Разработка организационной документации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования 

«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

        по (дисциплине): Делопроизводство в социально-трудовой сфере                                                                                                              

        на тему: Разработка организационной документации

                                                Преподаватель Рагозина А.Ю.

                                                             Студент Адекова А. В.

                                                                                                              Направление Экономика

                                                                                                                         Группа ЭТР-11 СР

Екатеринбург

2013г.

Введение

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Имея в виду это  определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:

• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);
• создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел);  
• создание условий для хранения документов.

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ  по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них  документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и  конкурентной экономики своевременное  и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его  эффективность в значительной степени  базируются на производстве и потреблении  информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

В данной контрольной работе рассмотрим производственную структуру предприятия «Пелымское ЖКХ».

Производственная структура предприятия  «Пелымского ЖКХ» определяет структуру управления им.

Структура управления предприятием – это состав управленческих подразделений и их взаимосвязи. Эффективное функционирование предприятия возможно при экономически грамотном управлении его деятельностью. Иначе говоря, организационная структура управления представляет собой упорядоченную совокупность органов управления( должностей, подразделений и служб), находящихся в определённой взаимной связи и соподчинении и объединённых коммуникационными каналами.

Органы управления различаются  размером и структурой, объёмом полномочий, характером, масштабами и трудоёмкостью решаемых задач,                    потребностью в информации, материально-технической базой. Во главе органа управления(управленческого звена) находится руководящая должность: организационная единица, которая реализует совокупность его прав, обязанностей и ответственности. Все остальные должности лишь обеспечивают её действия и являются по отношению к ней подчинёнными.

Структура управления предприятием обладает потенциалом, состоящим из потенциала высшего руководства и руководства отдельными подразделениями. Формирование управленческой структуры основывается на процессах дифференциации(разделении работ, полномочий, ответственности, определении степени автономности звеньев управления) и интеграции(создании сети коммуникаций).

В результате углубления специализации  число обособившихся в рамках организации видов деятельности постоянно растёт. Они субъекты специализируются исключительно на производственной деятельности, а другие на управленческой, где происходит специализация:

• по объектам (производство, сбыт, финансы и пр.);
• по функциям;
• по целям(задачам, связанным с конкретным результатом).

Таким образом, структура управления продолжает расти вверх вслед  за увеличением числа подразделений в организации. Для осуществления функций управления на предприятии  «Пелымское ЖКХ» создан аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части – отделы.

На  предприятии  «Пелымское ЖКХ»  6 отделов:  отдел  кадров, бухгалтерия, планово-производственный отдел, отдел материально-техничекого снабжения, хозяйственный отдел. Каждый отдел выполняет определённый комплекс операций и процедур по управлению производством, то есть осуществляет функции управления. Схема организационной структуры «Пелымского ЖКХ» рассмотрено на рис. 1.

Звено управления – это  самостоятельный орган аппарата управления.

Управление представляет собой  многогранный процесс, он включает в  себя выработку и доведение решений  до исполнителей, координацию их действий, получение и анализ информации. Наиболее яркий пример распорядительства – это линейное руководство. В «Пелымском ЖКХ», линейная организационная структура. Линии полномочий, которыми связаны субъекты управленческой деятельности, образуют основу управленческой структуры организации. В целом линейные структуры имеют чётко выраженные линии подчинения, предполагают прямое воздействие руководителя, в руках которого сосредоточены все виды полномочий.

Схема организационной структуры  «Пелымского ЖКХ»

Рис. 1

ТЕМА 1. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Разработать штатное  расписание предприятия и положение  о персонале для него.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

"Пелымское ЖКХ"               УТВЕРЖДАЮ

 п. Пелым      

Глава городского округа Пелым

ПОЛОЖЕНИЕ        Ш. Т. Алиев

_________ № ____        (личная подпись)

Место составления     19 августа 2011г.

О персонале

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение  разработано в соответствии Уставом  организации.

1.2. Положение определяет  порядок формирования персонала  организации, правила оформления трудовых отношений, основные права и обязанности персонала и руководства организации, регулирует условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства организации.

1.3. В настоящем Положении  под персоналом понимаются лица, связанные с непосредственным  функционированием организации  и состоящих с ней в трудовых  отношениях, на основании трудовых  договоров и работающих в ней на постоянной основе.

1.4. Лица, выполняющие  работы (оказывающие услуги) для  организации на основе гражданско-правовых  договоров, в состав персонала  не входят.

