отмечу, что в 2011 году бюджетному учреждению рекомендовано пользоваться корреспонденцией счетов бухучета, предусмотренной приложением № 1 Инструкции № 162н (нормы инструкции применяются казенными учреждениями и учреждениями, не перешедшими на финансирование в виде субсидий). Кроме того, при отсутствии корреспонденций счетов по производимой хозяйственной операции учреждения имеют право по согласованию с органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя, определять необходимую корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции № 174н.
Нормы Инструкции №174н применяются бюджетными учреждениями:
– при выделении им субсидий из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ на выполнение государственного (муниципального) задания;
–
при установлении распорядителем категории
«особо ценное движимое имущество».
2
Практическое задание
Таблица 1- Справка об остатках на счетах
| АКТИВ | ПАССИВ | ||||
| № счета | Наименование | Сумма | № счета | Наименование | Сумма |
| 010100000 | Основные средства, в том числе: | 356000 | 030200000 | Расчеты по принятым обязательствам, в том числе: | 245200 |
| бюджетная деятельность | 256000 | бюджетная деятельность | 59200 | ||
| предпринимательская деятельность | 100000 | предпринимательская деятельность | 186000 | ||
| 010500000 | Материальные запасы, в том числе: | 260 000 | 030300000 | Расчеты по платежам в бюджеты, в том числе: | 59000 |
| бюджетная деятельность | 80 000 | 030301000 | НДФЛ (бюджетная деятельность) | 41 000 | |
| предпринимательская деятельность | 180 000 | 030305000 | прочие платежи
(предпринимательская |
18000 | |
| 010400000 | Амортизация основных средств (бюджетная деятельность) | 100 000 | 030400000 | Прочие расчеты с кредиторами, из них: | 2000 |
| Амортизация основных
средств (предпринимательская |
50 000 | 030402000 | Расчеты с депонентами
(предпринимательская |
2000 | |
| 020101000 | Денежные средства учреждения | 225000 | 040100000 | Финансовый результат учреждения, в том числе: | 384800 |
| 020101000 | Денежные средства учреждения на банковских счетах (предпринимательская деятельность) | 221200 | бюджетная деятельность | 139600 | |
| 020104000 | Касса (предпринимательская деятельность) | 3800 | предпринимательская деятельность | 245200 | |
| БАЛАНС | 691000 | БАЛАНС | 691000 |
Таблица 2 Содержание
хозяйственных операций
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| 1 | Получен безвозмездно компьютер от вышестоящей организации (бюджетная деятельность) | 110601310 |
130404310 |
35000 |
| 2 | Реализовано оборудование, приобретенное за счет предпринимательской деятельности (первоначальная стоимость 80 000 руб, амортизация 9 000 | 220509560 |
240110172 |
4000 |
| 3 | Начислена амортизация по основным средствам: | |||
| бюджетная деятельность | 140101271 |
110404410 |
20000 | |
| предпринимательская деятельность | 240101271 |
210404410 |
9 000 | |
| 4 | За счет предпринимательской деятельности приобретено оборудование для оказания услуг, в т.ч. НДС | 210506340 |
230222730 |
30 000 |
| 5 | За счет предпринимательской деятельности приобретены материалы для оказания услуг | 210506340 |
230222730 |
5 000 |
| 6 | Материалы отпущены в производство | 210604340 |
210536440 |
60000 |
| 7 | Начислена заработная плата | |||
| бюджетная деятельность | 140111211 | 130211730 | 230000 | |
| предпринимательская деятельность | 240111211 | 230211730 | 120000 | |
| 8 | Начислены страховые взносы | |||
| бюджетная деятельность | 140131213 | 130308730 | 52000 | |
| предпринимательская деятельность | 240131213 | 230308730 | 31200 | |
| 9 | Перечислены страховые взносы | |||
| бюджетная деятельность | 130332830 | 130405213 | 30000 | |
| предпринимательская деятельность | 230332830 | 230405213 | 20000 | |
| 10 | Удержан из заработной платы НДФЛ | |||
| бюджетная деятельность | 130211830 | 130311730 | 26000 | |
| предпринимательская деятельность | 230211830 | 230311730 | 13000 | |
| 11 | Получено Петровым на командировочные расходы (бюджетная деятельность) | 120812560 | 120130610 | 3000 |
| 12 | Утвержден авансовый отчет Петрова | 140110290 | 120812660 | 2000 |
| 13 | Неиспользованные средства сданы в кассу | 120134510 | 120812660 | 1000 |
| 14 | Получены денежные средства в кассу для выплаты заработной платы (бюджетная деятельность) | 120134510 |
120121610 |
135000 |
| 15 | Выдана из кассы заработная плата | 130211830 | 120134510 | 120000 |
| 16 | Депонирована неполученная в срок зарплата | 130211830 | 120121610 | 15000 |
| 17 | Отражена выручка от оказания услуг | 120110510 | 120581660 | 300000 |
| Продолжение таблицы 1 | ||||
| 18 | Отражены, фактические расходы, связанные с оказанием услуг | 140110130 | 110537440 | 260000 |
| 19 | Налог на прибыль | 140110120 | 130303730 | 20000 |
| 20 | Денежные средства поступили на расчетный счет | 120110510 |
120134610 |
300000 |