1.5. Все работники из  числа персонала занимают закрепленные  за ними рабочие места в структурных подразделениях и получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.

1.6. В организации устанавливаются  следующие категории работников  в соответствии с трудовым законодательством:

• руководитель организации и его заместители;
• руководители структурных подразделений;
• специалисты;
• технические исполнители;

• рабочие.

1.7. Специалисты, технические  исполнители и рабочие именуются  в дальнейшем «работники», руководитель организации, его заместители и руководители структурных подразделений — «руководитель».

1.8. Необходимый перечень  должностей и профессий работников  организации устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью организации в кадрах.

1.9. Обязанности работника  и квалификационные требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией, производственной (по профессии) инструкцией или трудовым договором.

1.10. Структура организации  и штатное расписание утверждаются руководителем организации.

1.11. Регулирование трудовых  отношений, не определенных настоящим  Положением, осуществляется в соответствии  с трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Основные  принципы организации труда в  организации и взаимоотношений работодателя и работников

2.1. Принципами организации  труда в организации являются:

• принцип законности;
• принцип обязательности для всех работников решений работодателя в пределах его компетенции;
• принцип добровольности принятия на себя обязательств, предусмотренных настоящим Положением;
• принцип реальности принимаемых обязательств;
• принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и работодателя, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей и принятых на себя обязательств в соответствии с настоящим Положением;
• принцип равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;
• принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;
• принцип производственной демократии и социального партнерства;
• принцип обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников организации;
• принцип стабильности трудовых отношений;
• принцип перспективности кадров;
• принцип заслуг…

2.2. Труд работников  организации регулируется Трудовым  кодексом РФ, Уставом организации,  а также локальными нормативными  актами.

2.3. Работодатель и  работники в качестве принципов  своих взаимоотношений исходят:

2.3.1. Из готовности  работников:

• понимать стоящие перед компанией задачи как стратегического, так и текущего характера;
• чувствовать свою принадлежность к делам организации;
• связывать личные интересы с интересами организации;
• полностью разделять и поддерживать выдвигаемые компанией ценности и корпоративные интересы;
• чувствовать свою ответственность за экономические результаты деятельности организации, разделять ее успехи и неудачи;
• способствовать развитию организации, росту ее деловой репутации…

2.3.2. Из готовности  работодателя:

• заботиться о росте материального благополучия своих работников;
• вводить дополнительные по сравнению с законодательством социальные гарантии для работников;
• обеспечивать права работников на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
• постоянно внедрять программы развития персонала и повышения его профессионализма;
• проявлять разумную заботу о семьях работников;
• воздерживаться от принятия неблагоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит от встречного исполнения персоналом принципов, указанных в п. 2.3.1 настоящего Положения;
• готовности открыто обсуждать с работниками планы развития организации;
• принимать и рассматривать любые конструктивные предложения, которые могут улучшить организацию труда в организации;
• своевременно разрешать все трудовые споры, возникающие в ОАО "Севуралбокситруда"

3. Порядок оформления  трудовых отношений 

3.1. Прием на работу осуществляется путем заключения трудового договора между работником и работодателем и оформляется приказом руководителя организации.

3.2. Трудовые договоры  с работниками заключаются на  неопределенный срок. С отдельными  категориями работников могут заключаться срочные трудовые договоры.

3.3. Трудовой договор  заключается в письменной форме,  с указанием должности (профессии), места работы, оклада (размера оплаты  труда), даты возникновения трудовых отношений и иных существенных условий, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса РФ.

3.4. Для приема на  работу поступающий представляет:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
• иные необходимые документы, истребование которых допускается трудовым законодательством.

Прием на работу без указанных  документов не производится.

3.5. В целях более  полной оценки профессиональных  и деловых качеств работника,  принимаемого на работу, последнему  может быть предложено, представить  резюме (о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой,  работать на компьютере и т.д.), заполнить анкету, пройти собеседование, тестирование. Предоставление указанных документов и участие в мероприятиях является добровольным.

3.6. Для поступающего  на работу может быть установлен  испытательный срок продолжительностью  от 1 до 3 месяцев.

3.7. Прием на работу  оформляется приказом, который объявляется  работнику под расписку.

3.8. Перед заключением  трудового договора работник:

3.8.1. Обязан:

• честно сообщить работодателю об обстоятельствах, которые предполагают создание для него особых <span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439_0020_0028_0432_04